Utilizar um software para realizar a gestão de inventário é uma alternativa bastante eficiente para as empresas que possuem um estoque grande, principalmente por tornar o fluxo de trabalho mais eficiente e menos suscetível a erros e falhas humanas.  Contar com um sistema como esse é bastante comum nas indústrias, mas não é importante apenas nesse setor. As empresas de TI também ganham mais produtividade e assertividade ao utilizar a tecnologia para gerir o seu inventário. Por isso, a Milvus, que está presente em oito países, torna os inventários das empresas mais inteligentes e completos, sendo a maior plataforma desse tipo de serviço no Brasil. No artigo, conheça as 5 principais vantagens de realizar esse controle. A seguir, veja:

• o que é a gestão de inventário;

• quais as vantagens deste serviço;

• conheça a Milvus, maior plataforma helpdesk do Brasil.

O que é a gestão de inventário?

Em indústrias comuns, a gestão de inventário ajuda as empresas a identificar qual e quanto de determinado produto é preciso providenciar e em qual momento é preciso fazer isso.  Esse sistema rastreia o estoque desde a compra até a venda de mercadorias. A prática identifica e responde os dados para garantir que sempre haja o suficiente para atender aos pedidos dos clientes e alertar adequadamente sobre a escassez. No mundo do TI, esse mesmo processo é feito para realizar o controle das máquinas e dispositivos utilizados em determinada empresa. Isso pode ser feito por meio de planilhas de inventário, organizadas manualmente, ou por softwares que tornam esse processo mais otimizado e inteligente, como o Milvus. A gestão de TI também é vital para a saúde de uma empresa, porque ajuda a garantir que, raramente, apareçam problemas que demandariam muito tempo para serem resolvidos ou que não sejam previstos com antecedência, como quando uma máquina estraga, por exemplo.   Com o aplicativo Milvus, você pode ter esse controle de cada dispositivo em tempo real, garantindo mais agilidade também nos chamados de suporte. Veja o vídeo para entender melhor como isso funciona na prática:

https://www.youtube.com/watch?v=NNE64oNYUH8

Quais são as vantagens da gestão de TI?

Além disso, você deve estar se perguntando quais são as demais vantagens de utilizar um aplicativo para o controle de inventário dos seus dispositivos, não é? Leia mais a seguir:

1. Maior controle

Com um sistema de gestão de inventário como o Milvus, é possível ter um controle mais preciso dos dispositivos que necessitam chamados de suporte, manutenções ou que estão próximos de ocorrer problemas. Isso tudo aumenta significativamente a produtividade de toda a equipe, visto que não será necessário um trabalho manual, além disso, ao prever que uma máquina irá estragar, é possível tomar medidas de precaução para não ficar sem ou perder dados importantes.

2. Melhora na entrega 

Com os dispositivos sempre atualizados e rastreados, as entregas do seu trabalho também melhoram, pois tanto você quanto a equipe poderão gerenciar o tempo com outros tipos de tarefas, além de garantir um prazo que poderá cumprir aos clientes. 

3. Melhora o planejamento e as previsões

Esse tipo de software irá ajudá-lo a melhorar a previsão de demanda analisando tendências de dados de ações com bom desempenho. Isso minimiza seus custos de manutenção e manuseio, melhora as receitas e libera fluxos de caixa. Além disso, ao planejar e prever, você atende melhor às expectativas do seu cliente.

4. Concentração de informações mais completas 

Com um sistema realizando todo o inventário de máquinas em um só lugar, as informações vêm mais completas e precisas do que quando isso é feito manualmente. Desse modo, você garante que não perderá ou deixará de faltar nenhum dado. 

5. Economia de tempo

Entre as vantagens mais interessantes, está a economia de tempo sua e da sua equipe. Sem precisar fazer um acompanhamento super minucioso, vocês podem se atentar a trazer outros tipos de melhorias para a empresa sem deixar de realizar um trabalho excepcional. 

Conheça a maior plataforma de gestão de inventário do Brasil

A plataforma Milvus atua no mercado desde 2016 e, como dito no início deste artigo, já está presente em oito países, sendo:

• Estados Unidos;

• Costa Rica;

• Peru;

• Chile;

• Portugal;

• México;

• Colômbia;

• Brasil.

Com ela, a sua empresa pode se livrar de uma vez por todas das tabelas de inventário de suas máquinas e dispositivos, concentrando todas as informações de computadores, tablets e celulares em um só lugar! Além disso, saber tudo o que está instalado em cada um e prever problemas também faz parte do serviço oferecido pela Milvus. Parece quase impossível, né? Mas não é! Pelo acesso remoto, é possível também atender ocorrências sem precisar se deslocar até o seu cliente. Com a Milvus, você tem:

• conexão em vários dispositivos;

• transferência de arquivos;

• histórico de conexões;

• alertas de solicitação em tempo real.

Entre outras questões que aumentam a satisfação do seu cliente. Faça um teste grátis na plataforma Milvus e dê o primeiro passo para aumentar a produtividade da sua equipe e melhorar a entrega do seu serviço!