Felix Schultz

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Recursos e Atualizações

Release Notes Milvus – Versão 73

1- Interação com grupos de WhatsApp no Chat Widget

Agora ficou ainda mais fácil centralizar atendimentos e manter controle das interações em grupo pelo WhatsApp.


Com a nova funcionalidade de Interação com Grupos, os operadores podem acessar e interagir com conversas de grupo diretamente pela plataforma — com total controle, visual moderno e integração com recursos existentes no Whatsapp Milvus.



⚙️ Ativação simples e personalizada

  • A nova configuração “Interação com Grupos” está disponível nos números ativos do WhatsApp (exceto Meta), acessível dentro das configurações gerais do número.

  • Por padrão, a função vem desabilitada, e você decide quando ativá-la.

  • Ao ativar, um novo ícone roxo “Grupos WhatsApp” aparece na tela de chat.


👥 Experiência completa nos grupos

  • Operadores vinculados às filas do número terão acesso aos grupos vinculados e poderão enviar e receber mensagens diretamente.

  • Se o operador estiver em vários números, verá todos os grupos de todos os números com a função ativada.

  • Um contador exibe quantos chats de grupo estão ativos para o operador.


🧾 Visual moderno e funcional


Mensagens dos grupos agora exibem:

  • Ícone do WhatsApp

  • Foto e nome do grupo

  • Nome de quem enviou a mensagem

  • Mensagem resumida com alerta de não lida (bolinha verde)

  • Ao clicar no chat, o sistema mostra a conversa completa com:

  • Nome do contato (ou número, se não identificado)

  • Nome do operador em mensagens enviadas

  • Data da última interação

  • A interface segue o padrão visual dos chats individuais, com formatação de texto, envio de arquivos, imagens, áudios e respostas.


🔍 Busca e filtros inteligentes

  • A busca funciona exclusivamente dentro dos chats de grupo, permitindo localizar mensagens por nome, conteúdo ou operador.

  • As mensagens dos grupos não se misturam com chats individuais (Ag. Atendimento, Atendendo, Finalizados).


🧠 IA integrada e alertas inteligentes

  • Se a IA estiver habilitada para o chat, ela também estará disponível nos grupos.

  • Novo alerta “Nova Mensagem Chat – Grupo WhatsApp” aparece na plataforma e na bandeja do navegador, com:

    • Nome do grupo

    • Nome do remetente

    • Trecho da mensagem

    • Botão Responder, que leva diretamente ao chat do grupo.


O alerta também mostra a quantidade de mensagens não lidas em grupos com atualização em tempo real.

✅ Resultado

Centralização de conversas, visibilidade completa, e agilidade nas interações com grupos do WhatsApp.
Agora seu time pode monitorar e participar de conversas em grupo com total praticidade, sem precisar sair da plataforma.


2 – Novo Workflow para Tickets: mais controle, automação e integração


Chegou o novo módulo de Workflows para Tickets!
Uma forma poderosa de criar fluxos automatizados, personalizados e conectados com as regras do seu negócio.

Ideal para estruturar o atendimento, padronizar processos e aumentar a eficiência da sua operação.


🗂️ Nova área de configuração

Acesse em: Menu > Ticket > Configuração > Workflow (acima de Template Webhook)

Lá você pode:

  • Criar e gerenciar seus Workflows de Tickets

  • Ativar ou manter como Rascunho

  • Copiar, editar ou excluir com validações automáticas

  • Filtrar por status e descrição

Tudo em uma interface intuitiva e com indicadores visuais que facilitam o dia a dia.


⚙️ Criação simplificada e flexível

  • Crie um novo workflow com nome e status inicial (Rascunho ou Ativo)

  • Edite ou copie fluxos existentes, mantendo a estrutura

  • Validações inteligentes impedem a exclusão ou alteração de Workflows vinculados a automações ativas

Alterações sempre seguras: se o Workflow estiver em uso, você será notificado e poderá revisar antes de confirmar.


💬 Configuração visual do Workflow

Ao configurar um Workflow, você acessa um editor visual para criar seus fluxos de atendimento:

  • Use Bubbles do Milvus como: Criar Ticket, Perguntar para IA, Artigo por ID, entre outros

  • Incluímos uma nova Bubble chamada “Informações do Ticket”, com todos os campos da API para criar fluxos baseados em dados reais

Crie experiências ricas, contextuais e inteligentes — diretamente integradas à sua automação de tickets.


🔁 Integração com Automações

Nova ação disponível em automações de ticket: Executar Workflow
Basta selecionar o fluxo ativo desejado, e ele será executado automaticamente sempre que as condições da automação forem atendidas.


🔐 Controle por permissões

Admins e usuários com permissões específicas podem:

  • Visualizar Workflows

  • Editar (incluir, copiar, ativar/desativar)

  • Excluir (quando permitido)

Permissões são configuradas em:
Helpdesk > Workflow


💰 Valor e cobrança de Workflows

Novo modelo de cobrança para Workflows de Chat e Ticket:


 📦 Pacote com até 10 Workflows: R$ 250

  • Cobrança proporcional na próxima fatura


🧾 Transparência e aceite de custos

  • Ao criar seu primeiro workflow (de ticket ou chat), será exibida uma pop-up de aceite de valores.

  • Após o aceite, o custo é registrado no sistema e a mensagem não é mais exibida.


🔵 Botão “Quanto custa” também disponível para relembrar os valores e condições.

Caso não aceite, a criação do workflow é interrompida até que o aceite seja feito.


✅ Resultado

Com o novo Workflow de Tickets, você ganha:

  • Automação personalizada para fluxos de atendimento

  • Experiência visual de configuração.

  • Segurança e controle total sobre status e permissões

  • Cobrança transparente, com pacote unificado para Chat e Ticket


 🧩 Automatize com inteligência, escale com segurança e evolua sua operação com o novo Workflow de Tickets.


3 – Exclusão lógica de categorias: mais segurança sem perder histórico

Agora, ao excluir uma categoria, o sistema realiza uma exclusão lógica, preservando os dados históricos dos tickets e mantendo a integridade dos relatórios.

Essa melhoria garante que você possa manter sua estrutura de categorias sempre organizada, sem risco de apagar informações importantes já utilizadas em tickets anteriores.


🧭 Como funciona

  • Todas as categorias e subcategorias podem ser excluídas individualmente.

  • Ao excluir uma categoria pai, todas as subcategorias vinculadas também são logicamente excluídas.


💬 Fluxo visual e seguro

  • Novo botão de exclusão foi adicionado ao lado de “Editar” nas configurações de categorias.

  • Antes da exclusão, uma pop-up de confirmação avisa que categorias filhas também serão removidas da visualização.

  • Categorias excluídas também são removidas automaticamente dos grupos de categorias, caso estejam vinculadas.


✅ Resultado

  • Organização sem perda de histórico

  • Relatórios sempre fiéis à realidade

  • Mais liberdade para ajustar categorias com segurança


4 – Gere artigos da base de conhecimento diretamente de um ticket com IA

Sua equipe agora pode transformar atendimentos resolvidos em artigos úteis, com apenas um clique!
A nova funcionalidade “Base pelo Ticket” usa Inteligência Artificial para gerar, automaticamente, conteúdos estruturados e prontos para compor sua base de conhecimento — sem sair do ticket.


📍 Onde encontrar

A nova opção está disponível em:
Configurações > Integrações IA > Configurar Ações IA > Base pelo Ticket


⚙️ Como funciona

Você poderá habilitar a IA para gerar automaticamente artigos dentro do ticket com base nas interações do atendimento.
Na configuração, você escolhe entre:

  • Não disponibilizar a IA para gerar artigos (opção padrão)

  • Utilizar IA para gerar artigos com base em dados do ticket e da internet

Além disso, é possível personalizar o comportamento da IA com:

  • Seleção da IA ativa e do modelo desejado

  • Tom de linguagem: Informal, Neutro ou Formal

  • Limite de palavras: de 0 a 2000


🤖 O que a IA faz?

A IA analisa:

  • Assunto e descrição do ticket

  • Comentários, interações, e-mails, chats

E gera automaticamente:

  • Nome do artigo (até 100 caracteres)

  • 4 tags de busca

  • Problema principal reportado

  • Ações realizadas

  • Resultado final

  • Recomendações para casos semelhantes

O conteúdo é entregue em formato estruturado (JSON), pronto para ser usado na criação do artigo.


📝 Criando o artigo dentro do ticket

Com a IA habilitada e a permissão de edição de artigos ativa no perfil, o operador verá o botão:

🟡 Criar Base

Visível em qualquer status do ticket e também na visualização detalhada.


🚀 Preenchimento automático

Ao clicar, uma modal é exibida com:

  • Nome do artigo preenchido pela IA

  • Tags de pesquisa geradas automaticamente

  • Descrição do artigo com base no atendimento

O operador só precisa escolher:

  • Pasta onde será salvo

  • Tipo do artigo

  • Visibilidade

  • Se deseja tokenizar (sim por padrão)


🧠 Inteligência com controle

  • Cada artigo gerado armazena no banco o número do ticket de origem

  • Se já houver 3 artigos criados para o mesmo ticket, o sistema avisa antes de criar um novo

O operador decide se deseja prosseguir ou não com a criação de um novo artigo.


✅ Resultado

  • Documentação automática com base em atendimentos reais

  • Padronização e rapidez na criação de conteúdo

  • Integração direta entre ticket e base de conhecimento

  • Controle de permissões para uso seguro da funcionalidade

5 – Relatórios Agendados: automação inteligente de relatórios com envio por e-mail

Sua gestão de dados ficou muito mais eficiente!
A nova funcionalidade de Relatórios Agendados permite que você configure o envio automático de relatórios personalizados, com filtros específicos, periodicidade definida e envio direto para contatos selecionados.

Ideal para times que precisam de visibilidade recorrente e sem esforço, esse recurso centraliza o controle de todos os relatórios que são disparados automaticamente no sistema.


📍 Onde acessar

Você encontra essa funcionalidade em:
Menu > Relatórios > Relatórios Agendados
(Fica logo abaixo de “Relatório de Faturamento”)


🔐 Controle por permissões

Com total governança, você pode definir quais perfis podem:

  • Visualizar

  • Editar

  • Excluir relatórios agendados

Perfis administrativos já têm acesso completo por padrão. Para outros perfis, o acesso pode ser ajustado conforme necessidade.


🧩 Criando um novo agendamento

Ao clicar em “Novo Agendamento”, você pode configurar:

  • Descrição do agendamento

  • Definir se está Ativo ou Bloqueado

  • Frequência de envio (semana, mês, etc.) com base no componente já usado em tickets pré-programados

  • Escolher o cliente associado

  • Selecionar os destinatários de e-mail com suporte a múltiplos contatos e e-mails personalizados

  • Escolher o relatório personalizado (somente os relatórios personalizados e habilitado para todos os usuários)

  • Aplicar filtros avançados com regras lógicas (E/OU)


⚠️ O cliente selecionado define o escopo dos dados apresentados — evitando envio de informações de outros clientes.


📊 Filtros de data mais inteligentes

Agora você conta com novos valores dinâmicos para campos de data, como:

  • 60, 90, 180 e 365 dias atrás

  • Semana passada (segunda a domingo)

  • Mês passado (fechado)

Com isso, seus relatórios podem contemplar períodos mais amplos ou estratégicos com apenas alguns cliques.


📩 Envio e destinatários

  • Adicione contatos com base nos cadastros do cliente ou insira e-mails diretamente.

  • Você pode incluir diversos destinatários por agendamento.

  • Todos os dados configurados são respeitados no envio periódico.


✏️ Gestão completa dos agendamentos

Na listagem principal, você pode:

  • Filtrar por cliente, status e descrição

  • Ver informações como: descrição, cliente, período, filtros, quantidade de registros e status

  • Editarcopiar ou excluir agendamentos com ações rápidas

  • Realizar exclusões em massa com confirmação por pop-up

  • Acompanhar em tempo real os relatórios que estão ativos ou bloqueados

Se não houver registros, mostramos um estado vazio com mensagem amigável.


🛑 Segurança em primeiro lugar

  • Relatórios personalizados vinculados a agendamentos não podem ser excluídos sem antes apagar o agendamento.

  • Alterações em colunas de relatórios personalizados são refletidas automaticamente nos agendamentos existentes.


✅ Resultado

  • 📌 Redução de esforço manual na extração e envio de relatórios

  • 📥 Agilidade na entrega de informações estratégicas a clientes e líderes

  • 🎯 Maior precisão e controle sobre o que é enviado, para quem e quando

  • 🔐 Governança por perfil de acesso e rastreabilidade de dados


6 – Regras de Equipe e Mesa de Trabalho aplicadas aos Relatórios Padrões

Mais segurança, precisão e controle na visualização de dados!
A partir de agora, os relatórios padrão do sistema passam a respeitar as regras de Equipe e Mesa de Trabalho definidas para cada operador — da mesma forma que já acontece nas dashboards.

Isso significa que cada operador só verá e filtrará o que realmente tem permissão para acessar.


🔐 O que muda

  • Visualização restrita por Equipe

    • O sistema verifica as equipes que o operador pertence e apresenta apenas os tickets e dispositivos vinculados a essas equipes.

    • Essa lógica agora é aplicada em listagens, gráficos e filtros dos relatórios.

  • Visualização restrita por Mesa de Trabalho

  • Se a opção “Ver somente filtros e dados das minhas mesas” estiver ativada, o operador verá apenas os tickets das mesas onde está alocado.

  • Os filtros também são ajustados para exibir apenas as mesas vinculadas ao operador.


📌 A label dessa configuração foi atualizada para:
“Ver somente filtros e dados das minhas mesas” (tudo em uma linha, para maior clareza).


⚙️ Regras combinadas

A visualização de relatórios passa a respeitar a combinação entre Equipes e Mesas, considerando as permissões do operador:

  • Se a opção estiver ativada (Sim):
    ➤ Mostra apenas tickets de suas mesas de trabalho, incluindo clientes inativos ou excluídos, desde que o ticket esteja em sua mesa.

  • Se a opção estiver desativada (Não):
    ➤ Mostra tickets de todas as mesas, mas ainda limitado aos clientes da equipe do operador.


✅ Resultado


🔒

 Segurança de dados aprimorada: acesso limitado ao escopo real do operador


🎯

 Maior foco na gestão individual e por times


📊

 Relatórios mais relevantes, personalizados e confiáveis


🧩

 Consistência total com dashboards e demais áreas do sistema

7 – Relatórios Personalizados no Portal do Cliente

Agora você pode compartilhar relatórios personalizados diretamente com seus clientes — com total controle sobre o que é exibido e a possibilidade de exportação em Excel pelo Portal do Cliente.
Essa novidade eleva a transparência e reforça a comunicação baseada em dados com seus clientes.


📍

Como funciona

  • Crie ou edite um relatório personalizado
    Acesse Relatórios > Relatório Personalizado
    ➤ Marque a opção “Todos podem ver esse Relatório?”

  • Vincule o relatório a um cliente
    Em Cadastros > Clientes > [Editar Cliente] > Relatórios, selecione quais relatórios públicos estarão disponíveis no Portal do Cliente daquele cliente específico.

  • O cliente visualiza e exporta
    Dentro do Portal do Cliente, clientes com perfil CEO verão uma nova opção: Relatórios
    ➤ Lá, podem consultar os relatórios vinculados à sua empresa e exportá-los para Excel com segurança.


🛡️

Segurança e controle total

  • Apenas relatórios personalizados e públicos podem ser vinculados a clientes.

  • acesso no Portal do Cliente é restrito aos dados da empresa do usuário autenticado.

  • Caso o usuário do portal pertença a mais de uma empresa, o relatório exibirá somente os dados das empresas autorizadas.


🔄

Atualizações automáticas e rastreáveis

  • Qualquer alteração no nome, colunas ou filtros do relatório personalizado é refletida automaticamente no Portal do Cliente.

  • Ao tentar remover a visibilidade pública ou excluir um relatório já vinculado, o sistema alerta com mensagens de confirmação específicas.


✏️

Recursos no Portal Gestor

  • Nova tela “Relatórios” dentro do cadastro de cliente permite:

    • Pesquisar relatórios por nome

    • Adicionar novos relatórios personalizados e públicos

    • Remover relatórios vinculados (com pop-up de confirmação)


🧠

A exclusão de um relatório personalizado remove o acesso no Portal do Cliente para todos os clientes vinculados.


📁

Recursos no Portal do Cliente

  • Novo item de menu: Relatórios (disponível somente para usuários CEO)

  • Lista com todos os relatórios disponíveis para sua empresa

  • Pesquisa por nome, paginação e opção de exportação para Excel

  • Validação de segurança antes de exportar: o relatório só será gerado se ainda estiver ativo e vinculado ao cliente


✅

Resultado


🔒

 Acesso seguro e segmentado aos dados por cliente


📈

 Mais transparência e valor agregado na relação com o cliente


🕒

 Automatização e atualização em tempo real nas alterações dos relatórios


📥

 Exportação prática em Excel, com filtros aplicados corretamente

8 – Nova experiência na Base de Conhecimento: mais intuitiva, organizada e eficiente

Sua Base de Conhecimento foi repaginada!
Com uma série de melhorias visuais e funcionais, o novo layout facilita a pesquisa, criação, organização e exclusão de conteúdos, tanto para os operadores quanto para os usuários do Portal do Cliente.


🔎

Pesquisa mais inteligente

  • A barra de busca foi redesenhada com a nova label: “Pesquisa artigo”

  • A busca agora encontra artigos por nome e tags

  • Resultados são destacados com borda verde e as pastas são automaticamente abertas até o artigo encontrado

  • Essa melhoria também foi aplicada no Portal do Cliente


📁

Organização visual aprimorada

Agora é possível ver claramente qual pasta ou artigo está selecionado com marcação em verde

  • Ao clicar em outra pasta ou artigo, o destaque é atualizado

  • Pastas e artigos abrem sem fechar o restante da árvore, mantendo o contexto

  • Se nenhuma pasta/artigo estiver selecionado, é exibida a mensagem:

    Selecione um artigo nas pastas ao lado para visualizá-lo!


➕

Criação de artigos e pastas

  • Os botões +Pasta e +Artigo estão mais acessíveis, com tooltips e sem interferir na navegação

  • A árvore de pastas permanece aberta após criar um novo conteúdo, sem perda de contexto

  • Novos conteúdos são adicionados mantendo a estrutura expandida


🔠

Ordem alfabética automática

  • Todas as pastas e artigos são organizados de forma alfanumérica de A a Z em todos os níveis

  • Isso vale tanto para a raiz da base quanto para subpastas e conteúdos internos


🗑️

Exclusão facilitada (e segura)

  • Agora é possível excluir pastas e artigos diretamente pela interface.


✏️

Detalhes visuais e usabilidade

  • O botão “Salvar” foi removido (todas ações são salvas automaticamente)

  • Título do artigo agora aparece com maior destaque

  • Tooltips de “Criado por” e “Editado por” foram alinhados corretamente


📂

Seletor de pasta com visual hierárquico

  • Ao criar um artigo, o seletor de pasta exibe a estrutura completa em árvore, facilitando a escolha correta

  • O campo “Tokenizar” aparece preenchido como Sim (padrão), mas pode ser alterado pelo usuário


🧩

Portal do Cliente também atualizado

Todas as melhorias aplicadas na base de conhecimento interna também foram aplicadas no Portal do Cliente, incluindo:

  • Marcação de seleção (verde) em artigos e pastas

  • Espaçamento reduzido entre ícones e texto

  • Comportamento da busca e exibição de resultados melhorado

  • Organização alfabética e navegação mais fluida


✅

Resultado


🔎

 Pesquisa mais inteligente e precisa


🗃️

 Organização visual intuitiva


✍️

 Criação e exclusão mais práticas e seguras


🧠

 Navegação clara e contextual


💻

 Melhor experiência no Portal do Cliente e Portal Gestor para os operadores


9 – Melhorias no Layout e Usabilidade da Tela de Ticket

Sua experiência com a visualização e navegação de tickets acaba de ficar mais fluida e agradável!
Com foco em limpeza visual, leitura facilitada e organização, aplicamos diversas melhorias na exibição das informações e no layout da tela de ticket.


📝

Visualização de logs com mais clareza

  • Agora, os registros (logs) exibem até 500 caracteres por padrão.

  • Se o conteúdo exceder esse limite, o botão “Ver mais” aparece para expandir e exibir o restante.

  • Isso garante leitura rápida e organizada, mesmo para logs extensos.


💡

Isso se aplica a todos os tipos de log: comentários, e-mails, interações e abertura de ticket.


🖼️

Melhorias na exibição de imagens nos logs

  • O objetivo é que, ao clicar em “Ver mais”, a imagem seja exibida corretamente, sem comprometer o layout ou quebrar o texto.

  • Essa melhoria vale para logs de comentários, e-mails e abertura de chamados.


🧑‍🎨

Ajustes visuais no layout dos tickets

  • Imagem de perfil nas logs

    • Redimensionada para 40×40 pixels

    • Aplicado contorno em cinza suave, deixando a interface mais elegante

  • Espaçamento entre as logs

    • Reduzido o espaço excessivo entre logs e antes da primeira log, tornando a leitura mais contínua

  • Espaçamento entre a âncora e a área de logs

    • O espaço vazio foi ajustado para um visual mais compacto e alinhado


✅

Resultado


👁️

 Visual mais limpo e agradável para leitura e acompanhamento do histórico do ticket


⏱️

 Menos rolagem, mais foco no que importa


🧾

 Exibição padronizada de informações, facilitando a operação por parte dos atendentes

10 – Aumento no limite de anexos em tickets: agora até 50MB por arquivo!

Boa notícia para quem precisa compartilhar arquivos maiores durante o atendimento!
Aumentamos o limite de tamanho para anexos em tickets — tornando o processo de suporte ainda mais completo e eficiente.


📥

O que muda

  • O novo limite de 50MB por arquivo está disponível para:

    • Anexos diretamente no ticket

    • Abertura de tickets via chat/Whatsapp

    • Portal Gestor

    • Portal do Cliente

    • Client

    • Formulário Incorporado (Embedded)

  • As tooltips e mensagens informativas sobre anexos foram atualizadas para refletir o novo tamanho.


📝

 Antes: 20MB por arquivo

✅

 Agora50MB por arquivo


✉️

Limite para envio de anexos por e-mail

  • Em envios por e-mail, o limite permanece o mesmo, respeitando as restrições das plataformas de e-mail utilizadas.

  • Envio de arquivos no Whatsappl permanece o mesmo limite, respeitando a restrição da plataforma.


✅

Resultado


📁

 Maior flexibilidade para envio de arquivos grandes


🚀

 Menos fricção na comunicação com o cliente


🛠️

 Atendimentos mais completos e documentados

11 – Integração com Google Gemini: mais opções de IA para personalizar suas automações

Agora, além do ChatGPT (OpenAI), você também pode integrar o Google Gemini à sua plataforma Milvus!
Configure suas ações de IA com a inteligência que mais se adapta ao seu cenário de atendimento — com liberdade para misturar modelos entre funcionalidades.


🧩

Nova integração IA: Google Gemini

Acesse:
Integrações > Integração IA > Nova IA

Você pode escolher entre:

  • OpenAI (ChatGPT)

  • Google Gemini


📎

Ao selecionar o modelo, o sistema exibe um link direto para gerar a chave de API, como:

  • OpenAI:

  • Gemini:

Insira o token, clique em Salvar e pronto! A integração é ativada e aparecerá na lista de IAs conectadas.


✅

O sistema valida o token e exibe mensagens claras em caso de erro ou sucesso.


🔐

Regras e limites

  • É possível ter até duas integrações ativas, uma com cada IA (OpenAI e Gemini).

  • Ao tentar cadastrar uma terceira, o sistema alerta que o limite foi atingido.

  • Cada IA pode ser ativada ou bloqueada individualmente, conforme sua estratégia.


⚙️

Configuração das Ações de IA


Acesse o botão:
“Configurar Ações IA”

Você poderá configurar, individualmente, as IAs que atuarão nas seguintes ações:

  • Ações diversas

  • Transcrição de áudios

  • Sugestão de soluções

  • Apoio no chat

  • Comentários

  • E-mails

  • Base de conhecimento

  • Sugestão de avaliação no histórico de chat


🧠

Escolha personalizada por ação

Para cada ação, você pode definir:

  • Qual IA utilizar (OpenAI ou Gemini)

  • Modelo específico da IA

  • Tom de linguagem: Informal, Neutro ou Formal

  • Quantidade de palavras no retorno (0 a 2000, com padrão em 1000)

É possível usar ChatGPT em algumas ações e Gemini em outras, com total flexibilidade.


📝

Transcrição de áudios

Na ação de transcrição, o sistema exibirá apenas os modelos compatíveis com a IA selecionada.
Após salvar, a IA ativa será exibida junto ao modelo na interface de configuração.


🔄

Edição e gerenciamento

  • Ao editar a integração com o Google Gemini, é possível atualizar apenas o token.

  • Caso a IA esteja bloqueada, você não poderá aplicá-la às ações até reativar.

  • Se uma IA for desativada, as ações configuradas com ela são desabilitadas.


🧾

Experiência otimizada

  • Interface amigável com feedbacks visuais e pop-ups claros

  • Informações organizadas por aba (Ações, Transcrição, Chat, etc.)

  • Validações inteligentes de campos obrigatórios e chaves de API


✅

Resultado


🤖

 Liberdade para usar a IA que melhor atende cada necessidade


⚙️

 Configuração granular e flexível para cada tipo de ação inteligente


🔐

 Mais controle, segurança e transparência na aplicação das IAs


🚀

 Escalabilidade com múltiplos modelos de IA trabalhando juntos

12 – Nova experiência no Catálogo de Categorias: mais fluidez, controle e organização

Sua rotina de gerenciamento de categorias ficou muito mais prática!
Atualizamos a tela de Catálogo de Categorias com foco total em usabilidade, performance e produtividade — da navegação ao controle detalhado por filtros e ações.


📜

Visualização contínua, sem paginação

  • Agora a listagem de categorias é apresentada em uma única página com scroll vertical contínuo

  • Isso elimina a necessidade de avançar por páginas e acelera a navegação entre categorias de diferentes níveis


🚨

A performance da página continua sendo monitorada. Em caso de lentidão, ajustes poderão ser aplicados.


🔍

Nova busca com filtro inteligente

Substituímos o filtro tradicional por um campo de busca mais intuitivo, com as seguintes melhorias:

  • Busca por nome da categoria, prioridade, mesa e status

  • Apresenta automaticamente a árvore expandida até o item encontrado

  • Funciona com múltiplos níveis e critérios combinados


📌

Novo tooltip no campo de busca:

“Essa busca é feita baseada no nome da categoria, prioridade, mesa e status.”


🏷️

Filtros otimizados


🟡

 Prioridade: agora filtra corretamente apenas categorias com o nível de prioridade escolhido


🟢

 Nova opção de filtro: Mesa de Trabalho

  • Filtrar por mesas ativas

  • Exibe automaticamente subníveis com a mesa associada, mesmo que os níveis superiores não tenham


➕

Botão de retração/expansão de categorias

Organize visualmente com um clique:

  • Novo botão para recolher ou expandir toda a árvore de categorias

  • Estado salvo por usuário: a tela se lembrará da sua última preferência

  • Tooltips dinâmicos orientam a ação:

    • Retrair Categorias

    • Expandir Categorias


✏️

Ações com experiência fluida

  • Ao editar, excluir, ativar/bloquear ou adicionar subníveis, a página mantém a posição atual da visualização

  • Nada de voltar ao topo ou perder contexto ao aplicar alterações!


🔡

Ordenação alfanumérica em todos os níveis

  • Agora, todos os níveis da árvore de categorias são exibidos em ordem alfabética (A–Z)

  • Essa ordenação foi replicada para todos os pontos do sistema que exibem a árvore de categorias:

    • Grupo de Categorias

    • Filtros

    • Selects em formulários e configurações


✅

Resultado


📂

Visualização contínua com melhor performance


🔎

Busca inteligente com filtros combinados


🧭

Navegação precisa entre níveis e subníveis


💡

Mais controle e menos cliques


🧠

Memória visual personalizada por usuário

13 – Nova funcionalidade: Whitelist de IPs para acesso à plataforma

Reforçando nosso compromisso com a segurança da informação, lançamos uma nova configuração que permite restringir o acesso ao sistema apenas a IPs autorizados pela sua empresa.

Agora, é possível definir uma lista segura de IPs (whitelist) diretamente na tela de configurações da empresa — garantindo que apenas redes confiáveis possam acessar o ambiente Milvus.


📍

Onde encontrar

Menu superior direito > Minha Empresa > Segurança
Nova âncora adicionada: Segurança


⚙️

Como funciona

  • Novo campo: Whitelist de IPs

  • Ao preencher, somente os IPs informados poderão acessar o sistema

  • Se o campo estiver vazio, o acesso será liberado para qualquer IP


📌

Tooltip explicativo:

“Informe um ou mais endereços IP. Se houver IPs, o sistema só poderá ser acessado por eles; se o campo ficar vazio, o acesso é liberado de qualquer IP.”


✍️

Regras de preenchimento

  • Permite até 5 IPs, separados por vírgula

  • Mensagem de ajuda em itálico:

Digite no máximo 5 IPs separados por vírgula.


✅

Ativação da regra

  • Ao clicar em Salvar, a nova configuração entra em vigor imediatamente

  • A partir desse momento, apenas os IPs permitidos poderão acessar a conta


🚫

Tentativa de acesso fora da whitelist

Se um operador tentar acessar fora dos IPs autorizados, será exibida a seguinte tela de bloqueio:

O operador poderá clicar em OK para retornar à tela de login.


🔐

Benefícios

  • Maior controle sobre quem acessa a plataforma

  • Redução de riscos com acessos externos indevidos

  • Configuração simples, direta e eficaz

14 – Comentários em tickets durante o status Aguardando Aprovação

Agora é possível permitir que comentários sejam adicionados mesmo quando o ticket está em aprovação — tanto no Portal do Cliente quanto no Portal Gestor.

Essa funcionalidade oferece mais agilidade na comunicação entre cliente e operador, permitindo que dúvidas sejam esclarecidas ou informações complementares sejam adicionadas sem precisar aguardar o fim do processo de aprovação.


⚙️

Como ativar

Menu:
Tickets > Configurações > Atendimento do Ticket

Na nova tela de configuração, você poderá ativar as seguintes opções:


✅

 Pode realizar comentário dentro do ticket em aprovação (Portal do Cliente)


✅

 Pode realizar comentário dentro do ticket em aprovação (Portal Gestor)


📌

Por padrão, essas opções vêm desabilitadas no dia zero, garantindo total controle sobre a ativação.


🧩

Detalhes do funcionamento

  • Quando ativada, usuários com acesso ao ticket poderão realizar comentários normalmente durante o status Aguardando Aprovação.

  • Quando desativada, o botão de comentário fica oculto ou bloqueado, conforme o portal (Cliente ou Gestor).

  • A permissão é global: ao ser ativada, aplica-se a todos os operadores e usuários do cliente com acesso ao ticket.


🎯

Benefícios

  • Facilita a resolução de dúvidas durante o processo de aprovação

  • Garante uma comunicação contínua e mais eficiente

  • Evita retrabalho e reduz o tempo de tratativa de tickets

15 – Novidades na criação e gestão de Tokens de API

Para oferecer mais controle, personalização e organização nas integrações via API, implementamos melhorias significativas na criação e visualização dos Tokens.


🆕

Campos obrigatórios na criação de Token

Agora, ao criar uma nova chave de API, você precisará informar:


🌍

 Idioma: selecione entre Português, Inglês ou Espanhol


🕓

 Timezone: defina o fuso horário padrão para uso da chave

Essa configuração será aplicada automaticamente nas integrações feitas com essa chave, especialmente em retornos de API que dependem de formatação de data/hora e idioma.


📑

Melhorias na tela de listagem de Tokens

  • Novos filtros:

    • Idioma (multiselect)

    • Timezone (multiselect com timezones disponíveis)

  • Novas colunas:

    • Idioma: exibe o idioma configurado

    • Timezone: mostra o fuso horário configurado

  • Ordenação alfabética habilitada para as novas colunas

  • Ajuste visual na coluna “Chave”:

    • Agora mostra até 50 caracteres, com reticências (…) no final para melhor leitura


⚠️

Retrocompatibilidade preservada

As chaves geradas antes desta atualização permanecem válidas e funcionais e continuarão operando com o comportamento anterior.


✅

Benefícios para o seu time

  • Integrações mais previsíveis e personalizadas

  • Facilidade na gestão de chaves por idioma e região

  • Mais organização e controle em ambientes multi-fuso e multilíngues

16 – Melhorias no comportamento de tickets conciliados

Agora, ao conciliar um ticket, ele é finalizado automaticamente — sem etapas extras, sem complicações.
Isso significa relatórios e métricas mais precisos, SLAs atualizados em tempo real e uma experiência muito mais fluida para toda a equipe.

Além disso, o cliente recebe um e-mail personalizado, informando com clareza o que foi conciliado e encerrado. Tudo acontece de forma automática e transparente, conforme as preferências de cada perfil.


💡

Uma interface mais inteligente e intuitiva

A tela de tickets ficou ainda melhor:

  • Mensagens informativas orientam cada ação;

  • Tickets pendentes de aprovação não podem mais ser conciliados;

  • Os dados estão mais organizados e fáceis de visualizar.

Nos portais Cliente, Client e Gestor, os tickets conciliados aparecem como “Finalizados”.


🔄

Nova experiência de desconciliação

Desconciliar também ficou mais prático e seguro.
Agora, ao realizar essa ação, você escolhe entre reabrir o ticketmanter finalizado ou cancelar, tudo dentro de uma janela clara e amigável.
E o melhor: o sistema garante a integridade das informações e ajusta automaticamente o SLA, caso o ticket seja reaberto.


⚠

️Tickets vinculados a chamados faturados não podem ser desconciliados, preservando a confiabilidade dos dados financeiros.


✉️

Comunicação mais humana

Os e-mails de finalização e reabertura foram repensados para oferecer mensagens mais claras e empáticas, mantendo o cliente sempre informado sobre o andamento dos tickets.


🌟

O que muda pra você

Menos etapas, mais agilidade e uma experiência muito mais consistente — tanto para a equipe quanto para o cliente.
A conciliação agora é sinônimo de conclusão, transparência e eficiência.

17 –Categorização automática de tickets com IA

A abertura de tickets ficou ainda mais simples e inteligente!
Agora, o sistema pode categorizar automaticamente os tickets no momento da abertura, utilizando Inteligência Artificial para identificar a categoria mais adequada com base no assunto e na descrição informados.

Com essa funcionalidade habilitada nas Configurações de Ações de IA, você elimina a necessidade de o cliente escolher manualmente uma categoria — especialmente em aberturas via chatbot, e-mail, formulários ou portais.
O resultado? Mais agilidade, precisão e uma experiência fluida desde o primeiro clique.


💡

 Como funciona

A IA analisa o conteúdo do ticket e percorre toda a árvore de categorias ativas (nível 1, 2, 3 e assim por diante), identificando automaticamente onde o ticket se encaixa melhor.
Tudo acontece em segundos, sem que o cliente precise interagir — garantindo organização automática e consistente.

Mesmo que o contato selecione manualmente uma categoria, a IA (quando habilitada) revisa a escolha e ajusta automaticamente o ticket para a categoria mais adequada, mantendo a padronização dos dados.


⚙️

Controle total e integração com o fluxo


Por padrão, a categorização automática vem desabilitada — você escolhe quando ativar.
E mais: ela acontece antes de qualquer automação de ticket, garantindo que todas as regras e gatilhos sejam aplicados com base na categoria correta desde o início.


🌟

 O que muda pra você

  • Menos cliques e mais eficiência na abertura de tickets.

  • Organização automática por IA, com base no conteúdo.

  • Padronização garantida, mesmo em canais diferentes.

  • Experiência fluida e moderna para o cliente e para o time de atendimento.


💬

Com a categorização automática por IA, cada novo ticket começa no lugar certo —
sem esforço, sem erro e com inteligência.

18 – Cole imagens na descrição dos tickets pelo Formulário.

Abertura de tickets via formulário ficou muito mais visual e intuitiva!



Agora, ao abrir um ticket pelo Portal do Cliente, Formulário, Client, Formulário WhatsApp ou Formulário Incorporado (Embedded), é possível colar imagens diretamente no campo de Descrição.

Com isso, o cliente pode ilustrar facilmente o problema, compartilhar prints e montar passo a passo visuais — tudo no momento da abertura do ticket.


💡

Mais contexto, menos dúvidas

Ao permitir o envio de imagens no campo de descrição, os operadores ganham muito mais clareza sobre o que está acontecendo, tornando o atendimento mais rápido e assertivo.
É como se o cliente estivesse explicando pessoalmente o que está vendo na tela.


✍️

Experiência aprimorada


  • Campo de descrição com suporte a texto e imagens

  • Possibilidade de expandir o campo de texto, para visualizar melhor imagens e descrições longas.

  • Todas as imagens e descrições ficam registradas na log de abertura do ticket, visíveis também ao clicar em “Ver mais”.


🌟

O que muda pra você

  • Tickets mais completos e visuais, com contexto real do problema.

  • Comunicação mais clara entre cliente e operador.

  • Menos idas e vindas para entender o que está acontecendo.

19 – Confirmação de envio, recebimento e leitura no Chat Milvus

Chegou mais controle e transparência na comunicação via Chat Milvus!
Agora, mensagens trocadas entre operadores e clientes contam com os mesmos indicadores de status de mensagem que você já conhece do WhatsApp:

✔

Enviado •

✔✔

Recebido •

✔️✔️

Lido.


💬

O que muda na prática


  • Nas conversas do Chat Milvus, as mensagens enviadas e recebidas exibem ícones de status diretamente nos balões.

  • estilo visual dos balões foi padronizado com o que já é usado no Portal Gestor, trazendo mais familiaridade e clareza.

  • Datas e horários agora ficam dentro do balão, com uma organização mais limpa.


🕓

Funciona em todo o histórico

  • Os novos ícones de status também estão visíveis ao consultar históricos, seja na visualização padrão ou unificada, conforme as permissões do usuário.

  • A novidade se aplica a mensagens novas — o histórico antigo permanece como está.


✅

 Resultado

Mais visibilidade, mais controle e mais profissionalismo na experiência de atendimento.
Acompanhar o fluxo de mensagens ficou tão intuitivo quanto usar um app de mensagens.


20 – Templates de e-mails de aprovação com nome dos contatos

Agora ficou mais fácil saber quem está envolvido no ticket antes de aprovar ou reprovar uma solicitação!
Atualizamos os e-mails de aprovação para exibir claramente os nomes e contatos dos solicitantes diretamente no corpo da mensagem.


👥

 Novidade nos templates

Os seguintes e-mails foram atualizados:

  • Solicitação de aprovação

  • Solicitação aprovada

  • Solicitação reprovada

  • Reenvio de solicitação via automação

Agora exibem:

  • Cliente

  • Contatos: Nome, e-mail, celular e telefone dos responsáveis no ticket

  • Técnico responsável

  • Categoria primária


🧹

O campo Telefone (geral) foi removido para dar lugar a uma listagem mais completa e personalizada dos contatos reais do ticket.


🔍

Benefícios imediatos

  • Quem for aprovar o ticket saberá exatamente com quem está lidando.
    Mais clareza e segurança no processo de aprovação.

  • Padronização dos modelos com informações relevantes e contextuais.

21 – Novo modo de cálculo de horas no atendimento de tickets

Agora você pode definir como deseja que o sistema contabilize o tempo de atendimento em relação ao horário de expediente configurado para seus clientes.


⚙️

Nova configuração: Cálculo de Horas no Atendimento

Disponível em:

📍

 Tickets > Configuração > Atendimento do Ticket

Você poderá escolher entre duas formas de contabilização:


1️⃣

 Contabilizar o tempo total com base no horário de início do atendimento

Todo o tempo será alocado no período (dentro ou fora do expediente) em que o atendimento começou.

✅

 Opção padrão (mantém o comportamento atual).


2️⃣

 Dividir o tempo entre dentro e fora do expediente

O sistema reparte os minutos entre os dois períodos, respeitando os horários de expediente configurados para o cliente.


🛠️

Cada opção conta com uma explicação em tooltip para auxiliar na escolha.


💡

Como funciona a divisão de horas?

Quando a opção “Dividir tempo entre dentro e fora do expediente” estiver ativa, o sistema realizará a quebra automática de horas no momento de pausa ou finalização do atendimento.

Exemplo:
Se um atendimento iniciou às 17h00 e foi encerrado às 18h30, e o expediente do cliente vai até às 18h00, o tempo será contabilizado assim:


⏱️

1h00 dentro do expediente


🌙

0h30 fora do expediente


✅

Validação e aceite dos apontamentos

Antes de encerrar ou pausar o ticket:

  • Uma nova modal de validação será exibida com a distribuição detalhada das horas.

  • O operador poderá revisar e:


    ✅

    Aceitar e seguir com a ação


    ❌

    Rejeitar e retornar ao atendimento (play automático é reativado)

  • É possível editar, excluir ou bloquear horas antes do aceite


📝

 Importante:

Caso o sistema não identifique a necessidade de quebra de apontamento (ou seja, todo o atendimento ocorreu 100% dentro ou fora do expediente), o fluxo segue normalmente, e a tela de validação não será exibida. A finalização ou pausa ocorre diretamente como já é feito atualmente.a


🧠

Lógica aplicada:

  • O sistema calcula a divisão de horas com base no último play ativo e nos horários de expediente configurados para o cliente.

  • Essa lógica também se aplica a pausas no ticket, seguindo o mesmo fluxo.

  • A contabilização correta será refletida automaticamente nos:


    📊

    Relatórios padrão


    📈

    Relatórios personalizados


🚨

Validação de apontamentos manuais

Ao registrar apontamentos manuais em datas com períodos que cruzam o expediente:

  • O sistema apresentará uma mensagem de atenção caso o tempo não seja coerente.

  • O operador poderá confirmar ou ajustar o apontamento.

Essa funcionalidade foi projetada para aumentar a precisão da medição de esforço, melhorar a transparência com os clientes e refletir de forma justa o tempo trabalhado em horários comerciais e fora dele.

22 – Novo Controle de Perfis para o Portal do Cliente (V2)

Agora é possível configurar Perfis Personalizados de Acesso dentro do Portal do Cliente (V2), garantindo que cada usuário veja e acesse apenas o que for necessário para sua função!


📌

Principais novidades:

  • Criação de perfis customizados com permissões específicas (Ex: visualizar tickets, relatórios, FAQ, dispositivos, etc).

  • Perfis padrão (CEO, DPO, Gestor e Colaborador) continuam existindo e são aplicáveis tanto no Portal V1 quanto no novo Portal V2.

  • Gerencie perfis com facilidade: edite permissões, ordene, filtre por tipo (Padrão ou Customizado), e aplique rapidamente aos usuários.

  • Controle visual refinado: quando desmarcado, os recursos somem da interface para o usuário.

  • Segurança reforçada: bloqueios para impedir exclusão de perfis em uso ou únicos administrativos.


👤

Gestão avançada de usuários.

  • Cada usuário agora pode ter dois perfis atribuídos: um para o Portal V1(não apresentar os novos perfis) e outro para o Portal V2(apresentar os novos perfis).

  • Ao cadastrar ou editar um usuário, os perfis são facilmente aplicáveis com campos separados.

  • Novos filtros de busca foram incluídos em Clientes e Usuários para facilitar a gestão por perfil.


🧩

Integração com API:

  • Os endpoints de criação, atualização, listagem e importação de usuários foram atualizados para considerar o novo campo id_perfil.

  • Documentação e planilha de importação ajustadas para refletir essa nova estrutura.

23 – Nova exibição da Unidade de Negócio na Ordem de Serviço (OS)

A partir desta atualização, a Unidade de Negócio vinculada ao atendimento será corretamente exibida na Ordem de Serviço gerada ao finalizar o ticket — seja pelo Portal Gestor ou App Milvus.


✅

O que mudou:

  • Agora o sistema identifica automaticamente a Unidade de Negócio associada ao ticket e a insere na OS.

  • Se não houver uma unidade definida no ticket, será utilizada a Unidade de Negócio padrão do cliente.

  • Caso o cliente não tenha nenhuma unidade cadastrada, a OS indicará:

    • Unidade de Negócio: Unidade não cadastrada

    • Endereço: Endereço não cadastrado


🗂️

Nova organização dos dados na OS:

Para garantir mais clareza e padronização, reorganizamos os campos exibidos na OS:

Cliente:

Unidade de Negócio:

Endereço:

Número: Complemento:

Bairro: Cidade:

Contato: Telefone:


🎯

Benefícios:

  • Mais precisão nas informações do atendimento.

  • Redução de inconsistências em relatórios e entregas técnicas.

  • Melhora na rastreabilidade e conformidade com contratos por unidade.

24 – Novo campo customizado do tipo Anexo nos Formulários de Ticket

Agora você pode incluir um novo campo do tipo Anexo nos formulários de abertura, pausa e finalização de tickets, oferecendo mais flexibilidade no envio de documentos, imagens e arquivos relevantes durante o atendimento.


🆕

O que foi incluído:

  • Novo tipo de campo customizado: Anexo

    • Disponível em Tickets > Configuração > Campos Customizáveis

    • Suporte a 1 arquivo por campo, com limite de 50MB

    • Tipos de arquivos suportados: .png, .pdf, .docx, .xlsx, .mp4, entre muitos outros


💡

Onde pode ser usado:

O novo campo de anexo está disponível em todos os canais de abertura e manipulação de tickets:

  • Portal do Cliente e Client (desktop)

  • Portal Gestor

  • Formulários incorporados (Embedded) e Abertura via WhatsApp (com compatibilidade mobile)


💡

Como funciona:

Pode ser utilizado em qualquer formulário (Client, Portal do Cliente, Portal Gestor, WhatsApp, Embeds).

Pode ser configurado como visualizável e/ou obrigatório.

Permite:

  • Upload simples com botão de anexo

  • Visualização do arquivo (imagem, PDF, áudio, vídeo etc.)

  • Download e remoção do arquivo

Quando o campo já estiver preenchido, ele aparecerá na visualização do ticket e também nos relatórios personalizados com link para o arquivo.


⚙️

Comportamentos adicionais:

  • Caso o campo aceite apenas 1 arquivo, ao tentar subir outro, será exibida a mensagem:


    “Não é possível adicionar um novo arquivo, remova o arquivo atual do campo e adicione um novo arquivo!”

  • O novo tipo de campo também está disponível nas seguintes funcionalidades:

    • Condições de regras

    • Automação de tickets

    • Fluxos de aprovação

    • Relatórios personalizados


🎯

Benefícios para sua operação:

  • Centraliza documentos importantes diretamente no ticket.

  • Melhora o controle e rastreabilidade de evidências.

  • Reduz a dependência de anexos manuais via e-mail ou comentários.

25 – Novidades na Base de Conhecimento

Agora ficou ainda mais fácil manter sua Base de Conhecimento organizada e intuitiva!


📁

 Edição e movimentação de pastas

Adicionamos a possibilidade de editar o nome e a posição das pastas com apenas um clique. Agora você pode reorganizar a estrutura da base arrastando pastas para novos locais de forma simples e eficiente.


🧭

 Novo seletor de pastas com hierarquia “Raiz”

Ao editar uma pasta, você verá uma nova árvore hierárquica a partir da pasta “Raiz”, facilitando o entendimento da estrutura e permitindo realocar pastas e seus conteúdos para outras localizações com mais controle.


🧹

 Scrolls independentes para navegação

Melhoramos a usabilidade separando os scrolls da lista de pastas/artigos e do conteúdo do artigo. Isso garante uma navegação mais fluida e mantém o foco no conteúdo desejado.


🔍

 Melhorias visuais e de layout

  • Redução de espaçamento desnecessário para otimizar o uso da tela.

  • Ajuste no tamanho da fonte dos títulos dos artigos para melhor leitura.

  • Melhoria na distribuição de campos na tela de criação/edição de artigos.

  • Correção no alinhamento de textos e botões.


🧠

 Experiência preservada
As regras de navegação continuam as mesmas: ao sair e voltar, as pastas permanecem abertas como estavam, mantendo o contexto do usuário. Além disso, melhorias como visualização de tooltips ao passar o mouse e destaque nos itens em edição continuam funcionando normalmente.

26 – Nova Configuração: Atendimento Fora do Horário de Expediente

Agora é possível controlar com mais precisão como o tempo de atendimento é contabilizado quando operadores iniciam um ticket fora do horário de expediente.


🔧

 Nova configuração disponível em:
Tickets > Configuração > Atendimento do Ticket


⚙️

Opções disponíveis:

  • Não contabilizar o tempo de atendimento fora do expediente (opção padrão)
    Ao dar play em um ticket fora do horário de expediente, o sistema não contabiliza automaticamente o tempo de atendimento. Caso necessário, o apontamento deverá ser feito manualmente.

  • Contabilizar o tempo de atendimento fora do expediente
    Ao dar play em um ticket fora do horário, o sistema registra automaticamente o tempo de atendimento, mesmo estando fora do expediente.


💡

Ambas as opções contam com tooltips explicativos para garantir o entendimento antes da ativação.


✅

Como funciona na prática:

  • Ao dar play fora do expediente, será exibida uma mensagem de confirmação informando que o SLA não será contabilizado, mas o tempo de atendimento será (se a segunda opção estiver ativada).

  • SLA continua sendo contado apenas durante o horário de expediente, mesmo com o play ativo fora desse horário.

  • O apontamento gerado terá a identificação “Fora do expediente: Sim”, com os mesmos dados de apontamentos comuns.

  • A mensagem de SLA na timeline do ticket será atualizada para indicar que a contagem só ocorrerá no horário configurado para o cliente.


✅

Benefícios da nova regra de atendimento fora do expediente

  • Mais controle: permite contabilizar ou não o tempo de atendimento fora do expediente.

  • Flexibilidade: se adapta à política da empresa e contratos com clientes.

  • Experiência clara: o sistema avisa o operador antes de iniciar o atendimento fora do expediente.

  • SLA respeitado: contagem continua somente durante o expediente, mesmo com o play ativo.

27 – Nova Funcionalidade: Integração com Telefonias VoIP

Agora é possível integrar e gerenciar diferentes sistemas de telefonia diretamente pelo Milvus!
A nova tela de Integração com Telefonias permite configurar, ativar e monitorar suas integrações VoIP de forma centralizada e segura.


🔧

 Novo menu disponível em:
Configurações > Integração com Telefonias


⚙️

 Principais funcionalidades:

  • Listagem completa de integrações: visualize todas as telefonias conectadas com filtros por Nome e Status (Ativado, Desativado, Erro).

  • Criação simplificada: configure novas integrações informando.


  • Descrição, URL e tipo de requisição (GET, POST, PUT, PATCH, DELETE);

  • Autenticação via chave de API ou usuário e senha;

  • Cabeçalhos customizados e tipo de codificação (JSONXML ou X-FORM-URLENCODED);

  • Suporte a macros automáticas para preencher dados do ticket, operador e ramal.

  • Configuração de ramais unificada: os ramais agora são centralizados em uma única tela, válidos para todas as integrações e sincronizados com o cadastro do operador

  • Modal de seleção inteligente: se houver mais de uma integração ativa, o operador escolhe qual telefonia deseja utilizar antes de iniciar a chamada.


💬

 Tratativas de erro aprimoradas:
Em caso de falha durante a chamada, o sistema exibe um alerta informando o motivo do erro e o nome da integração afetada.


💡

 Benefícios da nova integração:

  • Centralização e controle completo das integrações VoIP;

  • Configuração flexível e compatível com diferentes padrões de autenticação;

  • Experiência mais fluida para o operador ao realizar chamadas;


de:

Felix Schultz

Blog

Recursos e Atualizações

Release Notes Milvus – Versão 73

1- Interação com grupos de WhatsApp no Chat Widget

Agora ficou ainda mais fácil centralizar atendimentos e manter controle das interações em grupo pelo WhatsApp.


Com a nova funcionalidade de Interação com Grupos, os operadores podem acessar e interagir com conversas de grupo diretamente pela plataforma — com total controle, visual moderno e integração com recursos existentes no Whatsapp Milvus.



⚙️ Ativação simples e personalizada

  • A nova configuração “Interação com Grupos” está disponível nos números ativos do WhatsApp (exceto Meta), acessível dentro das configurações gerais do número.

  • Por padrão, a função vem desabilitada, e você decide quando ativá-la.

  • Ao ativar, um novo ícone roxo “Grupos WhatsApp” aparece na tela de chat.


👥 Experiência completa nos grupos

  • Operadores vinculados às filas do número terão acesso aos grupos vinculados e poderão enviar e receber mensagens diretamente.

  • Se o operador estiver em vários números, verá todos os grupos de todos os números com a função ativada.

  • Um contador exibe quantos chats de grupo estão ativos para o operador.


🧾 Visual moderno e funcional


Mensagens dos grupos agora exibem:

  • Ícone do WhatsApp

  • Foto e nome do grupo

  • Nome de quem enviou a mensagem

  • Mensagem resumida com alerta de não lida (bolinha verde)

  • Ao clicar no chat, o sistema mostra a conversa completa com:

  • Nome do contato (ou número, se não identificado)

  • Nome do operador em mensagens enviadas

  • Data da última interação

  • A interface segue o padrão visual dos chats individuais, com formatação de texto, envio de arquivos, imagens, áudios e respostas.


🔍 Busca e filtros inteligentes

  • A busca funciona exclusivamente dentro dos chats de grupo, permitindo localizar mensagens por nome, conteúdo ou operador.

  • As mensagens dos grupos não se misturam com chats individuais (Ag. Atendimento, Atendendo, Finalizados).


🧠 IA integrada e alertas inteligentes

  • Se a IA estiver habilitada para o chat, ela também estará disponível nos grupos.

  • Novo alerta “Nova Mensagem Chat – Grupo WhatsApp” aparece na plataforma e na bandeja do navegador, com:

    • Nome do grupo

    • Nome do remetente

    • Trecho da mensagem

    • Botão Responder, que leva diretamente ao chat do grupo.


O alerta também mostra a quantidade de mensagens não lidas em grupos com atualização em tempo real.

✅ Resultado

Centralização de conversas, visibilidade completa, e agilidade nas interações com grupos do WhatsApp.
Agora seu time pode monitorar e participar de conversas em grupo com total praticidade, sem precisar sair da plataforma.


2 – Novo Workflow para Tickets: mais controle, automação e integração


Chegou o novo módulo de Workflows para Tickets!
Uma forma poderosa de criar fluxos automatizados, personalizados e conectados com as regras do seu negócio.

Ideal para estruturar o atendimento, padronizar processos e aumentar a eficiência da sua operação.


🗂️ Nova área de configuração

Acesse em: Menu > Ticket > Configuração > Workflow (acima de Template Webhook)

Lá você pode:

  • Criar e gerenciar seus Workflows de Tickets

  • Ativar ou manter como Rascunho

  • Copiar, editar ou excluir com validações automáticas

  • Filtrar por status e descrição

Tudo em uma interface intuitiva e com indicadores visuais que facilitam o dia a dia.


⚙️ Criação simplificada e flexível

  • Crie um novo workflow com nome e status inicial (Rascunho ou Ativo)

  • Edite ou copie fluxos existentes, mantendo a estrutura

  • Validações inteligentes impedem a exclusão ou alteração de Workflows vinculados a automações ativas

Alterações sempre seguras: se o Workflow estiver em uso, você será notificado e poderá revisar antes de confirmar.


💬 Configuração visual do Workflow

Ao configurar um Workflow, você acessa um editor visual para criar seus fluxos de atendimento:

  • Use Bubbles do Milvus como: Criar Ticket, Perguntar para IA, Artigo por ID, entre outros

  • Incluímos uma nova Bubble chamada “Informações do Ticket”, com todos os campos da API para criar fluxos baseados em dados reais

Crie experiências ricas, contextuais e inteligentes — diretamente integradas à sua automação de tickets.


🔁 Integração com Automações

Nova ação disponível em automações de ticket: Executar Workflow
Basta selecionar o fluxo ativo desejado, e ele será executado automaticamente sempre que as condições da automação forem atendidas.


🔐 Controle por permissões

Admins e usuários com permissões específicas podem:

  • Visualizar Workflows

  • Editar (incluir, copiar, ativar/desativar)

  • Excluir (quando permitido)

Permissões são configuradas em:
Helpdesk > Workflow


💰 Valor e cobrança de Workflows

Novo modelo de cobrança para Workflows de Chat e Ticket:


 📦 Pacote com até 10 Workflows: R$ 250

  • Cobrança proporcional na próxima fatura


🧾 Transparência e aceite de custos

  • Ao criar seu primeiro workflow (de ticket ou chat), será exibida uma pop-up de aceite de valores.

  • Após o aceite, o custo é registrado no sistema e a mensagem não é mais exibida.


🔵 Botão “Quanto custa” também disponível para relembrar os valores e condições.

Caso não aceite, a criação do workflow é interrompida até que o aceite seja feito.


✅ Resultado

Com o novo Workflow de Tickets, você ganha:

  • Automação personalizada para fluxos de atendimento

  • Experiência visual de configuração.

  • Segurança e controle total sobre status e permissões

  • Cobrança transparente, com pacote unificado para Chat e Ticket


 🧩 Automatize com inteligência, escale com segurança e evolua sua operação com o novo Workflow de Tickets.


3 – Exclusão lógica de categorias: mais segurança sem perder histórico

Agora, ao excluir uma categoria, o sistema realiza uma exclusão lógica, preservando os dados históricos dos tickets e mantendo a integridade dos relatórios.

Essa melhoria garante que você possa manter sua estrutura de categorias sempre organizada, sem risco de apagar informações importantes já utilizadas em tickets anteriores.


🧭 Como funciona

  • Todas as categorias e subcategorias podem ser excluídas individualmente.

  • Ao excluir uma categoria pai, todas as subcategorias vinculadas também são logicamente excluídas.


💬 Fluxo visual e seguro

  • Novo botão de exclusão foi adicionado ao lado de “Editar” nas configurações de categorias.

  • Antes da exclusão, uma pop-up de confirmação avisa que categorias filhas também serão removidas da visualização.

  • Categorias excluídas também são removidas automaticamente dos grupos de categorias, caso estejam vinculadas.


✅ Resultado

  • Organização sem perda de histórico

  • Relatórios sempre fiéis à realidade

  • Mais liberdade para ajustar categorias com segurança


4 – Gere artigos da base de conhecimento diretamente de um ticket com IA

Sua equipe agora pode transformar atendimentos resolvidos em artigos úteis, com apenas um clique!
A nova funcionalidade “Base pelo Ticket” usa Inteligência Artificial para gerar, automaticamente, conteúdos estruturados e prontos para compor sua base de conhecimento — sem sair do ticket.


📍 Onde encontrar

A nova opção está disponível em:
Configurações > Integrações IA > Configurar Ações IA > Base pelo Ticket


⚙️ Como funciona

Você poderá habilitar a IA para gerar automaticamente artigos dentro do ticket com base nas interações do atendimento.
Na configuração, você escolhe entre:

  • Não disponibilizar a IA para gerar artigos (opção padrão)

  • Utilizar IA para gerar artigos com base em dados do ticket e da internet

Além disso, é possível personalizar o comportamento da IA com:

  • Seleção da IA ativa e do modelo desejado

  • Tom de linguagem: Informal, Neutro ou Formal

  • Limite de palavras: de 0 a 2000


🤖 O que a IA faz?

A IA analisa:

  • Assunto e descrição do ticket

  • Comentários, interações, e-mails, chats

E gera automaticamente:

  • Nome do artigo (até 100 caracteres)

  • 4 tags de busca

  • Problema principal reportado

  • Ações realizadas

  • Resultado final

  • Recomendações para casos semelhantes

O conteúdo é entregue em formato estruturado (JSON), pronto para ser usado na criação do artigo.


📝 Criando o artigo dentro do ticket

Com a IA habilitada e a permissão de edição de artigos ativa no perfil, o operador verá o botão:

🟡 Criar Base

Visível em qualquer status do ticket e também na visualização detalhada.


🚀 Preenchimento automático

Ao clicar, uma modal é exibida com:

  • Nome do artigo preenchido pela IA

  • Tags de pesquisa geradas automaticamente

  • Descrição do artigo com base no atendimento

O operador só precisa escolher:

  • Pasta onde será salvo

  • Tipo do artigo

  • Visibilidade

  • Se deseja tokenizar (sim por padrão)


🧠 Inteligência com controle

  • Cada artigo gerado armazena no banco o número do ticket de origem

  • Se já houver 3 artigos criados para o mesmo ticket, o sistema avisa antes de criar um novo

O operador decide se deseja prosseguir ou não com a criação de um novo artigo.


✅ Resultado

  • Documentação automática com base em atendimentos reais

  • Padronização e rapidez na criação de conteúdo

  • Integração direta entre ticket e base de conhecimento

  • Controle de permissões para uso seguro da funcionalidade

5 – Relatórios Agendados: automação inteligente de relatórios com envio por e-mail

Sua gestão de dados ficou muito mais eficiente!
A nova funcionalidade de Relatórios Agendados permite que você configure o envio automático de relatórios personalizados, com filtros específicos, periodicidade definida e envio direto para contatos selecionados.

Ideal para times que precisam de visibilidade recorrente e sem esforço, esse recurso centraliza o controle de todos os relatórios que são disparados automaticamente no sistema.


📍 Onde acessar

Você encontra essa funcionalidade em:
Menu > Relatórios > Relatórios Agendados
(Fica logo abaixo de “Relatório de Faturamento”)


🔐 Controle por permissões

Com total governança, você pode definir quais perfis podem:

  • Visualizar

  • Editar

  • Excluir relatórios agendados

Perfis administrativos já têm acesso completo por padrão. Para outros perfis, o acesso pode ser ajustado conforme necessidade.


🧩 Criando um novo agendamento

Ao clicar em “Novo Agendamento”, você pode configurar:

  • Descrição do agendamento

  • Definir se está Ativo ou Bloqueado

  • Frequência de envio (semana, mês, etc.) com base no componente já usado em tickets pré-programados

  • Escolher o cliente associado

  • Selecionar os destinatários de e-mail com suporte a múltiplos contatos e e-mails personalizados

  • Escolher o relatório personalizado (somente os relatórios personalizados e habilitado para todos os usuários)

  • Aplicar filtros avançados com regras lógicas (E/OU)


⚠️ O cliente selecionado define o escopo dos dados apresentados — evitando envio de informações de outros clientes.


📊 Filtros de data mais inteligentes

Agora você conta com novos valores dinâmicos para campos de data, como:

  • 60, 90, 180 e 365 dias atrás

  • Semana passada (segunda a domingo)

  • Mês passado (fechado)

Com isso, seus relatórios podem contemplar períodos mais amplos ou estratégicos com apenas alguns cliques.


📩 Envio e destinatários

  • Adicione contatos com base nos cadastros do cliente ou insira e-mails diretamente.

  • Você pode incluir diversos destinatários por agendamento.

  • Todos os dados configurados são respeitados no envio periódico.


✏️ Gestão completa dos agendamentos

Na listagem principal, você pode:

  • Filtrar por cliente, status e descrição

  • Ver informações como: descrição, cliente, período, filtros, quantidade de registros e status

  • Editarcopiar ou excluir agendamentos com ações rápidas

  • Realizar exclusões em massa com confirmação por pop-up

  • Acompanhar em tempo real os relatórios que estão ativos ou bloqueados

Se não houver registros, mostramos um estado vazio com mensagem amigável.


🛑 Segurança em primeiro lugar

  • Relatórios personalizados vinculados a agendamentos não podem ser excluídos sem antes apagar o agendamento.

  • Alterações em colunas de relatórios personalizados são refletidas automaticamente nos agendamentos existentes.


✅ Resultado

  • 📌 Redução de esforço manual na extração e envio de relatórios

  • 📥 Agilidade na entrega de informações estratégicas a clientes e líderes

  • 🎯 Maior precisão e controle sobre o que é enviado, para quem e quando

  • 🔐 Governança por perfil de acesso e rastreabilidade de dados


6 – Regras de Equipe e Mesa de Trabalho aplicadas aos Relatórios Padrões

Mais segurança, precisão e controle na visualização de dados!
A partir de agora, os relatórios padrão do sistema passam a respeitar as regras de Equipe e Mesa de Trabalho definidas para cada operador — da mesma forma que já acontece nas dashboards.

Isso significa que cada operador só verá e filtrará o que realmente tem permissão para acessar.


🔐 O que muda

  • Visualização restrita por Equipe

    • O sistema verifica as equipes que o operador pertence e apresenta apenas os tickets e dispositivos vinculados a essas equipes.

    • Essa lógica agora é aplicada em listagens, gráficos e filtros dos relatórios.

  • Visualização restrita por Mesa de Trabalho

  • Se a opção “Ver somente filtros e dados das minhas mesas” estiver ativada, o operador verá apenas os tickets das mesas onde está alocado.

  • Os filtros também são ajustados para exibir apenas as mesas vinculadas ao operador.


📌 A label dessa configuração foi atualizada para:
“Ver somente filtros e dados das minhas mesas” (tudo em uma linha, para maior clareza).


⚙️ Regras combinadas

A visualização de relatórios passa a respeitar a combinação entre Equipes e Mesas, considerando as permissões do operador:

  • Se a opção estiver ativada (Sim):
    ➤ Mostra apenas tickets de suas mesas de trabalho, incluindo clientes inativos ou excluídos, desde que o ticket esteja em sua mesa.

  • Se a opção estiver desativada (Não):
    ➤ Mostra tickets de todas as mesas, mas ainda limitado aos clientes da equipe do operador.


✅ Resultado


🔒

 Segurança de dados aprimorada: acesso limitado ao escopo real do operador


🎯

 Maior foco na gestão individual e por times


📊

 Relatórios mais relevantes, personalizados e confiáveis


🧩

 Consistência total com dashboards e demais áreas do sistema

7 – Relatórios Personalizados no Portal do Cliente

Agora você pode compartilhar relatórios personalizados diretamente com seus clientes — com total controle sobre o que é exibido e a possibilidade de exportação em Excel pelo Portal do Cliente.
Essa novidade eleva a transparência e reforça a comunicação baseada em dados com seus clientes.


📍

Como funciona

  • Crie ou edite um relatório personalizado
    Acesse Relatórios > Relatório Personalizado
    ➤ Marque a opção “Todos podem ver esse Relatório?”

  • Vincule o relatório a um cliente
    Em Cadastros > Clientes > [Editar Cliente] > Relatórios, selecione quais relatórios públicos estarão disponíveis no Portal do Cliente daquele cliente específico.

  • O cliente visualiza e exporta
    Dentro do Portal do Cliente, clientes com perfil CEO verão uma nova opção: Relatórios
    ➤ Lá, podem consultar os relatórios vinculados à sua empresa e exportá-los para Excel com segurança.


🛡️

Segurança e controle total

  • Apenas relatórios personalizados e públicos podem ser vinculados a clientes.

  • acesso no Portal do Cliente é restrito aos dados da empresa do usuário autenticado.

  • Caso o usuário do portal pertença a mais de uma empresa, o relatório exibirá somente os dados das empresas autorizadas.


🔄

Atualizações automáticas e rastreáveis

  • Qualquer alteração no nome, colunas ou filtros do relatório personalizado é refletida automaticamente no Portal do Cliente.

  • Ao tentar remover a visibilidade pública ou excluir um relatório já vinculado, o sistema alerta com mensagens de confirmação específicas.


✏️

Recursos no Portal Gestor

  • Nova tela “Relatórios” dentro do cadastro de cliente permite:

    • Pesquisar relatórios por nome

    • Adicionar novos relatórios personalizados e públicos

    • Remover relatórios vinculados (com pop-up de confirmação)


🧠

A exclusão de um relatório personalizado remove o acesso no Portal do Cliente para todos os clientes vinculados.


📁

Recursos no Portal do Cliente

  • Novo item de menu: Relatórios (disponível somente para usuários CEO)

  • Lista com todos os relatórios disponíveis para sua empresa

  • Pesquisa por nome, paginação e opção de exportação para Excel

  • Validação de segurança antes de exportar: o relatório só será gerado se ainda estiver ativo e vinculado ao cliente


✅

Resultado


🔒

 Acesso seguro e segmentado aos dados por cliente


📈

 Mais transparência e valor agregado na relação com o cliente


🕒

 Automatização e atualização em tempo real nas alterações dos relatórios


📥

 Exportação prática em Excel, com filtros aplicados corretamente

8 – Nova experiência na Base de Conhecimento: mais intuitiva, organizada e eficiente

Sua Base de Conhecimento foi repaginada!
Com uma série de melhorias visuais e funcionais, o novo layout facilita a pesquisa, criação, organização e exclusão de conteúdos, tanto para os operadores quanto para os usuários do Portal do Cliente.


🔎

Pesquisa mais inteligente

  • A barra de busca foi redesenhada com a nova label: “Pesquisa artigo”

  • A busca agora encontra artigos por nome e tags

  • Resultados são destacados com borda verde e as pastas são automaticamente abertas até o artigo encontrado

  • Essa melhoria também foi aplicada no Portal do Cliente


📁

Organização visual aprimorada

Agora é possível ver claramente qual pasta ou artigo está selecionado com marcação em verde

  • Ao clicar em outra pasta ou artigo, o destaque é atualizado

  • Pastas e artigos abrem sem fechar o restante da árvore, mantendo o contexto

  • Se nenhuma pasta/artigo estiver selecionado, é exibida a mensagem:

    Selecione um artigo nas pastas ao lado para visualizá-lo!


➕

Criação de artigos e pastas

  • Os botões +Pasta e +Artigo estão mais acessíveis, com tooltips e sem interferir na navegação

  • A árvore de pastas permanece aberta após criar um novo conteúdo, sem perda de contexto

  • Novos conteúdos são adicionados mantendo a estrutura expandida


🔠

Ordem alfabética automática

  • Todas as pastas e artigos são organizados de forma alfanumérica de A a Z em todos os níveis

  • Isso vale tanto para a raiz da base quanto para subpastas e conteúdos internos


🗑️

Exclusão facilitada (e segura)

  • Agora é possível excluir pastas e artigos diretamente pela interface.


✏️

Detalhes visuais e usabilidade

  • O botão “Salvar” foi removido (todas ações são salvas automaticamente)

  • Título do artigo agora aparece com maior destaque

  • Tooltips de “Criado por” e “Editado por” foram alinhados corretamente


📂

Seletor de pasta com visual hierárquico

  • Ao criar um artigo, o seletor de pasta exibe a estrutura completa em árvore, facilitando a escolha correta

  • O campo “Tokenizar” aparece preenchido como Sim (padrão), mas pode ser alterado pelo usuário


🧩

Portal do Cliente também atualizado

Todas as melhorias aplicadas na base de conhecimento interna também foram aplicadas no Portal do Cliente, incluindo:

  • Marcação de seleção (verde) em artigos e pastas

  • Espaçamento reduzido entre ícones e texto

  • Comportamento da busca e exibição de resultados melhorado

  • Organização alfabética e navegação mais fluida


✅

Resultado


🔎

 Pesquisa mais inteligente e precisa


🗃️

 Organização visual intuitiva


✍️

 Criação e exclusão mais práticas e seguras


🧠

 Navegação clara e contextual


💻

 Melhor experiência no Portal do Cliente e Portal Gestor para os operadores


9 – Melhorias no Layout e Usabilidade da Tela de Ticket

Sua experiência com a visualização e navegação de tickets acaba de ficar mais fluida e agradável!
Com foco em limpeza visual, leitura facilitada e organização, aplicamos diversas melhorias na exibição das informações e no layout da tela de ticket.


📝

Visualização de logs com mais clareza

  • Agora, os registros (logs) exibem até 500 caracteres por padrão.

  • Se o conteúdo exceder esse limite, o botão “Ver mais” aparece para expandir e exibir o restante.

  • Isso garante leitura rápida e organizada, mesmo para logs extensos.


💡

Isso se aplica a todos os tipos de log: comentários, e-mails, interações e abertura de ticket.


🖼️

Melhorias na exibição de imagens nos logs

  • O objetivo é que, ao clicar em “Ver mais”, a imagem seja exibida corretamente, sem comprometer o layout ou quebrar o texto.

  • Essa melhoria vale para logs de comentários, e-mails e abertura de chamados.


🧑‍🎨

Ajustes visuais no layout dos tickets

  • Imagem de perfil nas logs

    • Redimensionada para 40×40 pixels

    • Aplicado contorno em cinza suave, deixando a interface mais elegante

  • Espaçamento entre as logs

    • Reduzido o espaço excessivo entre logs e antes da primeira log, tornando a leitura mais contínua

  • Espaçamento entre a âncora e a área de logs

    • O espaço vazio foi ajustado para um visual mais compacto e alinhado


✅

Resultado


👁️

 Visual mais limpo e agradável para leitura e acompanhamento do histórico do ticket


⏱️

 Menos rolagem, mais foco no que importa


🧾

 Exibição padronizada de informações, facilitando a operação por parte dos atendentes

10 – Aumento no limite de anexos em tickets: agora até 50MB por arquivo!

Boa notícia para quem precisa compartilhar arquivos maiores durante o atendimento!
Aumentamos o limite de tamanho para anexos em tickets — tornando o processo de suporte ainda mais completo e eficiente.


📥

O que muda

  • O novo limite de 50MB por arquivo está disponível para:

    • Anexos diretamente no ticket

    • Abertura de tickets via chat/Whatsapp

    • Portal Gestor

    • Portal do Cliente

    • Client

    • Formulário Incorporado (Embedded)

  • As tooltips e mensagens informativas sobre anexos foram atualizadas para refletir o novo tamanho.


📝

 Antes: 20MB por arquivo

✅

 Agora50MB por arquivo


✉️

Limite para envio de anexos por e-mail

  • Em envios por e-mail, o limite permanece o mesmo, respeitando as restrições das plataformas de e-mail utilizadas.

  • Envio de arquivos no Whatsappl permanece o mesmo limite, respeitando a restrição da plataforma.


✅

Resultado


📁

 Maior flexibilidade para envio de arquivos grandes


🚀

 Menos fricção na comunicação com o cliente


🛠️

 Atendimentos mais completos e documentados

11 – Integração com Google Gemini: mais opções de IA para personalizar suas automações

Agora, além do ChatGPT (OpenAI), você também pode integrar o Google Gemini à sua plataforma Milvus!
Configure suas ações de IA com a inteligência que mais se adapta ao seu cenário de atendimento — com liberdade para misturar modelos entre funcionalidades.


🧩

Nova integração IA: Google Gemini

Acesse:
Integrações > Integração IA > Nova IA

Você pode escolher entre:

  • OpenAI (ChatGPT)

  • Google Gemini


📎

Ao selecionar o modelo, o sistema exibe um link direto para gerar a chave de API, como:

  • OpenAI:

  • Gemini:

Insira o token, clique em Salvar e pronto! A integração é ativada e aparecerá na lista de IAs conectadas.


✅

O sistema valida o token e exibe mensagens claras em caso de erro ou sucesso.


🔐

Regras e limites

  • É possível ter até duas integrações ativas, uma com cada IA (OpenAI e Gemini).

  • Ao tentar cadastrar uma terceira, o sistema alerta que o limite foi atingido.

  • Cada IA pode ser ativada ou bloqueada individualmente, conforme sua estratégia.


⚙️

Configuração das Ações de IA


Acesse o botão:
“Configurar Ações IA”

Você poderá configurar, individualmente, as IAs que atuarão nas seguintes ações:

  • Ações diversas

  • Transcrição de áudios

  • Sugestão de soluções

  • Apoio no chat

  • Comentários

  • E-mails

  • Base de conhecimento

  • Sugestão de avaliação no histórico de chat


🧠

Escolha personalizada por ação

Para cada ação, você pode definir:

  • Qual IA utilizar (OpenAI ou Gemini)

  • Modelo específico da IA

  • Tom de linguagem: Informal, Neutro ou Formal

  • Quantidade de palavras no retorno (0 a 2000, com padrão em 1000)

É possível usar ChatGPT em algumas ações e Gemini em outras, com total flexibilidade.


📝

Transcrição de áudios

Na ação de transcrição, o sistema exibirá apenas os modelos compatíveis com a IA selecionada.
Após salvar, a IA ativa será exibida junto ao modelo na interface de configuração.


🔄

Edição e gerenciamento

  • Ao editar a integração com o Google Gemini, é possível atualizar apenas o token.

  • Caso a IA esteja bloqueada, você não poderá aplicá-la às ações até reativar.

  • Se uma IA for desativada, as ações configuradas com ela são desabilitadas.


🧾

Experiência otimizada

  • Interface amigável com feedbacks visuais e pop-ups claros

  • Informações organizadas por aba (Ações, Transcrição, Chat, etc.)

  • Validações inteligentes de campos obrigatórios e chaves de API


✅

Resultado


🤖

 Liberdade para usar a IA que melhor atende cada necessidade


⚙️

 Configuração granular e flexível para cada tipo de ação inteligente


🔐

 Mais controle, segurança e transparência na aplicação das IAs


🚀

 Escalabilidade com múltiplos modelos de IA trabalhando juntos

12 – Nova experiência no Catálogo de Categorias: mais fluidez, controle e organização

Sua rotina de gerenciamento de categorias ficou muito mais prática!
Atualizamos a tela de Catálogo de Categorias com foco total em usabilidade, performance e produtividade — da navegação ao controle detalhado por filtros e ações.


📜

Visualização contínua, sem paginação

  • Agora a listagem de categorias é apresentada em uma única página com scroll vertical contínuo

  • Isso elimina a necessidade de avançar por páginas e acelera a navegação entre categorias de diferentes níveis


🚨

A performance da página continua sendo monitorada. Em caso de lentidão, ajustes poderão ser aplicados.


🔍

Nova busca com filtro inteligente

Substituímos o filtro tradicional por um campo de busca mais intuitivo, com as seguintes melhorias:

  • Busca por nome da categoria, prioridade, mesa e status

  • Apresenta automaticamente a árvore expandida até o item encontrado

  • Funciona com múltiplos níveis e critérios combinados


📌

Novo tooltip no campo de busca:

“Essa busca é feita baseada no nome da categoria, prioridade, mesa e status.”


🏷️

Filtros otimizados


🟡

 Prioridade: agora filtra corretamente apenas categorias com o nível de prioridade escolhido


🟢

 Nova opção de filtro: Mesa de Trabalho

  • Filtrar por mesas ativas

  • Exibe automaticamente subníveis com a mesa associada, mesmo que os níveis superiores não tenham


➕

Botão de retração/expansão de categorias

Organize visualmente com um clique:

  • Novo botão para recolher ou expandir toda a árvore de categorias

  • Estado salvo por usuário: a tela se lembrará da sua última preferência

  • Tooltips dinâmicos orientam a ação:

    • Retrair Categorias

    • Expandir Categorias


✏️

Ações com experiência fluida

  • Ao editar, excluir, ativar/bloquear ou adicionar subníveis, a página mantém a posição atual da visualização

  • Nada de voltar ao topo ou perder contexto ao aplicar alterações!


🔡

Ordenação alfanumérica em todos os níveis

  • Agora, todos os níveis da árvore de categorias são exibidos em ordem alfabética (A–Z)

  • Essa ordenação foi replicada para todos os pontos do sistema que exibem a árvore de categorias:

    • Grupo de Categorias

    • Filtros

    • Selects em formulários e configurações


✅

Resultado


📂

Visualização contínua com melhor performance


🔎

Busca inteligente com filtros combinados


🧭

Navegação precisa entre níveis e subníveis


💡

Mais controle e menos cliques


🧠

Memória visual personalizada por usuário

13 – Nova funcionalidade: Whitelist de IPs para acesso à plataforma

Reforçando nosso compromisso com a segurança da informação, lançamos uma nova configuração que permite restringir o acesso ao sistema apenas a IPs autorizados pela sua empresa.

Agora, é possível definir uma lista segura de IPs (whitelist) diretamente na tela de configurações da empresa — garantindo que apenas redes confiáveis possam acessar o ambiente Milvus.


📍

Onde encontrar

Menu superior direito > Minha Empresa > Segurança
Nova âncora adicionada: Segurança


⚙️

Como funciona

  • Novo campo: Whitelist de IPs

  • Ao preencher, somente os IPs informados poderão acessar o sistema

  • Se o campo estiver vazio, o acesso será liberado para qualquer IP


📌

Tooltip explicativo:

“Informe um ou mais endereços IP. Se houver IPs, o sistema só poderá ser acessado por eles; se o campo ficar vazio, o acesso é liberado de qualquer IP.”


✍️

Regras de preenchimento

  • Permite até 5 IPs, separados por vírgula

  • Mensagem de ajuda em itálico:

Digite no máximo 5 IPs separados por vírgula.


✅

Ativação da regra

  • Ao clicar em Salvar, a nova configuração entra em vigor imediatamente

  • A partir desse momento, apenas os IPs permitidos poderão acessar a conta


🚫

Tentativa de acesso fora da whitelist

Se um operador tentar acessar fora dos IPs autorizados, será exibida a seguinte tela de bloqueio:

O operador poderá clicar em OK para retornar à tela de login.


🔐

Benefícios

  • Maior controle sobre quem acessa a plataforma

  • Redução de riscos com acessos externos indevidos

  • Configuração simples, direta e eficaz

14 – Comentários em tickets durante o status Aguardando Aprovação

Agora é possível permitir que comentários sejam adicionados mesmo quando o ticket está em aprovação — tanto no Portal do Cliente quanto no Portal Gestor.

Essa funcionalidade oferece mais agilidade na comunicação entre cliente e operador, permitindo que dúvidas sejam esclarecidas ou informações complementares sejam adicionadas sem precisar aguardar o fim do processo de aprovação.


⚙️

Como ativar

Menu:
Tickets > Configurações > Atendimento do Ticket

Na nova tela de configuração, você poderá ativar as seguintes opções:


✅

 Pode realizar comentário dentro do ticket em aprovação (Portal do Cliente)


✅

 Pode realizar comentário dentro do ticket em aprovação (Portal Gestor)


📌

Por padrão, essas opções vêm desabilitadas no dia zero, garantindo total controle sobre a ativação.


🧩

Detalhes do funcionamento

  • Quando ativada, usuários com acesso ao ticket poderão realizar comentários normalmente durante o status Aguardando Aprovação.

  • Quando desativada, o botão de comentário fica oculto ou bloqueado, conforme o portal (Cliente ou Gestor).

  • A permissão é global: ao ser ativada, aplica-se a todos os operadores e usuários do cliente com acesso ao ticket.


🎯

Benefícios

  • Facilita a resolução de dúvidas durante o processo de aprovação

  • Garante uma comunicação contínua e mais eficiente

  • Evita retrabalho e reduz o tempo de tratativa de tickets

15 – Novidades na criação e gestão de Tokens de API

Para oferecer mais controle, personalização e organização nas integrações via API, implementamos melhorias significativas na criação e visualização dos Tokens.


🆕

Campos obrigatórios na criação de Token

Agora, ao criar uma nova chave de API, você precisará informar:


🌍

 Idioma: selecione entre Português, Inglês ou Espanhol


🕓

 Timezone: defina o fuso horário padrão para uso da chave

Essa configuração será aplicada automaticamente nas integrações feitas com essa chave, especialmente em retornos de API que dependem de formatação de data/hora e idioma.


📑

Melhorias na tela de listagem de Tokens

  • Novos filtros:

    • Idioma (multiselect)

    • Timezone (multiselect com timezones disponíveis)

  • Novas colunas:

    • Idioma: exibe o idioma configurado

    • Timezone: mostra o fuso horário configurado

  • Ordenação alfabética habilitada para as novas colunas

  • Ajuste visual na coluna “Chave”:

    • Agora mostra até 50 caracteres, com reticências (…) no final para melhor leitura


⚠️

Retrocompatibilidade preservada

As chaves geradas antes desta atualização permanecem válidas e funcionais e continuarão operando com o comportamento anterior.


✅

Benefícios para o seu time

  • Integrações mais previsíveis e personalizadas

  • Facilidade na gestão de chaves por idioma e região

  • Mais organização e controle em ambientes multi-fuso e multilíngues

16 – Melhorias no comportamento de tickets conciliados

Agora, ao conciliar um ticket, ele é finalizado automaticamente — sem etapas extras, sem complicações.
Isso significa relatórios e métricas mais precisos, SLAs atualizados em tempo real e uma experiência muito mais fluida para toda a equipe.

Além disso, o cliente recebe um e-mail personalizado, informando com clareza o que foi conciliado e encerrado. Tudo acontece de forma automática e transparente, conforme as preferências de cada perfil.


💡

Uma interface mais inteligente e intuitiva

A tela de tickets ficou ainda melhor:

  • Mensagens informativas orientam cada ação;

  • Tickets pendentes de aprovação não podem mais ser conciliados;

  • Os dados estão mais organizados e fáceis de visualizar.

Nos portais Cliente, Client e Gestor, os tickets conciliados aparecem como “Finalizados”.


🔄

Nova experiência de desconciliação

Desconciliar também ficou mais prático e seguro.
Agora, ao realizar essa ação, você escolhe entre reabrir o ticketmanter finalizado ou cancelar, tudo dentro de uma janela clara e amigável.
E o melhor: o sistema garante a integridade das informações e ajusta automaticamente o SLA, caso o ticket seja reaberto.


⚠

️Tickets vinculados a chamados faturados não podem ser desconciliados, preservando a confiabilidade dos dados financeiros.


✉️

Comunicação mais humana

Os e-mails de finalização e reabertura foram repensados para oferecer mensagens mais claras e empáticas, mantendo o cliente sempre informado sobre o andamento dos tickets.


🌟

O que muda pra você

Menos etapas, mais agilidade e uma experiência muito mais consistente — tanto para a equipe quanto para o cliente.
A conciliação agora é sinônimo de conclusão, transparência e eficiência.

17 –Categorização automática de tickets com IA

A abertura de tickets ficou ainda mais simples e inteligente!
Agora, o sistema pode categorizar automaticamente os tickets no momento da abertura, utilizando Inteligência Artificial para identificar a categoria mais adequada com base no assunto e na descrição informados.

Com essa funcionalidade habilitada nas Configurações de Ações de IA, você elimina a necessidade de o cliente escolher manualmente uma categoria — especialmente em aberturas via chatbot, e-mail, formulários ou portais.
O resultado? Mais agilidade, precisão e uma experiência fluida desde o primeiro clique.


💡

 Como funciona

A IA analisa o conteúdo do ticket e percorre toda a árvore de categorias ativas (nível 1, 2, 3 e assim por diante), identificando automaticamente onde o ticket se encaixa melhor.
Tudo acontece em segundos, sem que o cliente precise interagir — garantindo organização automática e consistente.

Mesmo que o contato selecione manualmente uma categoria, a IA (quando habilitada) revisa a escolha e ajusta automaticamente o ticket para a categoria mais adequada, mantendo a padronização dos dados.


⚙️

Controle total e integração com o fluxo


Por padrão, a categorização automática vem desabilitada — você escolhe quando ativar.
E mais: ela acontece antes de qualquer automação de ticket, garantindo que todas as regras e gatilhos sejam aplicados com base na categoria correta desde o início.


🌟

 O que muda pra você

  • Menos cliques e mais eficiência na abertura de tickets.

  • Organização automática por IA, com base no conteúdo.

  • Padronização garantida, mesmo em canais diferentes.

  • Experiência fluida e moderna para o cliente e para o time de atendimento.


💬

Com a categorização automática por IA, cada novo ticket começa no lugar certo —
sem esforço, sem erro e com inteligência.

18 – Cole imagens na descrição dos tickets pelo Formulário.

Abertura de tickets via formulário ficou muito mais visual e intuitiva!



Agora, ao abrir um ticket pelo Portal do Cliente, Formulário, Client, Formulário WhatsApp ou Formulário Incorporado (Embedded), é possível colar imagens diretamente no campo de Descrição.

Com isso, o cliente pode ilustrar facilmente o problema, compartilhar prints e montar passo a passo visuais — tudo no momento da abertura do ticket.


💡

Mais contexto, menos dúvidas

Ao permitir o envio de imagens no campo de descrição, os operadores ganham muito mais clareza sobre o que está acontecendo, tornando o atendimento mais rápido e assertivo.
É como se o cliente estivesse explicando pessoalmente o que está vendo na tela.


✍️

Experiência aprimorada


  • Campo de descrição com suporte a texto e imagens

  • Possibilidade de expandir o campo de texto, para visualizar melhor imagens e descrições longas.

  • Todas as imagens e descrições ficam registradas na log de abertura do ticket, visíveis também ao clicar em “Ver mais”.


🌟

O que muda pra você

  • Tickets mais completos e visuais, com contexto real do problema.

  • Comunicação mais clara entre cliente e operador.

  • Menos idas e vindas para entender o que está acontecendo.

19 – Confirmação de envio, recebimento e leitura no Chat Milvus

Chegou mais controle e transparência na comunicação via Chat Milvus!
Agora, mensagens trocadas entre operadores e clientes contam com os mesmos indicadores de status de mensagem que você já conhece do WhatsApp:

✔

Enviado •

✔✔

Recebido •

✔️✔️

Lido.


💬

O que muda na prática


  • Nas conversas do Chat Milvus, as mensagens enviadas e recebidas exibem ícones de status diretamente nos balões.

  • estilo visual dos balões foi padronizado com o que já é usado no Portal Gestor, trazendo mais familiaridade e clareza.

  • Datas e horários agora ficam dentro do balão, com uma organização mais limpa.


🕓

Funciona em todo o histórico

  • Os novos ícones de status também estão visíveis ao consultar históricos, seja na visualização padrão ou unificada, conforme as permissões do usuário.

  • A novidade se aplica a mensagens novas — o histórico antigo permanece como está.


✅

 Resultado

Mais visibilidade, mais controle e mais profissionalismo na experiência de atendimento.
Acompanhar o fluxo de mensagens ficou tão intuitivo quanto usar um app de mensagens.


20 – Templates de e-mails de aprovação com nome dos contatos

Agora ficou mais fácil saber quem está envolvido no ticket antes de aprovar ou reprovar uma solicitação!
Atualizamos os e-mails de aprovação para exibir claramente os nomes e contatos dos solicitantes diretamente no corpo da mensagem.


👥

 Novidade nos templates

Os seguintes e-mails foram atualizados:

  • Solicitação de aprovação

  • Solicitação aprovada

  • Solicitação reprovada

  • Reenvio de solicitação via automação

Agora exibem:

  • Cliente

  • Contatos: Nome, e-mail, celular e telefone dos responsáveis no ticket

  • Técnico responsável

  • Categoria primária


🧹

O campo Telefone (geral) foi removido para dar lugar a uma listagem mais completa e personalizada dos contatos reais do ticket.


🔍

Benefícios imediatos

  • Quem for aprovar o ticket saberá exatamente com quem está lidando.
    Mais clareza e segurança no processo de aprovação.

  • Padronização dos modelos com informações relevantes e contextuais.

21 – Novo modo de cálculo de horas no atendimento de tickets

Agora você pode definir como deseja que o sistema contabilize o tempo de atendimento em relação ao horário de expediente configurado para seus clientes.


⚙️

Nova configuração: Cálculo de Horas no Atendimento

Disponível em:

📍

 Tickets > Configuração > Atendimento do Ticket

Você poderá escolher entre duas formas de contabilização:


1️⃣

 Contabilizar o tempo total com base no horário de início do atendimento

Todo o tempo será alocado no período (dentro ou fora do expediente) em que o atendimento começou.

✅

 Opção padrão (mantém o comportamento atual).


2️⃣

 Dividir o tempo entre dentro e fora do expediente

O sistema reparte os minutos entre os dois períodos, respeitando os horários de expediente configurados para o cliente.


🛠️

Cada opção conta com uma explicação em tooltip para auxiliar na escolha.


💡

Como funciona a divisão de horas?

Quando a opção “Dividir tempo entre dentro e fora do expediente” estiver ativa, o sistema realizará a quebra automática de horas no momento de pausa ou finalização do atendimento.

Exemplo:
Se um atendimento iniciou às 17h00 e foi encerrado às 18h30, e o expediente do cliente vai até às 18h00, o tempo será contabilizado assim:


⏱️

1h00 dentro do expediente


🌙

0h30 fora do expediente


✅

Validação e aceite dos apontamentos

Antes de encerrar ou pausar o ticket:

  • Uma nova modal de validação será exibida com a distribuição detalhada das horas.

  • O operador poderá revisar e:


    ✅

    Aceitar e seguir com a ação


    ❌

    Rejeitar e retornar ao atendimento (play automático é reativado)

  • É possível editar, excluir ou bloquear horas antes do aceite


📝

 Importante:

Caso o sistema não identifique a necessidade de quebra de apontamento (ou seja, todo o atendimento ocorreu 100% dentro ou fora do expediente), o fluxo segue normalmente, e a tela de validação não será exibida. A finalização ou pausa ocorre diretamente como já é feito atualmente.a


🧠

Lógica aplicada:

  • O sistema calcula a divisão de horas com base no último play ativo e nos horários de expediente configurados para o cliente.

  • Essa lógica também se aplica a pausas no ticket, seguindo o mesmo fluxo.

  • A contabilização correta será refletida automaticamente nos:


    📊

    Relatórios padrão


    📈

    Relatórios personalizados


🚨

Validação de apontamentos manuais

Ao registrar apontamentos manuais em datas com períodos que cruzam o expediente:

  • O sistema apresentará uma mensagem de atenção caso o tempo não seja coerente.

  • O operador poderá confirmar ou ajustar o apontamento.

Essa funcionalidade foi projetada para aumentar a precisão da medição de esforço, melhorar a transparência com os clientes e refletir de forma justa o tempo trabalhado em horários comerciais e fora dele.

22 – Novo Controle de Perfis para o Portal do Cliente (V2)

Agora é possível configurar Perfis Personalizados de Acesso dentro do Portal do Cliente (V2), garantindo que cada usuário veja e acesse apenas o que for necessário para sua função!


📌

Principais novidades:

  • Criação de perfis customizados com permissões específicas (Ex: visualizar tickets, relatórios, FAQ, dispositivos, etc).

  • Perfis padrão (CEO, DPO, Gestor e Colaborador) continuam existindo e são aplicáveis tanto no Portal V1 quanto no novo Portal V2.

  • Gerencie perfis com facilidade: edite permissões, ordene, filtre por tipo (Padrão ou Customizado), e aplique rapidamente aos usuários.

  • Controle visual refinado: quando desmarcado, os recursos somem da interface para o usuário.

  • Segurança reforçada: bloqueios para impedir exclusão de perfis em uso ou únicos administrativos.


👤

Gestão avançada de usuários.

  • Cada usuário agora pode ter dois perfis atribuídos: um para o Portal V1(não apresentar os novos perfis) e outro para o Portal V2(apresentar os novos perfis).

  • Ao cadastrar ou editar um usuário, os perfis são facilmente aplicáveis com campos separados.

  • Novos filtros de busca foram incluídos em Clientes e Usuários para facilitar a gestão por perfil.


🧩

Integração com API:

  • Os endpoints de criação, atualização, listagem e importação de usuários foram atualizados para considerar o novo campo id_perfil.

  • Documentação e planilha de importação ajustadas para refletir essa nova estrutura.

23 – Nova exibição da Unidade de Negócio na Ordem de Serviço (OS)

A partir desta atualização, a Unidade de Negócio vinculada ao atendimento será corretamente exibida na Ordem de Serviço gerada ao finalizar o ticket — seja pelo Portal Gestor ou App Milvus.


✅

O que mudou:

  • Agora o sistema identifica automaticamente a Unidade de Negócio associada ao ticket e a insere na OS.

  • Se não houver uma unidade definida no ticket, será utilizada a Unidade de Negócio padrão do cliente.

  • Caso o cliente não tenha nenhuma unidade cadastrada, a OS indicará:

    • Unidade de Negócio: Unidade não cadastrada

    • Endereço: Endereço não cadastrado


🗂️

Nova organização dos dados na OS:

Para garantir mais clareza e padronização, reorganizamos os campos exibidos na OS:

Cliente:

Unidade de Negócio:

Endereço:

Número: Complemento:

Bairro: Cidade:

Contato: Telefone:


🎯

Benefícios:

  • Mais precisão nas informações do atendimento.

  • Redução de inconsistências em relatórios e entregas técnicas.

  • Melhora na rastreabilidade e conformidade com contratos por unidade.

24 – Novo campo customizado do tipo Anexo nos Formulários de Ticket

Agora você pode incluir um novo campo do tipo Anexo nos formulários de abertura, pausa e finalização de tickets, oferecendo mais flexibilidade no envio de documentos, imagens e arquivos relevantes durante o atendimento.


🆕

O que foi incluído:

  • Novo tipo de campo customizado: Anexo

    • Disponível em Tickets > Configuração > Campos Customizáveis

    • Suporte a 1 arquivo por campo, com limite de 50MB

    • Tipos de arquivos suportados: .png, .pdf, .docx, .xlsx, .mp4, entre muitos outros


💡

Onde pode ser usado:

O novo campo de anexo está disponível em todos os canais de abertura e manipulação de tickets:

  • Portal do Cliente e Client (desktop)

  • Portal Gestor

  • Formulários incorporados (Embedded) e Abertura via WhatsApp (com compatibilidade mobile)


💡

Como funciona:

Pode ser utilizado em qualquer formulário (Client, Portal do Cliente, Portal Gestor, WhatsApp, Embeds).

Pode ser configurado como visualizável e/ou obrigatório.

Permite:

  • Upload simples com botão de anexo

  • Visualização do arquivo (imagem, PDF, áudio, vídeo etc.)

  • Download e remoção do arquivo

Quando o campo já estiver preenchido, ele aparecerá na visualização do ticket e também nos relatórios personalizados com link para o arquivo.


⚙️

Comportamentos adicionais:

  • Caso o campo aceite apenas 1 arquivo, ao tentar subir outro, será exibida a mensagem:


    “Não é possível adicionar um novo arquivo, remova o arquivo atual do campo e adicione um novo arquivo!”

  • O novo tipo de campo também está disponível nas seguintes funcionalidades:

    • Condições de regras

    • Automação de tickets

    • Fluxos de aprovação

    • Relatórios personalizados


🎯

Benefícios para sua operação:

  • Centraliza documentos importantes diretamente no ticket.

  • Melhora o controle e rastreabilidade de evidências.

  • Reduz a dependência de anexos manuais via e-mail ou comentários.

25 – Novidades na Base de Conhecimento

Agora ficou ainda mais fácil manter sua Base de Conhecimento organizada e intuitiva!


📁

 Edição e movimentação de pastas

Adicionamos a possibilidade de editar o nome e a posição das pastas com apenas um clique. Agora você pode reorganizar a estrutura da base arrastando pastas para novos locais de forma simples e eficiente.


🧭

 Novo seletor de pastas com hierarquia “Raiz”

Ao editar uma pasta, você verá uma nova árvore hierárquica a partir da pasta “Raiz”, facilitando o entendimento da estrutura e permitindo realocar pastas e seus conteúdos para outras localizações com mais controle.


🧹

 Scrolls independentes para navegação

Melhoramos a usabilidade separando os scrolls da lista de pastas/artigos e do conteúdo do artigo. Isso garante uma navegação mais fluida e mantém o foco no conteúdo desejado.


🔍

 Melhorias visuais e de layout

  • Redução de espaçamento desnecessário para otimizar o uso da tela.

  • Ajuste no tamanho da fonte dos títulos dos artigos para melhor leitura.

  • Melhoria na distribuição de campos na tela de criação/edição de artigos.

  • Correção no alinhamento de textos e botões.


🧠

 Experiência preservada
As regras de navegação continuam as mesmas: ao sair e voltar, as pastas permanecem abertas como estavam, mantendo o contexto do usuário. Além disso, melhorias como visualização de tooltips ao passar o mouse e destaque nos itens em edição continuam funcionando normalmente.

26 – Nova Configuração: Atendimento Fora do Horário de Expediente

Agora é possível controlar com mais precisão como o tempo de atendimento é contabilizado quando operadores iniciam um ticket fora do horário de expediente.


🔧

 Nova configuração disponível em:
Tickets > Configuração > Atendimento do Ticket


⚙️

Opções disponíveis:

  • Não contabilizar o tempo de atendimento fora do expediente (opção padrão)
    Ao dar play em um ticket fora do horário de expediente, o sistema não contabiliza automaticamente o tempo de atendimento. Caso necessário, o apontamento deverá ser feito manualmente.

  • Contabilizar o tempo de atendimento fora do expediente
    Ao dar play em um ticket fora do horário, o sistema registra automaticamente o tempo de atendimento, mesmo estando fora do expediente.


💡

Ambas as opções contam com tooltips explicativos para garantir o entendimento antes da ativação.


✅

Como funciona na prática:

  • Ao dar play fora do expediente, será exibida uma mensagem de confirmação informando que o SLA não será contabilizado, mas o tempo de atendimento será (se a segunda opção estiver ativada).

  • SLA continua sendo contado apenas durante o horário de expediente, mesmo com o play ativo fora desse horário.

  • O apontamento gerado terá a identificação “Fora do expediente: Sim”, com os mesmos dados de apontamentos comuns.

  • A mensagem de SLA na timeline do ticket será atualizada para indicar que a contagem só ocorrerá no horário configurado para o cliente.


✅

Benefícios da nova regra de atendimento fora do expediente

  • Mais controle: permite contabilizar ou não o tempo de atendimento fora do expediente.

  • Flexibilidade: se adapta à política da empresa e contratos com clientes.

  • Experiência clara: o sistema avisa o operador antes de iniciar o atendimento fora do expediente.

  • SLA respeitado: contagem continua somente durante o expediente, mesmo com o play ativo.

27 – Nova Funcionalidade: Integração com Telefonias VoIP

Agora é possível integrar e gerenciar diferentes sistemas de telefonia diretamente pelo Milvus!
A nova tela de Integração com Telefonias permite configurar, ativar e monitorar suas integrações VoIP de forma centralizada e segura.


🔧

 Novo menu disponível em:
Configurações > Integração com Telefonias


⚙️

 Principais funcionalidades:

  • Listagem completa de integrações: visualize todas as telefonias conectadas com filtros por Nome e Status (Ativado, Desativado, Erro).

  • Criação simplificada: configure novas integrações informando.


  • Descrição, URL e tipo de requisição (GET, POST, PUT, PATCH, DELETE);

  • Autenticação via chave de API ou usuário e senha;

  • Cabeçalhos customizados e tipo de codificação (JSONXML ou X-FORM-URLENCODED);

  • Suporte a macros automáticas para preencher dados do ticket, operador e ramal.

  • Configuração de ramais unificada: os ramais agora são centralizados em uma única tela, válidos para todas as integrações e sincronizados com o cadastro do operador

  • Modal de seleção inteligente: se houver mais de uma integração ativa, o operador escolhe qual telefonia deseja utilizar antes de iniciar a chamada.


💬

 Tratativas de erro aprimoradas:
Em caso de falha durante a chamada, o sistema exibe um alerta informando o motivo do erro e o nome da integração afetada.


💡

 Benefícios da nova integração:

  • Centralização e controle completo das integrações VoIP;

  • Configuração flexível e compatível com diferentes padrões de autenticação;

  • Experiência mais fluida para o operador ao realizar chamadas;


de:

Felix Schultz

Blog

Recursos e Atualizações

Release Notes Milvus – Versão 73

1- Interação com grupos de WhatsApp no Chat Widget

Agora ficou ainda mais fácil centralizar atendimentos e manter controle das interações em grupo pelo WhatsApp.


Com a nova funcionalidade de Interação com Grupos, os operadores podem acessar e interagir com conversas de grupo diretamente pela plataforma — com total controle, visual moderno e integração com recursos existentes no Whatsapp Milvus.



⚙️ Ativação simples e personalizada

  • A nova configuração “Interação com Grupos” está disponível nos números ativos do WhatsApp (exceto Meta), acessível dentro das configurações gerais do número.

  • Por padrão, a função vem desabilitada, e você decide quando ativá-la.

  • Ao ativar, um novo ícone roxo “Grupos WhatsApp” aparece na tela de chat.


👥 Experiência completa nos grupos

  • Operadores vinculados às filas do número terão acesso aos grupos vinculados e poderão enviar e receber mensagens diretamente.

  • Se o operador estiver em vários números, verá todos os grupos de todos os números com a função ativada.

  • Um contador exibe quantos chats de grupo estão ativos para o operador.


🧾 Visual moderno e funcional


Mensagens dos grupos agora exibem:

  • Ícone do WhatsApp

  • Foto e nome do grupo

  • Nome de quem enviou a mensagem

  • Mensagem resumida com alerta de não lida (bolinha verde)

  • Ao clicar no chat, o sistema mostra a conversa completa com:

  • Nome do contato (ou número, se não identificado)

  • Nome do operador em mensagens enviadas

  • Data da última interação

  • A interface segue o padrão visual dos chats individuais, com formatação de texto, envio de arquivos, imagens, áudios e respostas.


🔍 Busca e filtros inteligentes

  • A busca funciona exclusivamente dentro dos chats de grupo, permitindo localizar mensagens por nome, conteúdo ou operador.

  • As mensagens dos grupos não se misturam com chats individuais (Ag. Atendimento, Atendendo, Finalizados).


🧠 IA integrada e alertas inteligentes

  • Se a IA estiver habilitada para o chat, ela também estará disponível nos grupos.

  • Novo alerta “Nova Mensagem Chat – Grupo WhatsApp” aparece na plataforma e na bandeja do navegador, com:

    • Nome do grupo

    • Nome do remetente

    • Trecho da mensagem

    • Botão Responder, que leva diretamente ao chat do grupo.


O alerta também mostra a quantidade de mensagens não lidas em grupos com atualização em tempo real.

✅ Resultado

Centralização de conversas, visibilidade completa, e agilidade nas interações com grupos do WhatsApp.
Agora seu time pode monitorar e participar de conversas em grupo com total praticidade, sem precisar sair da plataforma.


2 – Novo Workflow para Tickets: mais controle, automação e integração


Chegou o novo módulo de Workflows para Tickets!
Uma forma poderosa de criar fluxos automatizados, personalizados e conectados com as regras do seu negócio.

Ideal para estruturar o atendimento, padronizar processos e aumentar a eficiência da sua operação.


🗂️ Nova área de configuração

Acesse em: Menu > Ticket > Configuração > Workflow (acima de Template Webhook)

Lá você pode:

  • Criar e gerenciar seus Workflows de Tickets

  • Ativar ou manter como Rascunho

  • Copiar, editar ou excluir com validações automáticas

  • Filtrar por status e descrição

Tudo em uma interface intuitiva e com indicadores visuais que facilitam o dia a dia.


⚙️ Criação simplificada e flexível

  • Crie um novo workflow com nome e status inicial (Rascunho ou Ativo)

  • Edite ou copie fluxos existentes, mantendo a estrutura

  • Validações inteligentes impedem a exclusão ou alteração de Workflows vinculados a automações ativas

Alterações sempre seguras: se o Workflow estiver em uso, você será notificado e poderá revisar antes de confirmar.


💬 Configuração visual do Workflow

Ao configurar um Workflow, você acessa um editor visual para criar seus fluxos de atendimento:

  • Use Bubbles do Milvus como: Criar Ticket, Perguntar para IA, Artigo por ID, entre outros

  • Incluímos uma nova Bubble chamada “Informações do Ticket”, com todos os campos da API para criar fluxos baseados em dados reais

Crie experiências ricas, contextuais e inteligentes — diretamente integradas à sua automação de tickets.


🔁 Integração com Automações

Nova ação disponível em automações de ticket: Executar Workflow
Basta selecionar o fluxo ativo desejado, e ele será executado automaticamente sempre que as condições da automação forem atendidas.


🔐 Controle por permissões

Admins e usuários com permissões específicas podem:

  • Visualizar Workflows

  • Editar (incluir, copiar, ativar/desativar)

  • Excluir (quando permitido)

Permissões são configuradas em:
Helpdesk > Workflow


💰 Valor e cobrança de Workflows

Novo modelo de cobrança para Workflows de Chat e Ticket:


 📦 Pacote com até 10 Workflows: R$ 250

  • Cobrança proporcional na próxima fatura


🧾 Transparência e aceite de custos

  • Ao criar seu primeiro workflow (de ticket ou chat), será exibida uma pop-up de aceite de valores.

  • Após o aceite, o custo é registrado no sistema e a mensagem não é mais exibida.


🔵 Botão “Quanto custa” também disponível para relembrar os valores e condições.

Caso não aceite, a criação do workflow é interrompida até que o aceite seja feito.


✅ Resultado

Com o novo Workflow de Tickets, você ganha:

  • Automação personalizada para fluxos de atendimento

  • Experiência visual de configuração.

  • Segurança e controle total sobre status e permissões

  • Cobrança transparente, com pacote unificado para Chat e Ticket


 🧩 Automatize com inteligência, escale com segurança e evolua sua operação com o novo Workflow de Tickets.


3 – Exclusão lógica de categorias: mais segurança sem perder histórico

Agora, ao excluir uma categoria, o sistema realiza uma exclusão lógica, preservando os dados históricos dos tickets e mantendo a integridade dos relatórios.

Essa melhoria garante que você possa manter sua estrutura de categorias sempre organizada, sem risco de apagar informações importantes já utilizadas em tickets anteriores.


🧭 Como funciona

  • Todas as categorias e subcategorias podem ser excluídas individualmente.

  • Ao excluir uma categoria pai, todas as subcategorias vinculadas também são logicamente excluídas.


💬 Fluxo visual e seguro

  • Novo botão de exclusão foi adicionado ao lado de “Editar” nas configurações de categorias.

  • Antes da exclusão, uma pop-up de confirmação avisa que categorias filhas também serão removidas da visualização.

  • Categorias excluídas também são removidas automaticamente dos grupos de categorias, caso estejam vinculadas.


✅ Resultado

  • Organização sem perda de histórico

  • Relatórios sempre fiéis à realidade

  • Mais liberdade para ajustar categorias com segurança


4 – Gere artigos da base de conhecimento diretamente de um ticket com IA

Sua equipe agora pode transformar atendimentos resolvidos em artigos úteis, com apenas um clique!
A nova funcionalidade “Base pelo Ticket” usa Inteligência Artificial para gerar, automaticamente, conteúdos estruturados e prontos para compor sua base de conhecimento — sem sair do ticket.


📍 Onde encontrar

A nova opção está disponível em:
Configurações > Integrações IA > Configurar Ações IA > Base pelo Ticket


⚙️ Como funciona

Você poderá habilitar a IA para gerar automaticamente artigos dentro do ticket com base nas interações do atendimento.
Na configuração, você escolhe entre:

  • Não disponibilizar a IA para gerar artigos (opção padrão)

  • Utilizar IA para gerar artigos com base em dados do ticket e da internet

Além disso, é possível personalizar o comportamento da IA com:

  • Seleção da IA ativa e do modelo desejado

  • Tom de linguagem: Informal, Neutro ou Formal

  • Limite de palavras: de 0 a 2000


🤖 O que a IA faz?

A IA analisa:

  • Assunto e descrição do ticket

  • Comentários, interações, e-mails, chats

E gera automaticamente:

  • Nome do artigo (até 100 caracteres)

  • 4 tags de busca

  • Problema principal reportado

  • Ações realizadas

  • Resultado final

  • Recomendações para casos semelhantes

O conteúdo é entregue em formato estruturado (JSON), pronto para ser usado na criação do artigo.


📝 Criando o artigo dentro do ticket

Com a IA habilitada e a permissão de edição de artigos ativa no perfil, o operador verá o botão:

🟡 Criar Base

Visível em qualquer status do ticket e também na visualização detalhada.


🚀 Preenchimento automático

Ao clicar, uma modal é exibida com:

  • Nome do artigo preenchido pela IA

  • Tags de pesquisa geradas automaticamente

  • Descrição do artigo com base no atendimento

O operador só precisa escolher:

  • Pasta onde será salvo

  • Tipo do artigo

  • Visibilidade

  • Se deseja tokenizar (sim por padrão)


🧠 Inteligência com controle

  • Cada artigo gerado armazena no banco o número do ticket de origem

  • Se já houver 3 artigos criados para o mesmo ticket, o sistema avisa antes de criar um novo

O operador decide se deseja prosseguir ou não com a criação de um novo artigo.


✅ Resultado

  • Documentação automática com base em atendimentos reais

  • Padronização e rapidez na criação de conteúdo

  • Integração direta entre ticket e base de conhecimento

  • Controle de permissões para uso seguro da funcionalidade

5 – Relatórios Agendados: automação inteligente de relatórios com envio por e-mail

Sua gestão de dados ficou muito mais eficiente!
A nova funcionalidade de Relatórios Agendados permite que você configure o envio automático de relatórios personalizados, com filtros específicos, periodicidade definida e envio direto para contatos selecionados.

Ideal para times que precisam de visibilidade recorrente e sem esforço, esse recurso centraliza o controle de todos os relatórios que são disparados automaticamente no sistema.


📍 Onde acessar

Você encontra essa funcionalidade em:
Menu > Relatórios > Relatórios Agendados
(Fica logo abaixo de “Relatório de Faturamento”)


🔐 Controle por permissões

Com total governança, você pode definir quais perfis podem:

  • Visualizar

  • Editar

  • Excluir relatórios agendados

Perfis administrativos já têm acesso completo por padrão. Para outros perfis, o acesso pode ser ajustado conforme necessidade.


🧩 Criando um novo agendamento

Ao clicar em “Novo Agendamento”, você pode configurar:

  • Descrição do agendamento

  • Definir se está Ativo ou Bloqueado

  • Frequência de envio (semana, mês, etc.) com base no componente já usado em tickets pré-programados

  • Escolher o cliente associado

  • Selecionar os destinatários de e-mail com suporte a múltiplos contatos e e-mails personalizados

  • Escolher o relatório personalizado (somente os relatórios personalizados e habilitado para todos os usuários)

  • Aplicar filtros avançados com regras lógicas (E/OU)


⚠️ O cliente selecionado define o escopo dos dados apresentados — evitando envio de informações de outros clientes.


📊 Filtros de data mais inteligentes

Agora você conta com novos valores dinâmicos para campos de data, como:

  • 60, 90, 180 e 365 dias atrás

  • Semana passada (segunda a domingo)

  • Mês passado (fechado)

Com isso, seus relatórios podem contemplar períodos mais amplos ou estratégicos com apenas alguns cliques.


📩 Envio e destinatários

  • Adicione contatos com base nos cadastros do cliente ou insira e-mails diretamente.

  • Você pode incluir diversos destinatários por agendamento.

  • Todos os dados configurados são respeitados no envio periódico.


✏️ Gestão completa dos agendamentos

Na listagem principal, você pode:

  • Filtrar por cliente, status e descrição

  • Ver informações como: descrição, cliente, período, filtros, quantidade de registros e status

  • Editarcopiar ou excluir agendamentos com ações rápidas

  • Realizar exclusões em massa com confirmação por pop-up

  • Acompanhar em tempo real os relatórios que estão ativos ou bloqueados

Se não houver registros, mostramos um estado vazio com mensagem amigável.


🛑 Segurança em primeiro lugar

  • Relatórios personalizados vinculados a agendamentos não podem ser excluídos sem antes apagar o agendamento.

  • Alterações em colunas de relatórios personalizados são refletidas automaticamente nos agendamentos existentes.


✅ Resultado

  • 📌 Redução de esforço manual na extração e envio de relatórios

  • 📥 Agilidade na entrega de informações estratégicas a clientes e líderes

  • 🎯 Maior precisão e controle sobre o que é enviado, para quem e quando

  • 🔐 Governança por perfil de acesso e rastreabilidade de dados


6 – Regras de Equipe e Mesa de Trabalho aplicadas aos Relatórios Padrões

Mais segurança, precisão e controle na visualização de dados!
A partir de agora, os relatórios padrão do sistema passam a respeitar as regras de Equipe e Mesa de Trabalho definidas para cada operador — da mesma forma que já acontece nas dashboards.

Isso significa que cada operador só verá e filtrará o que realmente tem permissão para acessar.


🔐 O que muda

  • Visualização restrita por Equipe

    • O sistema verifica as equipes que o operador pertence e apresenta apenas os tickets e dispositivos vinculados a essas equipes.

    • Essa lógica agora é aplicada em listagens, gráficos e filtros dos relatórios.

  • Visualização restrita por Mesa de Trabalho

  • Se a opção “Ver somente filtros e dados das minhas mesas” estiver ativada, o operador verá apenas os tickets das mesas onde está alocado.

  • Os filtros também são ajustados para exibir apenas as mesas vinculadas ao operador.


📌 A label dessa configuração foi atualizada para:
“Ver somente filtros e dados das minhas mesas” (tudo em uma linha, para maior clareza).


⚙️ Regras combinadas

A visualização de relatórios passa a respeitar a combinação entre Equipes e Mesas, considerando as permissões do operador:

  • Se a opção estiver ativada (Sim):
    ➤ Mostra apenas tickets de suas mesas de trabalho, incluindo clientes inativos ou excluídos, desde que o ticket esteja em sua mesa.

  • Se a opção estiver desativada (Não):
    ➤ Mostra tickets de todas as mesas, mas ainda limitado aos clientes da equipe do operador.


✅ Resultado


🔒

 Segurança de dados aprimorada: acesso limitado ao escopo real do operador


🎯

 Maior foco na gestão individual e por times


📊

 Relatórios mais relevantes, personalizados e confiáveis


🧩

 Consistência total com dashboards e demais áreas do sistema

7 – Relatórios Personalizados no Portal do Cliente

Agora você pode compartilhar relatórios personalizados diretamente com seus clientes — com total controle sobre o que é exibido e a possibilidade de exportação em Excel pelo Portal do Cliente.
Essa novidade eleva a transparência e reforça a comunicação baseada em dados com seus clientes.


📍

Como funciona

  • Crie ou edite um relatório personalizado
    Acesse Relatórios > Relatório Personalizado
    ➤ Marque a opção “Todos podem ver esse Relatório?”

  • Vincule o relatório a um cliente
    Em Cadastros > Clientes > [Editar Cliente] > Relatórios, selecione quais relatórios públicos estarão disponíveis no Portal do Cliente daquele cliente específico.

  • O cliente visualiza e exporta
    Dentro do Portal do Cliente, clientes com perfil CEO verão uma nova opção: Relatórios
    ➤ Lá, podem consultar os relatórios vinculados à sua empresa e exportá-los para Excel com segurança.


🛡️

Segurança e controle total

  • Apenas relatórios personalizados e públicos podem ser vinculados a clientes.

  • acesso no Portal do Cliente é restrito aos dados da empresa do usuário autenticado.

  • Caso o usuário do portal pertença a mais de uma empresa, o relatório exibirá somente os dados das empresas autorizadas.


🔄

Atualizações automáticas e rastreáveis

  • Qualquer alteração no nome, colunas ou filtros do relatório personalizado é refletida automaticamente no Portal do Cliente.

  • Ao tentar remover a visibilidade pública ou excluir um relatório já vinculado, o sistema alerta com mensagens de confirmação específicas.


✏️

Recursos no Portal Gestor

  • Nova tela “Relatórios” dentro do cadastro de cliente permite:

    • Pesquisar relatórios por nome

    • Adicionar novos relatórios personalizados e públicos

    • Remover relatórios vinculados (com pop-up de confirmação)


🧠

A exclusão de um relatório personalizado remove o acesso no Portal do Cliente para todos os clientes vinculados.


📁

Recursos no Portal do Cliente

  • Novo item de menu: Relatórios (disponível somente para usuários CEO)

  • Lista com todos os relatórios disponíveis para sua empresa

  • Pesquisa por nome, paginação e opção de exportação para Excel

  • Validação de segurança antes de exportar: o relatório só será gerado se ainda estiver ativo e vinculado ao cliente


✅

Resultado


🔒

 Acesso seguro e segmentado aos dados por cliente


📈

 Mais transparência e valor agregado na relação com o cliente


🕒

 Automatização e atualização em tempo real nas alterações dos relatórios


📥

 Exportação prática em Excel, com filtros aplicados corretamente

8 – Nova experiência na Base de Conhecimento: mais intuitiva, organizada e eficiente

Sua Base de Conhecimento foi repaginada!
Com uma série de melhorias visuais e funcionais, o novo layout facilita a pesquisa, criação, organização e exclusão de conteúdos, tanto para os operadores quanto para os usuários do Portal do Cliente.


🔎

Pesquisa mais inteligente

  • A barra de busca foi redesenhada com a nova label: “Pesquisa artigo”

  • A busca agora encontra artigos por nome e tags

  • Resultados são destacados com borda verde e as pastas são automaticamente abertas até o artigo encontrado

  • Essa melhoria também foi aplicada no Portal do Cliente


📁

Organização visual aprimorada

Agora é possível ver claramente qual pasta ou artigo está selecionado com marcação em verde

  • Ao clicar em outra pasta ou artigo, o destaque é atualizado

  • Pastas e artigos abrem sem fechar o restante da árvore, mantendo o contexto

  • Se nenhuma pasta/artigo estiver selecionado, é exibida a mensagem:

    Selecione um artigo nas pastas ao lado para visualizá-lo!


➕

Criação de artigos e pastas

  • Os botões +Pasta e +Artigo estão mais acessíveis, com tooltips e sem interferir na navegação

  • A árvore de pastas permanece aberta após criar um novo conteúdo, sem perda de contexto

  • Novos conteúdos são adicionados mantendo a estrutura expandida


🔠

Ordem alfabética automática

  • Todas as pastas e artigos são organizados de forma alfanumérica de A a Z em todos os níveis

  • Isso vale tanto para a raiz da base quanto para subpastas e conteúdos internos


🗑️

Exclusão facilitada (e segura)

  • Agora é possível excluir pastas e artigos diretamente pela interface.


✏️

Detalhes visuais e usabilidade

  • O botão “Salvar” foi removido (todas ações são salvas automaticamente)

  • Título do artigo agora aparece com maior destaque

  • Tooltips de “Criado por” e “Editado por” foram alinhados corretamente


📂

Seletor de pasta com visual hierárquico

  • Ao criar um artigo, o seletor de pasta exibe a estrutura completa em árvore, facilitando a escolha correta

  • O campo “Tokenizar” aparece preenchido como Sim (padrão), mas pode ser alterado pelo usuário


🧩

Portal do Cliente também atualizado

Todas as melhorias aplicadas na base de conhecimento interna também foram aplicadas no Portal do Cliente, incluindo:

  • Marcação de seleção (verde) em artigos e pastas

  • Espaçamento reduzido entre ícones e texto

  • Comportamento da busca e exibição de resultados melhorado

  • Organização alfabética e navegação mais fluida


✅

Resultado


🔎

 Pesquisa mais inteligente e precisa


🗃️

 Organização visual intuitiva


✍️

 Criação e exclusão mais práticas e seguras


🧠

 Navegação clara e contextual


💻

 Melhor experiência no Portal do Cliente e Portal Gestor para os operadores


9 – Melhorias no Layout e Usabilidade da Tela de Ticket

Sua experiência com a visualização e navegação de tickets acaba de ficar mais fluida e agradável!
Com foco em limpeza visual, leitura facilitada e organização, aplicamos diversas melhorias na exibição das informações e no layout da tela de ticket.


📝

Visualização de logs com mais clareza

  • Agora, os registros (logs) exibem até 500 caracteres por padrão.

  • Se o conteúdo exceder esse limite, o botão “Ver mais” aparece para expandir e exibir o restante.

  • Isso garante leitura rápida e organizada, mesmo para logs extensos.


💡

Isso se aplica a todos os tipos de log: comentários, e-mails, interações e abertura de ticket.


🖼️

Melhorias na exibição de imagens nos logs

  • O objetivo é que, ao clicar em “Ver mais”, a imagem seja exibida corretamente, sem comprometer o layout ou quebrar o texto.

  • Essa melhoria vale para logs de comentários, e-mails e abertura de chamados.


🧑‍🎨

Ajustes visuais no layout dos tickets

  • Imagem de perfil nas logs

    • Redimensionada para 40×40 pixels

    • Aplicado contorno em cinza suave, deixando a interface mais elegante

  • Espaçamento entre as logs

    • Reduzido o espaço excessivo entre logs e antes da primeira log, tornando a leitura mais contínua

  • Espaçamento entre a âncora e a área de logs

    • O espaço vazio foi ajustado para um visual mais compacto e alinhado


✅

Resultado


👁️

 Visual mais limpo e agradável para leitura e acompanhamento do histórico do ticket


⏱️

 Menos rolagem, mais foco no que importa


🧾

 Exibição padronizada de informações, facilitando a operação por parte dos atendentes

10 – Aumento no limite de anexos em tickets: agora até 50MB por arquivo!

Boa notícia para quem precisa compartilhar arquivos maiores durante o atendimento!
Aumentamos o limite de tamanho para anexos em tickets — tornando o processo de suporte ainda mais completo e eficiente.


📥

O que muda

  • O novo limite de 50MB por arquivo está disponível para:

    • Anexos diretamente no ticket

    • Abertura de tickets via chat/Whatsapp

    • Portal Gestor

    • Portal do Cliente

    • Client

    • Formulário Incorporado (Embedded)

  • As tooltips e mensagens informativas sobre anexos foram atualizadas para refletir o novo tamanho.


📝

 Antes: 20MB por arquivo

✅

 Agora50MB por arquivo


✉️

Limite para envio de anexos por e-mail

  • Em envios por e-mail, o limite permanece o mesmo, respeitando as restrições das plataformas de e-mail utilizadas.

  • Envio de arquivos no Whatsappl permanece o mesmo limite, respeitando a restrição da plataforma.


✅

Resultado


📁

 Maior flexibilidade para envio de arquivos grandes


🚀

 Menos fricção na comunicação com o cliente


🛠️

 Atendimentos mais completos e documentados

11 – Integração com Google Gemini: mais opções de IA para personalizar suas automações

Agora, além do ChatGPT (OpenAI), você também pode integrar o Google Gemini à sua plataforma Milvus!
Configure suas ações de IA com a inteligência que mais se adapta ao seu cenário de atendimento — com liberdade para misturar modelos entre funcionalidades.


🧩

Nova integração IA: Google Gemini

Acesse:
Integrações > Integração IA > Nova IA

Você pode escolher entre:

  • OpenAI (ChatGPT)

  • Google Gemini


📎

Ao selecionar o modelo, o sistema exibe um link direto para gerar a chave de API, como:

  • OpenAI:

  • Gemini:

Insira o token, clique em Salvar e pronto! A integração é ativada e aparecerá na lista de IAs conectadas.


✅

O sistema valida o token e exibe mensagens claras em caso de erro ou sucesso.


🔐

Regras e limites

  • É possível ter até duas integrações ativas, uma com cada IA (OpenAI e Gemini).

  • Ao tentar cadastrar uma terceira, o sistema alerta que o limite foi atingido.

  • Cada IA pode ser ativada ou bloqueada individualmente, conforme sua estratégia.


⚙️

Configuração das Ações de IA


Acesse o botão:
“Configurar Ações IA”

Você poderá configurar, individualmente, as IAs que atuarão nas seguintes ações:

  • Ações diversas

  • Transcrição de áudios

  • Sugestão de soluções

  • Apoio no chat

  • Comentários

  • E-mails

  • Base de conhecimento

  • Sugestão de avaliação no histórico de chat


🧠

Escolha personalizada por ação

Para cada ação, você pode definir:

  • Qual IA utilizar (OpenAI ou Gemini)

  • Modelo específico da IA

  • Tom de linguagem: Informal, Neutro ou Formal

  • Quantidade de palavras no retorno (0 a 2000, com padrão em 1000)

É possível usar ChatGPT em algumas ações e Gemini em outras, com total flexibilidade.


📝

Transcrição de áudios

Na ação de transcrição, o sistema exibirá apenas os modelos compatíveis com a IA selecionada.
Após salvar, a IA ativa será exibida junto ao modelo na interface de configuração.


🔄

Edição e gerenciamento

  • Ao editar a integração com o Google Gemini, é possível atualizar apenas o token.

  • Caso a IA esteja bloqueada, você não poderá aplicá-la às ações até reativar.

  • Se uma IA for desativada, as ações configuradas com ela são desabilitadas.


🧾

Experiência otimizada

  • Interface amigável com feedbacks visuais e pop-ups claros

  • Informações organizadas por aba (Ações, Transcrição, Chat, etc.)

  • Validações inteligentes de campos obrigatórios e chaves de API


✅

Resultado


🤖

 Liberdade para usar a IA que melhor atende cada necessidade


⚙️

 Configuração granular e flexível para cada tipo de ação inteligente


🔐

 Mais controle, segurança e transparência na aplicação das IAs


🚀

 Escalabilidade com múltiplos modelos de IA trabalhando juntos

12 – Nova experiência no Catálogo de Categorias: mais fluidez, controle e organização

Sua rotina de gerenciamento de categorias ficou muito mais prática!
Atualizamos a tela de Catálogo de Categorias com foco total em usabilidade, performance e produtividade — da navegação ao controle detalhado por filtros e ações.


📜

Visualização contínua, sem paginação

  • Agora a listagem de categorias é apresentada em uma única página com scroll vertical contínuo

  • Isso elimina a necessidade de avançar por páginas e acelera a navegação entre categorias de diferentes níveis


🚨

A performance da página continua sendo monitorada. Em caso de lentidão, ajustes poderão ser aplicados.


🔍

Nova busca com filtro inteligente

Substituímos o filtro tradicional por um campo de busca mais intuitivo, com as seguintes melhorias:

  • Busca por nome da categoria, prioridade, mesa e status

  • Apresenta automaticamente a árvore expandida até o item encontrado

  • Funciona com múltiplos níveis e critérios combinados


📌

Novo tooltip no campo de busca:

“Essa busca é feita baseada no nome da categoria, prioridade, mesa e status.”


🏷️

Filtros otimizados


🟡

 Prioridade: agora filtra corretamente apenas categorias com o nível de prioridade escolhido


🟢

 Nova opção de filtro: Mesa de Trabalho

  • Filtrar por mesas ativas

  • Exibe automaticamente subníveis com a mesa associada, mesmo que os níveis superiores não tenham


➕

Botão de retração/expansão de categorias

Organize visualmente com um clique:

  • Novo botão para recolher ou expandir toda a árvore de categorias

  • Estado salvo por usuário: a tela se lembrará da sua última preferência

  • Tooltips dinâmicos orientam a ação:

    • Retrair Categorias

    • Expandir Categorias


✏️

Ações com experiência fluida

  • Ao editar, excluir, ativar/bloquear ou adicionar subníveis, a página mantém a posição atual da visualização

  • Nada de voltar ao topo ou perder contexto ao aplicar alterações!


🔡

Ordenação alfanumérica em todos os níveis

  • Agora, todos os níveis da árvore de categorias são exibidos em ordem alfabética (A–Z)

  • Essa ordenação foi replicada para todos os pontos do sistema que exibem a árvore de categorias:

    • Grupo de Categorias

    • Filtros

    • Selects em formulários e configurações


✅

Resultado


📂

Visualização contínua com melhor performance


🔎

Busca inteligente com filtros combinados


🧭

Navegação precisa entre níveis e subníveis


💡

Mais controle e menos cliques


🧠

Memória visual personalizada por usuário

13 – Nova funcionalidade: Whitelist de IPs para acesso à plataforma

Reforçando nosso compromisso com a segurança da informação, lançamos uma nova configuração que permite restringir o acesso ao sistema apenas a IPs autorizados pela sua empresa.

Agora, é possível definir uma lista segura de IPs (whitelist) diretamente na tela de configurações da empresa — garantindo que apenas redes confiáveis possam acessar o ambiente Milvus.


📍

Onde encontrar

Menu superior direito > Minha Empresa > Segurança
Nova âncora adicionada: Segurança


⚙️

Como funciona

  • Novo campo: Whitelist de IPs

  • Ao preencher, somente os IPs informados poderão acessar o sistema

  • Se o campo estiver vazio, o acesso será liberado para qualquer IP


📌

Tooltip explicativo:

“Informe um ou mais endereços IP. Se houver IPs, o sistema só poderá ser acessado por eles; se o campo ficar vazio, o acesso é liberado de qualquer IP.”


✍️

Regras de preenchimento

  • Permite até 5 IPs, separados por vírgula

  • Mensagem de ajuda em itálico:

Digite no máximo 5 IPs separados por vírgula.


✅

Ativação da regra

  • Ao clicar em Salvar, a nova configuração entra em vigor imediatamente

  • A partir desse momento, apenas os IPs permitidos poderão acessar a conta


🚫

Tentativa de acesso fora da whitelist

Se um operador tentar acessar fora dos IPs autorizados, será exibida a seguinte tela de bloqueio:

O operador poderá clicar em OK para retornar à tela de login.


🔐

Benefícios

  • Maior controle sobre quem acessa a plataforma

  • Redução de riscos com acessos externos indevidos

  • Configuração simples, direta e eficaz

14 – Comentários em tickets durante o status Aguardando Aprovação

Agora é possível permitir que comentários sejam adicionados mesmo quando o ticket está em aprovação — tanto no Portal do Cliente quanto no Portal Gestor.

Essa funcionalidade oferece mais agilidade na comunicação entre cliente e operador, permitindo que dúvidas sejam esclarecidas ou informações complementares sejam adicionadas sem precisar aguardar o fim do processo de aprovação.


⚙️

Como ativar

Menu:
Tickets > Configurações > Atendimento do Ticket

Na nova tela de configuração, você poderá ativar as seguintes opções:


✅

 Pode realizar comentário dentro do ticket em aprovação (Portal do Cliente)


✅

 Pode realizar comentário dentro do ticket em aprovação (Portal Gestor)


📌

Por padrão, essas opções vêm desabilitadas no dia zero, garantindo total controle sobre a ativação.


🧩

Detalhes do funcionamento

  • Quando ativada, usuários com acesso ao ticket poderão realizar comentários normalmente durante o status Aguardando Aprovação.

  • Quando desativada, o botão de comentário fica oculto ou bloqueado, conforme o portal (Cliente ou Gestor).

  • A permissão é global: ao ser ativada, aplica-se a todos os operadores e usuários do cliente com acesso ao ticket.


🎯

Benefícios

  • Facilita a resolução de dúvidas durante o processo de aprovação

  • Garante uma comunicação contínua e mais eficiente

  • Evita retrabalho e reduz o tempo de tratativa de tickets

15 – Novidades na criação e gestão de Tokens de API

Para oferecer mais controle, personalização e organização nas integrações via API, implementamos melhorias significativas na criação e visualização dos Tokens.


🆕

Campos obrigatórios na criação de Token

Agora, ao criar uma nova chave de API, você precisará informar:


🌍

 Idioma: selecione entre Português, Inglês ou Espanhol


🕓

 Timezone: defina o fuso horário padrão para uso da chave

Essa configuração será aplicada automaticamente nas integrações feitas com essa chave, especialmente em retornos de API que dependem de formatação de data/hora e idioma.


📑

Melhorias na tela de listagem de Tokens

  • Novos filtros:

    • Idioma (multiselect)

    • Timezone (multiselect com timezones disponíveis)

  • Novas colunas:

    • Idioma: exibe o idioma configurado

    • Timezone: mostra o fuso horário configurado

  • Ordenação alfabética habilitada para as novas colunas

  • Ajuste visual na coluna “Chave”:

    • Agora mostra até 50 caracteres, com reticências (…) no final para melhor leitura


⚠️

Retrocompatibilidade preservada

As chaves geradas antes desta atualização permanecem válidas e funcionais e continuarão operando com o comportamento anterior.


✅

Benefícios para o seu time

  • Integrações mais previsíveis e personalizadas

  • Facilidade na gestão de chaves por idioma e região

  • Mais organização e controle em ambientes multi-fuso e multilíngues

16 – Melhorias no comportamento de tickets conciliados

Agora, ao conciliar um ticket, ele é finalizado automaticamente — sem etapas extras, sem complicações.
Isso significa relatórios e métricas mais precisos, SLAs atualizados em tempo real e uma experiência muito mais fluida para toda a equipe.

Além disso, o cliente recebe um e-mail personalizado, informando com clareza o que foi conciliado e encerrado. Tudo acontece de forma automática e transparente, conforme as preferências de cada perfil.


💡

Uma interface mais inteligente e intuitiva

A tela de tickets ficou ainda melhor:

  • Mensagens informativas orientam cada ação;

  • Tickets pendentes de aprovação não podem mais ser conciliados;

  • Os dados estão mais organizados e fáceis de visualizar.

Nos portais Cliente, Client e Gestor, os tickets conciliados aparecem como “Finalizados”.


🔄

Nova experiência de desconciliação

Desconciliar também ficou mais prático e seguro.
Agora, ao realizar essa ação, você escolhe entre reabrir o ticketmanter finalizado ou cancelar, tudo dentro de uma janela clara e amigável.
E o melhor: o sistema garante a integridade das informações e ajusta automaticamente o SLA, caso o ticket seja reaberto.


⚠

️Tickets vinculados a chamados faturados não podem ser desconciliados, preservando a confiabilidade dos dados financeiros.


✉️

Comunicação mais humana

Os e-mails de finalização e reabertura foram repensados para oferecer mensagens mais claras e empáticas, mantendo o cliente sempre informado sobre o andamento dos tickets.


🌟

O que muda pra você

Menos etapas, mais agilidade e uma experiência muito mais consistente — tanto para a equipe quanto para o cliente.
A conciliação agora é sinônimo de conclusão, transparência e eficiência.

17 –Categorização automática de tickets com IA

A abertura de tickets ficou ainda mais simples e inteligente!
Agora, o sistema pode categorizar automaticamente os tickets no momento da abertura, utilizando Inteligência Artificial para identificar a categoria mais adequada com base no assunto e na descrição informados.

Com essa funcionalidade habilitada nas Configurações de Ações de IA, você elimina a necessidade de o cliente escolher manualmente uma categoria — especialmente em aberturas via chatbot, e-mail, formulários ou portais.
O resultado? Mais agilidade, precisão e uma experiência fluida desde o primeiro clique.


💡

 Como funciona

A IA analisa o conteúdo do ticket e percorre toda a árvore de categorias ativas (nível 1, 2, 3 e assim por diante), identificando automaticamente onde o ticket se encaixa melhor.
Tudo acontece em segundos, sem que o cliente precise interagir — garantindo organização automática e consistente.

Mesmo que o contato selecione manualmente uma categoria, a IA (quando habilitada) revisa a escolha e ajusta automaticamente o ticket para a categoria mais adequada, mantendo a padronização dos dados.


⚙️

Controle total e integração com o fluxo


Por padrão, a categorização automática vem desabilitada — você escolhe quando ativar.
E mais: ela acontece antes de qualquer automação de ticket, garantindo que todas as regras e gatilhos sejam aplicados com base na categoria correta desde o início.


🌟

 O que muda pra você

  • Menos cliques e mais eficiência na abertura de tickets.

  • Organização automática por IA, com base no conteúdo.

  • Padronização garantida, mesmo em canais diferentes.

  • Experiência fluida e moderna para o cliente e para o time de atendimento.


💬

Com a categorização automática por IA, cada novo ticket começa no lugar certo —
sem esforço, sem erro e com inteligência.

18 – Cole imagens na descrição dos tickets pelo Formulário.

Abertura de tickets via formulário ficou muito mais visual e intuitiva!



Agora, ao abrir um ticket pelo Portal do Cliente, Formulário, Client, Formulário WhatsApp ou Formulário Incorporado (Embedded), é possível colar imagens diretamente no campo de Descrição.

Com isso, o cliente pode ilustrar facilmente o problema, compartilhar prints e montar passo a passo visuais — tudo no momento da abertura do ticket.


💡

Mais contexto, menos dúvidas

Ao permitir o envio de imagens no campo de descrição, os operadores ganham muito mais clareza sobre o que está acontecendo, tornando o atendimento mais rápido e assertivo.
É como se o cliente estivesse explicando pessoalmente o que está vendo na tela.


✍️

Experiência aprimorada


  • Campo de descrição com suporte a texto e imagens

  • Possibilidade de expandir o campo de texto, para visualizar melhor imagens e descrições longas.

  • Todas as imagens e descrições ficam registradas na log de abertura do ticket, visíveis também ao clicar em “Ver mais”.


🌟

O que muda pra você

  • Tickets mais completos e visuais, com contexto real do problema.

  • Comunicação mais clara entre cliente e operador.

  • Menos idas e vindas para entender o que está acontecendo.

19 – Confirmação de envio, recebimento e leitura no Chat Milvus

Chegou mais controle e transparência na comunicação via Chat Milvus!
Agora, mensagens trocadas entre operadores e clientes contam com os mesmos indicadores de status de mensagem que você já conhece do WhatsApp:

✔

Enviado •

✔✔

Recebido •

✔️✔️

Lido.


💬

O que muda na prática


  • Nas conversas do Chat Milvus, as mensagens enviadas e recebidas exibem ícones de status diretamente nos balões.

  • estilo visual dos balões foi padronizado com o que já é usado no Portal Gestor, trazendo mais familiaridade e clareza.

  • Datas e horários agora ficam dentro do balão, com uma organização mais limpa.


🕓

Funciona em todo o histórico

  • Os novos ícones de status também estão visíveis ao consultar históricos, seja na visualização padrão ou unificada, conforme as permissões do usuário.

  • A novidade se aplica a mensagens novas — o histórico antigo permanece como está.


✅

 Resultado

Mais visibilidade, mais controle e mais profissionalismo na experiência de atendimento.
Acompanhar o fluxo de mensagens ficou tão intuitivo quanto usar um app de mensagens.


20 – Templates de e-mails de aprovação com nome dos contatos

Agora ficou mais fácil saber quem está envolvido no ticket antes de aprovar ou reprovar uma solicitação!
Atualizamos os e-mails de aprovação para exibir claramente os nomes e contatos dos solicitantes diretamente no corpo da mensagem.


👥

 Novidade nos templates

Os seguintes e-mails foram atualizados:

  • Solicitação de aprovação

  • Solicitação aprovada

  • Solicitação reprovada

  • Reenvio de solicitação via automação

Agora exibem:

  • Cliente

  • Contatos: Nome, e-mail, celular e telefone dos responsáveis no ticket

  • Técnico responsável

  • Categoria primária


🧹

O campo Telefone (geral) foi removido para dar lugar a uma listagem mais completa e personalizada dos contatos reais do ticket.


🔍

Benefícios imediatos

  • Quem for aprovar o ticket saberá exatamente com quem está lidando.
    Mais clareza e segurança no processo de aprovação.

  • Padronização dos modelos com informações relevantes e contextuais.

21 – Novo modo de cálculo de horas no atendimento de tickets

Agora você pode definir como deseja que o sistema contabilize o tempo de atendimento em relação ao horário de expediente configurado para seus clientes.


⚙️

Nova configuração: Cálculo de Horas no Atendimento

Disponível em:

📍

 Tickets > Configuração > Atendimento do Ticket

Você poderá escolher entre duas formas de contabilização:


1️⃣

 Contabilizar o tempo total com base no horário de início do atendimento

Todo o tempo será alocado no período (dentro ou fora do expediente) em que o atendimento começou.

✅

 Opção padrão (mantém o comportamento atual).


2️⃣

 Dividir o tempo entre dentro e fora do expediente

O sistema reparte os minutos entre os dois períodos, respeitando os horários de expediente configurados para o cliente.


🛠️

Cada opção conta com uma explicação em tooltip para auxiliar na escolha.


💡

Como funciona a divisão de horas?

Quando a opção “Dividir tempo entre dentro e fora do expediente” estiver ativa, o sistema realizará a quebra automática de horas no momento de pausa ou finalização do atendimento.

Exemplo:
Se um atendimento iniciou às 17h00 e foi encerrado às 18h30, e o expediente do cliente vai até às 18h00, o tempo será contabilizado assim:


⏱️

1h00 dentro do expediente


🌙

0h30 fora do expediente


✅

Validação e aceite dos apontamentos

Antes de encerrar ou pausar o ticket:

  • Uma nova modal de validação será exibida com a distribuição detalhada das horas.

  • O operador poderá revisar e:


    ✅

    Aceitar e seguir com a ação


    ❌

    Rejeitar e retornar ao atendimento (play automático é reativado)

  • É possível editar, excluir ou bloquear horas antes do aceite


📝

 Importante:

Caso o sistema não identifique a necessidade de quebra de apontamento (ou seja, todo o atendimento ocorreu 100% dentro ou fora do expediente), o fluxo segue normalmente, e a tela de validação não será exibida. A finalização ou pausa ocorre diretamente como já é feito atualmente.a


🧠

Lógica aplicada:

  • O sistema calcula a divisão de horas com base no último play ativo e nos horários de expediente configurados para o cliente.

  • Essa lógica também se aplica a pausas no ticket, seguindo o mesmo fluxo.

  • A contabilização correta será refletida automaticamente nos:


    📊

    Relatórios padrão


    📈

    Relatórios personalizados


🚨

Validação de apontamentos manuais

Ao registrar apontamentos manuais em datas com períodos que cruzam o expediente:

  • O sistema apresentará uma mensagem de atenção caso o tempo não seja coerente.

  • O operador poderá confirmar ou ajustar o apontamento.

Essa funcionalidade foi projetada para aumentar a precisão da medição de esforço, melhorar a transparência com os clientes e refletir de forma justa o tempo trabalhado em horários comerciais e fora dele.

22 – Novo Controle de Perfis para o Portal do Cliente (V2)

Agora é possível configurar Perfis Personalizados de Acesso dentro do Portal do Cliente (V2), garantindo que cada usuário veja e acesse apenas o que for necessário para sua função!


📌

Principais novidades:

  • Criação de perfis customizados com permissões específicas (Ex: visualizar tickets, relatórios, FAQ, dispositivos, etc).

  • Perfis padrão (CEO, DPO, Gestor e Colaborador) continuam existindo e são aplicáveis tanto no Portal V1 quanto no novo Portal V2.

  • Gerencie perfis com facilidade: edite permissões, ordene, filtre por tipo (Padrão ou Customizado), e aplique rapidamente aos usuários.

  • Controle visual refinado: quando desmarcado, os recursos somem da interface para o usuário.

  • Segurança reforçada: bloqueios para impedir exclusão de perfis em uso ou únicos administrativos.


👤

Gestão avançada de usuários.

  • Cada usuário agora pode ter dois perfis atribuídos: um para o Portal V1(não apresentar os novos perfis) e outro para o Portal V2(apresentar os novos perfis).

  • Ao cadastrar ou editar um usuário, os perfis são facilmente aplicáveis com campos separados.

  • Novos filtros de busca foram incluídos em Clientes e Usuários para facilitar a gestão por perfil.


🧩

Integração com API:

  • Os endpoints de criação, atualização, listagem e importação de usuários foram atualizados para considerar o novo campo id_perfil.

  • Documentação e planilha de importação ajustadas para refletir essa nova estrutura.

23 – Nova exibição da Unidade de Negócio na Ordem de Serviço (OS)

A partir desta atualização, a Unidade de Negócio vinculada ao atendimento será corretamente exibida na Ordem de Serviço gerada ao finalizar o ticket — seja pelo Portal Gestor ou App Milvus.


✅

O que mudou:

  • Agora o sistema identifica automaticamente a Unidade de Negócio associada ao ticket e a insere na OS.

  • Se não houver uma unidade definida no ticket, será utilizada a Unidade de Negócio padrão do cliente.

  • Caso o cliente não tenha nenhuma unidade cadastrada, a OS indicará:

    • Unidade de Negócio: Unidade não cadastrada

    • Endereço: Endereço não cadastrado


🗂️

Nova organização dos dados na OS:

Para garantir mais clareza e padronização, reorganizamos os campos exibidos na OS:

Cliente:

Unidade de Negócio:

Endereço:

Número: Complemento:

Bairro: Cidade:

Contato: Telefone:


🎯

Benefícios:

  • Mais precisão nas informações do atendimento.

  • Redução de inconsistências em relatórios e entregas técnicas.

  • Melhora na rastreabilidade e conformidade com contratos por unidade.

24 – Novo campo customizado do tipo Anexo nos Formulários de Ticket

Agora você pode incluir um novo campo do tipo Anexo nos formulários de abertura, pausa e finalização de tickets, oferecendo mais flexibilidade no envio de documentos, imagens e arquivos relevantes durante o atendimento.


🆕

O que foi incluído:

  • Novo tipo de campo customizado: Anexo

    • Disponível em Tickets > Configuração > Campos Customizáveis

    • Suporte a 1 arquivo por campo, com limite de 50MB

    • Tipos de arquivos suportados: .png, .pdf, .docx, .xlsx, .mp4, entre muitos outros


💡

Onde pode ser usado:

O novo campo de anexo está disponível em todos os canais de abertura e manipulação de tickets:

  • Portal do Cliente e Client (desktop)

  • Portal Gestor

  • Formulários incorporados (Embedded) e Abertura via WhatsApp (com compatibilidade mobile)


💡

Como funciona:

Pode ser utilizado em qualquer formulário (Client, Portal do Cliente, Portal Gestor, WhatsApp, Embeds).

Pode ser configurado como visualizável e/ou obrigatório.

Permite:

  • Upload simples com botão de anexo

  • Visualização do arquivo (imagem, PDF, áudio, vídeo etc.)

  • Download e remoção do arquivo

Quando o campo já estiver preenchido, ele aparecerá na visualização do ticket e também nos relatórios personalizados com link para o arquivo.


⚙️

Comportamentos adicionais:

  • Caso o campo aceite apenas 1 arquivo, ao tentar subir outro, será exibida a mensagem:


    “Não é possível adicionar um novo arquivo, remova o arquivo atual do campo e adicione um novo arquivo!”

  • O novo tipo de campo também está disponível nas seguintes funcionalidades:

    • Condições de regras

    • Automação de tickets

    • Fluxos de aprovação

    • Relatórios personalizados


🎯

Benefícios para sua operação:

  • Centraliza documentos importantes diretamente no ticket.

  • Melhora o controle e rastreabilidade de evidências.

  • Reduz a dependência de anexos manuais via e-mail ou comentários.

25 – Novidades na Base de Conhecimento

Agora ficou ainda mais fácil manter sua Base de Conhecimento organizada e intuitiva!


📁

 Edição e movimentação de pastas

Adicionamos a possibilidade de editar o nome e a posição das pastas com apenas um clique. Agora você pode reorganizar a estrutura da base arrastando pastas para novos locais de forma simples e eficiente.


🧭

 Novo seletor de pastas com hierarquia “Raiz”

Ao editar uma pasta, você verá uma nova árvore hierárquica a partir da pasta “Raiz”, facilitando o entendimento da estrutura e permitindo realocar pastas e seus conteúdos para outras localizações com mais controle.


🧹

 Scrolls independentes para navegação

Melhoramos a usabilidade separando os scrolls da lista de pastas/artigos e do conteúdo do artigo. Isso garante uma navegação mais fluida e mantém o foco no conteúdo desejado.


🔍

 Melhorias visuais e de layout

  • Redução de espaçamento desnecessário para otimizar o uso da tela.

  • Ajuste no tamanho da fonte dos títulos dos artigos para melhor leitura.

  • Melhoria na distribuição de campos na tela de criação/edição de artigos.

  • Correção no alinhamento de textos e botões.


🧠

 Experiência preservada
As regras de navegação continuam as mesmas: ao sair e voltar, as pastas permanecem abertas como estavam, mantendo o contexto do usuário. Além disso, melhorias como visualização de tooltips ao passar o mouse e destaque nos itens em edição continuam funcionando normalmente.

26 – Nova Configuração: Atendimento Fora do Horário de Expediente

Agora é possível controlar com mais precisão como o tempo de atendimento é contabilizado quando operadores iniciam um ticket fora do horário de expediente.


🔧

 Nova configuração disponível em:
Tickets > Configuração > Atendimento do Ticket


⚙️

Opções disponíveis:

  • Não contabilizar o tempo de atendimento fora do expediente (opção padrão)
    Ao dar play em um ticket fora do horário de expediente, o sistema não contabiliza automaticamente o tempo de atendimento. Caso necessário, o apontamento deverá ser feito manualmente.

  • Contabilizar o tempo de atendimento fora do expediente
    Ao dar play em um ticket fora do horário, o sistema registra automaticamente o tempo de atendimento, mesmo estando fora do expediente.


💡

Ambas as opções contam com tooltips explicativos para garantir o entendimento antes da ativação.


✅

Como funciona na prática:

  • Ao dar play fora do expediente, será exibida uma mensagem de confirmação informando que o SLA não será contabilizado, mas o tempo de atendimento será (se a segunda opção estiver ativada).

  • SLA continua sendo contado apenas durante o horário de expediente, mesmo com o play ativo fora desse horário.

  • O apontamento gerado terá a identificação “Fora do expediente: Sim”, com os mesmos dados de apontamentos comuns.

  • A mensagem de SLA na timeline do ticket será atualizada para indicar que a contagem só ocorrerá no horário configurado para o cliente.


✅

Benefícios da nova regra de atendimento fora do expediente

  • Mais controle: permite contabilizar ou não o tempo de atendimento fora do expediente.

  • Flexibilidade: se adapta à política da empresa e contratos com clientes.

  • Experiência clara: o sistema avisa o operador antes de iniciar o atendimento fora do expediente.

  • SLA respeitado: contagem continua somente durante o expediente, mesmo com o play ativo.

27 – Nova Funcionalidade: Integração com Telefonias VoIP

Agora é possível integrar e gerenciar diferentes sistemas de telefonia diretamente pelo Milvus!
A nova tela de Integração com Telefonias permite configurar, ativar e monitorar suas integrações VoIP de forma centralizada e segura.


🔧

 Novo menu disponível em:
Configurações > Integração com Telefonias


⚙️

 Principais funcionalidades:

  • Listagem completa de integrações: visualize todas as telefonias conectadas com filtros por Nome e Status (Ativado, Desativado, Erro).

  • Criação simplificada: configure novas integrações informando.


  • Descrição, URL e tipo de requisição (GET, POST, PUT, PATCH, DELETE);

  • Autenticação via chave de API ou usuário e senha;

  • Cabeçalhos customizados e tipo de codificação (JSONXML ou X-FORM-URLENCODED);

  • Suporte a macros automáticas para preencher dados do ticket, operador e ramal.

  • Configuração de ramais unificada: os ramais agora são centralizados em uma única tela, válidos para todas as integrações e sincronizados com o cadastro do operador

  • Modal de seleção inteligente: se houver mais de uma integração ativa, o operador escolhe qual telefonia deseja utilizar antes de iniciar a chamada.


💬

 Tratativas de erro aprimoradas:
Em caso de falha durante a chamada, o sistema exibe um alerta informando o motivo do erro e o nome da integração afetada.


💡

 Benefícios da nova integração:

  • Centralização e controle completo das integrações VoIP;

  • Configuração flexível e compatível com diferentes padrões de autenticação;

  • Experiência mais fluida para o operador ao realizar chamadas;


de:

Felix Schultz

Blog

Recursos e Atualizações

Release Notes Milvus – Versão 73

1- Interação com grupos de WhatsApp no Chat Widget

Agora ficou ainda mais fácil centralizar atendimentos e manter controle das interações em grupo pelo WhatsApp.


Com a nova funcionalidade de Interação com Grupos, os operadores podem acessar e interagir com conversas de grupo diretamente pela plataforma — com total controle, visual moderno e integração com recursos existentes no Whatsapp Milvus.



⚙️ Ativação simples e personalizada

  • A nova configuração “Interação com Grupos” está disponível nos números ativos do WhatsApp (exceto Meta), acessível dentro das configurações gerais do número.

  • Por padrão, a função vem desabilitada, e você decide quando ativá-la.

  • Ao ativar, um novo ícone roxo “Grupos WhatsApp” aparece na tela de chat.


👥 Experiência completa nos grupos

  • Operadores vinculados às filas do número terão acesso aos grupos vinculados e poderão enviar e receber mensagens diretamente.

  • Se o operador estiver em vários números, verá todos os grupos de todos os números com a função ativada.

  • Um contador exibe quantos chats de grupo estão ativos para o operador.


🧾 Visual moderno e funcional


Mensagens dos grupos agora exibem:

  • Ícone do WhatsApp

  • Foto e nome do grupo

  • Nome de quem enviou a mensagem

  • Mensagem resumida com alerta de não lida (bolinha verde)

  • Ao clicar no chat, o sistema mostra a conversa completa com:

  • Nome do contato (ou número, se não identificado)

  • Nome do operador em mensagens enviadas

  • Data da última interação

  • A interface segue o padrão visual dos chats individuais, com formatação de texto, envio de arquivos, imagens, áudios e respostas.


🔍 Busca e filtros inteligentes

  • A busca funciona exclusivamente dentro dos chats de grupo, permitindo localizar mensagens por nome, conteúdo ou operador.

  • As mensagens dos grupos não se misturam com chats individuais (Ag. Atendimento, Atendendo, Finalizados).


🧠 IA integrada e alertas inteligentes

  • Se a IA estiver habilitada para o chat, ela também estará disponível nos grupos.

  • Novo alerta “Nova Mensagem Chat – Grupo WhatsApp” aparece na plataforma e na bandeja do navegador, com:

    • Nome do grupo

    • Nome do remetente

    • Trecho da mensagem

    • Botão Responder, que leva diretamente ao chat do grupo.


O alerta também mostra a quantidade de mensagens não lidas em grupos com atualização em tempo real.

✅ Resultado

Centralização de conversas, visibilidade completa, e agilidade nas interações com grupos do WhatsApp.
Agora seu time pode monitorar e participar de conversas em grupo com total praticidade, sem precisar sair da plataforma.


2 – Novo Workflow para Tickets: mais controle, automação e integração


Chegou o novo módulo de Workflows para Tickets!
Uma forma poderosa de criar fluxos automatizados, personalizados e conectados com as regras do seu negócio.

Ideal para estruturar o atendimento, padronizar processos e aumentar a eficiência da sua operação.


🗂️ Nova área de configuração

Acesse em: Menu > Ticket > Configuração > Workflow (acima de Template Webhook)

Lá você pode:

  • Criar e gerenciar seus Workflows de Tickets

  • Ativar ou manter como Rascunho

  • Copiar, editar ou excluir com validações automáticas

  • Filtrar por status e descrição

Tudo em uma interface intuitiva e com indicadores visuais que facilitam o dia a dia.


⚙️ Criação simplificada e flexível

  • Crie um novo workflow com nome e status inicial (Rascunho ou Ativo)

  • Edite ou copie fluxos existentes, mantendo a estrutura

  • Validações inteligentes impedem a exclusão ou alteração de Workflows vinculados a automações ativas

Alterações sempre seguras: se o Workflow estiver em uso, você será notificado e poderá revisar antes de confirmar.


💬 Configuração visual do Workflow

Ao configurar um Workflow, você acessa um editor visual para criar seus fluxos de atendimento:

  • Use Bubbles do Milvus como: Criar Ticket, Perguntar para IA, Artigo por ID, entre outros

  • Incluímos uma nova Bubble chamada “Informações do Ticket”, com todos os campos da API para criar fluxos baseados em dados reais

Crie experiências ricas, contextuais e inteligentes — diretamente integradas à sua automação de tickets.


🔁 Integração com Automações

Nova ação disponível em automações de ticket: Executar Workflow
Basta selecionar o fluxo ativo desejado, e ele será executado automaticamente sempre que as condições da automação forem atendidas.


🔐 Controle por permissões

Admins e usuários com permissões específicas podem:

  • Visualizar Workflows

  • Editar (incluir, copiar, ativar/desativar)

  • Excluir (quando permitido)

Permissões são configuradas em:
Helpdesk > Workflow


💰 Valor e cobrança de Workflows

Novo modelo de cobrança para Workflows de Chat e Ticket:


 📦 Pacote com até 10 Workflows: R$ 250

  • Cobrança proporcional na próxima fatura


🧾 Transparência e aceite de custos

  • Ao criar seu primeiro workflow (de ticket ou chat), será exibida uma pop-up de aceite de valores.

  • Após o aceite, o custo é registrado no sistema e a mensagem não é mais exibida.


🔵 Botão “Quanto custa” também disponível para relembrar os valores e condições.

Caso não aceite, a criação do workflow é interrompida até que o aceite seja feito.


✅ Resultado

Com o novo Workflow de Tickets, você ganha:

  • Automação personalizada para fluxos de atendimento

  • Experiência visual de configuração.

  • Segurança e controle total sobre status e permissões

  • Cobrança transparente, com pacote unificado para Chat e Ticket


 🧩 Automatize com inteligência, escale com segurança e evolua sua operação com o novo Workflow de Tickets.


3 – Exclusão lógica de categorias: mais segurança sem perder histórico

Agora, ao excluir uma categoria, o sistema realiza uma exclusão lógica, preservando os dados históricos dos tickets e mantendo a integridade dos relatórios.

Essa melhoria garante que você possa manter sua estrutura de categorias sempre organizada, sem risco de apagar informações importantes já utilizadas em tickets anteriores.


🧭 Como funciona

  • Todas as categorias e subcategorias podem ser excluídas individualmente.

  • Ao excluir uma categoria pai, todas as subcategorias vinculadas também são logicamente excluídas.


💬 Fluxo visual e seguro

  • Novo botão de exclusão foi adicionado ao lado de “Editar” nas configurações de categorias.

  • Antes da exclusão, uma pop-up de confirmação avisa que categorias filhas também serão removidas da visualização.

  • Categorias excluídas também são removidas automaticamente dos grupos de categorias, caso estejam vinculadas.


✅ Resultado

  • Organização sem perda de histórico

  • Relatórios sempre fiéis à realidade

  • Mais liberdade para ajustar categorias com segurança


4 – Gere artigos da base de conhecimento diretamente de um ticket com IA

Sua equipe agora pode transformar atendimentos resolvidos em artigos úteis, com apenas um clique!
A nova funcionalidade “Base pelo Ticket” usa Inteligência Artificial para gerar, automaticamente, conteúdos estruturados e prontos para compor sua base de conhecimento — sem sair do ticket.


📍 Onde encontrar

A nova opção está disponível em:
Configurações > Integrações IA > Configurar Ações IA > Base pelo Ticket


⚙️ Como funciona

Você poderá habilitar a IA para gerar automaticamente artigos dentro do ticket com base nas interações do atendimento.
Na configuração, você escolhe entre:

  • Não disponibilizar a IA para gerar artigos (opção padrão)

  • Utilizar IA para gerar artigos com base em dados do ticket e da internet

Além disso, é possível personalizar o comportamento da IA com:

  • Seleção da IA ativa e do modelo desejado

  • Tom de linguagem: Informal, Neutro ou Formal

  • Limite de palavras: de 0 a 2000


🤖 O que a IA faz?

A IA analisa:

  • Assunto e descrição do ticket

  • Comentários, interações, e-mails, chats

E gera automaticamente:

  • Nome do artigo (até 100 caracteres)

  • 4 tags de busca

  • Problema principal reportado

  • Ações realizadas

  • Resultado final

  • Recomendações para casos semelhantes

O conteúdo é entregue em formato estruturado (JSON), pronto para ser usado na criação do artigo.


📝 Criando o artigo dentro do ticket

Com a IA habilitada e a permissão de edição de artigos ativa no perfil, o operador verá o botão:

🟡 Criar Base

Visível em qualquer status do ticket e também na visualização detalhada.


🚀 Preenchimento automático

Ao clicar, uma modal é exibida com:

  • Nome do artigo preenchido pela IA

  • Tags de pesquisa geradas automaticamente

  • Descrição do artigo com base no atendimento

O operador só precisa escolher:

  • Pasta onde será salvo

  • Tipo do artigo

  • Visibilidade

  • Se deseja tokenizar (sim por padrão)


🧠 Inteligência com controle

  • Cada artigo gerado armazena no banco o número do ticket de origem

  • Se já houver 3 artigos criados para o mesmo ticket, o sistema avisa antes de criar um novo

O operador decide se deseja prosseguir ou não com a criação de um novo artigo.


✅ Resultado

  • Documentação automática com base em atendimentos reais

  • Padronização e rapidez na criação de conteúdo

  • Integração direta entre ticket e base de conhecimento

  • Controle de permissões para uso seguro da funcionalidade

5 – Relatórios Agendados: automação inteligente de relatórios com envio por e-mail

Sua gestão de dados ficou muito mais eficiente!
A nova funcionalidade de Relatórios Agendados permite que você configure o envio automático de relatórios personalizados, com filtros específicos, periodicidade definida e envio direto para contatos selecionados.

Ideal para times que precisam de visibilidade recorrente e sem esforço, esse recurso centraliza o controle de todos os relatórios que são disparados automaticamente no sistema.


📍 Onde acessar

Você encontra essa funcionalidade em:
Menu > Relatórios > Relatórios Agendados
(Fica logo abaixo de “Relatório de Faturamento”)


🔐 Controle por permissões

Com total governança, você pode definir quais perfis podem:

  • Visualizar

  • Editar

  • Excluir relatórios agendados

Perfis administrativos já têm acesso completo por padrão. Para outros perfis, o acesso pode ser ajustado conforme necessidade.


🧩 Criando um novo agendamento

Ao clicar em “Novo Agendamento”, você pode configurar:

  • Descrição do agendamento

  • Definir se está Ativo ou Bloqueado

  • Frequência de envio (semana, mês, etc.) com base no componente já usado em tickets pré-programados

  • Escolher o cliente associado

  • Selecionar os destinatários de e-mail com suporte a múltiplos contatos e e-mails personalizados

  • Escolher o relatório personalizado (somente os relatórios personalizados e habilitado para todos os usuários)

  • Aplicar filtros avançados com regras lógicas (E/OU)


⚠️ O cliente selecionado define o escopo dos dados apresentados — evitando envio de informações de outros clientes.


📊 Filtros de data mais inteligentes

Agora você conta com novos valores dinâmicos para campos de data, como:

  • 60, 90, 180 e 365 dias atrás

  • Semana passada (segunda a domingo)

  • Mês passado (fechado)

Com isso, seus relatórios podem contemplar períodos mais amplos ou estratégicos com apenas alguns cliques.


📩 Envio e destinatários

  • Adicione contatos com base nos cadastros do cliente ou insira e-mails diretamente.

  • Você pode incluir diversos destinatários por agendamento.

  • Todos os dados configurados são respeitados no envio periódico.


✏️ Gestão completa dos agendamentos

Na listagem principal, você pode:

  • Filtrar por cliente, status e descrição

  • Ver informações como: descrição, cliente, período, filtros, quantidade de registros e status

  • Editarcopiar ou excluir agendamentos com ações rápidas

  • Realizar exclusões em massa com confirmação por pop-up

  • Acompanhar em tempo real os relatórios que estão ativos ou bloqueados

Se não houver registros, mostramos um estado vazio com mensagem amigável.


🛑 Segurança em primeiro lugar

  • Relatórios personalizados vinculados a agendamentos não podem ser excluídos sem antes apagar o agendamento.

  • Alterações em colunas de relatórios personalizados são refletidas automaticamente nos agendamentos existentes.


✅ Resultado

  • 📌 Redução de esforço manual na extração e envio de relatórios

  • 📥 Agilidade na entrega de informações estratégicas a clientes e líderes

  • 🎯 Maior precisão e controle sobre o que é enviado, para quem e quando

  • 🔐 Governança por perfil de acesso e rastreabilidade de dados


6 – Regras de Equipe e Mesa de Trabalho aplicadas aos Relatórios Padrões

Mais segurança, precisão e controle na visualização de dados!
A partir de agora, os relatórios padrão do sistema passam a respeitar as regras de Equipe e Mesa de Trabalho definidas para cada operador — da mesma forma que já acontece nas dashboards.

Isso significa que cada operador só verá e filtrará o que realmente tem permissão para acessar.


🔐 O que muda

  • Visualização restrita por Equipe

    • O sistema verifica as equipes que o operador pertence e apresenta apenas os tickets e dispositivos vinculados a essas equipes.

    • Essa lógica agora é aplicada em listagens, gráficos e filtros dos relatórios.

  • Visualização restrita por Mesa de Trabalho

  • Se a opção “Ver somente filtros e dados das minhas mesas” estiver ativada, o operador verá apenas os tickets das mesas onde está alocado.

  • Os filtros também são ajustados para exibir apenas as mesas vinculadas ao operador.


📌 A label dessa configuração foi atualizada para:
“Ver somente filtros e dados das minhas mesas” (tudo em uma linha, para maior clareza).


⚙️ Regras combinadas

A visualização de relatórios passa a respeitar a combinação entre Equipes e Mesas, considerando as permissões do operador:

  • Se a opção estiver ativada (Sim):
    ➤ Mostra apenas tickets de suas mesas de trabalho, incluindo clientes inativos ou excluídos, desde que o ticket esteja em sua mesa.

  • Se a opção estiver desativada (Não):
    ➤ Mostra tickets de todas as mesas, mas ainda limitado aos clientes da equipe do operador.


✅ Resultado


🔒

 Segurança de dados aprimorada: acesso limitado ao escopo real do operador


🎯

 Maior foco na gestão individual e por times


📊

 Relatórios mais relevantes, personalizados e confiáveis


🧩

 Consistência total com dashboards e demais áreas do sistema

7 – Relatórios Personalizados no Portal do Cliente

Agora você pode compartilhar relatórios personalizados diretamente com seus clientes — com total controle sobre o que é exibido e a possibilidade de exportação em Excel pelo Portal do Cliente.
Essa novidade eleva a transparência e reforça a comunicação baseada em dados com seus clientes.


📍

Como funciona

  • Crie ou edite um relatório personalizado
    Acesse Relatórios > Relatório Personalizado
    ➤ Marque a opção “Todos podem ver esse Relatório?”

  • Vincule o relatório a um cliente
    Em Cadastros > Clientes > [Editar Cliente] > Relatórios, selecione quais relatórios públicos estarão disponíveis no Portal do Cliente daquele cliente específico.

  • O cliente visualiza e exporta
    Dentro do Portal do Cliente, clientes com perfil CEO verão uma nova opção: Relatórios
    ➤ Lá, podem consultar os relatórios vinculados à sua empresa e exportá-los para Excel com segurança.


🛡️

Segurança e controle total

  • Apenas relatórios personalizados e públicos podem ser vinculados a clientes.

  • acesso no Portal do Cliente é restrito aos dados da empresa do usuário autenticado.

  • Caso o usuário do portal pertença a mais de uma empresa, o relatório exibirá somente os dados das empresas autorizadas.


🔄

Atualizações automáticas e rastreáveis

  • Qualquer alteração no nome, colunas ou filtros do relatório personalizado é refletida automaticamente no Portal do Cliente.

  • Ao tentar remover a visibilidade pública ou excluir um relatório já vinculado, o sistema alerta com mensagens de confirmação específicas.


✏️

Recursos no Portal Gestor

  • Nova tela “Relatórios” dentro do cadastro de cliente permite:

    • Pesquisar relatórios por nome

    • Adicionar novos relatórios personalizados e públicos

    • Remover relatórios vinculados (com pop-up de confirmação)


🧠

A exclusão de um relatório personalizado remove o acesso no Portal do Cliente para todos os clientes vinculados.


📁

Recursos no Portal do Cliente

  • Novo item de menu: Relatórios (disponível somente para usuários CEO)

  • Lista com todos os relatórios disponíveis para sua empresa

  • Pesquisa por nome, paginação e opção de exportação para Excel

  • Validação de segurança antes de exportar: o relatório só será gerado se ainda estiver ativo e vinculado ao cliente


✅

Resultado


🔒

 Acesso seguro e segmentado aos dados por cliente


📈

 Mais transparência e valor agregado na relação com o cliente


🕒

 Automatização e atualização em tempo real nas alterações dos relatórios


📥

 Exportação prática em Excel, com filtros aplicados corretamente

8 – Nova experiência na Base de Conhecimento: mais intuitiva, organizada e eficiente

Sua Base de Conhecimento foi repaginada!
Com uma série de melhorias visuais e funcionais, o novo layout facilita a pesquisa, criação, organização e exclusão de conteúdos, tanto para os operadores quanto para os usuários do Portal do Cliente.


🔎

Pesquisa mais inteligente

  • A barra de busca foi redesenhada com a nova label: “Pesquisa artigo”

  • A busca agora encontra artigos por nome e tags

  • Resultados são destacados com borda verde e as pastas são automaticamente abertas até o artigo encontrado

  • Essa melhoria também foi aplicada no Portal do Cliente


📁

Organização visual aprimorada

Agora é possível ver claramente qual pasta ou artigo está selecionado com marcação em verde

  • Ao clicar em outra pasta ou artigo, o destaque é atualizado

  • Pastas e artigos abrem sem fechar o restante da árvore, mantendo o contexto

  • Se nenhuma pasta/artigo estiver selecionado, é exibida a mensagem:

    Selecione um artigo nas pastas ao lado para visualizá-lo!


➕

Criação de artigos e pastas

  • Os botões +Pasta e +Artigo estão mais acessíveis, com tooltips e sem interferir na navegação

  • A árvore de pastas permanece aberta após criar um novo conteúdo, sem perda de contexto

  • Novos conteúdos são adicionados mantendo a estrutura expandida


🔠

Ordem alfabética automática

  • Todas as pastas e artigos são organizados de forma alfanumérica de A a Z em todos os níveis

  • Isso vale tanto para a raiz da base quanto para subpastas e conteúdos internos


🗑️

Exclusão facilitada (e segura)

  • Agora é possível excluir pastas e artigos diretamente pela interface.


✏️

Detalhes visuais e usabilidade

  • O botão “Salvar” foi removido (todas ações são salvas automaticamente)

  • Título do artigo agora aparece com maior destaque

  • Tooltips de “Criado por” e “Editado por” foram alinhados corretamente


📂

Seletor de pasta com visual hierárquico

  • Ao criar um artigo, o seletor de pasta exibe a estrutura completa em árvore, facilitando a escolha correta

  • O campo “Tokenizar” aparece preenchido como Sim (padrão), mas pode ser alterado pelo usuário


🧩

Portal do Cliente também atualizado

Todas as melhorias aplicadas na base de conhecimento interna também foram aplicadas no Portal do Cliente, incluindo:

  • Marcação de seleção (verde) em artigos e pastas

  • Espaçamento reduzido entre ícones e texto

  • Comportamento da busca e exibição de resultados melhorado

  • Organização alfabética e navegação mais fluida


✅

Resultado


🔎

 Pesquisa mais inteligente e precisa


🗃️

 Organização visual intuitiva


✍️

 Criação e exclusão mais práticas e seguras


🧠

 Navegação clara e contextual


💻

 Melhor experiência no Portal do Cliente e Portal Gestor para os operadores


9 – Melhorias no Layout e Usabilidade da Tela de Ticket

Sua experiência com a visualização e navegação de tickets acaba de ficar mais fluida e agradável!
Com foco em limpeza visual, leitura facilitada e organização, aplicamos diversas melhorias na exibição das informações e no layout da tela de ticket.


📝

Visualização de logs com mais clareza

  • Agora, os registros (logs) exibem até 500 caracteres por padrão.

  • Se o conteúdo exceder esse limite, o botão “Ver mais” aparece para expandir e exibir o restante.

  • Isso garante leitura rápida e organizada, mesmo para logs extensos.


💡

Isso se aplica a todos os tipos de log: comentários, e-mails, interações e abertura de ticket.


🖼️

Melhorias na exibição de imagens nos logs

  • O objetivo é que, ao clicar em “Ver mais”, a imagem seja exibida corretamente, sem comprometer o layout ou quebrar o texto.

  • Essa melhoria vale para logs de comentários, e-mails e abertura de chamados.


🧑‍🎨

Ajustes visuais no layout dos tickets

  • Imagem de perfil nas logs

    • Redimensionada para 40×40 pixels

    • Aplicado contorno em cinza suave, deixando a interface mais elegante

  • Espaçamento entre as logs

    • Reduzido o espaço excessivo entre logs e antes da primeira log, tornando a leitura mais contínua

  • Espaçamento entre a âncora e a área de logs

    • O espaço vazio foi ajustado para um visual mais compacto e alinhado


✅

Resultado


👁️

 Visual mais limpo e agradável para leitura e acompanhamento do histórico do ticket


⏱️

 Menos rolagem, mais foco no que importa


🧾

 Exibição padronizada de informações, facilitando a operação por parte dos atendentes

10 – Aumento no limite de anexos em tickets: agora até 50MB por arquivo!

Boa notícia para quem precisa compartilhar arquivos maiores durante o atendimento!
Aumentamos o limite de tamanho para anexos em tickets — tornando o processo de suporte ainda mais completo e eficiente.


📥

O que muda

  • O novo limite de 50MB por arquivo está disponível para:

    • Anexos diretamente no ticket

    • Abertura de tickets via chat/Whatsapp

    • Portal Gestor

    • Portal do Cliente

    • Client

    • Formulário Incorporado (Embedded)

  • As tooltips e mensagens informativas sobre anexos foram atualizadas para refletir o novo tamanho.


📝

 Antes: 20MB por arquivo

✅

 Agora50MB por arquivo


✉️

Limite para envio de anexos por e-mail

  • Em envios por e-mail, o limite permanece o mesmo, respeitando as restrições das plataformas de e-mail utilizadas.

  • Envio de arquivos no Whatsappl permanece o mesmo limite, respeitando a restrição da plataforma.


✅

Resultado


📁

 Maior flexibilidade para envio de arquivos grandes


🚀

 Menos fricção na comunicação com o cliente


🛠️

 Atendimentos mais completos e documentados

11 – Integração com Google Gemini: mais opções de IA para personalizar suas automações

Agora, além do ChatGPT (OpenAI), você também pode integrar o Google Gemini à sua plataforma Milvus!
Configure suas ações de IA com a inteligência que mais se adapta ao seu cenário de atendimento — com liberdade para misturar modelos entre funcionalidades.


🧩

Nova integração IA: Google Gemini

Acesse:
Integrações > Integração IA > Nova IA

Você pode escolher entre:

  • OpenAI (ChatGPT)

  • Google Gemini


📎

Ao selecionar o modelo, o sistema exibe um link direto para gerar a chave de API, como:

  • OpenAI:

  • Gemini:

Insira o token, clique em Salvar e pronto! A integração é ativada e aparecerá na lista de IAs conectadas.


✅

O sistema valida o token e exibe mensagens claras em caso de erro ou sucesso.


🔐

Regras e limites

  • É possível ter até duas integrações ativas, uma com cada IA (OpenAI e Gemini).

  • Ao tentar cadastrar uma terceira, o sistema alerta que o limite foi atingido.

  • Cada IA pode ser ativada ou bloqueada individualmente, conforme sua estratégia.


⚙️

Configuração das Ações de IA


Acesse o botão:
“Configurar Ações IA”

Você poderá configurar, individualmente, as IAs que atuarão nas seguintes ações:

  • Ações diversas

  • Transcrição de áudios

  • Sugestão de soluções

  • Apoio no chat

  • Comentários

  • E-mails

  • Base de conhecimento

  • Sugestão de avaliação no histórico de chat


🧠

Escolha personalizada por ação

Para cada ação, você pode definir:

  • Qual IA utilizar (OpenAI ou Gemini)

  • Modelo específico da IA

  • Tom de linguagem: Informal, Neutro ou Formal

  • Quantidade de palavras no retorno (0 a 2000, com padrão em 1000)

É possível usar ChatGPT em algumas ações e Gemini em outras, com total flexibilidade.


📝

Transcrição de áudios

Na ação de transcrição, o sistema exibirá apenas os modelos compatíveis com a IA selecionada.
Após salvar, a IA ativa será exibida junto ao modelo na interface de configuração.


🔄

Edição e gerenciamento

  • Ao editar a integração com o Google Gemini, é possível atualizar apenas o token.

  • Caso a IA esteja bloqueada, você não poderá aplicá-la às ações até reativar.

  • Se uma IA for desativada, as ações configuradas com ela são desabilitadas.


🧾

Experiência otimizada

  • Interface amigável com feedbacks visuais e pop-ups claros

  • Informações organizadas por aba (Ações, Transcrição, Chat, etc.)

  • Validações inteligentes de campos obrigatórios e chaves de API


✅

Resultado


🤖

 Liberdade para usar a IA que melhor atende cada necessidade


⚙️

 Configuração granular e flexível para cada tipo de ação inteligente


🔐

 Mais controle, segurança e transparência na aplicação das IAs


🚀

 Escalabilidade com múltiplos modelos de IA trabalhando juntos

12 – Nova experiência no Catálogo de Categorias: mais fluidez, controle e organização

Sua rotina de gerenciamento de categorias ficou muito mais prática!
Atualizamos a tela de Catálogo de Categorias com foco total em usabilidade, performance e produtividade — da navegação ao controle detalhado por filtros e ações.


📜

Visualização contínua, sem paginação

  • Agora a listagem de categorias é apresentada em uma única página com scroll vertical contínuo

  • Isso elimina a necessidade de avançar por páginas e acelera a navegação entre categorias de diferentes níveis


🚨

A performance da página continua sendo monitorada. Em caso de lentidão, ajustes poderão ser aplicados.


🔍

Nova busca com filtro inteligente

Substituímos o filtro tradicional por um campo de busca mais intuitivo, com as seguintes melhorias:

  • Busca por nome da categoria, prioridade, mesa e status

  • Apresenta automaticamente a árvore expandida até o item encontrado

  • Funciona com múltiplos níveis e critérios combinados


📌

Novo tooltip no campo de busca:

“Essa busca é feita baseada no nome da categoria, prioridade, mesa e status.”


🏷️

Filtros otimizados


🟡

 Prioridade: agora filtra corretamente apenas categorias com o nível de prioridade escolhido


🟢

 Nova opção de filtro: Mesa de Trabalho

  • Filtrar por mesas ativas

  • Exibe automaticamente subníveis com a mesa associada, mesmo que os níveis superiores não tenham


➕

Botão de retração/expansão de categorias

Organize visualmente com um clique:

  • Novo botão para recolher ou expandir toda a árvore de categorias

  • Estado salvo por usuário: a tela se lembrará da sua última preferência

  • Tooltips dinâmicos orientam a ação:

    • Retrair Categorias

    • Expandir Categorias


✏️

Ações com experiência fluida

  • Ao editar, excluir, ativar/bloquear ou adicionar subníveis, a página mantém a posição atual da visualização

  • Nada de voltar ao topo ou perder contexto ao aplicar alterações!


🔡

Ordenação alfanumérica em todos os níveis

  • Agora, todos os níveis da árvore de categorias são exibidos em ordem alfabética (A–Z)

  • Essa ordenação foi replicada para todos os pontos do sistema que exibem a árvore de categorias:

    • Grupo de Categorias

    • Filtros

    • Selects em formulários e configurações


✅

Resultado


📂

Visualização contínua com melhor performance


🔎

Busca inteligente com filtros combinados


🧭

Navegação precisa entre níveis e subníveis


💡

Mais controle e menos cliques


🧠

Memória visual personalizada por usuário

13 – Nova funcionalidade: Whitelist de IPs para acesso à plataforma

Reforçando nosso compromisso com a segurança da informação, lançamos uma nova configuração que permite restringir o acesso ao sistema apenas a IPs autorizados pela sua empresa.

Agora, é possível definir uma lista segura de IPs (whitelist) diretamente na tela de configurações da empresa — garantindo que apenas redes confiáveis possam acessar o ambiente Milvus.


📍

Onde encontrar

Menu superior direito > Minha Empresa > Segurança
Nova âncora adicionada: Segurança


⚙️

Como funciona

  • Novo campo: Whitelist de IPs

  • Ao preencher, somente os IPs informados poderão acessar o sistema

  • Se o campo estiver vazio, o acesso será liberado para qualquer IP


📌

Tooltip explicativo:

“Informe um ou mais endereços IP. Se houver IPs, o sistema só poderá ser acessado por eles; se o campo ficar vazio, o acesso é liberado de qualquer IP.”


✍️

Regras de preenchimento

  • Permite até 5 IPs, separados por vírgula

  • Mensagem de ajuda em itálico:

Digite no máximo 5 IPs separados por vírgula.


✅

Ativação da regra

  • Ao clicar em Salvar, a nova configuração entra em vigor imediatamente

  • A partir desse momento, apenas os IPs permitidos poderão acessar a conta


🚫

Tentativa de acesso fora da whitelist

Se um operador tentar acessar fora dos IPs autorizados, será exibida a seguinte tela de bloqueio:

O operador poderá clicar em OK para retornar à tela de login.


🔐

Benefícios

  • Maior controle sobre quem acessa a plataforma

  • Redução de riscos com acessos externos indevidos

  • Configuração simples, direta e eficaz

14 – Comentários em tickets durante o status Aguardando Aprovação

Agora é possível permitir que comentários sejam adicionados mesmo quando o ticket está em aprovação — tanto no Portal do Cliente quanto no Portal Gestor.

Essa funcionalidade oferece mais agilidade na comunicação entre cliente e operador, permitindo que dúvidas sejam esclarecidas ou informações complementares sejam adicionadas sem precisar aguardar o fim do processo de aprovação.


⚙️

Como ativar

Menu:
Tickets > Configurações > Atendimento do Ticket

Na nova tela de configuração, você poderá ativar as seguintes opções:


✅

 Pode realizar comentário dentro do ticket em aprovação (Portal do Cliente)


✅

 Pode realizar comentário dentro do ticket em aprovação (Portal Gestor)


📌

Por padrão, essas opções vêm desabilitadas no dia zero, garantindo total controle sobre a ativação.


🧩

Detalhes do funcionamento

  • Quando ativada, usuários com acesso ao ticket poderão realizar comentários normalmente durante o status Aguardando Aprovação.

  • Quando desativada, o botão de comentário fica oculto ou bloqueado, conforme o portal (Cliente ou Gestor).

  • A permissão é global: ao ser ativada, aplica-se a todos os operadores e usuários do cliente com acesso ao ticket.


🎯

Benefícios

  • Facilita a resolução de dúvidas durante o processo de aprovação

  • Garante uma comunicação contínua e mais eficiente

  • Evita retrabalho e reduz o tempo de tratativa de tickets

15 – Novidades na criação e gestão de Tokens de API

Para oferecer mais controle, personalização e organização nas integrações via API, implementamos melhorias significativas na criação e visualização dos Tokens.


🆕

Campos obrigatórios na criação de Token

Agora, ao criar uma nova chave de API, você precisará informar:


🌍

 Idioma: selecione entre Português, Inglês ou Espanhol


🕓

 Timezone: defina o fuso horário padrão para uso da chave

Essa configuração será aplicada automaticamente nas integrações feitas com essa chave, especialmente em retornos de API que dependem de formatação de data/hora e idioma.


📑

Melhorias na tela de listagem de Tokens

  • Novos filtros:

    • Idioma (multiselect)

    • Timezone (multiselect com timezones disponíveis)

  • Novas colunas:

    • Idioma: exibe o idioma configurado

    • Timezone: mostra o fuso horário configurado

  • Ordenação alfabética habilitada para as novas colunas

  • Ajuste visual na coluna “Chave”:

    • Agora mostra até 50 caracteres, com reticências (…) no final para melhor leitura


⚠️

Retrocompatibilidade preservada

As chaves geradas antes desta atualização permanecem válidas e funcionais e continuarão operando com o comportamento anterior.


✅

Benefícios para o seu time

  • Integrações mais previsíveis e personalizadas

  • Facilidade na gestão de chaves por idioma e região

  • Mais organização e controle em ambientes multi-fuso e multilíngues

16 – Melhorias no comportamento de tickets conciliados

Agora, ao conciliar um ticket, ele é finalizado automaticamente — sem etapas extras, sem complicações.
Isso significa relatórios e métricas mais precisos, SLAs atualizados em tempo real e uma experiência muito mais fluida para toda a equipe.

Além disso, o cliente recebe um e-mail personalizado, informando com clareza o que foi conciliado e encerrado. Tudo acontece de forma automática e transparente, conforme as preferências de cada perfil.


💡

Uma interface mais inteligente e intuitiva

A tela de tickets ficou ainda melhor:

  • Mensagens informativas orientam cada ação;

  • Tickets pendentes de aprovação não podem mais ser conciliados;

  • Os dados estão mais organizados e fáceis de visualizar.

Nos portais Cliente, Client e Gestor, os tickets conciliados aparecem como “Finalizados”.


🔄

Nova experiência de desconciliação

Desconciliar também ficou mais prático e seguro.
Agora, ao realizar essa ação, você escolhe entre reabrir o ticketmanter finalizado ou cancelar, tudo dentro de uma janela clara e amigável.
E o melhor: o sistema garante a integridade das informações e ajusta automaticamente o SLA, caso o ticket seja reaberto.


⚠

️Tickets vinculados a chamados faturados não podem ser desconciliados, preservando a confiabilidade dos dados financeiros.


✉️

Comunicação mais humana

Os e-mails de finalização e reabertura foram repensados para oferecer mensagens mais claras e empáticas, mantendo o cliente sempre informado sobre o andamento dos tickets.


🌟

O que muda pra você

Menos etapas, mais agilidade e uma experiência muito mais consistente — tanto para a equipe quanto para o cliente.
A conciliação agora é sinônimo de conclusão, transparência e eficiência.

17 –Categorização automática de tickets com IA

A abertura de tickets ficou ainda mais simples e inteligente!
Agora, o sistema pode categorizar automaticamente os tickets no momento da abertura, utilizando Inteligência Artificial para identificar a categoria mais adequada com base no assunto e na descrição informados.

Com essa funcionalidade habilitada nas Configurações de Ações de IA, você elimina a necessidade de o cliente escolher manualmente uma categoria — especialmente em aberturas via chatbot, e-mail, formulários ou portais.
O resultado? Mais agilidade, precisão e uma experiência fluida desde o primeiro clique.


💡

 Como funciona

A IA analisa o conteúdo do ticket e percorre toda a árvore de categorias ativas (nível 1, 2, 3 e assim por diante), identificando automaticamente onde o ticket se encaixa melhor.
Tudo acontece em segundos, sem que o cliente precise interagir — garantindo organização automática e consistente.

Mesmo que o contato selecione manualmente uma categoria, a IA (quando habilitada) revisa a escolha e ajusta automaticamente o ticket para a categoria mais adequada, mantendo a padronização dos dados.


⚙️

Controle total e integração com o fluxo


Por padrão, a categorização automática vem desabilitada — você escolhe quando ativar.
E mais: ela acontece antes de qualquer automação de ticket, garantindo que todas as regras e gatilhos sejam aplicados com base na categoria correta desde o início.


🌟

 O que muda pra você

  • Menos cliques e mais eficiência na abertura de tickets.

  • Organização automática por IA, com base no conteúdo.

  • Padronização garantida, mesmo em canais diferentes.

  • Experiência fluida e moderna para o cliente e para o time de atendimento.


💬

Com a categorização automática por IA, cada novo ticket começa no lugar certo —
sem esforço, sem erro e com inteligência.

18 – Cole imagens na descrição dos tickets pelo Formulário.

Abertura de tickets via formulário ficou muito mais visual e intuitiva!



Agora, ao abrir um ticket pelo Portal do Cliente, Formulário, Client, Formulário WhatsApp ou Formulário Incorporado (Embedded), é possível colar imagens diretamente no campo de Descrição.

Com isso, o cliente pode ilustrar facilmente o problema, compartilhar prints e montar passo a passo visuais — tudo no momento da abertura do ticket.


💡

Mais contexto, menos dúvidas

Ao permitir o envio de imagens no campo de descrição, os operadores ganham muito mais clareza sobre o que está acontecendo, tornando o atendimento mais rápido e assertivo.
É como se o cliente estivesse explicando pessoalmente o que está vendo na tela.


✍️

Experiência aprimorada


  • Campo de descrição com suporte a texto e imagens

  • Possibilidade de expandir o campo de texto, para visualizar melhor imagens e descrições longas.

  • Todas as imagens e descrições ficam registradas na log de abertura do ticket, visíveis também ao clicar em “Ver mais”.


🌟

O que muda pra você

  • Tickets mais completos e visuais, com contexto real do problema.

  • Comunicação mais clara entre cliente e operador.

  • Menos idas e vindas para entender o que está acontecendo.

19 – Confirmação de envio, recebimento e leitura no Chat Milvus

Chegou mais controle e transparência na comunicação via Chat Milvus!
Agora, mensagens trocadas entre operadores e clientes contam com os mesmos indicadores de status de mensagem que você já conhece do WhatsApp:

✔

Enviado •

✔✔

Recebido •

✔️✔️

Lido.


💬

O que muda na prática


  • Nas conversas do Chat Milvus, as mensagens enviadas e recebidas exibem ícones de status diretamente nos balões.

  • estilo visual dos balões foi padronizado com o que já é usado no Portal Gestor, trazendo mais familiaridade e clareza.

  • Datas e horários agora ficam dentro do balão, com uma organização mais limpa.


🕓

Funciona em todo o histórico

  • Os novos ícones de status também estão visíveis ao consultar históricos, seja na visualização padrão ou unificada, conforme as permissões do usuário.

  • A novidade se aplica a mensagens novas — o histórico antigo permanece como está.


✅

 Resultado

Mais visibilidade, mais controle e mais profissionalismo na experiência de atendimento.
Acompanhar o fluxo de mensagens ficou tão intuitivo quanto usar um app de mensagens.


20 – Templates de e-mails de aprovação com nome dos contatos

Agora ficou mais fácil saber quem está envolvido no ticket antes de aprovar ou reprovar uma solicitação!
Atualizamos os e-mails de aprovação para exibir claramente os nomes e contatos dos solicitantes diretamente no corpo da mensagem.


👥

 Novidade nos templates

Os seguintes e-mails foram atualizados:

  • Solicitação de aprovação

  • Solicitação aprovada

  • Solicitação reprovada

  • Reenvio de solicitação via automação

Agora exibem:

  • Cliente

  • Contatos: Nome, e-mail, celular e telefone dos responsáveis no ticket

  • Técnico responsável

  • Categoria primária


🧹

O campo Telefone (geral) foi removido para dar lugar a uma listagem mais completa e personalizada dos contatos reais do ticket.


🔍

Benefícios imediatos

  • Quem for aprovar o ticket saberá exatamente com quem está lidando.
    Mais clareza e segurança no processo de aprovação.

  • Padronização dos modelos com informações relevantes e contextuais.

21 – Novo modo de cálculo de horas no atendimento de tickets

Agora você pode definir como deseja que o sistema contabilize o tempo de atendimento em relação ao horário de expediente configurado para seus clientes.


⚙️

Nova configuração: Cálculo de Horas no Atendimento

Disponível em:

📍

 Tickets > Configuração > Atendimento do Ticket

Você poderá escolher entre duas formas de contabilização:


1️⃣

 Contabilizar o tempo total com base no horário de início do atendimento

Todo o tempo será alocado no período (dentro ou fora do expediente) em que o atendimento começou.

✅

 Opção padrão (mantém o comportamento atual).


2️⃣

 Dividir o tempo entre dentro e fora do expediente

O sistema reparte os minutos entre os dois períodos, respeitando os horários de expediente configurados para o cliente.


🛠️

Cada opção conta com uma explicação em tooltip para auxiliar na escolha.


💡

Como funciona a divisão de horas?

Quando a opção “Dividir tempo entre dentro e fora do expediente” estiver ativa, o sistema realizará a quebra automática de horas no momento de pausa ou finalização do atendimento.

Exemplo:
Se um atendimento iniciou às 17h00 e foi encerrado às 18h30, e o expediente do cliente vai até às 18h00, o tempo será contabilizado assim:


⏱️

1h00 dentro do expediente


🌙

0h30 fora do expediente


✅

Validação e aceite dos apontamentos

Antes de encerrar ou pausar o ticket:

  • Uma nova modal de validação será exibida com a distribuição detalhada das horas.

  • O operador poderá revisar e:


    ✅

    Aceitar e seguir com a ação


    ❌

    Rejeitar e retornar ao atendimento (play automático é reativado)

  • É possível editar, excluir ou bloquear horas antes do aceite


📝

 Importante:

Caso o sistema não identifique a necessidade de quebra de apontamento (ou seja, todo o atendimento ocorreu 100% dentro ou fora do expediente), o fluxo segue normalmente, e a tela de validação não será exibida. A finalização ou pausa ocorre diretamente como já é feito atualmente.a


🧠

Lógica aplicada:

  • O sistema calcula a divisão de horas com base no último play ativo e nos horários de expediente configurados para o cliente.

  • Essa lógica também se aplica a pausas no ticket, seguindo o mesmo fluxo.

  • A contabilização correta será refletida automaticamente nos:


    📊

    Relatórios padrão


    📈

    Relatórios personalizados


🚨

Validação de apontamentos manuais

Ao registrar apontamentos manuais em datas com períodos que cruzam o expediente:

  • O sistema apresentará uma mensagem de atenção caso o tempo não seja coerente.

  • O operador poderá confirmar ou ajustar o apontamento.

Essa funcionalidade foi projetada para aumentar a precisão da medição de esforço, melhorar a transparência com os clientes e refletir de forma justa o tempo trabalhado em horários comerciais e fora dele.

22 – Novo Controle de Perfis para o Portal do Cliente (V2)

Agora é possível configurar Perfis Personalizados de Acesso dentro do Portal do Cliente (V2), garantindo que cada usuário veja e acesse apenas o que for necessário para sua função!


📌

Principais novidades:

  • Criação de perfis customizados com permissões específicas (Ex: visualizar tickets, relatórios, FAQ, dispositivos, etc).

  • Perfis padrão (CEO, DPO, Gestor e Colaborador) continuam existindo e são aplicáveis tanto no Portal V1 quanto no novo Portal V2.

  • Gerencie perfis com facilidade: edite permissões, ordene, filtre por tipo (Padrão ou Customizado), e aplique rapidamente aos usuários.

  • Controle visual refinado: quando desmarcado, os recursos somem da interface para o usuário.

  • Segurança reforçada: bloqueios para impedir exclusão de perfis em uso ou únicos administrativos.


👤

Gestão avançada de usuários.

  • Cada usuário agora pode ter dois perfis atribuídos: um para o Portal V1(não apresentar os novos perfis) e outro para o Portal V2(apresentar os novos perfis).

  • Ao cadastrar ou editar um usuário, os perfis são facilmente aplicáveis com campos separados.

  • Novos filtros de busca foram incluídos em Clientes e Usuários para facilitar a gestão por perfil.


🧩

Integração com API:

  • Os endpoints de criação, atualização, listagem e importação de usuários foram atualizados para considerar o novo campo id_perfil.

  • Documentação e planilha de importação ajustadas para refletir essa nova estrutura.

23 – Nova exibição da Unidade de Negócio na Ordem de Serviço (OS)

A partir desta atualização, a Unidade de Negócio vinculada ao atendimento será corretamente exibida na Ordem de Serviço gerada ao finalizar o ticket — seja pelo Portal Gestor ou App Milvus.


✅

O que mudou:

  • Agora o sistema identifica automaticamente a Unidade de Negócio associada ao ticket e a insere na OS.

  • Se não houver uma unidade definida no ticket, será utilizada a Unidade de Negócio padrão do cliente.

  • Caso o cliente não tenha nenhuma unidade cadastrada, a OS indicará:

    • Unidade de Negócio: Unidade não cadastrada

    • Endereço: Endereço não cadastrado


🗂️

Nova organização dos dados na OS:

Para garantir mais clareza e padronização, reorganizamos os campos exibidos na OS:

Cliente:

Unidade de Negócio:

Endereço:

Número: Complemento:

Bairro: Cidade:

Contato: Telefone:


🎯

Benefícios:

  • Mais precisão nas informações do atendimento.

  • Redução de inconsistências em relatórios e entregas técnicas.

  • Melhora na rastreabilidade e conformidade com contratos por unidade.

24 – Novo campo customizado do tipo Anexo nos Formulários de Ticket

Agora você pode incluir um novo campo do tipo Anexo nos formulários de abertura, pausa e finalização de tickets, oferecendo mais flexibilidade no envio de documentos, imagens e arquivos relevantes durante o atendimento.


🆕

O que foi incluído:

  • Novo tipo de campo customizado: Anexo

    • Disponível em Tickets > Configuração > Campos Customizáveis

    • Suporte a 1 arquivo por campo, com limite de 50MB

    • Tipos de arquivos suportados: .png, .pdf, .docx, .xlsx, .mp4, entre muitos outros


💡

Onde pode ser usado:

O novo campo de anexo está disponível em todos os canais de abertura e manipulação de tickets:

  • Portal do Cliente e Client (desktop)

  • Portal Gestor

  • Formulários incorporados (Embedded) e Abertura via WhatsApp (com compatibilidade mobile)


💡

Como funciona:

Pode ser utilizado em qualquer formulário (Client, Portal do Cliente, Portal Gestor, WhatsApp, Embeds).

Pode ser configurado como visualizável e/ou obrigatório.

Permite:

  • Upload simples com botão de anexo

  • Visualização do arquivo (imagem, PDF, áudio, vídeo etc.)

  • Download e remoção do arquivo

Quando o campo já estiver preenchido, ele aparecerá na visualização do ticket e também nos relatórios personalizados com link para o arquivo.


⚙️

Comportamentos adicionais:

  • Caso o campo aceite apenas 1 arquivo, ao tentar subir outro, será exibida a mensagem:


    “Não é possível adicionar um novo arquivo, remova o arquivo atual do campo e adicione um novo arquivo!”

  • O novo tipo de campo também está disponível nas seguintes funcionalidades:

    • Condições de regras

    • Automação de tickets

    • Fluxos de aprovação

    • Relatórios personalizados


🎯

Benefícios para sua operação:

  • Centraliza documentos importantes diretamente no ticket.

  • Melhora o controle e rastreabilidade de evidências.

  • Reduz a dependência de anexos manuais via e-mail ou comentários.

25 – Novidades na Base de Conhecimento

Agora ficou ainda mais fácil manter sua Base de Conhecimento organizada e intuitiva!


📁

 Edição e movimentação de pastas

Adicionamos a possibilidade de editar o nome e a posição das pastas com apenas um clique. Agora você pode reorganizar a estrutura da base arrastando pastas para novos locais de forma simples e eficiente.


🧭

 Novo seletor de pastas com hierarquia “Raiz”

Ao editar uma pasta, você verá uma nova árvore hierárquica a partir da pasta “Raiz”, facilitando o entendimento da estrutura e permitindo realocar pastas e seus conteúdos para outras localizações com mais controle.


🧹

 Scrolls independentes para navegação

Melhoramos a usabilidade separando os scrolls da lista de pastas/artigos e do conteúdo do artigo. Isso garante uma navegação mais fluida e mantém o foco no conteúdo desejado.


🔍

 Melhorias visuais e de layout

  • Redução de espaçamento desnecessário para otimizar o uso da tela.

  • Ajuste no tamanho da fonte dos títulos dos artigos para melhor leitura.

  • Melhoria na distribuição de campos na tela de criação/edição de artigos.

  • Correção no alinhamento de textos e botões.


🧠

 Experiência preservada
As regras de navegação continuam as mesmas: ao sair e voltar, as pastas permanecem abertas como estavam, mantendo o contexto do usuário. Além disso, melhorias como visualização de tooltips ao passar o mouse e destaque nos itens em edição continuam funcionando normalmente.

26 – Nova Configuração: Atendimento Fora do Horário de Expediente

Agora é possível controlar com mais precisão como o tempo de atendimento é contabilizado quando operadores iniciam um ticket fora do horário de expediente.


🔧

 Nova configuração disponível em:
Tickets > Configuração > Atendimento do Ticket


⚙️

Opções disponíveis:

  • Não contabilizar o tempo de atendimento fora do expediente (opção padrão)
    Ao dar play em um ticket fora do horário de expediente, o sistema não contabiliza automaticamente o tempo de atendimento. Caso necessário, o apontamento deverá ser feito manualmente.

  • Contabilizar o tempo de atendimento fora do expediente
    Ao dar play em um ticket fora do horário, o sistema registra automaticamente o tempo de atendimento, mesmo estando fora do expediente.


💡

Ambas as opções contam com tooltips explicativos para garantir o entendimento antes da ativação.


✅

Como funciona na prática:

  • Ao dar play fora do expediente, será exibida uma mensagem de confirmação informando que o SLA não será contabilizado, mas o tempo de atendimento será (se a segunda opção estiver ativada).

  • SLA continua sendo contado apenas durante o horário de expediente, mesmo com o play ativo fora desse horário.

  • O apontamento gerado terá a identificação “Fora do expediente: Sim”, com os mesmos dados de apontamentos comuns.

  • A mensagem de SLA na timeline do ticket será atualizada para indicar que a contagem só ocorrerá no horário configurado para o cliente.


✅

Benefícios da nova regra de atendimento fora do expediente

  • Mais controle: permite contabilizar ou não o tempo de atendimento fora do expediente.

  • Flexibilidade: se adapta à política da empresa e contratos com clientes.

  • Experiência clara: o sistema avisa o operador antes de iniciar o atendimento fora do expediente.

  • SLA respeitado: contagem continua somente durante o expediente, mesmo com o play ativo.

27 – Nova Funcionalidade: Integração com Telefonias VoIP

Agora é possível integrar e gerenciar diferentes sistemas de telefonia diretamente pelo Milvus!
A nova tela de Integração com Telefonias permite configurar, ativar e monitorar suas integrações VoIP de forma centralizada e segura.


🔧

 Novo menu disponível em:
Configurações > Integração com Telefonias


⚙️

 Principais funcionalidades:

  • Listagem completa de integrações: visualize todas as telefonias conectadas com filtros por Nome e Status (Ativado, Desativado, Erro).

  • Criação simplificada: configure novas integrações informando.


  • Descrição, URL e tipo de requisição (GET, POST, PUT, PATCH, DELETE);

  • Autenticação via chave de API ou usuário e senha;

  • Cabeçalhos customizados e tipo de codificação (JSONXML ou X-FORM-URLENCODED);

  • Suporte a macros automáticas para preencher dados do ticket, operador e ramal.

  • Configuração de ramais unificada: os ramais agora são centralizados em uma única tela, válidos para todas as integrações e sincronizados com o cadastro do operador

  • Modal de seleção inteligente: se houver mais de uma integração ativa, o operador escolhe qual telefonia deseja utilizar antes de iniciar a chamada.


💬

 Tratativas de erro aprimoradas:
Em caso de falha durante a chamada, o sistema exibe um alerta informando o motivo do erro e o nome da integração afetada.


💡

 Benefícios da nova integração:

  • Centralização e controle completo das integrações VoIP;

  • Configuração flexível e compatível com diferentes padrões de autenticação;

  • Experiência mais fluida para o operador ao realizar chamadas;


de:

Felix Schultz

Recursos e Atualizações

Release Notes Milvus - Versão 72

Estamos empenhados na entrega de novos recursos de forma mensal e buscando a cada entrega agregar valor aos nossos parceiros.

Essa nova versão expande nossos canais de comunicação com a integração ao Messenger, otimiza a gestão de usuários com a sincronização de exclusão via SSO, melhora a visualização de tickets no Portal do Cliente, enriquece a nossa API pública com mais dados e aprimora a experiência de uso da Inteligência Artificial no chat.

Não deixe de conferir cada recurso entregue, eles foram desenvolvidos para serem um dos diferenciais da sua empresa.

Integração com o Messenger

Ampliando seus canais de atendimento, agora o Milvus se integra ao Messenger do Facebook. Esta nova funcionalidade permite que sua equipe receba e responda mensagens de clientes diretamente pela nossa plataforma de chat, centralizando a comunicação e garantindo que nenhuma interação seja perdida. O ganho para o cliente é a conveniência de entrar em contato pela rede social que já utiliza, enquanto sua empresa mantém a gestão organizada e eficiente, aproveitando todos os recursos de filas, histórico e dashboards que o Milvus oferece.

Sincronização de Exclusão de Usuários via SSO

Para empresas com alta rotatividade de colaboradores, a gestão de usuários se tornou mais simples e segura. Com esta melhoria, quando um usuário for removido do seu Active Directory, Office 365 ou Google Workspace, ele será automaticamente inativado no Milvus. Isso elimina a necessidade de exclusão manual, reduzindo o trabalho administrativo e evitando acessos indevidos. O principal ganho é a garantia de que apenas usuários ativos em seu sistema principal tenham acesso ao Portal do Cliente, mantendo o histórico de tickets do usuário inativado totalmente preservado.

Melhor Organização de Tickets no Portal do Cliente

Ouvimos nossos clientes e redesenhamos a visualização de tickets no Portal do Cliente. Agora, os chamados são separados em duas seções claras: "Em aberto" e "Finalizados". Essa organização, apresentada em um formato de abas expansíveis (accordion), permite que o usuário foque no que realmente importa, encontrando rapidamente os tickets que demandam sua atenção. O ganho é uma experiência de uso mais limpa, intuitiva e produtiva, que facilita o acompanhamento e a gestão dos chamados pelo próprio cliente.

API Pública com Mais Dados Estratégicos

Para potencializar suas integrações e relatórios, enriquecemos a nossa API de listagem de chamados. Agora, ao consultar os tickets, você terá acesso a informações valiosas como o CNPJ/CPF do cliente, a descrição e o endereço da Unidade de Negócio associada ao chamado. Além disso, incluímos a possibilidade de filtrar os chamados diretamente pelo nome da Unidade de Negócio. O benefício para o cliente é a capacidade de criar integrações mais robustas e extrair dados mais completos para suas análises de negócio, sem a necessidade de consultas adicionais.

Interface da Inteligência Artificial Otimizada no Chat

Tornamos o uso da Inteligência Artificial no chat uma experiência mais fluida e focada. A interface da IA agora inicia de forma minimizada, dando mais espaço para o diálogo com o cliente, e se expande apenas quando você interage com ela. Além disso, o botão "Copiar e Colar" agora insere o texto da IA diretamente no campo de resposta, agilizando o trabalho do operador. O ganho é um ambiente de atendimento menos poluído, onde a IA atua como uma assistente discreta e eficiente, melhorando a produtividade sem atrapalhar a visualização da conversa.

Interface Chat/Cadastro - Melhoria na forma de cadastro do contato do cliente.

Com esta melhoria, ajustamos a forma como os contatos de clientes são cadastrados no sistema. Anteriormente, o código do país (DDI) era inserido de forma incorreta junto ao número de celular, o que impedia a validação correta dos contatos recebidos via WhatsApp e fazia com que clientes já existentes fossem tratados como novos, resultando em duplicidade e perda do histórico de conversas. Agora, o DDI e o celular passam a ser armazenados separadamente, permitindo que o sistema reconheça corretamente os números, mantenha o histórico de interações em um único registro e proporcione um atendimento mais organizado e eficiente.

Transferência de chat/WhatsApp com mensagens selecionadas

Esta melhoria adiciona a possibilidade de selecionar mensagens específicas em um chat, tanto na integração com a API não oficial como na API oficial e transferi-las junto com a conversa. Ao passar o mouse sobre cada mensagem, o operador poderá clicar na opção “Selecionar” e marcar uma ou várias mensagens, inclusive todas de uma vez, para que o histórico relevante acompanhe a transferência. Antes, o novo operador recebia apenas o chat sem o contexto necessário, o que fazia o cliente repetir informações e atrasava a continuidade do atendimento. Agora, com o envio das mensagens selecionadas, o operador que assume o chat tem acesso imediato ao histórico mais importante, garantindo agilidade, clareza e uma experiência muito melhor para o cliente.

Filtro avançado na listagem de tickets Data Grid e Modo Detalhado

Esta melhoria implementa o novo filtro avançado também nas visualizações de tickets em Modo Lista Detalhada e Modo Data Grid. Até então, essa funcionalidade estava disponível apenas na listagem antiga, o que limitava o uso dos filtros para quem já utiliza as novas formas de visualização. Com a atualização, será possível aplicar o filtro avançado em todas as modalidades de listagem, garantindo consistência na experiência de uso e permitindo uma busca mais precisa e organizada dos tickets. Dessa forma, o fluxo de trabalho se torna mais eficiente e a análise de dados mais prática e confiável.

Identificação do operador e fila no atendimento via WhatsApp

Os alertas exibidos no WhatsApp ao tentar iniciar uma conversa com um cliente que já está em atendimento ou em espera passam a informar de forma clara quem está responsável pelo chat. A mensagem de aviso mostra o nome do operador ou da fila de atendimento correspondente, por exemplo: “Ele já está sendo atendido pelo(a) Operador(a) [nome do operador] na Fila de atendimento [nome da fila]”. Antes, não havia visibilidade sobre quem estava atendendo ou em qual fila o cliente se encontrava, o que gerava confusão, atrasos e retrabalho entre os operadores. Com a atualização, o processo se torna mais organizado, transparente e eficiente, reduzindo falhas de comunicação e melhorando a experiência tanto da equipe quanto do cliente final.

Aplicação de variáveis em templates do WhatsApp Meta

A partir desta atualização, os clientes do WhatsApp Meta podem utilizar templates com variáveis para tornar a comunicação mais personalizada e eficiente. Foi criada uma nova seção de Templates, onde será possível visualizar, gerenciar e configurar os modelos disponíveis. Quando um template contiver variáveis, ele será exibido com o status “Bloqueado (Config. Variável)” até que o cliente defina o preenchimento automático das informações, das variáveis disponíveis {contato}, {operador}, {empresa} e {ticket}. Antes, não era possível aplicar variáveis nos templates, o que obrigava o uso de mensagens genéricas ou avulsas. Com a atualização, o processo se torna muito mais prático, escalável e alinhado às necessidades de comunicação automatizada.

Ícone de visualização Kanban na listagem de projetos

Passa a estar disponível na listagem de projetos um ícone que dá acesso direto à visualização em Kanban para os projetos em andamento. Ao clicar nesse ícone, o usuário é direcionado para uma nova guia que exibe apenas os tickets do projeto selecionado, já com os filtros de Cliente, Tipo (Projeto) e Projetos aplicados automaticamente. Antes, era necessário configurar esses filtros manualmente para ter essa visão em Kanban, o que tornava o processo mais demorado. Com a atualização, a gestão ganha agilidade e os usuários passam a contar com uma visão macro e organizada dos projetos.

Portal Gestor – Botão para atualizar token e contador de logoff

A melhoria implementada no Portal Gestor resolve o problema da expiração automática do token, que antes obrigava o usuário a fazer logout e login novamente. Agora, quando faltar 10 minutos para o token expirar, será exibida no topo da tela uma notificação em destaque com contagem regressiva e um botão “Atualizar Token”.
Com um simples clique, o usuário poderá renovar o token sem precisar sair do sistema, evitando a perda de tempo e a interrupção do trabalho. Caso não haja interação, o logoff continuará a ser realizado automaticamente ao fim da contagem, garantindo a segurança do acesso.

Integrações – Nova tela de configuração da IA

A melhoria traz uma tela exclusiva em Configurações > Integrações, onde será possível centralizar e gerenciar todos os recursos relacionados à Inteligência Artificial. Nessa nova área, o cliente poderá definir o modelo de IA, a linguagem e a quantidade de palavras para diferentes tipos de uso, como: sugerir soluções em tickets, gerar comentários, elaborar e-mails e criar artigos para a Base de Conhecimento. Agora, com essa personalização, o cliente ganha mais autonomia para adequar a IA ao seu fluxo de trabalho, obtendo resultados mais precisos, eficientes e alinhados às suas demandas.

Reenvio automático de e-mail para aprovadores pendentes

A melhoria adiciona uma nova opção na Automação de Tickets para o reenvio de e-mails de aprovação. Quando o gatilho for "Enviar para aprovação", será possível habilitar a ação "Envio e-mail aprovação", que reenviará automaticamente a solicitação apenas para os aprovadores que ainda não realizaram a aprovação do ticket.
O e-mail reenviado terá o assunto atualizado para: "Ticket #XXXXX - Aprovação ainda não realizada". Com a automação, os aprovadores pendentes recebem lembretes automaticamente, tornando o processo de aprovação mais rápido, contínuo e eficiente.

Integração – Sincronização automática de setores na integração com o Google

A melhoria adiciona a opção "Sincronizar Setor" na Integração de Domínio com o Google, permitindo que os setores dos usuários sejam atualizados automaticamente. Quando habilitada, o sistema compara os nomes dos setores do Google com os setores existentes no Milvus (padrões ou personalizados) e, em caso de correspondência — ignorando maiúsculas e minúsculas —, adiciona o setor ao perfil do usuário no sistema.

Portal Cliente/Client – Exibição completa dos campos de abertura de ticket

Foi aprimorada a visualização de tickets no Client e no Portal do Cliente. Agora, ao abrir um ticket, todos os campos preenchidos no formulário — incluindo os campos customizáveis — serão exibidos na seção “Dados gerais”. Mesmo que um campo não tenha sido preenchido, ele aparecerá com “---”, garantindo que o cliente tenha uma visão completa do formulário. Antes, o cliente não conseguia visualizar todas as informações inseridas ao abrir um ticket, o que gerava a necessidade de criar comentários adicionais ou resultava em falta de contexto. Com a melhoria, todas as informações do ticket ficam disponíveis de forma clara e imediata em uma única tela, proporcionando maior transparência e agilidade na análise.

Chat – Integração da IA ao histórico de chats

O histórico de chats passa a contar com a análise da IA, que avalia atendimentos finalizados e gera justificativas automáticas. Foram adicionadas novas colunas e filtros: IA Resolvido (sim/não), IA Nota (1 a 5 estrelas) e IA Justificativa. A configuração é feita na nova tela de Integração com IA. Antes, a avaliação da qualidade do atendimento dependia de processos manuais e demorados. Com essa melhoria, o sistema fornece uma visão automatizada, detalhada e imediata do desempenho dos atendimentos, facilitando o monitoramento e a tomada de decisões.

Chat/WhatsApp – Alertas sonoros e configuração de notificações

O sistema passa a permitir alertas sonoros constantes e personalização de quais tipos de eventos geram notificações. No novo menu “Chat>Configuração>>Alertas”, o cliente poderá definir alertas para novos chats, novas mensagens ou alertas recorrentes, que verificam periodicamente se há interações não atendidas. Antes, a falta de alertas configuráveis podia fazer com que operadores perdessem mensagens importantes. Com essa melhoria, nenhum chat passa despercebido, aumentando a agilidade e a eficiência no atendimento.

Chat – Histórico e protocolo de atendimento

O sistema passa a gerar um número de protocolo único e sequencial para cada atendimento de chat, funcionando como um identificador permanente da conversa. Esse protocolo será exibido em diversas áreas do sistema, incluindo histórico de chat, painel de atendimentos, dashboards e e-mails de notificação, facilitando a consulta e comunicação. Além disso, o histórico de chat foi aprimorado com novas colunas, como Tempo do 1º Atendimento, e filtros mais avançados, permitindo que os operadores encontrem rapidamente informações específicas e avaliem o desempenho do atendimento. Antes, a falta de um protocolo dificultava rastrear e unificar interações de um mesmo cliente, especialmente quando o chat era transferido, fragmentando a visão do atendimento e complicando auditorias. Com a melhoria, todo o histórico de conversas se torna organizado, rastreável e facilmente acessível, garantindo maior eficiência, transparência e controle sobre os atendimentos.

Chat – Aplicar regra na abertura e finalização de ticket por dentro do chat

A melhoria corrige a aplicação da regra de conferência no processo de abertura e finalização de tickets realizados dentro do chat. Antes, era possível que operadores burlassem essa regra, finalizando seus próprios tickets sem que passassem pela etapa de conferência, o que comprometia a qualidade e a rastreabilidade do atendimento. Com o ajuste, sempre que um ticket for aberto ou finalizado pelo chat, o sistema aplicará automaticamente a regra de conferência, garantindo que o fluxo seja respeitado.
Essa mudança resolve uma dor importante do cliente, que enfrentava ineficiência e falta de controle sobre processos internos devido à ausência dessa validação. Agora, a regra de conferência é obrigatoriamente seguida, assegurando maior conformidade, qualidade na auditoria dos atendimentos e melhor gestão do serviço prestado.

Menu lateral/Interno – Ajustes na opção Biblioteca

A melhoria realiza uma reorganização no menu lateral do Portal Gestor, com foco em melhorar a navegação e a clareza das opções disponíveis. A label "Biblioteca" passa a se chamar "Base de Conhecimento" e a sub-opção "Base de conhecimento" é renomeada para "Artigos". A opção "Script", antes localizada dentro de "Biblioteca", foi realocada para o menu "Inventário > Configuração". As permissões associadas a esses itens também foram atualizadas para refletir corretamente as novas nomenclaturas e posições no menu, garantindo consistência e usabilidade para os usuários.

A equipe Milvus agradece a todas as equipes e parceiros envolvidos, direta ou indiretamente, no desenvolvimento dessas melhorias.


de:

Felix Schultz

Recursos e Atualizações

Release Notes Milvus - Versão 72

Estamos empenhados na entrega de novos recursos de forma mensal e buscando a cada entrega agregar valor aos nossos parceiros.

Essa nova versão expande nossos canais de comunicação com a integração ao Messenger, otimiza a gestão de usuários com a sincronização de exclusão via SSO, melhora a visualização de tickets no Portal do Cliente, enriquece a nossa API pública com mais dados e aprimora a experiência de uso da Inteligência Artificial no chat.

Não deixe de conferir cada recurso entregue, eles foram desenvolvidos para serem um dos diferenciais da sua empresa.

Integração com o Messenger

Ampliando seus canais de atendimento, agora o Milvus se integra ao Messenger do Facebook. Esta nova funcionalidade permite que sua equipe receba e responda mensagens de clientes diretamente pela nossa plataforma de chat, centralizando a comunicação e garantindo que nenhuma interação seja perdida. O ganho para o cliente é a conveniência de entrar em contato pela rede social que já utiliza, enquanto sua empresa mantém a gestão organizada e eficiente, aproveitando todos os recursos de filas, histórico e dashboards que o Milvus oferece.

Sincronização de Exclusão de Usuários via SSO

Para empresas com alta rotatividade de colaboradores, a gestão de usuários se tornou mais simples e segura. Com esta melhoria, quando um usuário for removido do seu Active Directory, Office 365 ou Google Workspace, ele será automaticamente inativado no Milvus. Isso elimina a necessidade de exclusão manual, reduzindo o trabalho administrativo e evitando acessos indevidos. O principal ganho é a garantia de que apenas usuários ativos em seu sistema principal tenham acesso ao Portal do Cliente, mantendo o histórico de tickets do usuário inativado totalmente preservado.

Melhor Organização de Tickets no Portal do Cliente

Ouvimos nossos clientes e redesenhamos a visualização de tickets no Portal do Cliente. Agora, os chamados são separados em duas seções claras: "Em aberto" e "Finalizados". Essa organização, apresentada em um formato de abas expansíveis (accordion), permite que o usuário foque no que realmente importa, encontrando rapidamente os tickets que demandam sua atenção. O ganho é uma experiência de uso mais limpa, intuitiva e produtiva, que facilita o acompanhamento e a gestão dos chamados pelo próprio cliente.

API Pública com Mais Dados Estratégicos

Para potencializar suas integrações e relatórios, enriquecemos a nossa API de listagem de chamados. Agora, ao consultar os tickets, você terá acesso a informações valiosas como o CNPJ/CPF do cliente, a descrição e o endereço da Unidade de Negócio associada ao chamado. Além disso, incluímos a possibilidade de filtrar os chamados diretamente pelo nome da Unidade de Negócio. O benefício para o cliente é a capacidade de criar integrações mais robustas e extrair dados mais completos para suas análises de negócio, sem a necessidade de consultas adicionais.

Interface da Inteligência Artificial Otimizada no Chat

Tornamos o uso da Inteligência Artificial no chat uma experiência mais fluida e focada. A interface da IA agora inicia de forma minimizada, dando mais espaço para o diálogo com o cliente, e se expande apenas quando você interage com ela. Além disso, o botão "Copiar e Colar" agora insere o texto da IA diretamente no campo de resposta, agilizando o trabalho do operador. O ganho é um ambiente de atendimento menos poluído, onde a IA atua como uma assistente discreta e eficiente, melhorando a produtividade sem atrapalhar a visualização da conversa.

Interface Chat/Cadastro - Melhoria na forma de cadastro do contato do cliente.

Com esta melhoria, ajustamos a forma como os contatos de clientes são cadastrados no sistema. Anteriormente, o código do país (DDI) era inserido de forma incorreta junto ao número de celular, o que impedia a validação correta dos contatos recebidos via WhatsApp e fazia com que clientes já existentes fossem tratados como novos, resultando em duplicidade e perda do histórico de conversas. Agora, o DDI e o celular passam a ser armazenados separadamente, permitindo que o sistema reconheça corretamente os números, mantenha o histórico de interações em um único registro e proporcione um atendimento mais organizado e eficiente.

Transferência de chat/WhatsApp com mensagens selecionadas

Esta melhoria adiciona a possibilidade de selecionar mensagens específicas em um chat, tanto na integração com a API não oficial como na API oficial e transferi-las junto com a conversa. Ao passar o mouse sobre cada mensagem, o operador poderá clicar na opção “Selecionar” e marcar uma ou várias mensagens, inclusive todas de uma vez, para que o histórico relevante acompanhe a transferência. Antes, o novo operador recebia apenas o chat sem o contexto necessário, o que fazia o cliente repetir informações e atrasava a continuidade do atendimento. Agora, com o envio das mensagens selecionadas, o operador que assume o chat tem acesso imediato ao histórico mais importante, garantindo agilidade, clareza e uma experiência muito melhor para o cliente.

Filtro avançado na listagem de tickets Data Grid e Modo Detalhado

Esta melhoria implementa o novo filtro avançado também nas visualizações de tickets em Modo Lista Detalhada e Modo Data Grid. Até então, essa funcionalidade estava disponível apenas na listagem antiga, o que limitava o uso dos filtros para quem já utiliza as novas formas de visualização. Com a atualização, será possível aplicar o filtro avançado em todas as modalidades de listagem, garantindo consistência na experiência de uso e permitindo uma busca mais precisa e organizada dos tickets. Dessa forma, o fluxo de trabalho se torna mais eficiente e a análise de dados mais prática e confiável.

Identificação do operador e fila no atendimento via WhatsApp

Os alertas exibidos no WhatsApp ao tentar iniciar uma conversa com um cliente que já está em atendimento ou em espera passam a informar de forma clara quem está responsável pelo chat. A mensagem de aviso mostra o nome do operador ou da fila de atendimento correspondente, por exemplo: “Ele já está sendo atendido pelo(a) Operador(a) [nome do operador] na Fila de atendimento [nome da fila]”. Antes, não havia visibilidade sobre quem estava atendendo ou em qual fila o cliente se encontrava, o que gerava confusão, atrasos e retrabalho entre os operadores. Com a atualização, o processo se torna mais organizado, transparente e eficiente, reduzindo falhas de comunicação e melhorando a experiência tanto da equipe quanto do cliente final.

Aplicação de variáveis em templates do WhatsApp Meta

A partir desta atualização, os clientes do WhatsApp Meta podem utilizar templates com variáveis para tornar a comunicação mais personalizada e eficiente. Foi criada uma nova seção de Templates, onde será possível visualizar, gerenciar e configurar os modelos disponíveis. Quando um template contiver variáveis, ele será exibido com o status “Bloqueado (Config. Variável)” até que o cliente defina o preenchimento automático das informações, das variáveis disponíveis {contato}, {operador}, {empresa} e {ticket}. Antes, não era possível aplicar variáveis nos templates, o que obrigava o uso de mensagens genéricas ou avulsas. Com a atualização, o processo se torna muito mais prático, escalável e alinhado às necessidades de comunicação automatizada.

Ícone de visualização Kanban na listagem de projetos

Passa a estar disponível na listagem de projetos um ícone que dá acesso direto à visualização em Kanban para os projetos em andamento. Ao clicar nesse ícone, o usuário é direcionado para uma nova guia que exibe apenas os tickets do projeto selecionado, já com os filtros de Cliente, Tipo (Projeto) e Projetos aplicados automaticamente. Antes, era necessário configurar esses filtros manualmente para ter essa visão em Kanban, o que tornava o processo mais demorado. Com a atualização, a gestão ganha agilidade e os usuários passam a contar com uma visão macro e organizada dos projetos.

Portal Gestor – Botão para atualizar token e contador de logoff

A melhoria implementada no Portal Gestor resolve o problema da expiração automática do token, que antes obrigava o usuário a fazer logout e login novamente. Agora, quando faltar 10 minutos para o token expirar, será exibida no topo da tela uma notificação em destaque com contagem regressiva e um botão “Atualizar Token”.
Com um simples clique, o usuário poderá renovar o token sem precisar sair do sistema, evitando a perda de tempo e a interrupção do trabalho. Caso não haja interação, o logoff continuará a ser realizado automaticamente ao fim da contagem, garantindo a segurança do acesso.

Integrações – Nova tela de configuração da IA

A melhoria traz uma tela exclusiva em Configurações > Integrações, onde será possível centralizar e gerenciar todos os recursos relacionados à Inteligência Artificial. Nessa nova área, o cliente poderá definir o modelo de IA, a linguagem e a quantidade de palavras para diferentes tipos de uso, como: sugerir soluções em tickets, gerar comentários, elaborar e-mails e criar artigos para a Base de Conhecimento. Agora, com essa personalização, o cliente ganha mais autonomia para adequar a IA ao seu fluxo de trabalho, obtendo resultados mais precisos, eficientes e alinhados às suas demandas.

Reenvio automático de e-mail para aprovadores pendentes

A melhoria adiciona uma nova opção na Automação de Tickets para o reenvio de e-mails de aprovação. Quando o gatilho for "Enviar para aprovação", será possível habilitar a ação "Envio e-mail aprovação", que reenviará automaticamente a solicitação apenas para os aprovadores que ainda não realizaram a aprovação do ticket.
O e-mail reenviado terá o assunto atualizado para: "Ticket #XXXXX - Aprovação ainda não realizada". Com a automação, os aprovadores pendentes recebem lembretes automaticamente, tornando o processo de aprovação mais rápido, contínuo e eficiente.

Integração – Sincronização automática de setores na integração com o Google

A melhoria adiciona a opção "Sincronizar Setor" na Integração de Domínio com o Google, permitindo que os setores dos usuários sejam atualizados automaticamente. Quando habilitada, o sistema compara os nomes dos setores do Google com os setores existentes no Milvus (padrões ou personalizados) e, em caso de correspondência — ignorando maiúsculas e minúsculas —, adiciona o setor ao perfil do usuário no sistema.

Portal Cliente/Client – Exibição completa dos campos de abertura de ticket

Foi aprimorada a visualização de tickets no Client e no Portal do Cliente. Agora, ao abrir um ticket, todos os campos preenchidos no formulário — incluindo os campos customizáveis — serão exibidos na seção “Dados gerais”. Mesmo que um campo não tenha sido preenchido, ele aparecerá com “---”, garantindo que o cliente tenha uma visão completa do formulário. Antes, o cliente não conseguia visualizar todas as informações inseridas ao abrir um ticket, o que gerava a necessidade de criar comentários adicionais ou resultava em falta de contexto. Com a melhoria, todas as informações do ticket ficam disponíveis de forma clara e imediata em uma única tela, proporcionando maior transparência e agilidade na análise.

Chat – Integração da IA ao histórico de chats

O histórico de chats passa a contar com a análise da IA, que avalia atendimentos finalizados e gera justificativas automáticas. Foram adicionadas novas colunas e filtros: IA Resolvido (sim/não), IA Nota (1 a 5 estrelas) e IA Justificativa. A configuração é feita na nova tela de Integração com IA. Antes, a avaliação da qualidade do atendimento dependia de processos manuais e demorados. Com essa melhoria, o sistema fornece uma visão automatizada, detalhada e imediata do desempenho dos atendimentos, facilitando o monitoramento e a tomada de decisões.

Chat/WhatsApp – Alertas sonoros e configuração de notificações

O sistema passa a permitir alertas sonoros constantes e personalização de quais tipos de eventos geram notificações. No novo menu “Chat>Configuração>>Alertas”, o cliente poderá definir alertas para novos chats, novas mensagens ou alertas recorrentes, que verificam periodicamente se há interações não atendidas. Antes, a falta de alertas configuráveis podia fazer com que operadores perdessem mensagens importantes. Com essa melhoria, nenhum chat passa despercebido, aumentando a agilidade e a eficiência no atendimento.

Chat – Histórico e protocolo de atendimento

O sistema passa a gerar um número de protocolo único e sequencial para cada atendimento de chat, funcionando como um identificador permanente da conversa. Esse protocolo será exibido em diversas áreas do sistema, incluindo histórico de chat, painel de atendimentos, dashboards e e-mails de notificação, facilitando a consulta e comunicação. Além disso, o histórico de chat foi aprimorado com novas colunas, como Tempo do 1º Atendimento, e filtros mais avançados, permitindo que os operadores encontrem rapidamente informações específicas e avaliem o desempenho do atendimento. Antes, a falta de um protocolo dificultava rastrear e unificar interações de um mesmo cliente, especialmente quando o chat era transferido, fragmentando a visão do atendimento e complicando auditorias. Com a melhoria, todo o histórico de conversas se torna organizado, rastreável e facilmente acessível, garantindo maior eficiência, transparência e controle sobre os atendimentos.

Chat – Aplicar regra na abertura e finalização de ticket por dentro do chat

A melhoria corrige a aplicação da regra de conferência no processo de abertura e finalização de tickets realizados dentro do chat. Antes, era possível que operadores burlassem essa regra, finalizando seus próprios tickets sem que passassem pela etapa de conferência, o que comprometia a qualidade e a rastreabilidade do atendimento. Com o ajuste, sempre que um ticket for aberto ou finalizado pelo chat, o sistema aplicará automaticamente a regra de conferência, garantindo que o fluxo seja respeitado.
Essa mudança resolve uma dor importante do cliente, que enfrentava ineficiência e falta de controle sobre processos internos devido à ausência dessa validação. Agora, a regra de conferência é obrigatoriamente seguida, assegurando maior conformidade, qualidade na auditoria dos atendimentos e melhor gestão do serviço prestado.

Menu lateral/Interno – Ajustes na opção Biblioteca

A melhoria realiza uma reorganização no menu lateral do Portal Gestor, com foco em melhorar a navegação e a clareza das opções disponíveis. A label "Biblioteca" passa a se chamar "Base de Conhecimento" e a sub-opção "Base de conhecimento" é renomeada para "Artigos". A opção "Script", antes localizada dentro de "Biblioteca", foi realocada para o menu "Inventário > Configuração". As permissões associadas a esses itens também foram atualizadas para refletir corretamente as novas nomenclaturas e posições no menu, garantindo consistência e usabilidade para os usuários.

A equipe Milvus agradece a todas as equipes e parceiros envolvidos, direta ou indiretamente, no desenvolvimento dessas melhorias.


de:

Felix Schultz

Recursos e Atualizações

Release Notes Milvus - Versão 72

Estamos empenhados na entrega de novos recursos de forma mensal e buscando a cada entrega agregar valor aos nossos parceiros.

Essa nova versão expande nossos canais de comunicação com a integração ao Messenger, otimiza a gestão de usuários com a sincronização de exclusão via SSO, melhora a visualização de tickets no Portal do Cliente, enriquece a nossa API pública com mais dados e aprimora a experiência de uso da Inteligência Artificial no chat.

Não deixe de conferir cada recurso entregue, eles foram desenvolvidos para serem um dos diferenciais da sua empresa.

Integração com o Messenger

Ampliando seus canais de atendimento, agora o Milvus se integra ao Messenger do Facebook. Esta nova funcionalidade permite que sua equipe receba e responda mensagens de clientes diretamente pela nossa plataforma de chat, centralizando a comunicação e garantindo que nenhuma interação seja perdida. O ganho para o cliente é a conveniência de entrar em contato pela rede social que já utiliza, enquanto sua empresa mantém a gestão organizada e eficiente, aproveitando todos os recursos de filas, histórico e dashboards que o Milvus oferece.

Sincronização de Exclusão de Usuários via SSO

Para empresas com alta rotatividade de colaboradores, a gestão de usuários se tornou mais simples e segura. Com esta melhoria, quando um usuário for removido do seu Active Directory, Office 365 ou Google Workspace, ele será automaticamente inativado no Milvus. Isso elimina a necessidade de exclusão manual, reduzindo o trabalho administrativo e evitando acessos indevidos. O principal ganho é a garantia de que apenas usuários ativos em seu sistema principal tenham acesso ao Portal do Cliente, mantendo o histórico de tickets do usuário inativado totalmente preservado.

Melhor Organização de Tickets no Portal do Cliente

Ouvimos nossos clientes e redesenhamos a visualização de tickets no Portal do Cliente. Agora, os chamados são separados em duas seções claras: "Em aberto" e "Finalizados". Essa organização, apresentada em um formato de abas expansíveis (accordion), permite que o usuário foque no que realmente importa, encontrando rapidamente os tickets que demandam sua atenção. O ganho é uma experiência de uso mais limpa, intuitiva e produtiva, que facilita o acompanhamento e a gestão dos chamados pelo próprio cliente.

API Pública com Mais Dados Estratégicos

Para potencializar suas integrações e relatórios, enriquecemos a nossa API de listagem de chamados. Agora, ao consultar os tickets, você terá acesso a informações valiosas como o CNPJ/CPF do cliente, a descrição e o endereço da Unidade de Negócio associada ao chamado. Além disso, incluímos a possibilidade de filtrar os chamados diretamente pelo nome da Unidade de Negócio. O benefício para o cliente é a capacidade de criar integrações mais robustas e extrair dados mais completos para suas análises de negócio, sem a necessidade de consultas adicionais.

Interface da Inteligência Artificial Otimizada no Chat

Tornamos o uso da Inteligência Artificial no chat uma experiência mais fluida e focada. A interface da IA agora inicia de forma minimizada, dando mais espaço para o diálogo com o cliente, e se expande apenas quando você interage com ela. Além disso, o botão "Copiar e Colar" agora insere o texto da IA diretamente no campo de resposta, agilizando o trabalho do operador. O ganho é um ambiente de atendimento menos poluído, onde a IA atua como uma assistente discreta e eficiente, melhorando a produtividade sem atrapalhar a visualização da conversa.

Interface Chat/Cadastro - Melhoria na forma de cadastro do contato do cliente.

Com esta melhoria, ajustamos a forma como os contatos de clientes são cadastrados no sistema. Anteriormente, o código do país (DDI) era inserido de forma incorreta junto ao número de celular, o que impedia a validação correta dos contatos recebidos via WhatsApp e fazia com que clientes já existentes fossem tratados como novos, resultando em duplicidade e perda do histórico de conversas. Agora, o DDI e o celular passam a ser armazenados separadamente, permitindo que o sistema reconheça corretamente os números, mantenha o histórico de interações em um único registro e proporcione um atendimento mais organizado e eficiente.

Transferência de chat/WhatsApp com mensagens selecionadas

Esta melhoria adiciona a possibilidade de selecionar mensagens específicas em um chat, tanto na integração com a API não oficial como na API oficial e transferi-las junto com a conversa. Ao passar o mouse sobre cada mensagem, o operador poderá clicar na opção “Selecionar” e marcar uma ou várias mensagens, inclusive todas de uma vez, para que o histórico relevante acompanhe a transferência. Antes, o novo operador recebia apenas o chat sem o contexto necessário, o que fazia o cliente repetir informações e atrasava a continuidade do atendimento. Agora, com o envio das mensagens selecionadas, o operador que assume o chat tem acesso imediato ao histórico mais importante, garantindo agilidade, clareza e uma experiência muito melhor para o cliente.

Filtro avançado na listagem de tickets Data Grid e Modo Detalhado

Esta melhoria implementa o novo filtro avançado também nas visualizações de tickets em Modo Lista Detalhada e Modo Data Grid. Até então, essa funcionalidade estava disponível apenas na listagem antiga, o que limitava o uso dos filtros para quem já utiliza as novas formas de visualização. Com a atualização, será possível aplicar o filtro avançado em todas as modalidades de listagem, garantindo consistência na experiência de uso e permitindo uma busca mais precisa e organizada dos tickets. Dessa forma, o fluxo de trabalho se torna mais eficiente e a análise de dados mais prática e confiável.

Identificação do operador e fila no atendimento via WhatsApp

Os alertas exibidos no WhatsApp ao tentar iniciar uma conversa com um cliente que já está em atendimento ou em espera passam a informar de forma clara quem está responsável pelo chat. A mensagem de aviso mostra o nome do operador ou da fila de atendimento correspondente, por exemplo: “Ele já está sendo atendido pelo(a) Operador(a) [nome do operador] na Fila de atendimento [nome da fila]”. Antes, não havia visibilidade sobre quem estava atendendo ou em qual fila o cliente se encontrava, o que gerava confusão, atrasos e retrabalho entre os operadores. Com a atualização, o processo se torna mais organizado, transparente e eficiente, reduzindo falhas de comunicação e melhorando a experiência tanto da equipe quanto do cliente final.

Aplicação de variáveis em templates do WhatsApp Meta

A partir desta atualização, os clientes do WhatsApp Meta podem utilizar templates com variáveis para tornar a comunicação mais personalizada e eficiente. Foi criada uma nova seção de Templates, onde será possível visualizar, gerenciar e configurar os modelos disponíveis. Quando um template contiver variáveis, ele será exibido com o status “Bloqueado (Config. Variável)” até que o cliente defina o preenchimento automático das informações, das variáveis disponíveis {contato}, {operador}, {empresa} e {ticket}. Antes, não era possível aplicar variáveis nos templates, o que obrigava o uso de mensagens genéricas ou avulsas. Com a atualização, o processo se torna muito mais prático, escalável e alinhado às necessidades de comunicação automatizada.

Ícone de visualização Kanban na listagem de projetos

Passa a estar disponível na listagem de projetos um ícone que dá acesso direto à visualização em Kanban para os projetos em andamento. Ao clicar nesse ícone, o usuário é direcionado para uma nova guia que exibe apenas os tickets do projeto selecionado, já com os filtros de Cliente, Tipo (Projeto) e Projetos aplicados automaticamente. Antes, era necessário configurar esses filtros manualmente para ter essa visão em Kanban, o que tornava o processo mais demorado. Com a atualização, a gestão ganha agilidade e os usuários passam a contar com uma visão macro e organizada dos projetos.

Portal Gestor – Botão para atualizar token e contador de logoff

A melhoria implementada no Portal Gestor resolve o problema da expiração automática do token, que antes obrigava o usuário a fazer logout e login novamente. Agora, quando faltar 10 minutos para o token expirar, será exibida no topo da tela uma notificação em destaque com contagem regressiva e um botão “Atualizar Token”.
Com um simples clique, o usuário poderá renovar o token sem precisar sair do sistema, evitando a perda de tempo e a interrupção do trabalho. Caso não haja interação, o logoff continuará a ser realizado automaticamente ao fim da contagem, garantindo a segurança do acesso.

Integrações – Nova tela de configuração da IA

A melhoria traz uma tela exclusiva em Configurações > Integrações, onde será possível centralizar e gerenciar todos os recursos relacionados à Inteligência Artificial. Nessa nova área, o cliente poderá definir o modelo de IA, a linguagem e a quantidade de palavras para diferentes tipos de uso, como: sugerir soluções em tickets, gerar comentários, elaborar e-mails e criar artigos para a Base de Conhecimento. Agora, com essa personalização, o cliente ganha mais autonomia para adequar a IA ao seu fluxo de trabalho, obtendo resultados mais precisos, eficientes e alinhados às suas demandas.

Reenvio automático de e-mail para aprovadores pendentes

A melhoria adiciona uma nova opção na Automação de Tickets para o reenvio de e-mails de aprovação. Quando o gatilho for "Enviar para aprovação", será possível habilitar a ação "Envio e-mail aprovação", que reenviará automaticamente a solicitação apenas para os aprovadores que ainda não realizaram a aprovação do ticket.
O e-mail reenviado terá o assunto atualizado para: "Ticket #XXXXX - Aprovação ainda não realizada". Com a automação, os aprovadores pendentes recebem lembretes automaticamente, tornando o processo de aprovação mais rápido, contínuo e eficiente.

Integração – Sincronização automática de setores na integração com o Google

A melhoria adiciona a opção "Sincronizar Setor" na Integração de Domínio com o Google, permitindo que os setores dos usuários sejam atualizados automaticamente. Quando habilitada, o sistema compara os nomes dos setores do Google com os setores existentes no Milvus (padrões ou personalizados) e, em caso de correspondência — ignorando maiúsculas e minúsculas —, adiciona o setor ao perfil do usuário no sistema.

Portal Cliente/Client – Exibição completa dos campos de abertura de ticket

Foi aprimorada a visualização de tickets no Client e no Portal do Cliente. Agora, ao abrir um ticket, todos os campos preenchidos no formulário — incluindo os campos customizáveis — serão exibidos na seção “Dados gerais”. Mesmo que um campo não tenha sido preenchido, ele aparecerá com “---”, garantindo que o cliente tenha uma visão completa do formulário. Antes, o cliente não conseguia visualizar todas as informações inseridas ao abrir um ticket, o que gerava a necessidade de criar comentários adicionais ou resultava em falta de contexto. Com a melhoria, todas as informações do ticket ficam disponíveis de forma clara e imediata em uma única tela, proporcionando maior transparência e agilidade na análise.

Chat – Integração da IA ao histórico de chats

O histórico de chats passa a contar com a análise da IA, que avalia atendimentos finalizados e gera justificativas automáticas. Foram adicionadas novas colunas e filtros: IA Resolvido (sim/não), IA Nota (1 a 5 estrelas) e IA Justificativa. A configuração é feita na nova tela de Integração com IA. Antes, a avaliação da qualidade do atendimento dependia de processos manuais e demorados. Com essa melhoria, o sistema fornece uma visão automatizada, detalhada e imediata do desempenho dos atendimentos, facilitando o monitoramento e a tomada de decisões.

Chat/WhatsApp – Alertas sonoros e configuração de notificações

O sistema passa a permitir alertas sonoros constantes e personalização de quais tipos de eventos geram notificações. No novo menu “Chat>Configuração>>Alertas”, o cliente poderá definir alertas para novos chats, novas mensagens ou alertas recorrentes, que verificam periodicamente se há interações não atendidas. Antes, a falta de alertas configuráveis podia fazer com que operadores perdessem mensagens importantes. Com essa melhoria, nenhum chat passa despercebido, aumentando a agilidade e a eficiência no atendimento.

Chat – Histórico e protocolo de atendimento

O sistema passa a gerar um número de protocolo único e sequencial para cada atendimento de chat, funcionando como um identificador permanente da conversa. Esse protocolo será exibido em diversas áreas do sistema, incluindo histórico de chat, painel de atendimentos, dashboards e e-mails de notificação, facilitando a consulta e comunicação. Além disso, o histórico de chat foi aprimorado com novas colunas, como Tempo do 1º Atendimento, e filtros mais avançados, permitindo que os operadores encontrem rapidamente informações específicas e avaliem o desempenho do atendimento. Antes, a falta de um protocolo dificultava rastrear e unificar interações de um mesmo cliente, especialmente quando o chat era transferido, fragmentando a visão do atendimento e complicando auditorias. Com a melhoria, todo o histórico de conversas se torna organizado, rastreável e facilmente acessível, garantindo maior eficiência, transparência e controle sobre os atendimentos.

Chat – Aplicar regra na abertura e finalização de ticket por dentro do chat

A melhoria corrige a aplicação da regra de conferência no processo de abertura e finalização de tickets realizados dentro do chat. Antes, era possível que operadores burlassem essa regra, finalizando seus próprios tickets sem que passassem pela etapa de conferência, o que comprometia a qualidade e a rastreabilidade do atendimento. Com o ajuste, sempre que um ticket for aberto ou finalizado pelo chat, o sistema aplicará automaticamente a regra de conferência, garantindo que o fluxo seja respeitado.
Essa mudança resolve uma dor importante do cliente, que enfrentava ineficiência e falta de controle sobre processos internos devido à ausência dessa validação. Agora, a regra de conferência é obrigatoriamente seguida, assegurando maior conformidade, qualidade na auditoria dos atendimentos e melhor gestão do serviço prestado.

Menu lateral/Interno – Ajustes na opção Biblioteca

A melhoria realiza uma reorganização no menu lateral do Portal Gestor, com foco em melhorar a navegação e a clareza das opções disponíveis. A label "Biblioteca" passa a se chamar "Base de Conhecimento" e a sub-opção "Base de conhecimento" é renomeada para "Artigos". A opção "Script", antes localizada dentro de "Biblioteca", foi realocada para o menu "Inventário > Configuração". As permissões associadas a esses itens também foram atualizadas para refletir corretamente as novas nomenclaturas e posições no menu, garantindo consistência e usabilidade para os usuários.

A equipe Milvus agradece a todas as equipes e parceiros envolvidos, direta ou indiretamente, no desenvolvimento dessas melhorias.


de:

Felix Schultz

Recursos e Atualizações

Release Notes Milvus - Versão 72

Estamos empenhados na entrega de novos recursos de forma mensal e buscando a cada entrega agregar valor aos nossos parceiros.

Essa nova versão expande nossos canais de comunicação com a integração ao Messenger, otimiza a gestão de usuários com a sincronização de exclusão via SSO, melhora a visualização de tickets no Portal do Cliente, enriquece a nossa API pública com mais dados e aprimora a experiência de uso da Inteligência Artificial no chat.

Não deixe de conferir cada recurso entregue, eles foram desenvolvidos para serem um dos diferenciais da sua empresa.

Integração com o Messenger

Ampliando seus canais de atendimento, agora o Milvus se integra ao Messenger do Facebook. Esta nova funcionalidade permite que sua equipe receba e responda mensagens de clientes diretamente pela nossa plataforma de chat, centralizando a comunicação e garantindo que nenhuma interação seja perdida. O ganho para o cliente é a conveniência de entrar em contato pela rede social que já utiliza, enquanto sua empresa mantém a gestão organizada e eficiente, aproveitando todos os recursos de filas, histórico e dashboards que o Milvus oferece.

Sincronização de Exclusão de Usuários via SSO

Para empresas com alta rotatividade de colaboradores, a gestão de usuários se tornou mais simples e segura. Com esta melhoria, quando um usuário for removido do seu Active Directory, Office 365 ou Google Workspace, ele será automaticamente inativado no Milvus. Isso elimina a necessidade de exclusão manual, reduzindo o trabalho administrativo e evitando acessos indevidos. O principal ganho é a garantia de que apenas usuários ativos em seu sistema principal tenham acesso ao Portal do Cliente, mantendo o histórico de tickets do usuário inativado totalmente preservado.

Melhor Organização de Tickets no Portal do Cliente

Ouvimos nossos clientes e redesenhamos a visualização de tickets no Portal do Cliente. Agora, os chamados são separados em duas seções claras: "Em aberto" e "Finalizados". Essa organização, apresentada em um formato de abas expansíveis (accordion), permite que o usuário foque no que realmente importa, encontrando rapidamente os tickets que demandam sua atenção. O ganho é uma experiência de uso mais limpa, intuitiva e produtiva, que facilita o acompanhamento e a gestão dos chamados pelo próprio cliente.

API Pública com Mais Dados Estratégicos

Para potencializar suas integrações e relatórios, enriquecemos a nossa API de listagem de chamados. Agora, ao consultar os tickets, você terá acesso a informações valiosas como o CNPJ/CPF do cliente, a descrição e o endereço da Unidade de Negócio associada ao chamado. Além disso, incluímos a possibilidade de filtrar os chamados diretamente pelo nome da Unidade de Negócio. O benefício para o cliente é a capacidade de criar integrações mais robustas e extrair dados mais completos para suas análises de negócio, sem a necessidade de consultas adicionais.

Interface da Inteligência Artificial Otimizada no Chat

Tornamos o uso da Inteligência Artificial no chat uma experiência mais fluida e focada. A interface da IA agora inicia de forma minimizada, dando mais espaço para o diálogo com o cliente, e se expande apenas quando você interage com ela. Além disso, o botão "Copiar e Colar" agora insere o texto da IA diretamente no campo de resposta, agilizando o trabalho do operador. O ganho é um ambiente de atendimento menos poluído, onde a IA atua como uma assistente discreta e eficiente, melhorando a produtividade sem atrapalhar a visualização da conversa.

Interface Chat/Cadastro - Melhoria na forma de cadastro do contato do cliente.

Com esta melhoria, ajustamos a forma como os contatos de clientes são cadastrados no sistema. Anteriormente, o código do país (DDI) era inserido de forma incorreta junto ao número de celular, o que impedia a validação correta dos contatos recebidos via WhatsApp e fazia com que clientes já existentes fossem tratados como novos, resultando em duplicidade e perda do histórico de conversas. Agora, o DDI e o celular passam a ser armazenados separadamente, permitindo que o sistema reconheça corretamente os números, mantenha o histórico de interações em um único registro e proporcione um atendimento mais organizado e eficiente.

Transferência de chat/WhatsApp com mensagens selecionadas

Esta melhoria adiciona a possibilidade de selecionar mensagens específicas em um chat, tanto na integração com a API não oficial como na API oficial e transferi-las junto com a conversa. Ao passar o mouse sobre cada mensagem, o operador poderá clicar na opção “Selecionar” e marcar uma ou várias mensagens, inclusive todas de uma vez, para que o histórico relevante acompanhe a transferência. Antes, o novo operador recebia apenas o chat sem o contexto necessário, o que fazia o cliente repetir informações e atrasava a continuidade do atendimento. Agora, com o envio das mensagens selecionadas, o operador que assume o chat tem acesso imediato ao histórico mais importante, garantindo agilidade, clareza e uma experiência muito melhor para o cliente.

Filtro avançado na listagem de tickets Data Grid e Modo Detalhado

Esta melhoria implementa o novo filtro avançado também nas visualizações de tickets em Modo Lista Detalhada e Modo Data Grid. Até então, essa funcionalidade estava disponível apenas na listagem antiga, o que limitava o uso dos filtros para quem já utiliza as novas formas de visualização. Com a atualização, será possível aplicar o filtro avançado em todas as modalidades de listagem, garantindo consistência na experiência de uso e permitindo uma busca mais precisa e organizada dos tickets. Dessa forma, o fluxo de trabalho se torna mais eficiente e a análise de dados mais prática e confiável.

Identificação do operador e fila no atendimento via WhatsApp

Os alertas exibidos no WhatsApp ao tentar iniciar uma conversa com um cliente que já está em atendimento ou em espera passam a informar de forma clara quem está responsável pelo chat. A mensagem de aviso mostra o nome do operador ou da fila de atendimento correspondente, por exemplo: “Ele já está sendo atendido pelo(a) Operador(a) [nome do operador] na Fila de atendimento [nome da fila]”. Antes, não havia visibilidade sobre quem estava atendendo ou em qual fila o cliente se encontrava, o que gerava confusão, atrasos e retrabalho entre os operadores. Com a atualização, o processo se torna mais organizado, transparente e eficiente, reduzindo falhas de comunicação e melhorando a experiência tanto da equipe quanto do cliente final.

Aplicação de variáveis em templates do WhatsApp Meta

A partir desta atualização, os clientes do WhatsApp Meta podem utilizar templates com variáveis para tornar a comunicação mais personalizada e eficiente. Foi criada uma nova seção de Templates, onde será possível visualizar, gerenciar e configurar os modelos disponíveis. Quando um template contiver variáveis, ele será exibido com o status “Bloqueado (Config. Variável)” até que o cliente defina o preenchimento automático das informações, das variáveis disponíveis {contato}, {operador}, {empresa} e {ticket}. Antes, não era possível aplicar variáveis nos templates, o que obrigava o uso de mensagens genéricas ou avulsas. Com a atualização, o processo se torna muito mais prático, escalável e alinhado às necessidades de comunicação automatizada.

Ícone de visualização Kanban na listagem de projetos

Passa a estar disponível na listagem de projetos um ícone que dá acesso direto à visualização em Kanban para os projetos em andamento. Ao clicar nesse ícone, o usuário é direcionado para uma nova guia que exibe apenas os tickets do projeto selecionado, já com os filtros de Cliente, Tipo (Projeto) e Projetos aplicados automaticamente. Antes, era necessário configurar esses filtros manualmente para ter essa visão em Kanban, o que tornava o processo mais demorado. Com a atualização, a gestão ganha agilidade e os usuários passam a contar com uma visão macro e organizada dos projetos.

Portal Gestor – Botão para atualizar token e contador de logoff

A melhoria implementada no Portal Gestor resolve o problema da expiração automática do token, que antes obrigava o usuário a fazer logout e login novamente. Agora, quando faltar 10 minutos para o token expirar, será exibida no topo da tela uma notificação em destaque com contagem regressiva e um botão “Atualizar Token”.
Com um simples clique, o usuário poderá renovar o token sem precisar sair do sistema, evitando a perda de tempo e a interrupção do trabalho. Caso não haja interação, o logoff continuará a ser realizado automaticamente ao fim da contagem, garantindo a segurança do acesso.

Integrações – Nova tela de configuração da IA

A melhoria traz uma tela exclusiva em Configurações > Integrações, onde será possível centralizar e gerenciar todos os recursos relacionados à Inteligência Artificial. Nessa nova área, o cliente poderá definir o modelo de IA, a linguagem e a quantidade de palavras para diferentes tipos de uso, como: sugerir soluções em tickets, gerar comentários, elaborar e-mails e criar artigos para a Base de Conhecimento. Agora, com essa personalização, o cliente ganha mais autonomia para adequar a IA ao seu fluxo de trabalho, obtendo resultados mais precisos, eficientes e alinhados às suas demandas.

Reenvio automático de e-mail para aprovadores pendentes

A melhoria adiciona uma nova opção na Automação de Tickets para o reenvio de e-mails de aprovação. Quando o gatilho for "Enviar para aprovação", será possível habilitar a ação "Envio e-mail aprovação", que reenviará automaticamente a solicitação apenas para os aprovadores que ainda não realizaram a aprovação do ticket.
O e-mail reenviado terá o assunto atualizado para: "Ticket #XXXXX - Aprovação ainda não realizada". Com a automação, os aprovadores pendentes recebem lembretes automaticamente, tornando o processo de aprovação mais rápido, contínuo e eficiente.

Integração – Sincronização automática de setores na integração com o Google

A melhoria adiciona a opção "Sincronizar Setor" na Integração de Domínio com o Google, permitindo que os setores dos usuários sejam atualizados automaticamente. Quando habilitada, o sistema compara os nomes dos setores do Google com os setores existentes no Milvus (padrões ou personalizados) e, em caso de correspondência — ignorando maiúsculas e minúsculas —, adiciona o setor ao perfil do usuário no sistema.

Portal Cliente/Client – Exibição completa dos campos de abertura de ticket

Foi aprimorada a visualização de tickets no Client e no Portal do Cliente. Agora, ao abrir um ticket, todos os campos preenchidos no formulário — incluindo os campos customizáveis — serão exibidos na seção “Dados gerais”. Mesmo que um campo não tenha sido preenchido, ele aparecerá com “---”, garantindo que o cliente tenha uma visão completa do formulário. Antes, o cliente não conseguia visualizar todas as informações inseridas ao abrir um ticket, o que gerava a necessidade de criar comentários adicionais ou resultava em falta de contexto. Com a melhoria, todas as informações do ticket ficam disponíveis de forma clara e imediata em uma única tela, proporcionando maior transparência e agilidade na análise.

Chat – Integração da IA ao histórico de chats

O histórico de chats passa a contar com a análise da IA, que avalia atendimentos finalizados e gera justificativas automáticas. Foram adicionadas novas colunas e filtros: IA Resolvido (sim/não), IA Nota (1 a 5 estrelas) e IA Justificativa. A configuração é feita na nova tela de Integração com IA. Antes, a avaliação da qualidade do atendimento dependia de processos manuais e demorados. Com essa melhoria, o sistema fornece uma visão automatizada, detalhada e imediata do desempenho dos atendimentos, facilitando o monitoramento e a tomada de decisões.

Chat/WhatsApp – Alertas sonoros e configuração de notificações

O sistema passa a permitir alertas sonoros constantes e personalização de quais tipos de eventos geram notificações. No novo menu “Chat>Configuração>>Alertas”, o cliente poderá definir alertas para novos chats, novas mensagens ou alertas recorrentes, que verificam periodicamente se há interações não atendidas. Antes, a falta de alertas configuráveis podia fazer com que operadores perdessem mensagens importantes. Com essa melhoria, nenhum chat passa despercebido, aumentando a agilidade e a eficiência no atendimento.

Chat – Histórico e protocolo de atendimento

O sistema passa a gerar um número de protocolo único e sequencial para cada atendimento de chat, funcionando como um identificador permanente da conversa. Esse protocolo será exibido em diversas áreas do sistema, incluindo histórico de chat, painel de atendimentos, dashboards e e-mails de notificação, facilitando a consulta e comunicação. Além disso, o histórico de chat foi aprimorado com novas colunas, como Tempo do 1º Atendimento, e filtros mais avançados, permitindo que os operadores encontrem rapidamente informações específicas e avaliem o desempenho do atendimento. Antes, a falta de um protocolo dificultava rastrear e unificar interações de um mesmo cliente, especialmente quando o chat era transferido, fragmentando a visão do atendimento e complicando auditorias. Com a melhoria, todo o histórico de conversas se torna organizado, rastreável e facilmente acessível, garantindo maior eficiência, transparência e controle sobre os atendimentos.

Chat – Aplicar regra na abertura e finalização de ticket por dentro do chat

A melhoria corrige a aplicação da regra de conferência no processo de abertura e finalização de tickets realizados dentro do chat. Antes, era possível que operadores burlassem essa regra, finalizando seus próprios tickets sem que passassem pela etapa de conferência, o que comprometia a qualidade e a rastreabilidade do atendimento. Com o ajuste, sempre que um ticket for aberto ou finalizado pelo chat, o sistema aplicará automaticamente a regra de conferência, garantindo que o fluxo seja respeitado.
Essa mudança resolve uma dor importante do cliente, que enfrentava ineficiência e falta de controle sobre processos internos devido à ausência dessa validação. Agora, a regra de conferência é obrigatoriamente seguida, assegurando maior conformidade, qualidade na auditoria dos atendimentos e melhor gestão do serviço prestado.

Menu lateral/Interno – Ajustes na opção Biblioteca

A melhoria realiza uma reorganização no menu lateral do Portal Gestor, com foco em melhorar a navegação e a clareza das opções disponíveis. A label "Biblioteca" passa a se chamar "Base de Conhecimento" e a sub-opção "Base de conhecimento" é renomeada para "Artigos". A opção "Script", antes localizada dentro de "Biblioteca", foi realocada para o menu "Inventário > Configuração". As permissões associadas a esses itens também foram atualizadas para refletir corretamente as novas nomenclaturas e posições no menu, garantindo consistência e usabilidade para os usuários.

A equipe Milvus agradece a todas as equipes e parceiros envolvidos, direta ou indiretamente, no desenvolvimento dessas melhorias.


de:

Felix Schultz

Recursos e Atualizações

Release Notes Milvus - Versão 71

No Milvus, evoluímos constantemente para tornar sua operação mais fluida, eficiente e inteligente. Nesta nova atualização, trouxemos melhorias práticas que impactam diretamente a rotina da sua equipe e a experiência dos seus clientes. Entre os destaques: novas funcionalidades no WhatsApp e Telegram para agilizar o atendimento, mais controle sobre a privacidade dos logs, melhorias na distribuição de tickets, recursos que aumentam a transparência na fila de espera e avanços importantes na gestão de arquivos, contatos e históricos. Cada uma dessas entregas foi pensada para otimizar seus fluxos, reduzir retrabalho e elevar o nível de organização da sua central de atendimento. Explore todas as novidades e aproveite ao máximo os recursos do Milvus! 

 

Confira abaixo todas as melhorias incluídas nesta atualização:

  1. Whatsapp/Telegram - Nova configuração para encerrar chats quando cliente não seleciona fila de atendimento

  2. Implementação de funcionalidade público/privado para logs de anexo e tarefas

  3. Chat/Whatsapp/Telegram - Atualização de posição na fila

  4. Chat/Whatsapp - Whatsapp responder a mensagem clicando nela (Whatsapp Web)

  5. Chat/Whatsapp - Receber legenda colocadas em imagem e outros arquivos (Whatsapp oficial e não oficial)

  6. Chat/Whatsapp - Poder usar CTRL+V para colar imagens no chat

  7. Whatsapp - Melhorar a mensagem de tentativa de contato fora do expediente

  8. Ticket - Melhorar a distribuição Ociosa na mesa de trabalho

  9. Chat/Ticket - Colocar um botão de abrir em guia, nas novas modais de imagem

  10. Chat - Melhorar a apresentação do histórico de uma conversa de chat

  11. Chat - Listagem de transferência para outro Operador

  12. Chat - Ajustes na tela de chat e algumas funções de dentro do chat

  13. Portal do Cliente - Termos um modo de listagem no Portal do cliente 2

  14. Chat/Whatsapp - Aplicar regra de feriado nas filas de atendimento do chat

  15. Chat - Transferência de chat escolher se vai para o Operador ou Chatbot quando o operador transferir o chat

  16. Chat/Whatsapp - Mostrar foto Whatsapp no Chat

  17. Chat/Whatsapp - Mensagens com formatações (como negrito, itálico, sublinhado e outras)

  18. Chat - Termos uma api de expediente para a transferência de fila dentro do chatbot ou para falar com atendente

  19. Whatsapp - Receber contatos dentro do Whatsapp (oficial e não oficial)

  20. Integração - Termos configuração para Webhook no sistema

   Whatsapp/Telegram - Nova configuração para encerrar chats quando cliente não seleciona fila de atendimento

Situação: Chats ficavam abertos indefinidamente se o cliente não escolhesse uma fila, causando ineficiência e sobrecarga. Solução: Nova configuração permite definir tempo limite e tentativas para o cliente selecionar a fila antes do chat encerrar automaticamente. Benefício: Evita acúmulo de chats inativos, otimiza o tempo dos atendentes e melhora a gestão do fluxo de atendimento.

 

Implementação de funcionalidade público/privado para logs de anexo e tarefas

Situação: Falta de controle na privacidade de logs de anexos e tarefas, exigindo alterações manuais constantes e expondo informações. Solução: Implementação da "regra do cadeado" para configurar a visibilidade (pública/privada) e um padrão para novos logs. Benefício: Maior segurança e eficiência na comunicação, controlando o que o usuário final vê e automatizando a privacidade dos logs.

 

Chat/Whatsapp/Telegram - Atualização de posição na fila.

 

Situação: Cliente ficava ansioso e sem visibilidade sobre sua posição e o andamento da fila de atendimento. Solução: Mensagem automática informa a posição na fila e atualiza em tempo real até o atendimento. Benefício: Aumenta a transparência, reduz a ansiedade do cliente e melhora a experiência de espera, tornando-a mais informada.

 

Chat/Whatsapp - Whatsapp responder a mensagem clicando nela (Whatsapp Web)

Situação: Dificuldade em contextualizar respostas no chat, especialmente com arquivos, gerando confusão e ineficiência na comunicação. Solução: Novo layout exibe a mensagem original ao responder e permite clicar para navegar até ela, facilitando a contextualização. Benefício: Comunicação mais clara e organizada, agilizando o entendimento e a interação ao identificar facilmente a mensagem respondida.

 

Chat/Whatsapp - Receber legenda colocadas em imagem e outros arquivos (Whatsapp oficial e não oficial)

Situação: Perda de informações e contexto quando clientes enviavam arquivos com legendas, pois estas não eram visíveis ao operador. Solução: Legendas de arquivos enviados pelo cliente agora são exibidas no chat do operador, junto ao arquivo. Benefício: Garante que o operador receba todo o contexto da mensagem, otimizando o atendimento com respostas mais precisas e eficientes.

 

Chat/Whatsapp - Poder usar CTRL+V para colar imagens no chat.

Situação: Ausência da funcionalidade de colar imagens diretamente no chat com Ctrl+V, limitando a agilidade na comunicação visual. Solução: Implementado fluxo de envio de imagens com Ctrl+V, incluindo uma janela modal de visualização para confirmação. Benefício: Agiliza o compartilhamento de imagens no chat para operadores e clientes, com pré-visualização para evitar envios incorretos.

 

Whatsapp - Melhorar a mensagem de tentativa de contato fora do expediente

Situação: E-mails de notificação de contato fora do expediente eram pouco informativos, dificultando o retorno e priorização. Solução: E-mail de notificação agora inclui detalhes completos do contato (canal, nome, número, e-mail, mensagem original). Benefício: Fornece contexto completo da tentativa de contato, permitindo à equipe priorizar e responder de forma mais eficiente e satisfatória.

 

Ticket - Melhorar a distribuição Ociosa na mesa de trabalho

Situação: Cálculo de ociosidade para distribuição de tickets era rígido, não considerando diferentes status e sobrecarregando operadores. Solução: Nova opção permite customizar quais status de tickets (A fazer, Atendendo, Pausado) entram no cálculo de ociosidade. Benefício: Distribuição de carga de trabalho mais justa e eficiente entre operadores, otimizando o fluxo de atendimento.

 

Chat/Ticket - Colocar um botão de abrir em guia, nas novas modais de imagem.

Situação: Limitações para interagir com arquivos (imagens, PDFs, etc.) nas modais, dificultando o download, impressão ou análise detalhada. Solução: Adicionado botão "Abrir em uma nova guia" nas modais de visualização de arquivos em tickets e chats. Benefício: Maior flexibilidade e agilidade no manuseio de arquivos, permitindo visualização e interação mais completa em nova aba.

 

Chat - Melhorar a apresentação do histórico de uma conversa de chat.

Situação: Dificuldade em gerenciar o acesso ao histórico de chats e falta de um histórico unificado por contato, prejudicando o contexto. Solução: Configuração de visualização de histórico por operador e "Consulta de histórico unificado" para acessar todas as conversas de um contato. Benefício: Otimiza a eficiência do atendimento com acesso controlado e contextualizado ao histórico, melhorando a qualidade da informação.

 

Agora pense: quantos desses recursos sua equipe já aproveita no dia a dia? Cada funcionalidade que você viu até aqui foi criada para facilitar, economizar tempo e evitar retrabalho. Se ainda não estão usando tudo, este é o momento ideal para explorar cada melhoria. Vamos seguir com mais atualizações que podem elevar ainda mais o seu atendimento 👇

 

Chat - Listagem de transferência para outro Operador

Situação: Dificuldade em identificar disponibilidade e fila correta do operador ao transferir chats, causando erros e ineficiência. Solução: Listagem de operadores para transferência com status online/offline, nome da fila e pesquisa por nome/fila; corrige a fila de destino. Benefício: Processo de transferência de chat mais ágil, preciso e menos propenso a erros, com informações claras sobre os operadores.

 

Chat - Ajustes na tela de chat e algumas funções de dentro do chat

Situação: Interface pouco intuitiva para iniciar conversas e gerenciar contatos, gerando confusão e falhas de comunicação. Solução: Reformulação da interface com ícone de contatos, modal aprimorada, botões claros e validações para iniciar conversas. Benefício: Processo de contato mais eficiente e transparente, com feedback instantâneo e direcionamento claro para o operador.

 

Portal do Cliente - Termos um modo de listagem no Portal do cliente 2

Situação: Dificuldade em visualizar e gerenciar tickets no Portal do Cliente 2 devido a limitações na apresentação e pesquisa. Solução: Novo formato de visualização de tickets em lista (Datagrid) com reordenação, seleção de colunas.. Benefício: Experiência de visualização de dados mais flexível e poderosa, aumentando a produtividade e satisfação do cliente.

 

Chat/Whatsapp - Aplicar regra de feriado nas filas de atendimento do chat

Situação: Falta de automação para atendimento em feriados, gerando frustração em clientes que esperavam atendimento indisponível. Solução: Regra de feriados aplicada ao expediente dos chats, enviando automaticamente mensagem de "Fora do expediente". Benefício: Melhora a experiência do cliente ao informar imediatamente sobre a indisponibilidade em feriados, evitando expectativas não atendidas.

 

Chat - Transferência de chat escolher se vai para o Operador ou Chatbot quando o operador transferir o chat

Situação: Rigidez na transferência de chats para filas com workflow, sempre direcionando ao humano e gerando etapas desnecessárias. Solução: O operador pode escolher se o chat transferido para fila com workflow vai para atendimento humano ou inicia o workflow. Benefício: Otimiza o tempo de resposta e a experiência do cliente com maior flexibilidade na transferência, direcionando ao fluxo mais eficiente.

 

Chat/Whatsapp - Mostrar foto Whatsapp no Chat.

Situação: Falta de reconhecimento visual e personalização dos usuários do WhatsApp no chat Milvus, tornando a interação menos humana. Solução: Exibição da foto de perfil do usuário do WhatsApp Zapfy (com permissão) dentro do chat Milvus. Benefício: Humaniza a comunicação e facilita a identificação do cliente, proporcionando uma experiência de atendimento mais rica.

 

Chat/Whatsapp - Mensagens com formatações (como negrito, itálico, sublinhado e outras)

Situação: Limitação na clareza e expressividade da comunicação pela incapacidade de formatar mensagens no chat. Solução: Suporte completo para formatação de texto (negrito, itálico, listas, etc.) em mensagens de chat, seguindo padrões do WhatsApp. Benefício: Comunicação mais legível, organizada e eficaz, otimizando a troca de informações com mensagens mais claras.

 

Chat - Termos uma api de expediente para a transferência de fila dentro do chatbot ou para falar com atendente

Situação: Incapacidade de automatizar o fluxo de atendimento no chatbot com base no horário de expediente das filas. Solução: Nova "Bubble" no Workflow ("Verificar Expediente") que retorna se a fila está dentro ou fora do horário comercial. Benefício: Direcionamento inteligente e automatizado do cliente no chatbot, oferecendo opções adequadas conforme o expediente da fila.

 

Whatsapp - Receber contatos dentro do Whatsapp (oficial e não oficial)

Situação: Dificuldade e lentidão para cadastrar ou iniciar conversas com contatos recebidos via WhatsApp, gerando ineficiência. Solução: Botões "Salvar Contato" (com modal pré-preenchido) e "Iniciar Conversa" para contatos recebidos, com tratamento para múltiplos clientes. Benefício: Otimiza o fluxo de trabalho e a gestão de contatos, automatizando e simplificando o cadastro e o início de conversas.

 

Integração - Termos configuração para Webhook no sistema

Situação: Dificuldade em integrar o sistema com outras plataformas e automatizar fluxos externos de forma flexível e controlada. Solução: Nova tela de configuração de Webhooks com opções personalizáveis, editor, notificações de erro e acionamento por automações. Benefício: Maior eficiência operacional e capacidade de expansão com uma plataforma centralizada para configurar e gerenciar webhooks.

 

Com o Release V71, seu time conversa mais rápido, com mais segurança e inteligência.

As novas funcionalidades foram criadas para reduzir atritos operacionais e otimizar processos críticos. Mais fluidez no atendimento significa menos retrabalho e mais foco no que realmente importa. Tudo isso para elevar a experiência do usuário final e fortalecer a performance da sua operação.

 

Chat - Listagem de transferência para outro Operador

Situação: Dificuldade em identificar disponibilidade e fila correta do operador ao transferir chats, causando erros e ineficiência. Solução: Listagem de operadores para transferência com status online/offline, nome da fila e pesquisa por nome/fila; corrige a fila de destino. Benefício: Processo de transferência de chat mais ágil, preciso e menos propenso a erros, com informações claras sobre os operadores.

 

Chat - Ajustes na tela de chat e algumas funções de dentro do chat

Situação: Interface pouco intuitiva para iniciar conversas e gerenciar contatos, gerando confusão e falhas de comunicação. Solução: Reformulação da interface com ícone de contatos, modal aprimorada, botões claros e validações para iniciar conversas. Benefício: Processo de contato mais eficiente e transparente, com feedback instantâneo e direcionamento claro para o operador.

 

Portal do Cliente - Termos um modo de listagem no Portal do cliente 2

Situação: Dificuldade em visualizar e gerenciar tickets no Portal do Cliente 2 devido a limitações na apresentação e pesquisa. Solução: Novo formato de visualização de tickets em lista (Datagrid) com reordenação, seleção de colunas.. Benefício: Experiência de visualização de dados mais flexível e poderosa, aumentando a produtividade e satisfação do cliente.

 

Chat/Whatsapp - Aplicar regra de feriado nas filas de atendimento do chat

Situação: Falta de automação para atendimento em feriados, gerando frustração em clientes que esperavam atendimento indisponível. Solução: Regra de feriados aplicada ao expediente dos chats, enviando automaticamente mensagem de "Fora do expediente". Benefício: Melhora a experiência do cliente ao informar imediatamente sobre a indisponibilidade em feriados, evitando expectativas não atendidas.

 

Chat - Transferência de chat escolher se vai para o Operador ou Chatbot quando o operador transferir o chat

Situação: Rigidez na transferência de chats para filas com workflow, sempre direcionando ao humano e gerando etapas desnecessárias. Solução: O operador pode escolher se o chat transferido para fila com workflow vai para atendimento humano ou inicia o workflow. Benefício: Otimiza o tempo de resposta e a experiência do cliente com maior flexibilidade na transferência, direcionando ao fluxo mais eficiente.

 

Chat/Whatsapp - Mostrar foto Whatsapp no Chat.

Situação: Falta de reconhecimento visual e personalização dos usuários do WhatsApp no chat Milvus, tornando a interação menos humana. Solução: Exibição da foto de perfil do usuário do WhatsApp Zapfy (com permissão) dentro do chat Milvus. Benefício: Humaniza a comunicação e facilita a identificação do cliente, proporcionando uma experiência de atendimento mais rica.

 

Chat/Whatsapp - Mensagens com formatações (como negrito, itálico, sublinhado e outras)

Situação: Limitação na clareza e expressividade da comunicação pela incapacidade de formatar mensagens no chat. Solução: Suporte completo para formatação de texto (negrito, itálico, listas, etc.) em mensagens de chat, seguindo padrões do WhatsApp. Benefício: Comunicação mais legível, organizada e eficaz, otimizando a troca de informações com mensagens mais claras.

 

Chat - Termos uma api de expediente para a transferência de fila dentro do chatbot ou para falar com atendente

Situação: Incapacidade de automatizar o fluxo de atendimento no chatbot com base no horário de expediente das filas. Solução: Nova "Bubble" no Workflow ("Verificar Expediente") que retorna se a fila está dentro ou fora do horário comercial. Benefício: Direcionamento inteligente e automatizado do cliente no chatbot, oferecendo opções adequadas conforme o expediente da fila.

 

Whatsapp - Receber contatos dentro do Whatsapp (oficial e não oficial)

Situação: Dificuldade e lentidão para cadastrar ou iniciar conversas com contatos recebidos via WhatsApp, gerando ineficiência. Solução: Botões "Salvar Contato" (com modal pré-preenchido) e "Iniciar Conversa" para contatos recebidos, com tratamento para múltiplos clientes. Benefício: Otimiza o fluxo de trabalho e a gestão de contatos, automatizando e simplificando o cadastro e o início de conversas.

 

Integração - Termos configuração para Webhook no sistema

Situação: Dificuldade em integrar o sistema com outras plataformas e automatizar fluxos externos de forma flexível e controlada. Solução: Nova tela de configuração de Webhooks com opções personalizáveis, editor, notificações de erro e acionamento por automações. Benefício: Maior eficiência operacional e capacidade de expansão com uma plataforma centralizada para configurar e gerenciar webhooks.

 

Com o Release V71, seu time conversa mais rápido, com mais segurança e inteligência.

 

As novas funcionalidades foram criadas para reduzir atritos operacionais e otimizar processos críticos. Mais fluidez no atendimento significa menos retrabalho e mais foco no que realmente importa.

 

Tudo isso para elevar a experiência do usuário final e fortalecer a performance da sua operação.

de:

Felix Schultz

Recursos e Atualizações

Release Notes Milvus - Versão 71

No Milvus, evoluímos constantemente para tornar sua operação mais fluida, eficiente e inteligente. Nesta nova atualização, trouxemos melhorias práticas que impactam diretamente a rotina da sua equipe e a experiência dos seus clientes. Entre os destaques: novas funcionalidades no WhatsApp e Telegram para agilizar o atendimento, mais controle sobre a privacidade dos logs, melhorias na distribuição de tickets, recursos que aumentam a transparência na fila de espera e avanços importantes na gestão de arquivos, contatos e históricos. Cada uma dessas entregas foi pensada para otimizar seus fluxos, reduzir retrabalho e elevar o nível de organização da sua central de atendimento. Explore todas as novidades e aproveite ao máximo os recursos do Milvus! 

 

Confira abaixo todas as melhorias incluídas nesta atualização:

  1. Whatsapp/Telegram - Nova configuração para encerrar chats quando cliente não seleciona fila de atendimento

  2. Implementação de funcionalidade público/privado para logs de anexo e tarefas

  3. Chat/Whatsapp/Telegram - Atualização de posição na fila

  4. Chat/Whatsapp - Whatsapp responder a mensagem clicando nela (Whatsapp Web)

  5. Chat/Whatsapp - Receber legenda colocadas em imagem e outros arquivos (Whatsapp oficial e não oficial)

  6. Chat/Whatsapp - Poder usar CTRL+V para colar imagens no chat

  7. Whatsapp - Melhorar a mensagem de tentativa de contato fora do expediente

  8. Ticket - Melhorar a distribuição Ociosa na mesa de trabalho

  9. Chat/Ticket - Colocar um botão de abrir em guia, nas novas modais de imagem

  10. Chat - Melhorar a apresentação do histórico de uma conversa de chat

  11. Chat - Listagem de transferência para outro Operador

  12. Chat - Ajustes na tela de chat e algumas funções de dentro do chat

  13. Portal do Cliente - Termos um modo de listagem no Portal do cliente 2

  14. Chat/Whatsapp - Aplicar regra de feriado nas filas de atendimento do chat

  15. Chat - Transferência de chat escolher se vai para o Operador ou Chatbot quando o operador transferir o chat

  16. Chat/Whatsapp - Mostrar foto Whatsapp no Chat

  17. Chat/Whatsapp - Mensagens com formatações (como negrito, itálico, sublinhado e outras)

  18. Chat - Termos uma api de expediente para a transferência de fila dentro do chatbot ou para falar com atendente

  19. Whatsapp - Receber contatos dentro do Whatsapp (oficial e não oficial)

  20. Integração - Termos configuração para Webhook no sistema

   Whatsapp/Telegram - Nova configuração para encerrar chats quando cliente não seleciona fila de atendimento

Situação: Chats ficavam abertos indefinidamente se o cliente não escolhesse uma fila, causando ineficiência e sobrecarga. Solução: Nova configuração permite definir tempo limite e tentativas para o cliente selecionar a fila antes do chat encerrar automaticamente. Benefício: Evita acúmulo de chats inativos, otimiza o tempo dos atendentes e melhora a gestão do fluxo de atendimento.

 

Implementação de funcionalidade público/privado para logs de anexo e tarefas

Situação: Falta de controle na privacidade de logs de anexos e tarefas, exigindo alterações manuais constantes e expondo informações. Solução: Implementação da "regra do cadeado" para configurar a visibilidade (pública/privada) e um padrão para novos logs. Benefício: Maior segurança e eficiência na comunicação, controlando o que o usuário final vê e automatizando a privacidade dos logs.

 

Chat/Whatsapp/Telegram - Atualização de posição na fila.

 

Situação: Cliente ficava ansioso e sem visibilidade sobre sua posição e o andamento da fila de atendimento. Solução: Mensagem automática informa a posição na fila e atualiza em tempo real até o atendimento. Benefício: Aumenta a transparência, reduz a ansiedade do cliente e melhora a experiência de espera, tornando-a mais informada.

 

Chat/Whatsapp - Whatsapp responder a mensagem clicando nela (Whatsapp Web)

Situação: Dificuldade em contextualizar respostas no chat, especialmente com arquivos, gerando confusão e ineficiência na comunicação. Solução: Novo layout exibe a mensagem original ao responder e permite clicar para navegar até ela, facilitando a contextualização. Benefício: Comunicação mais clara e organizada, agilizando o entendimento e a interação ao identificar facilmente a mensagem respondida.

 

Chat/Whatsapp - Receber legenda colocadas em imagem e outros arquivos (Whatsapp oficial e não oficial)

Situação: Perda de informações e contexto quando clientes enviavam arquivos com legendas, pois estas não eram visíveis ao operador. Solução: Legendas de arquivos enviados pelo cliente agora são exibidas no chat do operador, junto ao arquivo. Benefício: Garante que o operador receba todo o contexto da mensagem, otimizando o atendimento com respostas mais precisas e eficientes.

 

Chat/Whatsapp - Poder usar CTRL+V para colar imagens no chat.

Situação: Ausência da funcionalidade de colar imagens diretamente no chat com Ctrl+V, limitando a agilidade na comunicação visual. Solução: Implementado fluxo de envio de imagens com Ctrl+V, incluindo uma janela modal de visualização para confirmação. Benefício: Agiliza o compartilhamento de imagens no chat para operadores e clientes, com pré-visualização para evitar envios incorretos.

 

Whatsapp - Melhorar a mensagem de tentativa de contato fora do expediente

Situação: E-mails de notificação de contato fora do expediente eram pouco informativos, dificultando o retorno e priorização. Solução: E-mail de notificação agora inclui detalhes completos do contato (canal, nome, número, e-mail, mensagem original). Benefício: Fornece contexto completo da tentativa de contato, permitindo à equipe priorizar e responder de forma mais eficiente e satisfatória.

 

Ticket - Melhorar a distribuição Ociosa na mesa de trabalho

Situação: Cálculo de ociosidade para distribuição de tickets era rígido, não considerando diferentes status e sobrecarregando operadores. Solução: Nova opção permite customizar quais status de tickets (A fazer, Atendendo, Pausado) entram no cálculo de ociosidade. Benefício: Distribuição de carga de trabalho mais justa e eficiente entre operadores, otimizando o fluxo de atendimento.

 

Chat/Ticket - Colocar um botão de abrir em guia, nas novas modais de imagem.

Situação: Limitações para interagir com arquivos (imagens, PDFs, etc.) nas modais, dificultando o download, impressão ou análise detalhada. Solução: Adicionado botão "Abrir em uma nova guia" nas modais de visualização de arquivos em tickets e chats. Benefício: Maior flexibilidade e agilidade no manuseio de arquivos, permitindo visualização e interação mais completa em nova aba.

 

Chat - Melhorar a apresentação do histórico de uma conversa de chat.

Situação: Dificuldade em gerenciar o acesso ao histórico de chats e falta de um histórico unificado por contato, prejudicando o contexto. Solução: Configuração de visualização de histórico por operador e "Consulta de histórico unificado" para acessar todas as conversas de um contato. Benefício: Otimiza a eficiência do atendimento com acesso controlado e contextualizado ao histórico, melhorando a qualidade da informação.

 

Agora pense: quantos desses recursos sua equipe já aproveita no dia a dia? Cada funcionalidade que você viu até aqui foi criada para facilitar, economizar tempo e evitar retrabalho. Se ainda não estão usando tudo, este é o momento ideal para explorar cada melhoria. Vamos seguir com mais atualizações que podem elevar ainda mais o seu atendimento 👇

 

Chat - Listagem de transferência para outro Operador

Situação: Dificuldade em identificar disponibilidade e fila correta do operador ao transferir chats, causando erros e ineficiência. Solução: Listagem de operadores para transferência com status online/offline, nome da fila e pesquisa por nome/fila; corrige a fila de destino. Benefício: Processo de transferência de chat mais ágil, preciso e menos propenso a erros, com informações claras sobre os operadores.

 

Chat - Ajustes na tela de chat e algumas funções de dentro do chat

Situação: Interface pouco intuitiva para iniciar conversas e gerenciar contatos, gerando confusão e falhas de comunicação. Solução: Reformulação da interface com ícone de contatos, modal aprimorada, botões claros e validações para iniciar conversas. Benefício: Processo de contato mais eficiente e transparente, com feedback instantâneo e direcionamento claro para o operador.

 

Portal do Cliente - Termos um modo de listagem no Portal do cliente 2

Situação: Dificuldade em visualizar e gerenciar tickets no Portal do Cliente 2 devido a limitações na apresentação e pesquisa. Solução: Novo formato de visualização de tickets em lista (Datagrid) com reordenação, seleção de colunas.. Benefício: Experiência de visualização de dados mais flexível e poderosa, aumentando a produtividade e satisfação do cliente.

 

Chat/Whatsapp - Aplicar regra de feriado nas filas de atendimento do chat

Situação: Falta de automação para atendimento em feriados, gerando frustração em clientes que esperavam atendimento indisponível. Solução: Regra de feriados aplicada ao expediente dos chats, enviando automaticamente mensagem de "Fora do expediente". Benefício: Melhora a experiência do cliente ao informar imediatamente sobre a indisponibilidade em feriados, evitando expectativas não atendidas.

 

Chat - Transferência de chat escolher se vai para o Operador ou Chatbot quando o operador transferir o chat

Situação: Rigidez na transferência de chats para filas com workflow, sempre direcionando ao humano e gerando etapas desnecessárias. Solução: O operador pode escolher se o chat transferido para fila com workflow vai para atendimento humano ou inicia o workflow. Benefício: Otimiza o tempo de resposta e a experiência do cliente com maior flexibilidade na transferência, direcionando ao fluxo mais eficiente.

 

Chat/Whatsapp - Mostrar foto Whatsapp no Chat.

Situação: Falta de reconhecimento visual e personalização dos usuários do WhatsApp no chat Milvus, tornando a interação menos humana. Solução: Exibição da foto de perfil do usuário do WhatsApp Zapfy (com permissão) dentro do chat Milvus. Benefício: Humaniza a comunicação e facilita a identificação do cliente, proporcionando uma experiência de atendimento mais rica.

 

Chat/Whatsapp - Mensagens com formatações (como negrito, itálico, sublinhado e outras)

Situação: Limitação na clareza e expressividade da comunicação pela incapacidade de formatar mensagens no chat. Solução: Suporte completo para formatação de texto (negrito, itálico, listas, etc.) em mensagens de chat, seguindo padrões do WhatsApp. Benefício: Comunicação mais legível, organizada e eficaz, otimizando a troca de informações com mensagens mais claras.

 

Chat - Termos uma api de expediente para a transferência de fila dentro do chatbot ou para falar com atendente

Situação: Incapacidade de automatizar o fluxo de atendimento no chatbot com base no horário de expediente das filas. Solução: Nova "Bubble" no Workflow ("Verificar Expediente") que retorna se a fila está dentro ou fora do horário comercial. Benefício: Direcionamento inteligente e automatizado do cliente no chatbot, oferecendo opções adequadas conforme o expediente da fila.

 

Whatsapp - Receber contatos dentro do Whatsapp (oficial e não oficial)

Situação: Dificuldade e lentidão para cadastrar ou iniciar conversas com contatos recebidos via WhatsApp, gerando ineficiência. Solução: Botões "Salvar Contato" (com modal pré-preenchido) e "Iniciar Conversa" para contatos recebidos, com tratamento para múltiplos clientes. Benefício: Otimiza o fluxo de trabalho e a gestão de contatos, automatizando e simplificando o cadastro e o início de conversas.

 

Integração - Termos configuração para Webhook no sistema

Situação: Dificuldade em integrar o sistema com outras plataformas e automatizar fluxos externos de forma flexível e controlada. Solução: Nova tela de configuração de Webhooks com opções personalizáveis, editor, notificações de erro e acionamento por automações. Benefício: Maior eficiência operacional e capacidade de expansão com uma plataforma centralizada para configurar e gerenciar webhooks.

 

Com o Release V71, seu time conversa mais rápido, com mais segurança e inteligência.

As novas funcionalidades foram criadas para reduzir atritos operacionais e otimizar processos críticos. Mais fluidez no atendimento significa menos retrabalho e mais foco no que realmente importa. Tudo isso para elevar a experiência do usuário final e fortalecer a performance da sua operação.

 

Chat - Listagem de transferência para outro Operador

Situação: Dificuldade em identificar disponibilidade e fila correta do operador ao transferir chats, causando erros e ineficiência. Solução: Listagem de operadores para transferência com status online/offline, nome da fila e pesquisa por nome/fila; corrige a fila de destino. Benefício: Processo de transferência de chat mais ágil, preciso e menos propenso a erros, com informações claras sobre os operadores.

 

Chat - Ajustes na tela de chat e algumas funções de dentro do chat

Situação: Interface pouco intuitiva para iniciar conversas e gerenciar contatos, gerando confusão e falhas de comunicação. Solução: Reformulação da interface com ícone de contatos, modal aprimorada, botões claros e validações para iniciar conversas. Benefício: Processo de contato mais eficiente e transparente, com feedback instantâneo e direcionamento claro para o operador.

 

Portal do Cliente - Termos um modo de listagem no Portal do cliente 2

Situação: Dificuldade em visualizar e gerenciar tickets no Portal do Cliente 2 devido a limitações na apresentação e pesquisa. Solução: Novo formato de visualização de tickets em lista (Datagrid) com reordenação, seleção de colunas.. Benefício: Experiência de visualização de dados mais flexível e poderosa, aumentando a produtividade e satisfação do cliente.

 

Chat/Whatsapp - Aplicar regra de feriado nas filas de atendimento do chat

Situação: Falta de automação para atendimento em feriados, gerando frustração em clientes que esperavam atendimento indisponível. Solução: Regra de feriados aplicada ao expediente dos chats, enviando automaticamente mensagem de "Fora do expediente". Benefício: Melhora a experiência do cliente ao informar imediatamente sobre a indisponibilidade em feriados, evitando expectativas não atendidas.

 

Chat - Transferência de chat escolher se vai para o Operador ou Chatbot quando o operador transferir o chat

Situação: Rigidez na transferência de chats para filas com workflow, sempre direcionando ao humano e gerando etapas desnecessárias. Solução: O operador pode escolher se o chat transferido para fila com workflow vai para atendimento humano ou inicia o workflow. Benefício: Otimiza o tempo de resposta e a experiência do cliente com maior flexibilidade na transferência, direcionando ao fluxo mais eficiente.

 

Chat/Whatsapp - Mostrar foto Whatsapp no Chat.

Situação: Falta de reconhecimento visual e personalização dos usuários do WhatsApp no chat Milvus, tornando a interação menos humana. Solução: Exibição da foto de perfil do usuário do WhatsApp Zapfy (com permissão) dentro do chat Milvus. Benefício: Humaniza a comunicação e facilita a identificação do cliente, proporcionando uma experiência de atendimento mais rica.

 

Chat/Whatsapp - Mensagens com formatações (como negrito, itálico, sublinhado e outras)

Situação: Limitação na clareza e expressividade da comunicação pela incapacidade de formatar mensagens no chat. Solução: Suporte completo para formatação de texto (negrito, itálico, listas, etc.) em mensagens de chat, seguindo padrões do WhatsApp. Benefício: Comunicação mais legível, organizada e eficaz, otimizando a troca de informações com mensagens mais claras.

 

Chat - Termos uma api de expediente para a transferência de fila dentro do chatbot ou para falar com atendente

Situação: Incapacidade de automatizar o fluxo de atendimento no chatbot com base no horário de expediente das filas. Solução: Nova "Bubble" no Workflow ("Verificar Expediente") que retorna se a fila está dentro ou fora do horário comercial. Benefício: Direcionamento inteligente e automatizado do cliente no chatbot, oferecendo opções adequadas conforme o expediente da fila.

 

Whatsapp - Receber contatos dentro do Whatsapp (oficial e não oficial)

Situação: Dificuldade e lentidão para cadastrar ou iniciar conversas com contatos recebidos via WhatsApp, gerando ineficiência. Solução: Botões "Salvar Contato" (com modal pré-preenchido) e "Iniciar Conversa" para contatos recebidos, com tratamento para múltiplos clientes. Benefício: Otimiza o fluxo de trabalho e a gestão de contatos, automatizando e simplificando o cadastro e o início de conversas.

 

Integração - Termos configuração para Webhook no sistema

Situação: Dificuldade em integrar o sistema com outras plataformas e automatizar fluxos externos de forma flexível e controlada. Solução: Nova tela de configuração de Webhooks com opções personalizáveis, editor, notificações de erro e acionamento por automações. Benefício: Maior eficiência operacional e capacidade de expansão com uma plataforma centralizada para configurar e gerenciar webhooks.

 

Com o Release V71, seu time conversa mais rápido, com mais segurança e inteligência.

 

As novas funcionalidades foram criadas para reduzir atritos operacionais e otimizar processos críticos. Mais fluidez no atendimento significa menos retrabalho e mais foco no que realmente importa.

 

Tudo isso para elevar a experiência do usuário final e fortalecer a performance da sua operação.

de:

Felix Schultz

Recursos e Atualizações

Release Notes Milvus - Versão 71

No Milvus, evoluímos constantemente para tornar sua operação mais fluida, eficiente e inteligente. Nesta nova atualização, trouxemos melhorias práticas que impactam diretamente a rotina da sua equipe e a experiência dos seus clientes. Entre os destaques: novas funcionalidades no WhatsApp e Telegram para agilizar o atendimento, mais controle sobre a privacidade dos logs, melhorias na distribuição de tickets, recursos que aumentam a transparência na fila de espera e avanços importantes na gestão de arquivos, contatos e históricos. Cada uma dessas entregas foi pensada para otimizar seus fluxos, reduzir retrabalho e elevar o nível de organização da sua central de atendimento. Explore todas as novidades e aproveite ao máximo os recursos do Milvus! 

 

Confira abaixo todas as melhorias incluídas nesta atualização:

  1. Whatsapp/Telegram - Nova configuração para encerrar chats quando cliente não seleciona fila de atendimento

  2. Implementação de funcionalidade público/privado para logs de anexo e tarefas

  3. Chat/Whatsapp/Telegram - Atualização de posição na fila

  4. Chat/Whatsapp - Whatsapp responder a mensagem clicando nela (Whatsapp Web)

  5. Chat/Whatsapp - Receber legenda colocadas em imagem e outros arquivos (Whatsapp oficial e não oficial)

  6. Chat/Whatsapp - Poder usar CTRL+V para colar imagens no chat

  7. Whatsapp - Melhorar a mensagem de tentativa de contato fora do expediente

  8. Ticket - Melhorar a distribuição Ociosa na mesa de trabalho

  9. Chat/Ticket - Colocar um botão de abrir em guia, nas novas modais de imagem

  10. Chat - Melhorar a apresentação do histórico de uma conversa de chat

  11. Chat - Listagem de transferência para outro Operador

  12. Chat - Ajustes na tela de chat e algumas funções de dentro do chat

  13. Portal do Cliente - Termos um modo de listagem no Portal do cliente 2

  14. Chat/Whatsapp - Aplicar regra de feriado nas filas de atendimento do chat

  15. Chat - Transferência de chat escolher se vai para o Operador ou Chatbot quando o operador transferir o chat

  16. Chat/Whatsapp - Mostrar foto Whatsapp no Chat

  17. Chat/Whatsapp - Mensagens com formatações (como negrito, itálico, sublinhado e outras)

  18. Chat - Termos uma api de expediente para a transferência de fila dentro do chatbot ou para falar com atendente

  19. Whatsapp - Receber contatos dentro do Whatsapp (oficial e não oficial)

  20. Integração - Termos configuração para Webhook no sistema

   Whatsapp/Telegram - Nova configuração para encerrar chats quando cliente não seleciona fila de atendimento

Situação: Chats ficavam abertos indefinidamente se o cliente não escolhesse uma fila, causando ineficiência e sobrecarga. Solução: Nova configuração permite definir tempo limite e tentativas para o cliente selecionar a fila antes do chat encerrar automaticamente. Benefício: Evita acúmulo de chats inativos, otimiza o tempo dos atendentes e melhora a gestão do fluxo de atendimento.

 

Implementação de funcionalidade público/privado para logs de anexo e tarefas

Situação: Falta de controle na privacidade de logs de anexos e tarefas, exigindo alterações manuais constantes e expondo informações. Solução: Implementação da "regra do cadeado" para configurar a visibilidade (pública/privada) e um padrão para novos logs. Benefício: Maior segurança e eficiência na comunicação, controlando o que o usuário final vê e automatizando a privacidade dos logs.

 

Chat/Whatsapp/Telegram - Atualização de posição na fila.

 

Situação: Cliente ficava ansioso e sem visibilidade sobre sua posição e o andamento da fila de atendimento. Solução: Mensagem automática informa a posição na fila e atualiza em tempo real até o atendimento. Benefício: Aumenta a transparência, reduz a ansiedade do cliente e melhora a experiência de espera, tornando-a mais informada.

 

Chat/Whatsapp - Whatsapp responder a mensagem clicando nela (Whatsapp Web)

Situação: Dificuldade em contextualizar respostas no chat, especialmente com arquivos, gerando confusão e ineficiência na comunicação. Solução: Novo layout exibe a mensagem original ao responder e permite clicar para navegar até ela, facilitando a contextualização. Benefício: Comunicação mais clara e organizada, agilizando o entendimento e a interação ao identificar facilmente a mensagem respondida.

 

Chat/Whatsapp - Receber legenda colocadas em imagem e outros arquivos (Whatsapp oficial e não oficial)

Situação: Perda de informações e contexto quando clientes enviavam arquivos com legendas, pois estas não eram visíveis ao operador. Solução: Legendas de arquivos enviados pelo cliente agora são exibidas no chat do operador, junto ao arquivo. Benefício: Garante que o operador receba todo o contexto da mensagem, otimizando o atendimento com respostas mais precisas e eficientes.

 

Chat/Whatsapp - Poder usar CTRL+V para colar imagens no chat.

Situação: Ausência da funcionalidade de colar imagens diretamente no chat com Ctrl+V, limitando a agilidade na comunicação visual. Solução: Implementado fluxo de envio de imagens com Ctrl+V, incluindo uma janela modal de visualização para confirmação. Benefício: Agiliza o compartilhamento de imagens no chat para operadores e clientes, com pré-visualização para evitar envios incorretos.

 

Whatsapp - Melhorar a mensagem de tentativa de contato fora do expediente

Situação: E-mails de notificação de contato fora do expediente eram pouco informativos, dificultando o retorno e priorização. Solução: E-mail de notificação agora inclui detalhes completos do contato (canal, nome, número, e-mail, mensagem original). Benefício: Fornece contexto completo da tentativa de contato, permitindo à equipe priorizar e responder de forma mais eficiente e satisfatória.

 

Ticket - Melhorar a distribuição Ociosa na mesa de trabalho

Situação: Cálculo de ociosidade para distribuição de tickets era rígido, não considerando diferentes status e sobrecarregando operadores. Solução: Nova opção permite customizar quais status de tickets (A fazer, Atendendo, Pausado) entram no cálculo de ociosidade. Benefício: Distribuição de carga de trabalho mais justa e eficiente entre operadores, otimizando o fluxo de atendimento.

 

Chat/Ticket - Colocar um botão de abrir em guia, nas novas modais de imagem.

Situação: Limitações para interagir com arquivos (imagens, PDFs, etc.) nas modais, dificultando o download, impressão ou análise detalhada. Solução: Adicionado botão "Abrir em uma nova guia" nas modais de visualização de arquivos em tickets e chats. Benefício: Maior flexibilidade e agilidade no manuseio de arquivos, permitindo visualização e interação mais completa em nova aba.

 

Chat - Melhorar a apresentação do histórico de uma conversa de chat.

Situação: Dificuldade em gerenciar o acesso ao histórico de chats e falta de um histórico unificado por contato, prejudicando o contexto. Solução: Configuração de visualização de histórico por operador e "Consulta de histórico unificado" para acessar todas as conversas de um contato. Benefício: Otimiza a eficiência do atendimento com acesso controlado e contextualizado ao histórico, melhorando a qualidade da informação.

 

Agora pense: quantos desses recursos sua equipe já aproveita no dia a dia? Cada funcionalidade que você viu até aqui foi criada para facilitar, economizar tempo e evitar retrabalho. Se ainda não estão usando tudo, este é o momento ideal para explorar cada melhoria. Vamos seguir com mais atualizações que podem elevar ainda mais o seu atendimento 👇

 

Chat - Listagem de transferência para outro Operador

Situação: Dificuldade em identificar disponibilidade e fila correta do operador ao transferir chats, causando erros e ineficiência. Solução: Listagem de operadores para transferência com status online/offline, nome da fila e pesquisa por nome/fila; corrige a fila de destino. Benefício: Processo de transferência de chat mais ágil, preciso e menos propenso a erros, com informações claras sobre os operadores.

 

Chat - Ajustes na tela de chat e algumas funções de dentro do chat

Situação: Interface pouco intuitiva para iniciar conversas e gerenciar contatos, gerando confusão e falhas de comunicação. Solução: Reformulação da interface com ícone de contatos, modal aprimorada, botões claros e validações para iniciar conversas. Benefício: Processo de contato mais eficiente e transparente, com feedback instantâneo e direcionamento claro para o operador.

 

Portal do Cliente - Termos um modo de listagem no Portal do cliente 2

Situação: Dificuldade em visualizar e gerenciar tickets no Portal do Cliente 2 devido a limitações na apresentação e pesquisa. Solução: Novo formato de visualização de tickets em lista (Datagrid) com reordenação, seleção de colunas.. Benefício: Experiência de visualização de dados mais flexível e poderosa, aumentando a produtividade e satisfação do cliente.

 

Chat/Whatsapp - Aplicar regra de feriado nas filas de atendimento do chat

Situação: Falta de automação para atendimento em feriados, gerando frustração em clientes que esperavam atendimento indisponível. Solução: Regra de feriados aplicada ao expediente dos chats, enviando automaticamente mensagem de "Fora do expediente". Benefício: Melhora a experiência do cliente ao informar imediatamente sobre a indisponibilidade em feriados, evitando expectativas não atendidas.

 

Chat - Transferência de chat escolher se vai para o Operador ou Chatbot quando o operador transferir o chat

Situação: Rigidez na transferência de chats para filas com workflow, sempre direcionando ao humano e gerando etapas desnecessárias. Solução: O operador pode escolher se o chat transferido para fila com workflow vai para atendimento humano ou inicia o workflow. Benefício: Otimiza o tempo de resposta e a experiência do cliente com maior flexibilidade na transferência, direcionando ao fluxo mais eficiente.

 

Chat/Whatsapp - Mostrar foto Whatsapp no Chat.

Situação: Falta de reconhecimento visual e personalização dos usuários do WhatsApp no chat Milvus, tornando a interação menos humana. Solução: Exibição da foto de perfil do usuário do WhatsApp Zapfy (com permissão) dentro do chat Milvus. Benefício: Humaniza a comunicação e facilita a identificação do cliente, proporcionando uma experiência de atendimento mais rica.

 

Chat/Whatsapp - Mensagens com formatações (como negrito, itálico, sublinhado e outras)

Situação: Limitação na clareza e expressividade da comunicação pela incapacidade de formatar mensagens no chat. Solução: Suporte completo para formatação de texto (negrito, itálico, listas, etc.) em mensagens de chat, seguindo padrões do WhatsApp. Benefício: Comunicação mais legível, organizada e eficaz, otimizando a troca de informações com mensagens mais claras.

 

Chat - Termos uma api de expediente para a transferência de fila dentro do chatbot ou para falar com atendente

Situação: Incapacidade de automatizar o fluxo de atendimento no chatbot com base no horário de expediente das filas. Solução: Nova "Bubble" no Workflow ("Verificar Expediente") que retorna se a fila está dentro ou fora do horário comercial. Benefício: Direcionamento inteligente e automatizado do cliente no chatbot, oferecendo opções adequadas conforme o expediente da fila.

 

Whatsapp - Receber contatos dentro do Whatsapp (oficial e não oficial)

Situação: Dificuldade e lentidão para cadastrar ou iniciar conversas com contatos recebidos via WhatsApp, gerando ineficiência. Solução: Botões "Salvar Contato" (com modal pré-preenchido) e "Iniciar Conversa" para contatos recebidos, com tratamento para múltiplos clientes. Benefício: Otimiza o fluxo de trabalho e a gestão de contatos, automatizando e simplificando o cadastro e o início de conversas.

 

Integração - Termos configuração para Webhook no sistema

Situação: Dificuldade em integrar o sistema com outras plataformas e automatizar fluxos externos de forma flexível e controlada. Solução: Nova tela de configuração de Webhooks com opções personalizáveis, editor, notificações de erro e acionamento por automações. Benefício: Maior eficiência operacional e capacidade de expansão com uma plataforma centralizada para configurar e gerenciar webhooks.

 

Com o Release V71, seu time conversa mais rápido, com mais segurança e inteligência.

As novas funcionalidades foram criadas para reduzir atritos operacionais e otimizar processos críticos. Mais fluidez no atendimento significa menos retrabalho e mais foco no que realmente importa. Tudo isso para elevar a experiência do usuário final e fortalecer a performance da sua operação.

 

Chat - Listagem de transferência para outro Operador

Situação: Dificuldade em identificar disponibilidade e fila correta do operador ao transferir chats, causando erros e ineficiência. Solução: Listagem de operadores para transferência com status online/offline, nome da fila e pesquisa por nome/fila; corrige a fila de destino. Benefício: Processo de transferência de chat mais ágil, preciso e menos propenso a erros, com informações claras sobre os operadores.

 

Chat - Ajustes na tela de chat e algumas funções de dentro do chat

Situação: Interface pouco intuitiva para iniciar conversas e gerenciar contatos, gerando confusão e falhas de comunicação. Solução: Reformulação da interface com ícone de contatos, modal aprimorada, botões claros e validações para iniciar conversas. Benefício: Processo de contato mais eficiente e transparente, com feedback instantâneo e direcionamento claro para o operador.

 

Portal do Cliente - Termos um modo de listagem no Portal do cliente 2

Situação: Dificuldade em visualizar e gerenciar tickets no Portal do Cliente 2 devido a limitações na apresentação e pesquisa. Solução: Novo formato de visualização de tickets em lista (Datagrid) com reordenação, seleção de colunas.. Benefício: Experiência de visualização de dados mais flexível e poderosa, aumentando a produtividade e satisfação do cliente.

 

Chat/Whatsapp - Aplicar regra de feriado nas filas de atendimento do chat

Situação: Falta de automação para atendimento em feriados, gerando frustração em clientes que esperavam atendimento indisponível. Solução: Regra de feriados aplicada ao expediente dos chats, enviando automaticamente mensagem de "Fora do expediente". Benefício: Melhora a experiência do cliente ao informar imediatamente sobre a indisponibilidade em feriados, evitando expectativas não atendidas.

 

Chat - Transferência de chat escolher se vai para o Operador ou Chatbot quando o operador transferir o chat

Situação: Rigidez na transferência de chats para filas com workflow, sempre direcionando ao humano e gerando etapas desnecessárias. Solução: O operador pode escolher se o chat transferido para fila com workflow vai para atendimento humano ou inicia o workflow. Benefício: Otimiza o tempo de resposta e a experiência do cliente com maior flexibilidade na transferência, direcionando ao fluxo mais eficiente.

 

Chat/Whatsapp - Mostrar foto Whatsapp no Chat.

Situação: Falta de reconhecimento visual e personalização dos usuários do WhatsApp no chat Milvus, tornando a interação menos humana. Solução: Exibição da foto de perfil do usuário do WhatsApp Zapfy (com permissão) dentro do chat Milvus. Benefício: Humaniza a comunicação e facilita a identificação do cliente, proporcionando uma experiência de atendimento mais rica.

 

Chat/Whatsapp - Mensagens com formatações (como negrito, itálico, sublinhado e outras)

Situação: Limitação na clareza e expressividade da comunicação pela incapacidade de formatar mensagens no chat. Solução: Suporte completo para formatação de texto (negrito, itálico, listas, etc.) em mensagens de chat, seguindo padrões do WhatsApp. Benefício: Comunicação mais legível, organizada e eficaz, otimizando a troca de informações com mensagens mais claras.

 

Chat - Termos uma api de expediente para a transferência de fila dentro do chatbot ou para falar com atendente

Situação: Incapacidade de automatizar o fluxo de atendimento no chatbot com base no horário de expediente das filas. Solução: Nova "Bubble" no Workflow ("Verificar Expediente") que retorna se a fila está dentro ou fora do horário comercial. Benefício: Direcionamento inteligente e automatizado do cliente no chatbot, oferecendo opções adequadas conforme o expediente da fila.

 

Whatsapp - Receber contatos dentro do Whatsapp (oficial e não oficial)

Situação: Dificuldade e lentidão para cadastrar ou iniciar conversas com contatos recebidos via WhatsApp, gerando ineficiência. Solução: Botões "Salvar Contato" (com modal pré-preenchido) e "Iniciar Conversa" para contatos recebidos, com tratamento para múltiplos clientes. Benefício: Otimiza o fluxo de trabalho e a gestão de contatos, automatizando e simplificando o cadastro e o início de conversas.

 

Integração - Termos configuração para Webhook no sistema

Situação: Dificuldade em integrar o sistema com outras plataformas e automatizar fluxos externos de forma flexível e controlada. Solução: Nova tela de configuração de Webhooks com opções personalizáveis, editor, notificações de erro e acionamento por automações. Benefício: Maior eficiência operacional e capacidade de expansão com uma plataforma centralizada para configurar e gerenciar webhooks.

 

Com o Release V71, seu time conversa mais rápido, com mais segurança e inteligência.

 

As novas funcionalidades foram criadas para reduzir atritos operacionais e otimizar processos críticos. Mais fluidez no atendimento significa menos retrabalho e mais foco no que realmente importa.

 

Tudo isso para elevar a experiência do usuário final e fortalecer a performance da sua operação.

de:

Felix Schultz

Recursos e Atualizações

Release Notes Milvus - Versão 71

No Milvus, evoluímos constantemente para tornar sua operação mais fluida, eficiente e inteligente. Nesta nova atualização, trouxemos melhorias práticas que impactam diretamente a rotina da sua equipe e a experiência dos seus clientes. Entre os destaques: novas funcionalidades no WhatsApp e Telegram para agilizar o atendimento, mais controle sobre a privacidade dos logs, melhorias na distribuição de tickets, recursos que aumentam a transparência na fila de espera e avanços importantes na gestão de arquivos, contatos e históricos. Cada uma dessas entregas foi pensada para otimizar seus fluxos, reduzir retrabalho e elevar o nível de organização da sua central de atendimento. Explore todas as novidades e aproveite ao máximo os recursos do Milvus! 

 

Confira abaixo todas as melhorias incluídas nesta atualização:

  1. Whatsapp/Telegram - Nova configuração para encerrar chats quando cliente não seleciona fila de atendimento

  2. Implementação de funcionalidade público/privado para logs de anexo e tarefas

  3. Chat/Whatsapp/Telegram - Atualização de posição na fila

  4. Chat/Whatsapp - Whatsapp responder a mensagem clicando nela (Whatsapp Web)

  5. Chat/Whatsapp - Receber legenda colocadas em imagem e outros arquivos (Whatsapp oficial e não oficial)

  6. Chat/Whatsapp - Poder usar CTRL+V para colar imagens no chat

  7. Whatsapp - Melhorar a mensagem de tentativa de contato fora do expediente

  8. Ticket - Melhorar a distribuição Ociosa na mesa de trabalho

  9. Chat/Ticket - Colocar um botão de abrir em guia, nas novas modais de imagem

  10. Chat - Melhorar a apresentação do histórico de uma conversa de chat

  11. Chat - Listagem de transferência para outro Operador

  12. Chat - Ajustes na tela de chat e algumas funções de dentro do chat

  13. Portal do Cliente - Termos um modo de listagem no Portal do cliente 2

  14. Chat/Whatsapp - Aplicar regra de feriado nas filas de atendimento do chat

  15. Chat - Transferência de chat escolher se vai para o Operador ou Chatbot quando o operador transferir o chat

  16. Chat/Whatsapp - Mostrar foto Whatsapp no Chat

  17. Chat/Whatsapp - Mensagens com formatações (como negrito, itálico, sublinhado e outras)

  18. Chat - Termos uma api de expediente para a transferência de fila dentro do chatbot ou para falar com atendente

  19. Whatsapp - Receber contatos dentro do Whatsapp (oficial e não oficial)

  20. Integração - Termos configuração para Webhook no sistema

   Whatsapp/Telegram - Nova configuração para encerrar chats quando cliente não seleciona fila de atendimento

Situação: Chats ficavam abertos indefinidamente se o cliente não escolhesse uma fila, causando ineficiência e sobrecarga. Solução: Nova configuração permite definir tempo limite e tentativas para o cliente selecionar a fila antes do chat encerrar automaticamente. Benefício: Evita acúmulo de chats inativos, otimiza o tempo dos atendentes e melhora a gestão do fluxo de atendimento.

 

Implementação de funcionalidade público/privado para logs de anexo e tarefas

Situação: Falta de controle na privacidade de logs de anexos e tarefas, exigindo alterações manuais constantes e expondo informações. Solução: Implementação da "regra do cadeado" para configurar a visibilidade (pública/privada) e um padrão para novos logs. Benefício: Maior segurança e eficiência na comunicação, controlando o que o usuário final vê e automatizando a privacidade dos logs.

 

Chat/Whatsapp/Telegram - Atualização de posição na fila.

 

Situação: Cliente ficava ansioso e sem visibilidade sobre sua posição e o andamento da fila de atendimento. Solução: Mensagem automática informa a posição na fila e atualiza em tempo real até o atendimento. Benefício: Aumenta a transparência, reduz a ansiedade do cliente e melhora a experiência de espera, tornando-a mais informada.

 

Chat/Whatsapp - Whatsapp responder a mensagem clicando nela (Whatsapp Web)

Situação: Dificuldade em contextualizar respostas no chat, especialmente com arquivos, gerando confusão e ineficiência na comunicação. Solução: Novo layout exibe a mensagem original ao responder e permite clicar para navegar até ela, facilitando a contextualização. Benefício: Comunicação mais clara e organizada, agilizando o entendimento e a interação ao identificar facilmente a mensagem respondida.

 

Chat/Whatsapp - Receber legenda colocadas em imagem e outros arquivos (Whatsapp oficial e não oficial)

Situação: Perda de informações e contexto quando clientes enviavam arquivos com legendas, pois estas não eram visíveis ao operador. Solução: Legendas de arquivos enviados pelo cliente agora são exibidas no chat do operador, junto ao arquivo. Benefício: Garante que o operador receba todo o contexto da mensagem, otimizando o atendimento com respostas mais precisas e eficientes.

 

Chat/Whatsapp - Poder usar CTRL+V para colar imagens no chat.

Situação: Ausência da funcionalidade de colar imagens diretamente no chat com Ctrl+V, limitando a agilidade na comunicação visual. Solução: Implementado fluxo de envio de imagens com Ctrl+V, incluindo uma janela modal de visualização para confirmação. Benefício: Agiliza o compartilhamento de imagens no chat para operadores e clientes, com pré-visualização para evitar envios incorretos.

 

Whatsapp - Melhorar a mensagem de tentativa de contato fora do expediente

Situação: E-mails de notificação de contato fora do expediente eram pouco informativos, dificultando o retorno e priorização. Solução: E-mail de notificação agora inclui detalhes completos do contato (canal, nome, número, e-mail, mensagem original). Benefício: Fornece contexto completo da tentativa de contato, permitindo à equipe priorizar e responder de forma mais eficiente e satisfatória.

 

Ticket - Melhorar a distribuição Ociosa na mesa de trabalho

Situação: Cálculo de ociosidade para distribuição de tickets era rígido, não considerando diferentes status e sobrecarregando operadores. Solução: Nova opção permite customizar quais status de tickets (A fazer, Atendendo, Pausado) entram no cálculo de ociosidade. Benefício: Distribuição de carga de trabalho mais justa e eficiente entre operadores, otimizando o fluxo de atendimento.

 

Chat/Ticket - Colocar um botão de abrir em guia, nas novas modais de imagem.

Situação: Limitações para interagir com arquivos (imagens, PDFs, etc.) nas modais, dificultando o download, impressão ou análise detalhada. Solução: Adicionado botão "Abrir em uma nova guia" nas modais de visualização de arquivos em tickets e chats. Benefício: Maior flexibilidade e agilidade no manuseio de arquivos, permitindo visualização e interação mais completa em nova aba.

 

Chat - Melhorar a apresentação do histórico de uma conversa de chat.

Situação: Dificuldade em gerenciar o acesso ao histórico de chats e falta de um histórico unificado por contato, prejudicando o contexto. Solução: Configuração de visualização de histórico por operador e "Consulta de histórico unificado" para acessar todas as conversas de um contato. Benefício: Otimiza a eficiência do atendimento com acesso controlado e contextualizado ao histórico, melhorando a qualidade da informação.

 

Agora pense: quantos desses recursos sua equipe já aproveita no dia a dia? Cada funcionalidade que você viu até aqui foi criada para facilitar, economizar tempo e evitar retrabalho. Se ainda não estão usando tudo, este é o momento ideal para explorar cada melhoria. Vamos seguir com mais atualizações que podem elevar ainda mais o seu atendimento 👇

 

Chat - Listagem de transferência para outro Operador

Situação: Dificuldade em identificar disponibilidade e fila correta do operador ao transferir chats, causando erros e ineficiência. Solução: Listagem de operadores para transferência com status online/offline, nome da fila e pesquisa por nome/fila; corrige a fila de destino. Benefício: Processo de transferência de chat mais ágil, preciso e menos propenso a erros, com informações claras sobre os operadores.

 

Chat - Ajustes na tela de chat e algumas funções de dentro do chat

Situação: Interface pouco intuitiva para iniciar conversas e gerenciar contatos, gerando confusão e falhas de comunicação. Solução: Reformulação da interface com ícone de contatos, modal aprimorada, botões claros e validações para iniciar conversas. Benefício: Processo de contato mais eficiente e transparente, com feedback instantâneo e direcionamento claro para o operador.

 

Portal do Cliente - Termos um modo de listagem no Portal do cliente 2

Situação: Dificuldade em visualizar e gerenciar tickets no Portal do Cliente 2 devido a limitações na apresentação e pesquisa. Solução: Novo formato de visualização de tickets em lista (Datagrid) com reordenação, seleção de colunas.. Benefício: Experiência de visualização de dados mais flexível e poderosa, aumentando a produtividade e satisfação do cliente.

 

Chat/Whatsapp - Aplicar regra de feriado nas filas de atendimento do chat

Situação: Falta de automação para atendimento em feriados, gerando frustração em clientes que esperavam atendimento indisponível. Solução: Regra de feriados aplicada ao expediente dos chats, enviando automaticamente mensagem de "Fora do expediente". Benefício: Melhora a experiência do cliente ao informar imediatamente sobre a indisponibilidade em feriados, evitando expectativas não atendidas.

 

Chat - Transferência de chat escolher se vai para o Operador ou Chatbot quando o operador transferir o chat

Situação: Rigidez na transferência de chats para filas com workflow, sempre direcionando ao humano e gerando etapas desnecessárias. Solução: O operador pode escolher se o chat transferido para fila com workflow vai para atendimento humano ou inicia o workflow. Benefício: Otimiza o tempo de resposta e a experiência do cliente com maior flexibilidade na transferência, direcionando ao fluxo mais eficiente.

 

Chat/Whatsapp - Mostrar foto Whatsapp no Chat.

Situação: Falta de reconhecimento visual e personalização dos usuários do WhatsApp no chat Milvus, tornando a interação menos humana. Solução: Exibição da foto de perfil do usuário do WhatsApp Zapfy (com permissão) dentro do chat Milvus. Benefício: Humaniza a comunicação e facilita a identificação do cliente, proporcionando uma experiência de atendimento mais rica.

 

Chat/Whatsapp - Mensagens com formatações (como negrito, itálico, sublinhado e outras)

Situação: Limitação na clareza e expressividade da comunicação pela incapacidade de formatar mensagens no chat. Solução: Suporte completo para formatação de texto (negrito, itálico, listas, etc.) em mensagens de chat, seguindo padrões do WhatsApp. Benefício: Comunicação mais legível, organizada e eficaz, otimizando a troca de informações com mensagens mais claras.

 

Chat - Termos uma api de expediente para a transferência de fila dentro do chatbot ou para falar com atendente

Situação: Incapacidade de automatizar o fluxo de atendimento no chatbot com base no horário de expediente das filas. Solução: Nova "Bubble" no Workflow ("Verificar Expediente") que retorna se a fila está dentro ou fora do horário comercial. Benefício: Direcionamento inteligente e automatizado do cliente no chatbot, oferecendo opções adequadas conforme o expediente da fila.

 

Whatsapp - Receber contatos dentro do Whatsapp (oficial e não oficial)

Situação: Dificuldade e lentidão para cadastrar ou iniciar conversas com contatos recebidos via WhatsApp, gerando ineficiência. Solução: Botões "Salvar Contato" (com modal pré-preenchido) e "Iniciar Conversa" para contatos recebidos, com tratamento para múltiplos clientes. Benefício: Otimiza o fluxo de trabalho e a gestão de contatos, automatizando e simplificando o cadastro e o início de conversas.

 

Integração - Termos configuração para Webhook no sistema

Situação: Dificuldade em integrar o sistema com outras plataformas e automatizar fluxos externos de forma flexível e controlada. Solução: Nova tela de configuração de Webhooks com opções personalizáveis, editor, notificações de erro e acionamento por automações. Benefício: Maior eficiência operacional e capacidade de expansão com uma plataforma centralizada para configurar e gerenciar webhooks.

 

Com o Release V71, seu time conversa mais rápido, com mais segurança e inteligência.

As novas funcionalidades foram criadas para reduzir atritos operacionais e otimizar processos críticos. Mais fluidez no atendimento significa menos retrabalho e mais foco no que realmente importa. Tudo isso para elevar a experiência do usuário final e fortalecer a performance da sua operação.

 

Chat - Listagem de transferência para outro Operador

Situação: Dificuldade em identificar disponibilidade e fila correta do operador ao transferir chats, causando erros e ineficiência. Solução: Listagem de operadores para transferência com status online/offline, nome da fila e pesquisa por nome/fila; corrige a fila de destino. Benefício: Processo de transferência de chat mais ágil, preciso e menos propenso a erros, com informações claras sobre os operadores.

 

Chat - Ajustes na tela de chat e algumas funções de dentro do chat

Situação: Interface pouco intuitiva para iniciar conversas e gerenciar contatos, gerando confusão e falhas de comunicação. Solução: Reformulação da interface com ícone de contatos, modal aprimorada, botões claros e validações para iniciar conversas. Benefício: Processo de contato mais eficiente e transparente, com feedback instantâneo e direcionamento claro para o operador.

 

Portal do Cliente - Termos um modo de listagem no Portal do cliente 2

Situação: Dificuldade em visualizar e gerenciar tickets no Portal do Cliente 2 devido a limitações na apresentação e pesquisa. Solução: Novo formato de visualização de tickets em lista (Datagrid) com reordenação, seleção de colunas.. Benefício: Experiência de visualização de dados mais flexível e poderosa, aumentando a produtividade e satisfação do cliente.

 

Chat/Whatsapp - Aplicar regra de feriado nas filas de atendimento do chat

Situação: Falta de automação para atendimento em feriados, gerando frustração em clientes que esperavam atendimento indisponível. Solução: Regra de feriados aplicada ao expediente dos chats, enviando automaticamente mensagem de "Fora do expediente". Benefício: Melhora a experiência do cliente ao informar imediatamente sobre a indisponibilidade em feriados, evitando expectativas não atendidas.

 

Chat - Transferência de chat escolher se vai para o Operador ou Chatbot quando o operador transferir o chat

Situação: Rigidez na transferência de chats para filas com workflow, sempre direcionando ao humano e gerando etapas desnecessárias. Solução: O operador pode escolher se o chat transferido para fila com workflow vai para atendimento humano ou inicia o workflow. Benefício: Otimiza o tempo de resposta e a experiência do cliente com maior flexibilidade na transferência, direcionando ao fluxo mais eficiente.

 

Chat/Whatsapp - Mostrar foto Whatsapp no Chat.

Situação: Falta de reconhecimento visual e personalização dos usuários do WhatsApp no chat Milvus, tornando a interação menos humana. Solução: Exibição da foto de perfil do usuário do WhatsApp Zapfy (com permissão) dentro do chat Milvus. Benefício: Humaniza a comunicação e facilita a identificação do cliente, proporcionando uma experiência de atendimento mais rica.

 

Chat/Whatsapp - Mensagens com formatações (como negrito, itálico, sublinhado e outras)

Situação: Limitação na clareza e expressividade da comunicação pela incapacidade de formatar mensagens no chat. Solução: Suporte completo para formatação de texto (negrito, itálico, listas, etc.) em mensagens de chat, seguindo padrões do WhatsApp. Benefício: Comunicação mais legível, organizada e eficaz, otimizando a troca de informações com mensagens mais claras.

 

Chat - Termos uma api de expediente para a transferência de fila dentro do chatbot ou para falar com atendente

Situação: Incapacidade de automatizar o fluxo de atendimento no chatbot com base no horário de expediente das filas. Solução: Nova "Bubble" no Workflow ("Verificar Expediente") que retorna se a fila está dentro ou fora do horário comercial. Benefício: Direcionamento inteligente e automatizado do cliente no chatbot, oferecendo opções adequadas conforme o expediente da fila.

 

Whatsapp - Receber contatos dentro do Whatsapp (oficial e não oficial)

Situação: Dificuldade e lentidão para cadastrar ou iniciar conversas com contatos recebidos via WhatsApp, gerando ineficiência. Solução: Botões "Salvar Contato" (com modal pré-preenchido) e "Iniciar Conversa" para contatos recebidos, com tratamento para múltiplos clientes. Benefício: Otimiza o fluxo de trabalho e a gestão de contatos, automatizando e simplificando o cadastro e o início de conversas.

 

Integração - Termos configuração para Webhook no sistema

Situação: Dificuldade em integrar o sistema com outras plataformas e automatizar fluxos externos de forma flexível e controlada. Solução: Nova tela de configuração de Webhooks com opções personalizáveis, editor, notificações de erro e acionamento por automações. Benefício: Maior eficiência operacional e capacidade de expansão com uma plataforma centralizada para configurar e gerenciar webhooks.

 

Com o Release V71, seu time conversa mais rápido, com mais segurança e inteligência.

 

As novas funcionalidades foram criadas para reduzir atritos operacionais e otimizar processos críticos. Mais fluidez no atendimento significa menos retrabalho e mais foco no que realmente importa.

 

Tudo isso para elevar a experiência do usuário final e fortalecer a performance da sua operação.

de:

Felix Schultz

Recursos e Atualizações

Release Notes Milvus - Versão 70

Estamos comprometidos em entregar novos recursos mensalmente, sempre com o objetivo de agregar ainda mais valor aos nossos parceiros.

 

Nesta nova versão, apresentamos uma reformulação no modelo de aprovação de chamados, incluindo novos tipos de aprovadores e aprovações. Além disso, trouxemos integração com domínios, melhorias na listagem de tickets, um novo recurso para chamar o cliente via WhatsApp e uma reformulação no layout do portal do cliente V2.

 

Aproveite cada uma dessas novidades! Elas foram desenvolvidas para fortalecer ainda mais a sua empresa e proporcionar uma experiência diferenciada.

 

Controle de Acesso Granular para o Menu de Aprovação

No módulo de perfil de operadores, agora é possível configurar as opções "Visualizar", "Novo", "Editar" e "Excluir", garantindo compatibilidade com os painéis existentes. O acesso a essas funcionalidades (visualização, criação, edição e exclusão) no menu de aprovação é gerenciado de acordo com as permissões definidas.   Caso a opção "Visualizar" esteja desativada, ao acessar Ticket > Configuração > Aprovação, será exibida uma apresentação específica informando a restrição de acesso:

Aprovação de Tickets na Alteração

 

Agora, o fluxo de aprovação pode ser configurado para ser acionado tanto na abertura do ticket quanto em suas alterações subsequentes, proporcionando mais flexibilidade e controle.

 

Você pode definir se a aprovação será exigida apenas na abertura, durante as modificações ou em ambos os momentos, adaptando o processo conforme suas necessidades.

 

Com essa funcionalidade, qualquer alteração relevante no ticket passará por revisão e aprovação antes de ser implementada, garantindo que nenhuma modificação importante seja feita sem a devida validação.

Status do Ticket

 

Quando a aprovação for acionada devido a uma alteração, o status do ticket será alterado para "Pendente de aprovação", podendo ser Interna, Externa ou ambas.

 

Após a aprovação, o ticket retorna ao status anterior (A fazer, Pausado ou Atendendo). Caso a solicitação seja reprovada, o status muda para "Reprovado" e os campos do ticket ficam bloqueados.

 

🔹 Importante: Durante o período de aprovação, o SLA é pausado e retomado após a aprovação, levando em consideração o tipo de SLA (Resposta ou Solução) e o status do ticket. Tickets reprovados não contabilizam tempo de SLA.

 

Dashboard de Aprovação Aprimorado

A dashboard de aprovação foi reorganizada para facilitar a visualização e a gestão das solicitações. Agora, ela conta com quatro colunas distintas:

 

✅ Aguardando aprovação - Internos ✅ Aguardando aprovação - Externos ✅ Aprovado ❌ Reprovado

 

Esta nova estrutura facilitará a visualização e a gestão das solicitações.

 

Adicionaremos botões de ação para “Aprovar” ou “Reprovar” nas colunas “Aguardando aprovação - Internos” e “Aguardando aprovação - Externos”, permitindo um controle mais ágil e preciso.

 

Além disso, a funcionalidade dos botões “Ver Mais” e “Ver Menos” será aprimorada para oferecer uma navegação mais intuitiva. Com a remoção da métrica de SLA, a interface se tornará ainda mais simples e fácil de usar.

Novos Tipos de Aprovações

 

Implementaremos o campo “Tipo de Aprovação” como um Select obrigatório, oferecendo três opções:

 

✔️ Aprovação Paralela (Todos devem aprovar) ✔️ Aprovação Paralela (Considerar o primeiro aprovador) ✔️ Aprovação Sequencial

 

Para facilitar a compreensão, o tooltip será ampliado e apresentará a seguinte descrição:

 

🔹 Aprovação Paralela (Todos devem aprovar) Todos os aprovadores recebem a solicitação simultaneamente e todos devem aprovar para que o ticket seja aceito. Caso qualquer um reprove, o ticket será imediatamente reprovado.

 

🔹 Aprovação Paralela (Considerar o primeiro aprovador) Todos os aprovadores recebem a solicitação ao mesmo tempo, mas a decisão final será definida pelo primeiro aprovador que se manifestar. Assim que ele aprovar ou reprovar, o processo de aprovação é encerrado.

 

🔹 Aprovação Sequencial A solicitação é enviada um aprovador por vez. O próximo aprovador só recebe a solicitação após a aprovação do anterior. Para que o ticket seja aceito, todos os aprovadores precisam aprovar. Caso algum deles reprove, o ticket será imediatamente reprovado, sem avançar para os próximos aprovadores.

A melhoria na configuração de aprovadores torna o processo mais intuitivo e flexível. Agora, é obrigatório ter pelo menos um aprovador configurado, com a possibilidade de adicionar novos aprovadores por meio de um botão e exibí-los em uma lista ordenável, sem paginação.

Agora, a exclusão de um aprovador exige confirmação, garantindo maior controle sobre o processo.

 

Na adição de aprovadores, o usuário pode escolher entre aprovadores internos ou externos, com as seguintes opções: ✔️ Qualquer operador ou usuário com permissão ✔️ Mesa de trabalho específica ✔️ Aprovador individual

 

Para evitar configurações incompletas, foram implementadas validações automáticas, garantindo que o botão de "Salvar" só fique disponível após o preenchimento de todos os campos obrigatórios.

 

🔹 Nota: As opções "Qualquer usuário com permissão" e "Qualquer operador com permissão" ampliam as possibilidades de aprovação, mas exigem apenas um aprovador.

 

Com essas melhorias, o processo de aprovação de tickets se torna mais claro, seguro e eficiente.

Aprovador Master

  A nova configuração Operador Master permitirá que o operador tenha privilégios para aprovar ou reprovar qualquer ticket dentro das equipes e mesas de trabalho às quais está vinculado, sem precisar de uma configuração específica no campo de Aprovação de Ticket. A opção será um select com as opções “Sim” ou “Não”, sendo “Não” a configuração padrão nos painéis antigos e novos.   O Aprovador Master terá a capacidade de visualizar todos os tickets sob sua responsabilidade, independentemente de estarem configurados para aprovação no fluxo de trabalho, ao usar o filtro Aguardando Aprovação. No entanto, se usar o filtro Ag. Minha Aprovação, ele verá apenas os tickets para os quais tem permissão de aprovação.   Mesmo não fazendo parte do fluxo de aprovação, o Aprovador Master poderá escolher a forma de aprovação ao analisar um ticket, aprovando-o ou reprovando-o diretamente pela visualização ou preview.

Visualização Aprimorada de Tickets para Aprovação no Portal do Cliente V2

 

No status "Aguardando Aprovação", continuamos a exibir os tickets que o usuário tem permissão para visualizar. A quantidade de tickets exibidos pode variar conforme as permissões do usuário, considerando se ele pode visualizar todos os setores ou apenas os configurados, bem como seu perfil (CEO, Gestor ou Colaborador).

 

Se um ticket estiver aguardando aprovação Interna e Externa, ele será exibido no portal do cliente. Se estiver pendente apenas de aprovação Interna ou Externa, o ícone e a tooltip serão ajustados para refletir essa situação.

 

A proposta de melhoria para a modal de Aprovar e Reprovar visa torná-la mais semelhante à experiência do Portal do Gestor. Serão apresentados campos como Contato do Solicitante, Assunto, Descrição (com a opção "ver mais") e Comentário com um campo de editor de texto para facilitar a interação.

 

No caso de uma aprovação paralela, onde o usuário tem mais de perfil aprovador, será oferecido um campo de seleção para escolher como deseja aprovar, com um aviso orientando o usuário a selecionar uma opção. 

 

Serão criados dois novos status no menu lateral: Ag. Minha Aprovação e Reprovados. Também haverá o status Ag. Minha Aprovação, onde serão exibidos apenas os tickets para os quais o usuário tem permissão para aprovar, conforme as regras definidas para cada setor e usuário. 

 

No menu Reprovados, os tickets reprovados serão exibidos, com as regras de visualização baseadas no cargo do usuário (colaborador, gestor ou CEO). Quando o usuário está restrito a um setor específico, apenas os tickets reprovados daquele setor serão apresentados.

 

Além disso, todas as modais que se abrem após clicar em "Ver mais" serão centralizadas no topo da tela, melhorando a usabilidade e a apresentação.

Disparo de E-mails para Aprovação

 

Agora, dentro da configuração de aprovação, será possível ativar ou desativar o envio de e-mails para os aprovadores.

 

Quando essa opção estiver ativada, os e-mails serão enviados individualmente para cada aprovador, seguindo as regras definidas no fluxo de aprovação.

 

Essa melhoria garante mais flexibilidade e controle, permitindo que cada equipe personalize o processo de acordo com suas necessidades.

 

Agora, os e-mails de solicitação de aprovação contarão com gatilhos específicos para cada tipo de aprovador (Operador do ticket e Usuário), respeitando as permissões definidas no sistema.

 

Ao ser disparado um e-mail de solicitação de aprovação, o conteúdo incluirá detalhes do ticket e botões para Aprovar ou Reprovar. O envio dos e-mails (individual ou para todos os aprovadores) dependerá da configuração de aprovação (Sequencial ou Paralela).

Os gatilhos de Solicitação Reprovada serão enviados apenas para os contatos do ticket.

Sincronização de Setores na Integração com Domínio

 

Para otimizar ainda mais o seu tempo, agora é possível sincronizar automaticamente os setores dos usuários do Office 365 com o sistema!

 

Se você já utiliza a integração com o Office 365, verá a nova opção "Sincronizar Setor" logo abaixo do campo "Domínio". Para ativar a sincronização, basta selecionar "Sim".

 

O sistema fará a correspondência entre os setores cadastrados no Office 365 e os setores existentes no sistema (Padrão e Personalizados Ativos), garantindo uma integração rápida e eficiente.

 

Com essa novidade, a gestão dos setores se torna ainda mais ágil e automatizada!

O “Setor do Solicitante” dos usuários será preenchido automaticamente, com base nos setores validados. Se o usuário alterar o setor no Office 365, a alteração também deverá ser feita no Milvus. Em seguida, o usuário deve clicar em 'Sincronizar' para que o sistema seja atualizado.

Importante 🔹 Caso o usuário não tenha um setor definido no Office 365, nenhuma alteração será feita no sistema. 🔹 Se um setor existente no Office 365 não estiver cadastrado no Milvus, ele não será criado.

 

Essas regras garantem um processo de sincronização seguro e alinhado às configurações já estabelecidas no sistema.

 

Novo Formato de Visualização para a Listagem de Tickets

 

Com foco em personalização e usabilidade, a nova atualização traz um layout aprimorado para a listagem de tickets.

 

Agora, você pode: ✅ Selecionar, ordenar e ajustar o tamanho das colunas de acordo com suas preferências. ✅ Ter uma visualização personalizada salva automaticamente, garantindo mais consistência na navegação.

 

Essas melhorias tornam a listagem de tickets mais organizada e adaptada às suas necessidades, proporcionando uma experiência mais fluida e intuitiva.

Nova Configuração para Número de Saída do WhatsApp

 

Esta atualização introduz diversas melhorias na funcionalidade do WhatsApp, tanto para a integração com a Meta, quanto com o Milvus. A principal alteração é a nova configuração que permite selecionar o número de saída do WhatsApp, proporcionando maior controle sobre as conversas.

 

Além disso, foram adicionadas mensagens padrão que facilitam o início de conversas, e o sistema agora oferece mais flexibilidade na escolha do número de saída e fila de atendimento, com regras e modais específicos para diferentes cenários.

 

🔹 Antes: O Milvus permitia apenas um único número de saída. 🔹 Agora: É possível selecionar mais de um número, permitindo assim a escolha do número pelo qual o usuário final estará recebendo a mensagem.

 

📌 Importante: Se a flag estiver desabilitada, o número poderá apenas receber mensagens, sem a opção de envio.

 

Com essas melhorias, a comunicação via WhatsApp se torna ainda mais eficiente e personalizável, garantindo uma experiência mais fluida para a sua equipe e clientes.

Para iniciar uma conversa pelo WhatsApp em um ticket, o sistema precisa de um número de saída válido. Se este não estiver configurado, o sistema exibirá um alerta. Para o envio de novas mensagens. (Apenas Milvus).

Além disso, foram adicionadas mensagens padrão para facilitar o início das conversas. O sistema agora oferece mais flexibilidade na escolha do número de saída e fila de atendimento, com regras e modais, permitindo seleção de fila e a mensagem desejada.

 

WhatsApp Meta:

WhatsApp Milvus: 

Novo Modo de Visualização Detalhada de Tickets

 

Agora, a gestão de tickets está ainda mais eficiente com a introdução do Modo Lista Detalhada. Esse novo formato de visualização oferece uma experiência mais completa, permitindo acessar rapidamente as informações essenciais de cada ticket.

 

📌 Principais melhorias: ✅ Lista detalhada com informações essenciais e ações rápidas. ✅ Visualização completa do ticket, incluindo logs e campos, sem precisar acessar a página individual. ✅ Opções de ordenação, filtros e busca, tornando a navegação mais ágil.

 

Com essa atualização, o gerenciamento de tickets se torna mais organizado e prático, facilitando o acompanhamento e a resolução de chamados de forma otimizada.

A equipe Milvus agradece a todas as equipes e parceiros que contribuíram, direta ou indiretamente, para o desenvolvimento dessas melhorias. Seu apoio e colaboração são essenciais para continuarmos aprimorando nossas soluções!

de:

Felix Schultz

Recursos e Atualizações

Release Notes Milvus - Versão 70

Estamos comprometidos em entregar novos recursos mensalmente, sempre com o objetivo de agregar ainda mais valor aos nossos parceiros.

 

Nesta nova versão, apresentamos uma reformulação no modelo de aprovação de chamados, incluindo novos tipos de aprovadores e aprovações. Além disso, trouxemos integração com domínios, melhorias na listagem de tickets, um novo recurso para chamar o cliente via WhatsApp e uma reformulação no layout do portal do cliente V2.

 

Aproveite cada uma dessas novidades! Elas foram desenvolvidas para fortalecer ainda mais a sua empresa e proporcionar uma experiência diferenciada.

 

Controle de Acesso Granular para o Menu de Aprovação

No módulo de perfil de operadores, agora é possível configurar as opções "Visualizar", "Novo", "Editar" e "Excluir", garantindo compatibilidade com os painéis existentes. O acesso a essas funcionalidades (visualização, criação, edição e exclusão) no menu de aprovação é gerenciado de acordo com as permissões definidas.   Caso a opção "Visualizar" esteja desativada, ao acessar Ticket > Configuração > Aprovação, será exibida uma apresentação específica informando a restrição de acesso:

Aprovação de Tickets na Alteração

 

Agora, o fluxo de aprovação pode ser configurado para ser acionado tanto na abertura do ticket quanto em suas alterações subsequentes, proporcionando mais flexibilidade e controle.

 

Você pode definir se a aprovação será exigida apenas na abertura, durante as modificações ou em ambos os momentos, adaptando o processo conforme suas necessidades.

 

Com essa funcionalidade, qualquer alteração relevante no ticket passará por revisão e aprovação antes de ser implementada, garantindo que nenhuma modificação importante seja feita sem a devida validação.

Status do Ticket

 

Quando a aprovação for acionada devido a uma alteração, o status do ticket será alterado para "Pendente de aprovação", podendo ser Interna, Externa ou ambas.

 

Após a aprovação, o ticket retorna ao status anterior (A fazer, Pausado ou Atendendo). Caso a solicitação seja reprovada, o status muda para "Reprovado" e os campos do ticket ficam bloqueados.

 

🔹 Importante: Durante o período de aprovação, o SLA é pausado e retomado após a aprovação, levando em consideração o tipo de SLA (Resposta ou Solução) e o status do ticket. Tickets reprovados não contabilizam tempo de SLA.

 

Dashboard de Aprovação Aprimorado

A dashboard de aprovação foi reorganizada para facilitar a visualização e a gestão das solicitações. Agora, ela conta com quatro colunas distintas:

 

✅ Aguardando aprovação - Internos ✅ Aguardando aprovação - Externos ✅ Aprovado ❌ Reprovado

 

Esta nova estrutura facilitará a visualização e a gestão das solicitações.

 

Adicionaremos botões de ação para “Aprovar” ou “Reprovar” nas colunas “Aguardando aprovação - Internos” e “Aguardando aprovação - Externos”, permitindo um controle mais ágil e preciso.

 

Além disso, a funcionalidade dos botões “Ver Mais” e “Ver Menos” será aprimorada para oferecer uma navegação mais intuitiva. Com a remoção da métrica de SLA, a interface se tornará ainda mais simples e fácil de usar.

Novos Tipos de Aprovações

 

Implementaremos o campo “Tipo de Aprovação” como um Select obrigatório, oferecendo três opções:

 

✔️ Aprovação Paralela (Todos devem aprovar) ✔️ Aprovação Paralela (Considerar o primeiro aprovador) ✔️ Aprovação Sequencial

 

Para facilitar a compreensão, o tooltip será ampliado e apresentará a seguinte descrição:

 

🔹 Aprovação Paralela (Todos devem aprovar) Todos os aprovadores recebem a solicitação simultaneamente e todos devem aprovar para que o ticket seja aceito. Caso qualquer um reprove, o ticket será imediatamente reprovado.

 

🔹 Aprovação Paralela (Considerar o primeiro aprovador) Todos os aprovadores recebem a solicitação ao mesmo tempo, mas a decisão final será definida pelo primeiro aprovador que se manifestar. Assim que ele aprovar ou reprovar, o processo de aprovação é encerrado.

 

🔹 Aprovação Sequencial A solicitação é enviada um aprovador por vez. O próximo aprovador só recebe a solicitação após a aprovação do anterior. Para que o ticket seja aceito, todos os aprovadores precisam aprovar. Caso algum deles reprove, o ticket será imediatamente reprovado, sem avançar para os próximos aprovadores.

A melhoria na configuração de aprovadores torna o processo mais intuitivo e flexível. Agora, é obrigatório ter pelo menos um aprovador configurado, com a possibilidade de adicionar novos aprovadores por meio de um botão e exibí-los em uma lista ordenável, sem paginação.

Agora, a exclusão de um aprovador exige confirmação, garantindo maior controle sobre o processo.

 

Na adição de aprovadores, o usuário pode escolher entre aprovadores internos ou externos, com as seguintes opções: ✔️ Qualquer operador ou usuário com permissão ✔️ Mesa de trabalho específica ✔️ Aprovador individual

 

Para evitar configurações incompletas, foram implementadas validações automáticas, garantindo que o botão de "Salvar" só fique disponível após o preenchimento de todos os campos obrigatórios.

 

🔹 Nota: As opções "Qualquer usuário com permissão" e "Qualquer operador com permissão" ampliam as possibilidades de aprovação, mas exigem apenas um aprovador.

 

Com essas melhorias, o processo de aprovação de tickets se torna mais claro, seguro e eficiente.

Aprovador Master

  A nova configuração Operador Master permitirá que o operador tenha privilégios para aprovar ou reprovar qualquer ticket dentro das equipes e mesas de trabalho às quais está vinculado, sem precisar de uma configuração específica no campo de Aprovação de Ticket. A opção será um select com as opções “Sim” ou “Não”, sendo “Não” a configuração padrão nos painéis antigos e novos.   O Aprovador Master terá a capacidade de visualizar todos os tickets sob sua responsabilidade, independentemente de estarem configurados para aprovação no fluxo de trabalho, ao usar o filtro Aguardando Aprovação. No entanto, se usar o filtro Ag. Minha Aprovação, ele verá apenas os tickets para os quais tem permissão de aprovação.   Mesmo não fazendo parte do fluxo de aprovação, o Aprovador Master poderá escolher a forma de aprovação ao analisar um ticket, aprovando-o ou reprovando-o diretamente pela visualização ou preview.

Visualização Aprimorada de Tickets para Aprovação no Portal do Cliente V2

 

No status "Aguardando Aprovação", continuamos a exibir os tickets que o usuário tem permissão para visualizar. A quantidade de tickets exibidos pode variar conforme as permissões do usuário, considerando se ele pode visualizar todos os setores ou apenas os configurados, bem como seu perfil (CEO, Gestor ou Colaborador).

 

Se um ticket estiver aguardando aprovação Interna e Externa, ele será exibido no portal do cliente. Se estiver pendente apenas de aprovação Interna ou Externa, o ícone e a tooltip serão ajustados para refletir essa situação.

 

A proposta de melhoria para a modal de Aprovar e Reprovar visa torná-la mais semelhante à experiência do Portal do Gestor. Serão apresentados campos como Contato do Solicitante, Assunto, Descrição (com a opção "ver mais") e Comentário com um campo de editor de texto para facilitar a interação.

 

No caso de uma aprovação paralela, onde o usuário tem mais de perfil aprovador, será oferecido um campo de seleção para escolher como deseja aprovar, com um aviso orientando o usuário a selecionar uma opção. 

 

Serão criados dois novos status no menu lateral: Ag. Minha Aprovação e Reprovados. Também haverá o status Ag. Minha Aprovação, onde serão exibidos apenas os tickets para os quais o usuário tem permissão para aprovar, conforme as regras definidas para cada setor e usuário. 

 

No menu Reprovados, os tickets reprovados serão exibidos, com as regras de visualização baseadas no cargo do usuário (colaborador, gestor ou CEO). Quando o usuário está restrito a um setor específico, apenas os tickets reprovados daquele setor serão apresentados.

 

Além disso, todas as modais que se abrem após clicar em "Ver mais" serão centralizadas no topo da tela, melhorando a usabilidade e a apresentação.

Disparo de E-mails para Aprovação

 

Agora, dentro da configuração de aprovação, será possível ativar ou desativar o envio de e-mails para os aprovadores.

 

Quando essa opção estiver ativada, os e-mails serão enviados individualmente para cada aprovador, seguindo as regras definidas no fluxo de aprovação.

 

Essa melhoria garante mais flexibilidade e controle, permitindo que cada equipe personalize o processo de acordo com suas necessidades.

 

Agora, os e-mails de solicitação de aprovação contarão com gatilhos específicos para cada tipo de aprovador (Operador do ticket e Usuário), respeitando as permissões definidas no sistema.

 

Ao ser disparado um e-mail de solicitação de aprovação, o conteúdo incluirá detalhes do ticket e botões para Aprovar ou Reprovar. O envio dos e-mails (individual ou para todos os aprovadores) dependerá da configuração de aprovação (Sequencial ou Paralela).

Os gatilhos de Solicitação Reprovada serão enviados apenas para os contatos do ticket.

Sincronização de Setores na Integração com Domínio

 

Para otimizar ainda mais o seu tempo, agora é possível sincronizar automaticamente os setores dos usuários do Office 365 com o sistema!

 

Se você já utiliza a integração com o Office 365, verá a nova opção "Sincronizar Setor" logo abaixo do campo "Domínio". Para ativar a sincronização, basta selecionar "Sim".

 

O sistema fará a correspondência entre os setores cadastrados no Office 365 e os setores existentes no sistema (Padrão e Personalizados Ativos), garantindo uma integração rápida e eficiente.

 

Com essa novidade, a gestão dos setores se torna ainda mais ágil e automatizada!

O “Setor do Solicitante” dos usuários será preenchido automaticamente, com base nos setores validados. Se o usuário alterar o setor no Office 365, a alteração também deverá ser feita no Milvus. Em seguida, o usuário deve clicar em 'Sincronizar' para que o sistema seja atualizado.

Importante 🔹 Caso o usuário não tenha um setor definido no Office 365, nenhuma alteração será feita no sistema. 🔹 Se um setor existente no Office 365 não estiver cadastrado no Milvus, ele não será criado.

 

Essas regras garantem um processo de sincronização seguro e alinhado às configurações já estabelecidas no sistema.

 

Novo Formato de Visualização para a Listagem de Tickets

 

Com foco em personalização e usabilidade, a nova atualização traz um layout aprimorado para a listagem de tickets.

 

Agora, você pode: ✅ Selecionar, ordenar e ajustar o tamanho das colunas de acordo com suas preferências. ✅ Ter uma visualização personalizada salva automaticamente, garantindo mais consistência na navegação.

 

Essas melhorias tornam a listagem de tickets mais organizada e adaptada às suas necessidades, proporcionando uma experiência mais fluida e intuitiva.

Nova Configuração para Número de Saída do WhatsApp

 

Esta atualização introduz diversas melhorias na funcionalidade do WhatsApp, tanto para a integração com a Meta, quanto com o Milvus. A principal alteração é a nova configuração que permite selecionar o número de saída do WhatsApp, proporcionando maior controle sobre as conversas.

 

Além disso, foram adicionadas mensagens padrão que facilitam o início de conversas, e o sistema agora oferece mais flexibilidade na escolha do número de saída e fila de atendimento, com regras e modais específicos para diferentes cenários.

 

🔹 Antes: O Milvus permitia apenas um único número de saída. 🔹 Agora: É possível selecionar mais de um número, permitindo assim a escolha do número pelo qual o usuário final estará recebendo a mensagem.

 

📌 Importante: Se a flag estiver desabilitada, o número poderá apenas receber mensagens, sem a opção de envio.

 

Com essas melhorias, a comunicação via WhatsApp se torna ainda mais eficiente e personalizável, garantindo uma experiência mais fluida para a sua equipe e clientes.

Para iniciar uma conversa pelo WhatsApp em um ticket, o sistema precisa de um número de saída válido. Se este não estiver configurado, o sistema exibirá um alerta. Para o envio de novas mensagens. (Apenas Milvus).

Além disso, foram adicionadas mensagens padrão para facilitar o início das conversas. O sistema agora oferece mais flexibilidade na escolha do número de saída e fila de atendimento, com regras e modais, permitindo seleção de fila e a mensagem desejada.

 

WhatsApp Meta:

WhatsApp Milvus: 

Novo Modo de Visualização Detalhada de Tickets

 

Agora, a gestão de tickets está ainda mais eficiente com a introdução do Modo Lista Detalhada. Esse novo formato de visualização oferece uma experiência mais completa, permitindo acessar rapidamente as informações essenciais de cada ticket.

 

📌 Principais melhorias: ✅ Lista detalhada com informações essenciais e ações rápidas. ✅ Visualização completa do ticket, incluindo logs e campos, sem precisar acessar a página individual. ✅ Opções de ordenação, filtros e busca, tornando a navegação mais ágil.

 

Com essa atualização, o gerenciamento de tickets se torna mais organizado e prático, facilitando o acompanhamento e a resolução de chamados de forma otimizada.

A equipe Milvus agradece a todas as equipes e parceiros que contribuíram, direta ou indiretamente, para o desenvolvimento dessas melhorias. Seu apoio e colaboração são essenciais para continuarmos aprimorando nossas soluções!

de:

Felix Schultz

Recursos e Atualizações

Release Notes Milvus - Versão 70

Estamos comprometidos em entregar novos recursos mensalmente, sempre com o objetivo de agregar ainda mais valor aos nossos parceiros.

 

Nesta nova versão, apresentamos uma reformulação no modelo de aprovação de chamados, incluindo novos tipos de aprovadores e aprovações. Além disso, trouxemos integração com domínios, melhorias na listagem de tickets, um novo recurso para chamar o cliente via WhatsApp e uma reformulação no layout do portal do cliente V2.

 

Aproveite cada uma dessas novidades! Elas foram desenvolvidas para fortalecer ainda mais a sua empresa e proporcionar uma experiência diferenciada.

 

Controle de Acesso Granular para o Menu de Aprovação

No módulo de perfil de operadores, agora é possível configurar as opções "Visualizar", "Novo", "Editar" e "Excluir", garantindo compatibilidade com os painéis existentes. O acesso a essas funcionalidades (visualização, criação, edição e exclusão) no menu de aprovação é gerenciado de acordo com as permissões definidas.   Caso a opção "Visualizar" esteja desativada, ao acessar Ticket > Configuração > Aprovação, será exibida uma apresentação específica informando a restrição de acesso:

Aprovação de Tickets na Alteração

 

Agora, o fluxo de aprovação pode ser configurado para ser acionado tanto na abertura do ticket quanto em suas alterações subsequentes, proporcionando mais flexibilidade e controle.

 

Você pode definir se a aprovação será exigida apenas na abertura, durante as modificações ou em ambos os momentos, adaptando o processo conforme suas necessidades.

 

Com essa funcionalidade, qualquer alteração relevante no ticket passará por revisão e aprovação antes de ser implementada, garantindo que nenhuma modificação importante seja feita sem a devida validação.

Status do Ticket

 

Quando a aprovação for acionada devido a uma alteração, o status do ticket será alterado para "Pendente de aprovação", podendo ser Interna, Externa ou ambas.

 

Após a aprovação, o ticket retorna ao status anterior (A fazer, Pausado ou Atendendo). Caso a solicitação seja reprovada, o status muda para "Reprovado" e os campos do ticket ficam bloqueados.

 

🔹 Importante: Durante o período de aprovação, o SLA é pausado e retomado após a aprovação, levando em consideração o tipo de SLA (Resposta ou Solução) e o status do ticket. Tickets reprovados não contabilizam tempo de SLA.

 

Dashboard de Aprovação Aprimorado

A dashboard de aprovação foi reorganizada para facilitar a visualização e a gestão das solicitações. Agora, ela conta com quatro colunas distintas:

 

✅ Aguardando aprovação - Internos ✅ Aguardando aprovação - Externos ✅ Aprovado ❌ Reprovado

 

Esta nova estrutura facilitará a visualização e a gestão das solicitações.

 

Adicionaremos botões de ação para “Aprovar” ou “Reprovar” nas colunas “Aguardando aprovação - Internos” e “Aguardando aprovação - Externos”, permitindo um controle mais ágil e preciso.

 

Além disso, a funcionalidade dos botões “Ver Mais” e “Ver Menos” será aprimorada para oferecer uma navegação mais intuitiva. Com a remoção da métrica de SLA, a interface se tornará ainda mais simples e fácil de usar.

Novos Tipos de Aprovações

 

Implementaremos o campo “Tipo de Aprovação” como um Select obrigatório, oferecendo três opções:

 

✔️ Aprovação Paralela (Todos devem aprovar) ✔️ Aprovação Paralela (Considerar o primeiro aprovador) ✔️ Aprovação Sequencial

 

Para facilitar a compreensão, o tooltip será ampliado e apresentará a seguinte descrição:

 

🔹 Aprovação Paralela (Todos devem aprovar) Todos os aprovadores recebem a solicitação simultaneamente e todos devem aprovar para que o ticket seja aceito. Caso qualquer um reprove, o ticket será imediatamente reprovado.

 

🔹 Aprovação Paralela (Considerar o primeiro aprovador) Todos os aprovadores recebem a solicitação ao mesmo tempo, mas a decisão final será definida pelo primeiro aprovador que se manifestar. Assim que ele aprovar ou reprovar, o processo de aprovação é encerrado.

 

🔹 Aprovação Sequencial A solicitação é enviada um aprovador por vez. O próximo aprovador só recebe a solicitação após a aprovação do anterior. Para que o ticket seja aceito, todos os aprovadores precisam aprovar. Caso algum deles reprove, o ticket será imediatamente reprovado, sem avançar para os próximos aprovadores.

A melhoria na configuração de aprovadores torna o processo mais intuitivo e flexível. Agora, é obrigatório ter pelo menos um aprovador configurado, com a possibilidade de adicionar novos aprovadores por meio de um botão e exibí-los em uma lista ordenável, sem paginação.

Agora, a exclusão de um aprovador exige confirmação, garantindo maior controle sobre o processo.

 

Na adição de aprovadores, o usuário pode escolher entre aprovadores internos ou externos, com as seguintes opções: ✔️ Qualquer operador ou usuário com permissão ✔️ Mesa de trabalho específica ✔️ Aprovador individual

 

Para evitar configurações incompletas, foram implementadas validações automáticas, garantindo que o botão de "Salvar" só fique disponível após o preenchimento de todos os campos obrigatórios.

 

🔹 Nota: As opções "Qualquer usuário com permissão" e "Qualquer operador com permissão" ampliam as possibilidades de aprovação, mas exigem apenas um aprovador.

 

Com essas melhorias, o processo de aprovação de tickets se torna mais claro, seguro e eficiente.

Aprovador Master

  A nova configuração Operador Master permitirá que o operador tenha privilégios para aprovar ou reprovar qualquer ticket dentro das equipes e mesas de trabalho às quais está vinculado, sem precisar de uma configuração específica no campo de Aprovação de Ticket. A opção será um select com as opções “Sim” ou “Não”, sendo “Não” a configuração padrão nos painéis antigos e novos.   O Aprovador Master terá a capacidade de visualizar todos os tickets sob sua responsabilidade, independentemente de estarem configurados para aprovação no fluxo de trabalho, ao usar o filtro Aguardando Aprovação. No entanto, se usar o filtro Ag. Minha Aprovação, ele verá apenas os tickets para os quais tem permissão de aprovação.   Mesmo não fazendo parte do fluxo de aprovação, o Aprovador Master poderá escolher a forma de aprovação ao analisar um ticket, aprovando-o ou reprovando-o diretamente pela visualização ou preview.

Visualização Aprimorada de Tickets para Aprovação no Portal do Cliente V2

 

No status "Aguardando Aprovação", continuamos a exibir os tickets que o usuário tem permissão para visualizar. A quantidade de tickets exibidos pode variar conforme as permissões do usuário, considerando se ele pode visualizar todos os setores ou apenas os configurados, bem como seu perfil (CEO, Gestor ou Colaborador).

 

Se um ticket estiver aguardando aprovação Interna e Externa, ele será exibido no portal do cliente. Se estiver pendente apenas de aprovação Interna ou Externa, o ícone e a tooltip serão ajustados para refletir essa situação.

 

A proposta de melhoria para a modal de Aprovar e Reprovar visa torná-la mais semelhante à experiência do Portal do Gestor. Serão apresentados campos como Contato do Solicitante, Assunto, Descrição (com a opção "ver mais") e Comentário com um campo de editor de texto para facilitar a interação.

 

No caso de uma aprovação paralela, onde o usuário tem mais de perfil aprovador, será oferecido um campo de seleção para escolher como deseja aprovar, com um aviso orientando o usuário a selecionar uma opção. 

 

Serão criados dois novos status no menu lateral: Ag. Minha Aprovação e Reprovados. Também haverá o status Ag. Minha Aprovação, onde serão exibidos apenas os tickets para os quais o usuário tem permissão para aprovar, conforme as regras definidas para cada setor e usuário. 

 

No menu Reprovados, os tickets reprovados serão exibidos, com as regras de visualização baseadas no cargo do usuário (colaborador, gestor ou CEO). Quando o usuário está restrito a um setor específico, apenas os tickets reprovados daquele setor serão apresentados.

 

Além disso, todas as modais que se abrem após clicar em "Ver mais" serão centralizadas no topo da tela, melhorando a usabilidade e a apresentação.

Disparo de E-mails para Aprovação

 

Agora, dentro da configuração de aprovação, será possível ativar ou desativar o envio de e-mails para os aprovadores.

 

Quando essa opção estiver ativada, os e-mails serão enviados individualmente para cada aprovador, seguindo as regras definidas no fluxo de aprovação.

 

Essa melhoria garante mais flexibilidade e controle, permitindo que cada equipe personalize o processo de acordo com suas necessidades.

 

Agora, os e-mails de solicitação de aprovação contarão com gatilhos específicos para cada tipo de aprovador (Operador do ticket e Usuário), respeitando as permissões definidas no sistema.

 

Ao ser disparado um e-mail de solicitação de aprovação, o conteúdo incluirá detalhes do ticket e botões para Aprovar ou Reprovar. O envio dos e-mails (individual ou para todos os aprovadores) dependerá da configuração de aprovação (Sequencial ou Paralela).

Os gatilhos de Solicitação Reprovada serão enviados apenas para os contatos do ticket.

Sincronização de Setores na Integração com Domínio

 

Para otimizar ainda mais o seu tempo, agora é possível sincronizar automaticamente os setores dos usuários do Office 365 com o sistema!

 

Se você já utiliza a integração com o Office 365, verá a nova opção "Sincronizar Setor" logo abaixo do campo "Domínio". Para ativar a sincronização, basta selecionar "Sim".

 

O sistema fará a correspondência entre os setores cadastrados no Office 365 e os setores existentes no sistema (Padrão e Personalizados Ativos), garantindo uma integração rápida e eficiente.

 

Com essa novidade, a gestão dos setores se torna ainda mais ágil e automatizada!

O “Setor do Solicitante” dos usuários será preenchido automaticamente, com base nos setores validados. Se o usuário alterar o setor no Office 365, a alteração também deverá ser feita no Milvus. Em seguida, o usuário deve clicar em 'Sincronizar' para que o sistema seja atualizado.

Importante 🔹 Caso o usuário não tenha um setor definido no Office 365, nenhuma alteração será feita no sistema. 🔹 Se um setor existente no Office 365 não estiver cadastrado no Milvus, ele não será criado.

 

Essas regras garantem um processo de sincronização seguro e alinhado às configurações já estabelecidas no sistema.

 

Novo Formato de Visualização para a Listagem de Tickets

 

Com foco em personalização e usabilidade, a nova atualização traz um layout aprimorado para a listagem de tickets.

 

Agora, você pode: ✅ Selecionar, ordenar e ajustar o tamanho das colunas de acordo com suas preferências. ✅ Ter uma visualização personalizada salva automaticamente, garantindo mais consistência na navegação.

 

Essas melhorias tornam a listagem de tickets mais organizada e adaptada às suas necessidades, proporcionando uma experiência mais fluida e intuitiva.

Nova Configuração para Número de Saída do WhatsApp

 

Esta atualização introduz diversas melhorias na funcionalidade do WhatsApp, tanto para a integração com a Meta, quanto com o Milvus. A principal alteração é a nova configuração que permite selecionar o número de saída do WhatsApp, proporcionando maior controle sobre as conversas.

 

Além disso, foram adicionadas mensagens padrão que facilitam o início de conversas, e o sistema agora oferece mais flexibilidade na escolha do número de saída e fila de atendimento, com regras e modais específicos para diferentes cenários.

 

🔹 Antes: O Milvus permitia apenas um único número de saída. 🔹 Agora: É possível selecionar mais de um número, permitindo assim a escolha do número pelo qual o usuário final estará recebendo a mensagem.

 

📌 Importante: Se a flag estiver desabilitada, o número poderá apenas receber mensagens, sem a opção de envio.

 

Com essas melhorias, a comunicação via WhatsApp se torna ainda mais eficiente e personalizável, garantindo uma experiência mais fluida para a sua equipe e clientes.

Para iniciar uma conversa pelo WhatsApp em um ticket, o sistema precisa de um número de saída válido. Se este não estiver configurado, o sistema exibirá um alerta. Para o envio de novas mensagens. (Apenas Milvus).

Além disso, foram adicionadas mensagens padrão para facilitar o início das conversas. O sistema agora oferece mais flexibilidade na escolha do número de saída e fila de atendimento, com regras e modais, permitindo seleção de fila e a mensagem desejada.

 

WhatsApp Meta:

WhatsApp Milvus: 

Novo Modo de Visualização Detalhada de Tickets

 

Agora, a gestão de tickets está ainda mais eficiente com a introdução do Modo Lista Detalhada. Esse novo formato de visualização oferece uma experiência mais completa, permitindo acessar rapidamente as informações essenciais de cada ticket.

 

📌 Principais melhorias: ✅ Lista detalhada com informações essenciais e ações rápidas. ✅ Visualização completa do ticket, incluindo logs e campos, sem precisar acessar a página individual. ✅ Opções de ordenação, filtros e busca, tornando a navegação mais ágil.

 

Com essa atualização, o gerenciamento de tickets se torna mais organizado e prático, facilitando o acompanhamento e a resolução de chamados de forma otimizada.

A equipe Milvus agradece a todas as equipes e parceiros que contribuíram, direta ou indiretamente, para o desenvolvimento dessas melhorias. Seu apoio e colaboração são essenciais para continuarmos aprimorando nossas soluções!

de:

Felix Schultz

Recursos e Atualizações

Release Notes Milvus - Versão 70

Estamos comprometidos em entregar novos recursos mensalmente, sempre com o objetivo de agregar ainda mais valor aos nossos parceiros.

 

Nesta nova versão, apresentamos uma reformulação no modelo de aprovação de chamados, incluindo novos tipos de aprovadores e aprovações. Além disso, trouxemos integração com domínios, melhorias na listagem de tickets, um novo recurso para chamar o cliente via WhatsApp e uma reformulação no layout do portal do cliente V2.

 

Aproveite cada uma dessas novidades! Elas foram desenvolvidas para fortalecer ainda mais a sua empresa e proporcionar uma experiência diferenciada.

 

Controle de Acesso Granular para o Menu de Aprovação

No módulo de perfil de operadores, agora é possível configurar as opções "Visualizar", "Novo", "Editar" e "Excluir", garantindo compatibilidade com os painéis existentes. O acesso a essas funcionalidades (visualização, criação, edição e exclusão) no menu de aprovação é gerenciado de acordo com as permissões definidas.   Caso a opção "Visualizar" esteja desativada, ao acessar Ticket > Configuração > Aprovação, será exibida uma apresentação específica informando a restrição de acesso:

Aprovação de Tickets na Alteração

 

Agora, o fluxo de aprovação pode ser configurado para ser acionado tanto na abertura do ticket quanto em suas alterações subsequentes, proporcionando mais flexibilidade e controle.

 

Você pode definir se a aprovação será exigida apenas na abertura, durante as modificações ou em ambos os momentos, adaptando o processo conforme suas necessidades.

 

Com essa funcionalidade, qualquer alteração relevante no ticket passará por revisão e aprovação antes de ser implementada, garantindo que nenhuma modificação importante seja feita sem a devida validação.

Status do Ticket

 

Quando a aprovação for acionada devido a uma alteração, o status do ticket será alterado para "Pendente de aprovação", podendo ser Interna, Externa ou ambas.

 

Após a aprovação, o ticket retorna ao status anterior (A fazer, Pausado ou Atendendo). Caso a solicitação seja reprovada, o status muda para "Reprovado" e os campos do ticket ficam bloqueados.

 

🔹 Importante: Durante o período de aprovação, o SLA é pausado e retomado após a aprovação, levando em consideração o tipo de SLA (Resposta ou Solução) e o status do ticket. Tickets reprovados não contabilizam tempo de SLA.

 

Dashboard de Aprovação Aprimorado

A dashboard de aprovação foi reorganizada para facilitar a visualização e a gestão das solicitações. Agora, ela conta com quatro colunas distintas:

 

✅ Aguardando aprovação - Internos ✅ Aguardando aprovação - Externos ✅ Aprovado ❌ Reprovado

 

Esta nova estrutura facilitará a visualização e a gestão das solicitações.

 

Adicionaremos botões de ação para “Aprovar” ou “Reprovar” nas colunas “Aguardando aprovação - Internos” e “Aguardando aprovação - Externos”, permitindo um controle mais ágil e preciso.

 

Além disso, a funcionalidade dos botões “Ver Mais” e “Ver Menos” será aprimorada para oferecer uma navegação mais intuitiva. Com a remoção da métrica de SLA, a interface se tornará ainda mais simples e fácil de usar.

Novos Tipos de Aprovações

 

Implementaremos o campo “Tipo de Aprovação” como um Select obrigatório, oferecendo três opções:

 

✔️ Aprovação Paralela (Todos devem aprovar) ✔️ Aprovação Paralela (Considerar o primeiro aprovador) ✔️ Aprovação Sequencial

 

Para facilitar a compreensão, o tooltip será ampliado e apresentará a seguinte descrição:

 

🔹 Aprovação Paralela (Todos devem aprovar) Todos os aprovadores recebem a solicitação simultaneamente e todos devem aprovar para que o ticket seja aceito. Caso qualquer um reprove, o ticket será imediatamente reprovado.

 

🔹 Aprovação Paralela (Considerar o primeiro aprovador) Todos os aprovadores recebem a solicitação ao mesmo tempo, mas a decisão final será definida pelo primeiro aprovador que se manifestar. Assim que ele aprovar ou reprovar, o processo de aprovação é encerrado.

 

🔹 Aprovação Sequencial A solicitação é enviada um aprovador por vez. O próximo aprovador só recebe a solicitação após a aprovação do anterior. Para que o ticket seja aceito, todos os aprovadores precisam aprovar. Caso algum deles reprove, o ticket será imediatamente reprovado, sem avançar para os próximos aprovadores.

A melhoria na configuração de aprovadores torna o processo mais intuitivo e flexível. Agora, é obrigatório ter pelo menos um aprovador configurado, com a possibilidade de adicionar novos aprovadores por meio de um botão e exibí-los em uma lista ordenável, sem paginação.

Agora, a exclusão de um aprovador exige confirmação, garantindo maior controle sobre o processo.

 

Na adição de aprovadores, o usuário pode escolher entre aprovadores internos ou externos, com as seguintes opções: ✔️ Qualquer operador ou usuário com permissão ✔️ Mesa de trabalho específica ✔️ Aprovador individual

 

Para evitar configurações incompletas, foram implementadas validações automáticas, garantindo que o botão de "Salvar" só fique disponível após o preenchimento de todos os campos obrigatórios.

 

🔹 Nota: As opções "Qualquer usuário com permissão" e "Qualquer operador com permissão" ampliam as possibilidades de aprovação, mas exigem apenas um aprovador.

 

Com essas melhorias, o processo de aprovação de tickets se torna mais claro, seguro e eficiente.

Aprovador Master

  A nova configuração Operador Master permitirá que o operador tenha privilégios para aprovar ou reprovar qualquer ticket dentro das equipes e mesas de trabalho às quais está vinculado, sem precisar de uma configuração específica no campo de Aprovação de Ticket. A opção será um select com as opções “Sim” ou “Não”, sendo “Não” a configuração padrão nos painéis antigos e novos.   O Aprovador Master terá a capacidade de visualizar todos os tickets sob sua responsabilidade, independentemente de estarem configurados para aprovação no fluxo de trabalho, ao usar o filtro Aguardando Aprovação. No entanto, se usar o filtro Ag. Minha Aprovação, ele verá apenas os tickets para os quais tem permissão de aprovação.   Mesmo não fazendo parte do fluxo de aprovação, o Aprovador Master poderá escolher a forma de aprovação ao analisar um ticket, aprovando-o ou reprovando-o diretamente pela visualização ou preview.

Visualização Aprimorada de Tickets para Aprovação no Portal do Cliente V2

 

No status "Aguardando Aprovação", continuamos a exibir os tickets que o usuário tem permissão para visualizar. A quantidade de tickets exibidos pode variar conforme as permissões do usuário, considerando se ele pode visualizar todos os setores ou apenas os configurados, bem como seu perfil (CEO, Gestor ou Colaborador).

 

Se um ticket estiver aguardando aprovação Interna e Externa, ele será exibido no portal do cliente. Se estiver pendente apenas de aprovação Interna ou Externa, o ícone e a tooltip serão ajustados para refletir essa situação.

 

A proposta de melhoria para a modal de Aprovar e Reprovar visa torná-la mais semelhante à experiência do Portal do Gestor. Serão apresentados campos como Contato do Solicitante, Assunto, Descrição (com a opção "ver mais") e Comentário com um campo de editor de texto para facilitar a interação.

 

No caso de uma aprovação paralela, onde o usuário tem mais de perfil aprovador, será oferecido um campo de seleção para escolher como deseja aprovar, com um aviso orientando o usuário a selecionar uma opção. 

 

Serão criados dois novos status no menu lateral: Ag. Minha Aprovação e Reprovados. Também haverá o status Ag. Minha Aprovação, onde serão exibidos apenas os tickets para os quais o usuário tem permissão para aprovar, conforme as regras definidas para cada setor e usuário. 

 

No menu Reprovados, os tickets reprovados serão exibidos, com as regras de visualização baseadas no cargo do usuário (colaborador, gestor ou CEO). Quando o usuário está restrito a um setor específico, apenas os tickets reprovados daquele setor serão apresentados.

 

Além disso, todas as modais que se abrem após clicar em "Ver mais" serão centralizadas no topo da tela, melhorando a usabilidade e a apresentação.

Disparo de E-mails para Aprovação

 

Agora, dentro da configuração de aprovação, será possível ativar ou desativar o envio de e-mails para os aprovadores.

 

Quando essa opção estiver ativada, os e-mails serão enviados individualmente para cada aprovador, seguindo as regras definidas no fluxo de aprovação.

 

Essa melhoria garante mais flexibilidade e controle, permitindo que cada equipe personalize o processo de acordo com suas necessidades.

 

Agora, os e-mails de solicitação de aprovação contarão com gatilhos específicos para cada tipo de aprovador (Operador do ticket e Usuário), respeitando as permissões definidas no sistema.

 

Ao ser disparado um e-mail de solicitação de aprovação, o conteúdo incluirá detalhes do ticket e botões para Aprovar ou Reprovar. O envio dos e-mails (individual ou para todos os aprovadores) dependerá da configuração de aprovação (Sequencial ou Paralela).

Os gatilhos de Solicitação Reprovada serão enviados apenas para os contatos do ticket.

Sincronização de Setores na Integração com Domínio

 

Para otimizar ainda mais o seu tempo, agora é possível sincronizar automaticamente os setores dos usuários do Office 365 com o sistema!

 

Se você já utiliza a integração com o Office 365, verá a nova opção "Sincronizar Setor" logo abaixo do campo "Domínio". Para ativar a sincronização, basta selecionar "Sim".

 

O sistema fará a correspondência entre os setores cadastrados no Office 365 e os setores existentes no sistema (Padrão e Personalizados Ativos), garantindo uma integração rápida e eficiente.

 

Com essa novidade, a gestão dos setores se torna ainda mais ágil e automatizada!

O “Setor do Solicitante” dos usuários será preenchido automaticamente, com base nos setores validados. Se o usuário alterar o setor no Office 365, a alteração também deverá ser feita no Milvus. Em seguida, o usuário deve clicar em 'Sincronizar' para que o sistema seja atualizado.

Importante 🔹 Caso o usuário não tenha um setor definido no Office 365, nenhuma alteração será feita no sistema. 🔹 Se um setor existente no Office 365 não estiver cadastrado no Milvus, ele não será criado.

 

Essas regras garantem um processo de sincronização seguro e alinhado às configurações já estabelecidas no sistema.

 

Novo Formato de Visualização para a Listagem de Tickets

 

Com foco em personalização e usabilidade, a nova atualização traz um layout aprimorado para a listagem de tickets.

 

Agora, você pode: ✅ Selecionar, ordenar e ajustar o tamanho das colunas de acordo com suas preferências. ✅ Ter uma visualização personalizada salva automaticamente, garantindo mais consistência na navegação.

 

Essas melhorias tornam a listagem de tickets mais organizada e adaptada às suas necessidades, proporcionando uma experiência mais fluida e intuitiva.

Nova Configuração para Número de Saída do WhatsApp

 

Esta atualização introduz diversas melhorias na funcionalidade do WhatsApp, tanto para a integração com a Meta, quanto com o Milvus. A principal alteração é a nova configuração que permite selecionar o número de saída do WhatsApp, proporcionando maior controle sobre as conversas.

 

Além disso, foram adicionadas mensagens padrão que facilitam o início de conversas, e o sistema agora oferece mais flexibilidade na escolha do número de saída e fila de atendimento, com regras e modais específicos para diferentes cenários.

 

🔹 Antes: O Milvus permitia apenas um único número de saída. 🔹 Agora: É possível selecionar mais de um número, permitindo assim a escolha do número pelo qual o usuário final estará recebendo a mensagem.

 

📌 Importante: Se a flag estiver desabilitada, o número poderá apenas receber mensagens, sem a opção de envio.

 

Com essas melhorias, a comunicação via WhatsApp se torna ainda mais eficiente e personalizável, garantindo uma experiência mais fluida para a sua equipe e clientes.

Para iniciar uma conversa pelo WhatsApp em um ticket, o sistema precisa de um número de saída válido. Se este não estiver configurado, o sistema exibirá um alerta. Para o envio de novas mensagens. (Apenas Milvus).

Além disso, foram adicionadas mensagens padrão para facilitar o início das conversas. O sistema agora oferece mais flexibilidade na escolha do número de saída e fila de atendimento, com regras e modais, permitindo seleção de fila e a mensagem desejada.

 

WhatsApp Meta:

WhatsApp Milvus: 

Novo Modo de Visualização Detalhada de Tickets

 

Agora, a gestão de tickets está ainda mais eficiente com a introdução do Modo Lista Detalhada. Esse novo formato de visualização oferece uma experiência mais completa, permitindo acessar rapidamente as informações essenciais de cada ticket.

 

📌 Principais melhorias: ✅ Lista detalhada com informações essenciais e ações rápidas. ✅ Visualização completa do ticket, incluindo logs e campos, sem precisar acessar a página individual. ✅ Opções de ordenação, filtros e busca, tornando a navegação mais ágil.

 

Com essa atualização, o gerenciamento de tickets se torna mais organizado e prático, facilitando o acompanhamento e a resolução de chamados de forma otimizada.

A equipe Milvus agradece a todas as equipes e parceiros que contribuíram, direta ou indiretamente, para o desenvolvimento dessas melhorias. Seu apoio e colaboração são essenciais para continuarmos aprimorando nossas soluções!

de:

Felix Schultz

Recursos e Atualizações

Release Notes Milvus - Versão 69

Estamos comprometidos em entregar novos recursos mensalmente, sempre com o objetivo de agregar ainda mais valor para nossos parceiros. Nesta nova versão, trazemos melhorias importantes, como a adição de anexos nas macros de templates, a inclusão de categoria e mesa de trabalho no preview, uma nova abordagem na visualização de anexos enviados via chat e a introdução de novos status para os chats.

Explore todas as novidades desta atualização – cada recurso foi desenvolvido para ser um diferencial competitivo para a sua empresa.

Macro de anexos nos templates

 

Nesta atualização, estamos incluindo a macro de anexos para os templates de Comentários, E-mails, Finalização, OS e Pausa. Com essa atualização, fica mais fácil garantir que o cliente tenha visibilidade completa das informações relacionadas aos chamados, proporcionando mais transparência e eficiência na comunicação. NOTA: Ao incluir a opção de anexos na macro, todos os arquivos anexados ao chamado serão enviados por e-mail

 

Aplicação de Tooltip na Visão do Assunto e Descrição na Listagem de Chamados

Agora, ao passar o mouse sobre o assunto e a descrição dos chamados na listagem, essas informações serão exibidas em um formato de tooltip. Essa atualização proporciona uma visualização mais prática e eficiente, permitindo acesso rápido aos detalhes sem a necessidade de abrir o chamado. Essa melhoria otimiza a experiência na grade de listagem e segue um padrão amplamente adotado no mercado, garantindo mais usabilidade e organização.

Inclusão dos Campos "Categoria" e "Tipo de Ticket" na Pré-visualização do Ticket

Agora, os campos "Categoria" e "Tipo de Ticket" podem ser selecionados diretamente na listagem, sem a necessidade de acessar a tela de edição do chamado. Essa atualização torna o processo mais ágil e eficiente, permitindo que as informações essenciais sejam preenchidas de forma rápida durante o check-in do atendimento.

Ajustes na Visualização de Anexos via Chat

Com essa atualização, a visualização dos anexos enviados via chat ficou ainda mais prática. Agora, ao clicar em um anexo, uma janela será exibida com os arquivos disponíveis. Arquivos de áudio, PDFs e imagens poderão ser visualizados diretamente na tela, enquanto outros tipos de arquivos continuarão sendo disponibilizados para download, mantendo a funcionalidade já conhecida. Essa melhoria proporciona uma experiência mais fluida e eficiente para o usuário. Arquivo em áudio:

Arquivo em PDF

Arquivo de imagem

Controle do Número de Linhas Exibidas no Cadastro de Usuários do Portal do Cliente

Agora, é possível personalizar a quantidade de usuários exibidos por página no cadastro do Portal do Cliente. Com a nova atualização, você pode escolher entre 4, 10 ou 20 usuários por página, tornando a gestão de grandes volumes mais prática e organizada. Essa opção visa facilitar a manutenção de grandes volumes de usuários, oferecendo uma visualização mais prática de usuários editáveis.

Organização e Visibilidade de Chats Aguardando Fila

Para otimizar a gestão dos chats que ainda não foram direcionados a uma fila específica, implementamos uma nova coluna nos dashboards chamada "AGUARDANDO FILA". Com essa atualização, todos os chats pendentes, independentemente do canal de origem (chat, WhatsApp, Telegram), serão agrupados em um único local, proporcionando mais organização e visibilidade para a equipe de atendimento.

Além disso, foram adicionadas novas informações por meio de tooltips e ícones, permitindo que a equipe visualize rapidamente dados essenciais dos cards em andamento, como o técnico responsável, a fila de atendimento e o tempo de tratativa. Essas melhorias garantem mais agilidade e eficiência na gestão dos chats em espera.

Detalhamento e Histórico de Chats

O histórico de chats agora conta com o novo status "Ag. Fila" no filtro de busca de status. Essa atualização permite localizar facilmente chats que ainda não foram iniciados na fila pelo cliente, proporcionando mais controle e organização para a equipe de atendimento. Com isso, os consultores podem identificar rapidamente essas interações e, quando necessário, encerrar a conversa internamente, garantindo uma gestão mais eficiente dos atendimentos pendentes.

Agora, o histórico de chats conta com novos filtros de finalização: Inatividade do Cliente, Fora do Expediente, Pelo Usuário e Pelo Operador. Assim como o filtro "Ag. Fila", essas novas opções oferecem uma visão mais detalhada e organizada dos atendimentos encerrados. Com essas melhorias, é possível obter um histórico mais completo e informações mais precisas sobre o status e o motivo de cada finalização.

Identificação Automática do nono dígito no WhatsApp Meta

Nesta atualização, implementamos uma nova funcionalidade para otimizar o envio de mensagens via WhatsApp Meta. Agora, o sistema é capaz de identificar automaticamente o número de telefone correto, mesmo que ele seja inserido com ou sem o nono dígito. Com essa melhoria, as mensagens serão enviadas corretamente para o destinatário, eliminando erros de entrega e proporcionando uma experiência mais eficiente e sem complicações para os usuários. A equipe Milvus agradece a todos os colaboradores e parceiros que contribuíram direta e indiretamente para o desenvolvimento destas melhorias.

de:

Felix Schultz

Recursos e Atualizações

Release Notes Milvus - Versão 69

Estamos comprometidos em entregar novos recursos mensalmente, sempre com o objetivo de agregar ainda mais valor para nossos parceiros. Nesta nova versão, trazemos melhorias importantes, como a adição de anexos nas macros de templates, a inclusão de categoria e mesa de trabalho no preview, uma nova abordagem na visualização de anexos enviados via chat e a introdução de novos status para os chats.

Explore todas as novidades desta atualização – cada recurso foi desenvolvido para ser um diferencial competitivo para a sua empresa.

Macro de anexos nos templates

 

Nesta atualização, estamos incluindo a macro de anexos para os templates de Comentários, E-mails, Finalização, OS e Pausa. Com essa atualização, fica mais fácil garantir que o cliente tenha visibilidade completa das informações relacionadas aos chamados, proporcionando mais transparência e eficiência na comunicação. NOTA: Ao incluir a opção de anexos na macro, todos os arquivos anexados ao chamado serão enviados por e-mail

 

Aplicação de Tooltip na Visão do Assunto e Descrição na Listagem de Chamados

Agora, ao passar o mouse sobre o assunto e a descrição dos chamados na listagem, essas informações serão exibidas em um formato de tooltip. Essa atualização proporciona uma visualização mais prática e eficiente, permitindo acesso rápido aos detalhes sem a necessidade de abrir o chamado. Essa melhoria otimiza a experiência na grade de listagem e segue um padrão amplamente adotado no mercado, garantindo mais usabilidade e organização.

Inclusão dos Campos "Categoria" e "Tipo de Ticket" na Pré-visualização do Ticket

Agora, os campos "Categoria" e "Tipo de Ticket" podem ser selecionados diretamente na listagem, sem a necessidade de acessar a tela de edição do chamado. Essa atualização torna o processo mais ágil e eficiente, permitindo que as informações essenciais sejam preenchidas de forma rápida durante o check-in do atendimento.

Ajustes na Visualização de Anexos via Chat

Com essa atualização, a visualização dos anexos enviados via chat ficou ainda mais prática. Agora, ao clicar em um anexo, uma janela será exibida com os arquivos disponíveis. Arquivos de áudio, PDFs e imagens poderão ser visualizados diretamente na tela, enquanto outros tipos de arquivos continuarão sendo disponibilizados para download, mantendo a funcionalidade já conhecida. Essa melhoria proporciona uma experiência mais fluida e eficiente para o usuário. Arquivo em áudio:

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Controle do Número de Linhas Exibidas no Cadastro de Usuários do Portal do Cliente

Agora, é possível personalizar a quantidade de usuários exibidos por página no cadastro do Portal do Cliente. Com a nova atualização, você pode escolher entre 4, 10 ou 20 usuários por página, tornando a gestão de grandes volumes mais prática e organizada. Essa opção visa facilitar a manutenção de grandes volumes de usuários, oferecendo uma visualização mais prática de usuários editáveis.

Organização e Visibilidade de Chats Aguardando Fila

Para otimizar a gestão dos chats que ainda não foram direcionados a uma fila específica, implementamos uma nova coluna nos dashboards chamada "AGUARDANDO FILA". Com essa atualização, todos os chats pendentes, independentemente do canal de origem (chat, WhatsApp, Telegram), serão agrupados em um único local, proporcionando mais organização e visibilidade para a equipe de atendimento.

Além disso, foram adicionadas novas informações por meio de tooltips e ícones, permitindo que a equipe visualize rapidamente dados essenciais dos cards em andamento, como o técnico responsável, a fila de atendimento e o tempo de tratativa. Essas melhorias garantem mais agilidade e eficiência na gestão dos chats em espera.

Detalhamento e Histórico de Chats

O histórico de chats agora conta com o novo status "Ag. Fila" no filtro de busca de status. Essa atualização permite localizar facilmente chats que ainda não foram iniciados na fila pelo cliente, proporcionando mais controle e organização para a equipe de atendimento. Com isso, os consultores podem identificar rapidamente essas interações e, quando necessário, encerrar a conversa internamente, garantindo uma gestão mais eficiente dos atendimentos pendentes.

Agora, o histórico de chats conta com novos filtros de finalização: Inatividade do Cliente, Fora do Expediente, Pelo Usuário e Pelo Operador. Assim como o filtro "Ag. Fila", essas novas opções oferecem uma visão mais detalhada e organizada dos atendimentos encerrados. Com essas melhorias, é possível obter um histórico mais completo e informações mais precisas sobre o status e o motivo de cada finalização.

Identificação Automática do nono dígito no WhatsApp Meta

Nesta atualização, implementamos uma nova funcionalidade para otimizar o envio de mensagens via WhatsApp Meta. Agora, o sistema é capaz de identificar automaticamente o número de telefone correto, mesmo que ele seja inserido com ou sem o nono dígito. Com essa melhoria, as mensagens serão enviadas corretamente para o destinatário, eliminando erros de entrega e proporcionando uma experiência mais eficiente e sem complicações para os usuários. A equipe Milvus agradece a todos os colaboradores e parceiros que contribuíram direta e indiretamente para o desenvolvimento destas melhorias.

de:

Felix Schultz

Recursos e Atualizações

Release Notes Milvus - Versão 69

Estamos comprometidos em entregar novos recursos mensalmente, sempre com o objetivo de agregar ainda mais valor para nossos parceiros. Nesta nova versão, trazemos melhorias importantes, como a adição de anexos nas macros de templates, a inclusão de categoria e mesa de trabalho no preview, uma nova abordagem na visualização de anexos enviados via chat e a introdução de novos status para os chats.

Explore todas as novidades desta atualização – cada recurso foi desenvolvido para ser um diferencial competitivo para a sua empresa.

Macro de anexos nos templates

 

Nesta atualização, estamos incluindo a macro de anexos para os templates de Comentários, E-mails, Finalização, OS e Pausa. Com essa atualização, fica mais fácil garantir que o cliente tenha visibilidade completa das informações relacionadas aos chamados, proporcionando mais transparência e eficiência na comunicação. NOTA: Ao incluir a opção de anexos na macro, todos os arquivos anexados ao chamado serão enviados por e-mail

 

Aplicação de Tooltip na Visão do Assunto e Descrição na Listagem de Chamados

Agora, ao passar o mouse sobre o assunto e a descrição dos chamados na listagem, essas informações serão exibidas em um formato de tooltip. Essa atualização proporciona uma visualização mais prática e eficiente, permitindo acesso rápido aos detalhes sem a necessidade de abrir o chamado. Essa melhoria otimiza a experiência na grade de listagem e segue um padrão amplamente adotado no mercado, garantindo mais usabilidade e organização.

Inclusão dos Campos "Categoria" e "Tipo de Ticket" na Pré-visualização do Ticket

Agora, os campos "Categoria" e "Tipo de Ticket" podem ser selecionados diretamente na listagem, sem a necessidade de acessar a tela de edição do chamado. Essa atualização torna o processo mais ágil e eficiente, permitindo que as informações essenciais sejam preenchidas de forma rápida durante o check-in do atendimento.

Ajustes na Visualização de Anexos via Chat

Com essa atualização, a visualização dos anexos enviados via chat ficou ainda mais prática. Agora, ao clicar em um anexo, uma janela será exibida com os arquivos disponíveis. Arquivos de áudio, PDFs e imagens poderão ser visualizados diretamente na tela, enquanto outros tipos de arquivos continuarão sendo disponibilizados para download, mantendo a funcionalidade já conhecida. Essa melhoria proporciona uma experiência mais fluida e eficiente para o usuário. Arquivo em áudio:

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Controle do Número de Linhas Exibidas no Cadastro de Usuários do Portal do Cliente

Agora, é possível personalizar a quantidade de usuários exibidos por página no cadastro do Portal do Cliente. Com a nova atualização, você pode escolher entre 4, 10 ou 20 usuários por página, tornando a gestão de grandes volumes mais prática e organizada. Essa opção visa facilitar a manutenção de grandes volumes de usuários, oferecendo uma visualização mais prática de usuários editáveis.

Organização e Visibilidade de Chats Aguardando Fila

Para otimizar a gestão dos chats que ainda não foram direcionados a uma fila específica, implementamos uma nova coluna nos dashboards chamada "AGUARDANDO FILA". Com essa atualização, todos os chats pendentes, independentemente do canal de origem (chat, WhatsApp, Telegram), serão agrupados em um único local, proporcionando mais organização e visibilidade para a equipe de atendimento.

Além disso, foram adicionadas novas informações por meio de tooltips e ícones, permitindo que a equipe visualize rapidamente dados essenciais dos cards em andamento, como o técnico responsável, a fila de atendimento e o tempo de tratativa. Essas melhorias garantem mais agilidade e eficiência na gestão dos chats em espera.

Detalhamento e Histórico de Chats

O histórico de chats agora conta com o novo status "Ag. Fila" no filtro de busca de status. Essa atualização permite localizar facilmente chats que ainda não foram iniciados na fila pelo cliente, proporcionando mais controle e organização para a equipe de atendimento. Com isso, os consultores podem identificar rapidamente essas interações e, quando necessário, encerrar a conversa internamente, garantindo uma gestão mais eficiente dos atendimentos pendentes.

Agora, o histórico de chats conta com novos filtros de finalização: Inatividade do Cliente, Fora do Expediente, Pelo Usuário e Pelo Operador. Assim como o filtro "Ag. Fila", essas novas opções oferecem uma visão mais detalhada e organizada dos atendimentos encerrados. Com essas melhorias, é possível obter um histórico mais completo e informações mais precisas sobre o status e o motivo de cada finalização.

Identificação Automática do nono dígito no WhatsApp Meta

Nesta atualização, implementamos uma nova funcionalidade para otimizar o envio de mensagens via WhatsApp Meta. Agora, o sistema é capaz de identificar automaticamente o número de telefone correto, mesmo que ele seja inserido com ou sem o nono dígito. Com essa melhoria, as mensagens serão enviadas corretamente para o destinatário, eliminando erros de entrega e proporcionando uma experiência mais eficiente e sem complicações para os usuários. A equipe Milvus agradece a todos os colaboradores e parceiros que contribuíram direta e indiretamente para o desenvolvimento destas melhorias.

de:

Felix Schultz

Recursos e Atualizações

Release Notes Milvus - Versão 69

Estamos comprometidos em entregar novos recursos mensalmente, sempre com o objetivo de agregar ainda mais valor para nossos parceiros. Nesta nova versão, trazemos melhorias importantes, como a adição de anexos nas macros de templates, a inclusão de categoria e mesa de trabalho no preview, uma nova abordagem na visualização de anexos enviados via chat e a introdução de novos status para os chats.

Explore todas as novidades desta atualização – cada recurso foi desenvolvido para ser um diferencial competitivo para a sua empresa.

Macro de anexos nos templates

 

Nesta atualização, estamos incluindo a macro de anexos para os templates de Comentários, E-mails, Finalização, OS e Pausa. Com essa atualização, fica mais fácil garantir que o cliente tenha visibilidade completa das informações relacionadas aos chamados, proporcionando mais transparência e eficiência na comunicação. NOTA: Ao incluir a opção de anexos na macro, todos os arquivos anexados ao chamado serão enviados por e-mail

 

Aplicação de Tooltip na Visão do Assunto e Descrição na Listagem de Chamados

Agora, ao passar o mouse sobre o assunto e a descrição dos chamados na listagem, essas informações serão exibidas em um formato de tooltip. Essa atualização proporciona uma visualização mais prática e eficiente, permitindo acesso rápido aos detalhes sem a necessidade de abrir o chamado. Essa melhoria otimiza a experiência na grade de listagem e segue um padrão amplamente adotado no mercado, garantindo mais usabilidade e organização.

Inclusão dos Campos "Categoria" e "Tipo de Ticket" na Pré-visualização do Ticket

Agora, os campos "Categoria" e "Tipo de Ticket" podem ser selecionados diretamente na listagem, sem a necessidade de acessar a tela de edição do chamado. Essa atualização torna o processo mais ágil e eficiente, permitindo que as informações essenciais sejam preenchidas de forma rápida durante o check-in do atendimento.

Ajustes na Visualização de Anexos via Chat

Com essa atualização, a visualização dos anexos enviados via chat ficou ainda mais prática. Agora, ao clicar em um anexo, uma janela será exibida com os arquivos disponíveis. Arquivos de áudio, PDFs e imagens poderão ser visualizados diretamente na tela, enquanto outros tipos de arquivos continuarão sendo disponibilizados para download, mantendo a funcionalidade já conhecida. Essa melhoria proporciona uma experiência mais fluida e eficiente para o usuário. Arquivo em áudio:

Arquivo em PDF

Arquivo de imagem

Controle do Número de Linhas Exibidas no Cadastro de Usuários do Portal do Cliente

Agora, é possível personalizar a quantidade de usuários exibidos por página no cadastro do Portal do Cliente. Com a nova atualização, você pode escolher entre 4, 10 ou 20 usuários por página, tornando a gestão de grandes volumes mais prática e organizada. Essa opção visa facilitar a manutenção de grandes volumes de usuários, oferecendo uma visualização mais prática de usuários editáveis.

Organização e Visibilidade de Chats Aguardando Fila

Para otimizar a gestão dos chats que ainda não foram direcionados a uma fila específica, implementamos uma nova coluna nos dashboards chamada "AGUARDANDO FILA". Com essa atualização, todos os chats pendentes, independentemente do canal de origem (chat, WhatsApp, Telegram), serão agrupados em um único local, proporcionando mais organização e visibilidade para a equipe de atendimento.

Além disso, foram adicionadas novas informações por meio de tooltips e ícones, permitindo que a equipe visualize rapidamente dados essenciais dos cards em andamento, como o técnico responsável, a fila de atendimento e o tempo de tratativa. Essas melhorias garantem mais agilidade e eficiência na gestão dos chats em espera.

Detalhamento e Histórico de Chats

O histórico de chats agora conta com o novo status "Ag. Fila" no filtro de busca de status. Essa atualização permite localizar facilmente chats que ainda não foram iniciados na fila pelo cliente, proporcionando mais controle e organização para a equipe de atendimento. Com isso, os consultores podem identificar rapidamente essas interações e, quando necessário, encerrar a conversa internamente, garantindo uma gestão mais eficiente dos atendimentos pendentes.

Agora, o histórico de chats conta com novos filtros de finalização: Inatividade do Cliente, Fora do Expediente, Pelo Usuário e Pelo Operador. Assim como o filtro "Ag. Fila", essas novas opções oferecem uma visão mais detalhada e organizada dos atendimentos encerrados. Com essas melhorias, é possível obter um histórico mais completo e informações mais precisas sobre o status e o motivo de cada finalização.

Identificação Automática do nono dígito no WhatsApp Meta

Nesta atualização, implementamos uma nova funcionalidade para otimizar o envio de mensagens via WhatsApp Meta. Agora, o sistema é capaz de identificar automaticamente o número de telefone correto, mesmo que ele seja inserido com ou sem o nono dígito. Com essa melhoria, as mensagens serão enviadas corretamente para o destinatário, eliminando erros de entrega e proporcionando uma experiência mais eficiente e sem complicações para os usuários. A equipe Milvus agradece a todos os colaboradores e parceiros que contribuíram direta e indiretamente para o desenvolvimento destas melhorias.

de:

Felix Schultz

Atendimento ao Cliente

Blog

Como encantar o cliente no primeiro atendimento? Saiba com Milvus

No atendimento ao consumidor, o primeiro contato é decisivo. Afinal, é nesse momento que ele forma a sua primeira impressão da marca, o que pode determinar o sucesso do relacionamento futuro. Por isso, é importante saber como encantar o cliente no primeiro atendimento.

 

Até porque, encantar o cliente cria uma experiência positiva e agrega valor à marca, bem como contribui para uma conexão mais duradoura e genuína. 

 

Pensando nisso, neste artigo, exploraremos o que significa realmente encantar o cliente no atendimento digital e porquê isso se torna uma vantagem competitiva. Descubra! 

O que significa encantar o cliente?

Em um atendimento encantador ao cliente as ações de encantamento referem-se a estratégias focadas em superar as expectativas dos clientes, proporcionando experiências únicas e memoráveis. 

 

Portanto, o objetivo é ir além do esperado, surpreendendo em cada interação e transformando o relacionamento com o usuário em algo verdadeiramente especial.

 

Hoje em dia, o consumidor busca mais que um simples atendimento, esperando comprometimento que se traduzam em ações concretas, não apenas palavras. Assim, entregar um produto como anunciado já não é um diferencial, é apenas o básico.

 

Além disso, frases de efeito ou slogans não são suficientes para conquistar a lealdade do cliente. É preciso oferecer uma interação surpreendente e de qualidade em cada etapa da jornada, desde o primeiro contato até o pós-venda.

 

Desse modo, em resumo, as ações de encantamento criam uma experiência positiva e duradoura em todos os momentos. Bem como, estabelece vínculo de confiança e satisfação que se estende para além da compra.

 


 

Quais são os princípios do encantamento do cliente?

Os princípios de como encantar o cliente no primeiro atendimento envolvem práticas que visam criar uma experiência excepcional e superar expectativas. 

 

Isso porque eles se baseiam em diretrizes essenciais, como as listadas abaixo: 

 

  • Entender as necessidades e emoções do cliente é o ponto de partida. A personalização de atendimento demonstra cuidado e atenção, fazendo-o se sentir valorizado e compreendido; 

 

  • Ser claro e transparente em todas as etapas constrói confiança. Desde a apresentação do produto até o pós-venda, é fundamental que o cliente receba informações precisas e verdadeiras; 

 

  • Antecipar as necessidades do cliente e agir antes mesmo que ele precise solicitar ajuda é uma das formas mais impactantes de encantamento. A proatividade mostra que a empresa está atenta e pronta para resolver qualquer questão; 

  • Não basta atender bem; o cliente deve sentir que a empresa foi além do esperado. Pequenos detalhes, como atendimento ágil ou acompanhamento pós-venda, demonstram compromisso e dedicação; 

 

  • Para encantar de verdade, a experiência precisa ser positiva e consistente em cada interação. A uniformidade reforça a imagem da empresa e ajuda a construir confiança;

 

  • Estar atento ao feedback do cliente e utilizá-lo para melhorar continuamente os processos é essencial. Isso mostra que a empresa valoriza a opinião do consumidor e está disposta a evoluir. 

 

Esses princípios, combinados com técnicas de atendimento digital, formam a base para uma experiência encantadora. Assim, promove não apenas satisfação, mas fidelização e até mesmo o advocacy, em que o cliente passa a recomendar ativamente a marca.

Quais os pilares do atendimento para encantar o cliente?

Existem processos cruciais para alcançar a excelência no atendimento. Assim, os pilares essenciais de como encantar os clientes incluem:

 

  • Personalização nas interações: adaptar o atendimento para cada usuário, oferecendo uma experiência única e alinhada às suas necessidades específicas;

  • Contratação de profissionais compatíveis com o perfil da empresa: selecionar pessoas que compartilhem dos valores e da cultura da empresa. E, assim, garantir um atendimento que represente verdadeiramente a identidade da marca;

  • Qualidade nos processos de interação com o cliente: assegurar que todos os processos sejam claros, eficientes e focados na satisfação do cliente em cada ponto de contato;

  • Treinamento e capacitação contínua: fornecer treinamentos regulares para que a equipe de atendimento esteja sempre atualizada, capacitada e preparada para lidar com diferentes situações, tecnologias e perfis de clientes;

  • Consistência e padronização: manter uma experiência consistente em todos os canais de atendimento, desde o atendimento presencial até o on-line. Essa uniformidade reforça a confiança e a imagem da marca; 

  • Humanização: demonstrar uma abordagem acolhedora e compreensiva em cada contato, tratando o cliente com atenção e cuidado. Essa estratégia cria um vínculo mais forte e positivo, promovendo a lealdade à marca.

Vantagens de uma boa abordagem do atendimento no primeiro contato com o cliente

Uma pesquisa da Hibou aponta que 96% dos entrevistados acreditam que saber como encantar o cliente no atendimento se baseia na escuta ativa das demandas e na clareza da comunicação. 

 

Assim, esses dados refletem o aumento das expectativas dos consumidores, o que exige que as empresas se adaptem e desenvolvam estratégias eficazes desde o primeiro contato.

 

E, encantar o cliente desde o início não apenas cria uma impressão positiva, como estabelece uma base sólida para um relacionamento comercial duradouro. Esse impacto inicial é crucial, pois é nesse momento que o consumidor forma suas primeiras percepções sobre a organização.

 

Portanto, ao oferecer uma experiência excepcional desde o primeiro contato, a empresa conquista:

 

  • Confiança do cliente;

  • Destaque frente à concorrência;

  • Boa reputação;

  • Recomendações positivas;

  • Relacionamentos comerciais duradouros.

 

No entanto, o encantamento inicial deve ser mantido. É essencial assegurar consistência no padrão de qualidade em todos os contatos seguintes, reforçando a credibilidade da empresa e promovendo uma relação contínua e positiva ao longo do tempo.


 

O que não fazer no primeiro atendimento?

No primeiro atendimento, um dos principais erros é não ouvir o cliente com atenção. A escuta ativa é essencial, e falhar em entender a demanda pode levar a respostas automáticas e genéricas que frustram o consumidor. 

 

Além disso, ignorar as nuances de cada situação, tratando o usuário como um número, demonstra falta de consideração e cria uma experiência impessoal e decepcionante.

 

Outro ponto a ser evitado é a falta de clareza e transparência. Muitos gestores não sabem como encantar os clientes pois possuem equipes que não oferecem informações completas ou tentam contornar questões importantes. Isso cria desconfiança e diminui a credibilidade da empresa. 

 

Um atendimento evasivo ou que promete mais do que pode cumprir é um erro crítico, pois gera expectativas que dificilmente serão alcançadas, resultando em insatisfação.

 

Também é fundamental evitar pressa. Demonstrar que o atendimento é uma prioridade envolve dar tempo para que o cliente se expresse e exponha suas dúvidas ou preocupações. 

 

Outro ponto a evitar no atendimento encantador é a falta de empatia e paciência. O cliente busca ser compreendido e tratado com cordialidade, principalmente se ele está enfrentando uma situação desafiadora ou possui reclamações. Um tom impessoal ou indiferente pode fazer com que ele se sinta desvalorizado e desista da relação com a empresa.

 

Então, para garantir uma boa experiência no primeiro atendimento, é essencial evitar esses erros e focar na comunicação atenciosa, clara e empática.

Como encantar o cliente no primeiro atendimento?

Criar satisfação e encantar o cliente logo no primeiro contato vai além de um atendimento tecnicamente correto. Até porque é essencial refletir os valores da empresa.

 

Desse modo, sua equipe de atendimento precisa trabalhar com verdade, humildade, disponibilidade e empatia. Esses valores devem estar no centro das ações de empresas que buscam destacar-se.

Esteja alinhado com o propósito

Encantar o cliente no primeiro atendimento requer um olhar que vá além da camada operacional. Afinal, mesmo uma equipe que domina todos os procedimentos de atendimento pode falhar em gerar encantamento se não trabalhar com autenticidade e envolvimento. 

 

Portanto, para alcançar esse objetivo, é fundamental que o investimento em inovação e tecnologia seja acompanhado de um componente humano, com forte senso de propósito dentro da empresa.

 

Ainda, deve-se compartilhar com seus colaboradores os motivos e valores que sustentam o trabalho, deixando claros os princípios e as causas que realmente defende.

O modelo Disney de encantamento ao cliente

A Disney é uma referência mundial em satisfação e encantamento do cliente, um exemplo inspirador para empresas de diversos setores. Isso porque o modelo Disney de como encantar o cliente no primeiro atendimento é fundamentado em pilares de: 

 

  • criação de experiências únicas; 

  • valorização dos colaboradores; 

  • liderança empática; 

  • uso de tecnologia. 

 

E, quando combinados, esses fatores ajudam a gerar entregas surpreendentes para os clientes.


 

Ferramentas que ajudam a encantar clientes! 

No mercado atual, existem ferramentas de IA que ajudam a sugerir respostas, identificar intenções e solucionar solicitações com agilidade, precisão e personalização. Portanto, facilitam a atualização de oportunidades, permitindo que sua equipe acesse, analise e colabore a partir de dados relevantes e atualizados.

 

Além disso, com o monitoramento automático de informações, é possível manter as equipes de vendas e suporte bem informadas, garantindo controle total sobre os dados.

 

Ainda, os times contam com ferramentas integradas que trazem o contexto completo do cliente, otimizando a identificação e o aproveitamento de oportunidades.

 

Então, por meio de um único painel, como o da plataforma Milvus, é possível fazer chamadas, enviar e-mails, agendar reuniões e acessar o histórico de vendas, sem necessidade de registros manuais.

 

O Milvus também facilita a atualização das oportunidades de contato, permitindo que a equipe acesse e colabore com dados relevantes em tempo real. As informações são automaticamente monitoradas, garantindo que as equipes de vendas e suporte estejam sempre atualizadas, mantendo o controle de dados essenciais. 

Milvus: soluções para todo o seu atendimento!

Agora que você já sabe como encantar o cliente no primeiro atendimento, transforme a experiência do seu cliente com a plataforma Milvus. 

 

Conheça nossas soluções que facilitam e otimizam cada etapa do atendimento, da captura de informações ao suporte personalizado. Garanta o uso de como encantar um cliente em um atendimento eficiente e surpreendente. Experimente Milvus e veja a diferença!


 

de:

Felix Schultz

Atendimento ao Cliente

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Como encantar o cliente no primeiro atendimento? Saiba com Milvus

No atendimento ao consumidor, o primeiro contato é decisivo. Afinal, é nesse momento que ele forma a sua primeira impressão da marca, o que pode determinar o sucesso do relacionamento futuro. Por isso, é importante saber como encantar o cliente no primeiro atendimento.

 

Até porque, encantar o cliente cria uma experiência positiva e agrega valor à marca, bem como contribui para uma conexão mais duradoura e genuína. 

 

Pensando nisso, neste artigo, exploraremos o que significa realmente encantar o cliente no atendimento digital e porquê isso se torna uma vantagem competitiva. Descubra! 

O que significa encantar o cliente?

Em um atendimento encantador ao cliente as ações de encantamento referem-se a estratégias focadas em superar as expectativas dos clientes, proporcionando experiências únicas e memoráveis. 

 

Portanto, o objetivo é ir além do esperado, surpreendendo em cada interação e transformando o relacionamento com o usuário em algo verdadeiramente especial.

 

Hoje em dia, o consumidor busca mais que um simples atendimento, esperando comprometimento que se traduzam em ações concretas, não apenas palavras. Assim, entregar um produto como anunciado já não é um diferencial, é apenas o básico.

 

Além disso, frases de efeito ou slogans não são suficientes para conquistar a lealdade do cliente. É preciso oferecer uma interação surpreendente e de qualidade em cada etapa da jornada, desde o primeiro contato até o pós-venda.

 

Desse modo, em resumo, as ações de encantamento criam uma experiência positiva e duradoura em todos os momentos. Bem como, estabelece vínculo de confiança e satisfação que se estende para além da compra.

 


 

Quais são os princípios do encantamento do cliente?

Os princípios de como encantar o cliente no primeiro atendimento envolvem práticas que visam criar uma experiência excepcional e superar expectativas. 

 

Isso porque eles se baseiam em diretrizes essenciais, como as listadas abaixo: 

 

  • Entender as necessidades e emoções do cliente é o ponto de partida. A personalização de atendimento demonstra cuidado e atenção, fazendo-o se sentir valorizado e compreendido; 

 

  • Ser claro e transparente em todas as etapas constrói confiança. Desde a apresentação do produto até o pós-venda, é fundamental que o cliente receba informações precisas e verdadeiras; 

 

  • Antecipar as necessidades do cliente e agir antes mesmo que ele precise solicitar ajuda é uma das formas mais impactantes de encantamento. A proatividade mostra que a empresa está atenta e pronta para resolver qualquer questão; 

  • Não basta atender bem; o cliente deve sentir que a empresa foi além do esperado. Pequenos detalhes, como atendimento ágil ou acompanhamento pós-venda, demonstram compromisso e dedicação; 

 

  • Para encantar de verdade, a experiência precisa ser positiva e consistente em cada interação. A uniformidade reforça a imagem da empresa e ajuda a construir confiança;

 

  • Estar atento ao feedback do cliente e utilizá-lo para melhorar continuamente os processos é essencial. Isso mostra que a empresa valoriza a opinião do consumidor e está disposta a evoluir. 

 

Esses princípios, combinados com técnicas de atendimento digital, formam a base para uma experiência encantadora. Assim, promove não apenas satisfação, mas fidelização e até mesmo o advocacy, em que o cliente passa a recomendar ativamente a marca.

Quais os pilares do atendimento para encantar o cliente?

Existem processos cruciais para alcançar a excelência no atendimento. Assim, os pilares essenciais de como encantar os clientes incluem:

 

  • Personalização nas interações: adaptar o atendimento para cada usuário, oferecendo uma experiência única e alinhada às suas necessidades específicas;

  • Contratação de profissionais compatíveis com o perfil da empresa: selecionar pessoas que compartilhem dos valores e da cultura da empresa. E, assim, garantir um atendimento que represente verdadeiramente a identidade da marca;

  • Qualidade nos processos de interação com o cliente: assegurar que todos os processos sejam claros, eficientes e focados na satisfação do cliente em cada ponto de contato;

  • Treinamento e capacitação contínua: fornecer treinamentos regulares para que a equipe de atendimento esteja sempre atualizada, capacitada e preparada para lidar com diferentes situações, tecnologias e perfis de clientes;

  • Consistência e padronização: manter uma experiência consistente em todos os canais de atendimento, desde o atendimento presencial até o on-line. Essa uniformidade reforça a confiança e a imagem da marca; 

  • Humanização: demonstrar uma abordagem acolhedora e compreensiva em cada contato, tratando o cliente com atenção e cuidado. Essa estratégia cria um vínculo mais forte e positivo, promovendo a lealdade à marca.

Vantagens de uma boa abordagem do atendimento no primeiro contato com o cliente

Uma pesquisa da Hibou aponta que 96% dos entrevistados acreditam que saber como encantar o cliente no atendimento se baseia na escuta ativa das demandas e na clareza da comunicação. 

 

Assim, esses dados refletem o aumento das expectativas dos consumidores, o que exige que as empresas se adaptem e desenvolvam estratégias eficazes desde o primeiro contato.

 

E, encantar o cliente desde o início não apenas cria uma impressão positiva, como estabelece uma base sólida para um relacionamento comercial duradouro. Esse impacto inicial é crucial, pois é nesse momento que o consumidor forma suas primeiras percepções sobre a organização.

 

Portanto, ao oferecer uma experiência excepcional desde o primeiro contato, a empresa conquista:

 

  • Confiança do cliente;

  • Destaque frente à concorrência;

  • Boa reputação;

  • Recomendações positivas;

  • Relacionamentos comerciais duradouros.

 

No entanto, o encantamento inicial deve ser mantido. É essencial assegurar consistência no padrão de qualidade em todos os contatos seguintes, reforçando a credibilidade da empresa e promovendo uma relação contínua e positiva ao longo do tempo.


 

O que não fazer no primeiro atendimento?

No primeiro atendimento, um dos principais erros é não ouvir o cliente com atenção. A escuta ativa é essencial, e falhar em entender a demanda pode levar a respostas automáticas e genéricas que frustram o consumidor. 

 

Além disso, ignorar as nuances de cada situação, tratando o usuário como um número, demonstra falta de consideração e cria uma experiência impessoal e decepcionante.

 

Outro ponto a ser evitado é a falta de clareza e transparência. Muitos gestores não sabem como encantar os clientes pois possuem equipes que não oferecem informações completas ou tentam contornar questões importantes. Isso cria desconfiança e diminui a credibilidade da empresa. 

 

Um atendimento evasivo ou que promete mais do que pode cumprir é um erro crítico, pois gera expectativas que dificilmente serão alcançadas, resultando em insatisfação.

 

Também é fundamental evitar pressa. Demonstrar que o atendimento é uma prioridade envolve dar tempo para que o cliente se expresse e exponha suas dúvidas ou preocupações. 

 

Outro ponto a evitar no atendimento encantador é a falta de empatia e paciência. O cliente busca ser compreendido e tratado com cordialidade, principalmente se ele está enfrentando uma situação desafiadora ou possui reclamações. Um tom impessoal ou indiferente pode fazer com que ele se sinta desvalorizado e desista da relação com a empresa.

 

Então, para garantir uma boa experiência no primeiro atendimento, é essencial evitar esses erros e focar na comunicação atenciosa, clara e empática.

Como encantar o cliente no primeiro atendimento?

Criar satisfação e encantar o cliente logo no primeiro contato vai além de um atendimento tecnicamente correto. Até porque é essencial refletir os valores da empresa.

 

Desse modo, sua equipe de atendimento precisa trabalhar com verdade, humildade, disponibilidade e empatia. Esses valores devem estar no centro das ações de empresas que buscam destacar-se.

Esteja alinhado com o propósito

Encantar o cliente no primeiro atendimento requer um olhar que vá além da camada operacional. Afinal, mesmo uma equipe que domina todos os procedimentos de atendimento pode falhar em gerar encantamento se não trabalhar com autenticidade e envolvimento. 

 

Portanto, para alcançar esse objetivo, é fundamental que o investimento em inovação e tecnologia seja acompanhado de um componente humano, com forte senso de propósito dentro da empresa.

 

Ainda, deve-se compartilhar com seus colaboradores os motivos e valores que sustentam o trabalho, deixando claros os princípios e as causas que realmente defende.

O modelo Disney de encantamento ao cliente

A Disney é uma referência mundial em satisfação e encantamento do cliente, um exemplo inspirador para empresas de diversos setores. Isso porque o modelo Disney de como encantar o cliente no primeiro atendimento é fundamentado em pilares de: 

 

  • criação de experiências únicas; 

  • valorização dos colaboradores; 

  • liderança empática; 

  • uso de tecnologia. 

 

E, quando combinados, esses fatores ajudam a gerar entregas surpreendentes para os clientes.


 

Ferramentas que ajudam a encantar clientes! 

No mercado atual, existem ferramentas de IA que ajudam a sugerir respostas, identificar intenções e solucionar solicitações com agilidade, precisão e personalização. Portanto, facilitam a atualização de oportunidades, permitindo que sua equipe acesse, analise e colabore a partir de dados relevantes e atualizados.

 

Além disso, com o monitoramento automático de informações, é possível manter as equipes de vendas e suporte bem informadas, garantindo controle total sobre os dados.

 

Ainda, os times contam com ferramentas integradas que trazem o contexto completo do cliente, otimizando a identificação e o aproveitamento de oportunidades.

 

Então, por meio de um único painel, como o da plataforma Milvus, é possível fazer chamadas, enviar e-mails, agendar reuniões e acessar o histórico de vendas, sem necessidade de registros manuais.

 

O Milvus também facilita a atualização das oportunidades de contato, permitindo que a equipe acesse e colabore com dados relevantes em tempo real. As informações são automaticamente monitoradas, garantindo que as equipes de vendas e suporte estejam sempre atualizadas, mantendo o controle de dados essenciais. 

Milvus: soluções para todo o seu atendimento!

Agora que você já sabe como encantar o cliente no primeiro atendimento, transforme a experiência do seu cliente com a plataforma Milvus. 

 

Conheça nossas soluções que facilitam e otimizam cada etapa do atendimento, da captura de informações ao suporte personalizado. Garanta o uso de como encantar um cliente em um atendimento eficiente e surpreendente. Experimente Milvus e veja a diferença!


 

de:

Felix Schultz

Atendimento ao Cliente

Blog

Como encantar o cliente no primeiro atendimento? Saiba com Milvus

No atendimento ao consumidor, o primeiro contato é decisivo. Afinal, é nesse momento que ele forma a sua primeira impressão da marca, o que pode determinar o sucesso do relacionamento futuro. Por isso, é importante saber como encantar o cliente no primeiro atendimento.

 

Até porque, encantar o cliente cria uma experiência positiva e agrega valor à marca, bem como contribui para uma conexão mais duradoura e genuína. 

 

Pensando nisso, neste artigo, exploraremos o que significa realmente encantar o cliente no atendimento digital e porquê isso se torna uma vantagem competitiva. Descubra! 

O que significa encantar o cliente?

Em um atendimento encantador ao cliente as ações de encantamento referem-se a estratégias focadas em superar as expectativas dos clientes, proporcionando experiências únicas e memoráveis. 

 

Portanto, o objetivo é ir além do esperado, surpreendendo em cada interação e transformando o relacionamento com o usuário em algo verdadeiramente especial.

 

Hoje em dia, o consumidor busca mais que um simples atendimento, esperando comprometimento que se traduzam em ações concretas, não apenas palavras. Assim, entregar um produto como anunciado já não é um diferencial, é apenas o básico.

 

Além disso, frases de efeito ou slogans não são suficientes para conquistar a lealdade do cliente. É preciso oferecer uma interação surpreendente e de qualidade em cada etapa da jornada, desde o primeiro contato até o pós-venda.

 

Desse modo, em resumo, as ações de encantamento criam uma experiência positiva e duradoura em todos os momentos. Bem como, estabelece vínculo de confiança e satisfação que se estende para além da compra.

 


 

Quais são os princípios do encantamento do cliente?

Os princípios de como encantar o cliente no primeiro atendimento envolvem práticas que visam criar uma experiência excepcional e superar expectativas. 

 

Isso porque eles se baseiam em diretrizes essenciais, como as listadas abaixo: 

 

  • Entender as necessidades e emoções do cliente é o ponto de partida. A personalização de atendimento demonstra cuidado e atenção, fazendo-o se sentir valorizado e compreendido; 

 

  • Ser claro e transparente em todas as etapas constrói confiança. Desde a apresentação do produto até o pós-venda, é fundamental que o cliente receba informações precisas e verdadeiras; 

 

  • Antecipar as necessidades do cliente e agir antes mesmo que ele precise solicitar ajuda é uma das formas mais impactantes de encantamento. A proatividade mostra que a empresa está atenta e pronta para resolver qualquer questão; 

  • Não basta atender bem; o cliente deve sentir que a empresa foi além do esperado. Pequenos detalhes, como atendimento ágil ou acompanhamento pós-venda, demonstram compromisso e dedicação; 

 

  • Para encantar de verdade, a experiência precisa ser positiva e consistente em cada interação. A uniformidade reforça a imagem da empresa e ajuda a construir confiança;

 

  • Estar atento ao feedback do cliente e utilizá-lo para melhorar continuamente os processos é essencial. Isso mostra que a empresa valoriza a opinião do consumidor e está disposta a evoluir. 

 

Esses princípios, combinados com técnicas de atendimento digital, formam a base para uma experiência encantadora. Assim, promove não apenas satisfação, mas fidelização e até mesmo o advocacy, em que o cliente passa a recomendar ativamente a marca.

Quais os pilares do atendimento para encantar o cliente?

Existem processos cruciais para alcançar a excelência no atendimento. Assim, os pilares essenciais de como encantar os clientes incluem:

 

  • Personalização nas interações: adaptar o atendimento para cada usuário, oferecendo uma experiência única e alinhada às suas necessidades específicas;

  • Contratação de profissionais compatíveis com o perfil da empresa: selecionar pessoas que compartilhem dos valores e da cultura da empresa. E, assim, garantir um atendimento que represente verdadeiramente a identidade da marca;

  • Qualidade nos processos de interação com o cliente: assegurar que todos os processos sejam claros, eficientes e focados na satisfação do cliente em cada ponto de contato;

  • Treinamento e capacitação contínua: fornecer treinamentos regulares para que a equipe de atendimento esteja sempre atualizada, capacitada e preparada para lidar com diferentes situações, tecnologias e perfis de clientes;

  • Consistência e padronização: manter uma experiência consistente em todos os canais de atendimento, desde o atendimento presencial até o on-line. Essa uniformidade reforça a confiança e a imagem da marca; 

  • Humanização: demonstrar uma abordagem acolhedora e compreensiva em cada contato, tratando o cliente com atenção e cuidado. Essa estratégia cria um vínculo mais forte e positivo, promovendo a lealdade à marca.

Vantagens de uma boa abordagem do atendimento no primeiro contato com o cliente

Uma pesquisa da Hibou aponta que 96% dos entrevistados acreditam que saber como encantar o cliente no atendimento se baseia na escuta ativa das demandas e na clareza da comunicação. 

 

Assim, esses dados refletem o aumento das expectativas dos consumidores, o que exige que as empresas se adaptem e desenvolvam estratégias eficazes desde o primeiro contato.

 

E, encantar o cliente desde o início não apenas cria uma impressão positiva, como estabelece uma base sólida para um relacionamento comercial duradouro. Esse impacto inicial é crucial, pois é nesse momento que o consumidor forma suas primeiras percepções sobre a organização.

 

Portanto, ao oferecer uma experiência excepcional desde o primeiro contato, a empresa conquista:

 

  • Confiança do cliente;

  • Destaque frente à concorrência;

  • Boa reputação;

  • Recomendações positivas;

  • Relacionamentos comerciais duradouros.

 

No entanto, o encantamento inicial deve ser mantido. É essencial assegurar consistência no padrão de qualidade em todos os contatos seguintes, reforçando a credibilidade da empresa e promovendo uma relação contínua e positiva ao longo do tempo.


 

O que não fazer no primeiro atendimento?

No primeiro atendimento, um dos principais erros é não ouvir o cliente com atenção. A escuta ativa é essencial, e falhar em entender a demanda pode levar a respostas automáticas e genéricas que frustram o consumidor. 

 

Além disso, ignorar as nuances de cada situação, tratando o usuário como um número, demonstra falta de consideração e cria uma experiência impessoal e decepcionante.

 

Outro ponto a ser evitado é a falta de clareza e transparência. Muitos gestores não sabem como encantar os clientes pois possuem equipes que não oferecem informações completas ou tentam contornar questões importantes. Isso cria desconfiança e diminui a credibilidade da empresa. 

 

Um atendimento evasivo ou que promete mais do que pode cumprir é um erro crítico, pois gera expectativas que dificilmente serão alcançadas, resultando em insatisfação.

 

Também é fundamental evitar pressa. Demonstrar que o atendimento é uma prioridade envolve dar tempo para que o cliente se expresse e exponha suas dúvidas ou preocupações. 

 

Outro ponto a evitar no atendimento encantador é a falta de empatia e paciência. O cliente busca ser compreendido e tratado com cordialidade, principalmente se ele está enfrentando uma situação desafiadora ou possui reclamações. Um tom impessoal ou indiferente pode fazer com que ele se sinta desvalorizado e desista da relação com a empresa.

 

Então, para garantir uma boa experiência no primeiro atendimento, é essencial evitar esses erros e focar na comunicação atenciosa, clara e empática.

Como encantar o cliente no primeiro atendimento?

Criar satisfação e encantar o cliente logo no primeiro contato vai além de um atendimento tecnicamente correto. Até porque é essencial refletir os valores da empresa.

 

Desse modo, sua equipe de atendimento precisa trabalhar com verdade, humildade, disponibilidade e empatia. Esses valores devem estar no centro das ações de empresas que buscam destacar-se.

Esteja alinhado com o propósito

Encantar o cliente no primeiro atendimento requer um olhar que vá além da camada operacional. Afinal, mesmo uma equipe que domina todos os procedimentos de atendimento pode falhar em gerar encantamento se não trabalhar com autenticidade e envolvimento. 

 

Portanto, para alcançar esse objetivo, é fundamental que o investimento em inovação e tecnologia seja acompanhado de um componente humano, com forte senso de propósito dentro da empresa.

 

Ainda, deve-se compartilhar com seus colaboradores os motivos e valores que sustentam o trabalho, deixando claros os princípios e as causas que realmente defende.

O modelo Disney de encantamento ao cliente

A Disney é uma referência mundial em satisfação e encantamento do cliente, um exemplo inspirador para empresas de diversos setores. Isso porque o modelo Disney de como encantar o cliente no primeiro atendimento é fundamentado em pilares de: 

 

  • criação de experiências únicas; 

  • valorização dos colaboradores; 

  • liderança empática; 

  • uso de tecnologia. 

 

E, quando combinados, esses fatores ajudam a gerar entregas surpreendentes para os clientes.


 

Ferramentas que ajudam a encantar clientes! 

No mercado atual, existem ferramentas de IA que ajudam a sugerir respostas, identificar intenções e solucionar solicitações com agilidade, precisão e personalização. Portanto, facilitam a atualização de oportunidades, permitindo que sua equipe acesse, analise e colabore a partir de dados relevantes e atualizados.

 

Além disso, com o monitoramento automático de informações, é possível manter as equipes de vendas e suporte bem informadas, garantindo controle total sobre os dados.

 

Ainda, os times contam com ferramentas integradas que trazem o contexto completo do cliente, otimizando a identificação e o aproveitamento de oportunidades.

 

Então, por meio de um único painel, como o da plataforma Milvus, é possível fazer chamadas, enviar e-mails, agendar reuniões e acessar o histórico de vendas, sem necessidade de registros manuais.

 

O Milvus também facilita a atualização das oportunidades de contato, permitindo que a equipe acesse e colabore com dados relevantes em tempo real. As informações são automaticamente monitoradas, garantindo que as equipes de vendas e suporte estejam sempre atualizadas, mantendo o controle de dados essenciais. 

Milvus: soluções para todo o seu atendimento!

Agora que você já sabe como encantar o cliente no primeiro atendimento, transforme a experiência do seu cliente com a plataforma Milvus. 

 

Conheça nossas soluções que facilitam e otimizam cada etapa do atendimento, da captura de informações ao suporte personalizado. Garanta o uso de como encantar um cliente em um atendimento eficiente e surpreendente. Experimente Milvus e veja a diferença!


 

de:

Felix Schultz

Atendimento ao Cliente

Blog

Como encantar o cliente no primeiro atendimento? Saiba com Milvus

No atendimento ao consumidor, o primeiro contato é decisivo. Afinal, é nesse momento que ele forma a sua primeira impressão da marca, o que pode determinar o sucesso do relacionamento futuro. Por isso, é importante saber como encantar o cliente no primeiro atendimento.

 

Até porque, encantar o cliente cria uma experiência positiva e agrega valor à marca, bem como contribui para uma conexão mais duradoura e genuína. 

 

Pensando nisso, neste artigo, exploraremos o que significa realmente encantar o cliente no atendimento digital e porquê isso se torna uma vantagem competitiva. Descubra! 

O que significa encantar o cliente?

Em um atendimento encantador ao cliente as ações de encantamento referem-se a estratégias focadas em superar as expectativas dos clientes, proporcionando experiências únicas e memoráveis. 

 

Portanto, o objetivo é ir além do esperado, surpreendendo em cada interação e transformando o relacionamento com o usuário em algo verdadeiramente especial.

 

Hoje em dia, o consumidor busca mais que um simples atendimento, esperando comprometimento que se traduzam em ações concretas, não apenas palavras. Assim, entregar um produto como anunciado já não é um diferencial, é apenas o básico.

 

Além disso, frases de efeito ou slogans não são suficientes para conquistar a lealdade do cliente. É preciso oferecer uma interação surpreendente e de qualidade em cada etapa da jornada, desde o primeiro contato até o pós-venda.

 

Desse modo, em resumo, as ações de encantamento criam uma experiência positiva e duradoura em todos os momentos. Bem como, estabelece vínculo de confiança e satisfação que se estende para além da compra.

 


 

Quais são os princípios do encantamento do cliente?

Os princípios de como encantar o cliente no primeiro atendimento envolvem práticas que visam criar uma experiência excepcional e superar expectativas. 

 

Isso porque eles se baseiam em diretrizes essenciais, como as listadas abaixo: 

 

  • Entender as necessidades e emoções do cliente é o ponto de partida. A personalização de atendimento demonstra cuidado e atenção, fazendo-o se sentir valorizado e compreendido; 

 

  • Ser claro e transparente em todas as etapas constrói confiança. Desde a apresentação do produto até o pós-venda, é fundamental que o cliente receba informações precisas e verdadeiras; 

 

  • Antecipar as necessidades do cliente e agir antes mesmo que ele precise solicitar ajuda é uma das formas mais impactantes de encantamento. A proatividade mostra que a empresa está atenta e pronta para resolver qualquer questão; 

  • Não basta atender bem; o cliente deve sentir que a empresa foi além do esperado. Pequenos detalhes, como atendimento ágil ou acompanhamento pós-venda, demonstram compromisso e dedicação; 

 

  • Para encantar de verdade, a experiência precisa ser positiva e consistente em cada interação. A uniformidade reforça a imagem da empresa e ajuda a construir confiança;

 

  • Estar atento ao feedback do cliente e utilizá-lo para melhorar continuamente os processos é essencial. Isso mostra que a empresa valoriza a opinião do consumidor e está disposta a evoluir. 

 

Esses princípios, combinados com técnicas de atendimento digital, formam a base para uma experiência encantadora. Assim, promove não apenas satisfação, mas fidelização e até mesmo o advocacy, em que o cliente passa a recomendar ativamente a marca.

Quais os pilares do atendimento para encantar o cliente?

Existem processos cruciais para alcançar a excelência no atendimento. Assim, os pilares essenciais de como encantar os clientes incluem:

 

  • Personalização nas interações: adaptar o atendimento para cada usuário, oferecendo uma experiência única e alinhada às suas necessidades específicas;

  • Contratação de profissionais compatíveis com o perfil da empresa: selecionar pessoas que compartilhem dos valores e da cultura da empresa. E, assim, garantir um atendimento que represente verdadeiramente a identidade da marca;

  • Qualidade nos processos de interação com o cliente: assegurar que todos os processos sejam claros, eficientes e focados na satisfação do cliente em cada ponto de contato;

  • Treinamento e capacitação contínua: fornecer treinamentos regulares para que a equipe de atendimento esteja sempre atualizada, capacitada e preparada para lidar com diferentes situações, tecnologias e perfis de clientes;

  • Consistência e padronização: manter uma experiência consistente em todos os canais de atendimento, desde o atendimento presencial até o on-line. Essa uniformidade reforça a confiança e a imagem da marca; 

  • Humanização: demonstrar uma abordagem acolhedora e compreensiva em cada contato, tratando o cliente com atenção e cuidado. Essa estratégia cria um vínculo mais forte e positivo, promovendo a lealdade à marca.

Vantagens de uma boa abordagem do atendimento no primeiro contato com o cliente

Uma pesquisa da Hibou aponta que 96% dos entrevistados acreditam que saber como encantar o cliente no atendimento se baseia na escuta ativa das demandas e na clareza da comunicação. 

 

Assim, esses dados refletem o aumento das expectativas dos consumidores, o que exige que as empresas se adaptem e desenvolvam estratégias eficazes desde o primeiro contato.

 

E, encantar o cliente desde o início não apenas cria uma impressão positiva, como estabelece uma base sólida para um relacionamento comercial duradouro. Esse impacto inicial é crucial, pois é nesse momento que o consumidor forma suas primeiras percepções sobre a organização.

 

Portanto, ao oferecer uma experiência excepcional desde o primeiro contato, a empresa conquista:

 

  • Confiança do cliente;

  • Destaque frente à concorrência;

  • Boa reputação;

  • Recomendações positivas;

  • Relacionamentos comerciais duradouros.

 

No entanto, o encantamento inicial deve ser mantido. É essencial assegurar consistência no padrão de qualidade em todos os contatos seguintes, reforçando a credibilidade da empresa e promovendo uma relação contínua e positiva ao longo do tempo.


 

O que não fazer no primeiro atendimento?

No primeiro atendimento, um dos principais erros é não ouvir o cliente com atenção. A escuta ativa é essencial, e falhar em entender a demanda pode levar a respostas automáticas e genéricas que frustram o consumidor. 

 

Além disso, ignorar as nuances de cada situação, tratando o usuário como um número, demonstra falta de consideração e cria uma experiência impessoal e decepcionante.

 

Outro ponto a ser evitado é a falta de clareza e transparência. Muitos gestores não sabem como encantar os clientes pois possuem equipes que não oferecem informações completas ou tentam contornar questões importantes. Isso cria desconfiança e diminui a credibilidade da empresa. 

 

Um atendimento evasivo ou que promete mais do que pode cumprir é um erro crítico, pois gera expectativas que dificilmente serão alcançadas, resultando em insatisfação.

 

Também é fundamental evitar pressa. Demonstrar que o atendimento é uma prioridade envolve dar tempo para que o cliente se expresse e exponha suas dúvidas ou preocupações. 

 

Outro ponto a evitar no atendimento encantador é a falta de empatia e paciência. O cliente busca ser compreendido e tratado com cordialidade, principalmente se ele está enfrentando uma situação desafiadora ou possui reclamações. Um tom impessoal ou indiferente pode fazer com que ele se sinta desvalorizado e desista da relação com a empresa.

 

Então, para garantir uma boa experiência no primeiro atendimento, é essencial evitar esses erros e focar na comunicação atenciosa, clara e empática.

Como encantar o cliente no primeiro atendimento?

Criar satisfação e encantar o cliente logo no primeiro contato vai além de um atendimento tecnicamente correto. Até porque é essencial refletir os valores da empresa.

 

Desse modo, sua equipe de atendimento precisa trabalhar com verdade, humildade, disponibilidade e empatia. Esses valores devem estar no centro das ações de empresas que buscam destacar-se.

Esteja alinhado com o propósito

Encantar o cliente no primeiro atendimento requer um olhar que vá além da camada operacional. Afinal, mesmo uma equipe que domina todos os procedimentos de atendimento pode falhar em gerar encantamento se não trabalhar com autenticidade e envolvimento. 

 

Portanto, para alcançar esse objetivo, é fundamental que o investimento em inovação e tecnologia seja acompanhado de um componente humano, com forte senso de propósito dentro da empresa.

 

Ainda, deve-se compartilhar com seus colaboradores os motivos e valores que sustentam o trabalho, deixando claros os princípios e as causas que realmente defende.

O modelo Disney de encantamento ao cliente

A Disney é uma referência mundial em satisfação e encantamento do cliente, um exemplo inspirador para empresas de diversos setores. Isso porque o modelo Disney de como encantar o cliente no primeiro atendimento é fundamentado em pilares de: 

 

  • criação de experiências únicas; 

  • valorização dos colaboradores; 

  • liderança empática; 

  • uso de tecnologia. 

 

E, quando combinados, esses fatores ajudam a gerar entregas surpreendentes para os clientes.


 

Ferramentas que ajudam a encantar clientes! 

No mercado atual, existem ferramentas de IA que ajudam a sugerir respostas, identificar intenções e solucionar solicitações com agilidade, precisão e personalização. Portanto, facilitam a atualização de oportunidades, permitindo que sua equipe acesse, analise e colabore a partir de dados relevantes e atualizados.

 

Além disso, com o monitoramento automático de informações, é possível manter as equipes de vendas e suporte bem informadas, garantindo controle total sobre os dados.

 

Ainda, os times contam com ferramentas integradas que trazem o contexto completo do cliente, otimizando a identificação e o aproveitamento de oportunidades.

 

Então, por meio de um único painel, como o da plataforma Milvus, é possível fazer chamadas, enviar e-mails, agendar reuniões e acessar o histórico de vendas, sem necessidade de registros manuais.

 

O Milvus também facilita a atualização das oportunidades de contato, permitindo que a equipe acesse e colabore com dados relevantes em tempo real. As informações são automaticamente monitoradas, garantindo que as equipes de vendas e suporte estejam sempre atualizadas, mantendo o controle de dados essenciais. 

Milvus: soluções para todo o seu atendimento!

Agora que você já sabe como encantar o cliente no primeiro atendimento, transforme a experiência do seu cliente com a plataforma Milvus. 

 

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