Release Notes Milvus – Versão 73

Release Notes Milvus – Versão 73

Release Notes Milvus – Versão 73

Release Notes Milvus – Versão 73

Release Notes Milvus – Versão 73

Release Notes Milvus – Versão 73

de:

de:

Felix Schultz

Felix Schultz

1- Interação com grupos de WhatsApp no Chat Widget

Agora ficou ainda mais fácil centralizar atendimentos e manter controle das interações em grupo pelo WhatsApp.


Com a nova funcionalidade de Interação com Grupos, os operadores podem acessar e interagir com conversas de grupo diretamente pela plataforma — com total controle, visual moderno e integração com recursos existentes no Whatsapp Milvus.



⚙️ Ativação simples e personalizada

  • A nova configuração “Interação com Grupos” está disponível nos números ativos do WhatsApp (exceto Meta), acessível dentro das configurações gerais do número.

  • Por padrão, a função vem desabilitada, e você decide quando ativá-la.

  • Ao ativar, um novo ícone roxo “Grupos WhatsApp” aparece na tela de chat.


👥 Experiência completa nos grupos

  • Operadores vinculados às filas do número terão acesso aos grupos vinculados e poderão enviar e receber mensagens diretamente.

  • Se o operador estiver em vários números, verá todos os grupos de todos os números com a função ativada.

  • Um contador exibe quantos chats de grupo estão ativos para o operador.


🧾 Visual moderno e funcional


Mensagens dos grupos agora exibem:

  • Ícone do WhatsApp

  • Foto e nome do grupo

  • Nome de quem enviou a mensagem

  • Mensagem resumida com alerta de não lida (bolinha verde)

  • Ao clicar no chat, o sistema mostra a conversa completa com:

  • Nome do contato (ou número, se não identificado)

  • Nome do operador em mensagens enviadas

  • Data da última interação

  • A interface segue o padrão visual dos chats individuais, com formatação de texto, envio de arquivos, imagens, áudios e respostas.


🔍 Busca e filtros inteligentes

  • A busca funciona exclusivamente dentro dos chats de grupo, permitindo localizar mensagens por nome, conteúdo ou operador.

  • As mensagens dos grupos não se misturam com chats individuais (Ag. Atendimento, Atendendo, Finalizados).


🧠 IA integrada e alertas inteligentes

  • Se a IA estiver habilitada para o chat, ela também estará disponível nos grupos.

  • Novo alerta “Nova Mensagem Chat – Grupo WhatsApp” aparece na plataforma e na bandeja do navegador, com:

    • Nome do grupo

    • Nome do remetente

    • Trecho da mensagem

    • Botão Responder, que leva diretamente ao chat do grupo.


O alerta também mostra a quantidade de mensagens não lidas em grupos com atualização em tempo real.

✅ Resultado

Centralização de conversas, visibilidade completa, e agilidade nas interações com grupos do WhatsApp.
Agora seu time pode monitorar e participar de conversas em grupo com total praticidade, sem precisar sair da plataforma.


2 – Novo Workflow para Tickets: mais controle, automação e integração


Chegou o novo módulo de Workflows para Tickets!
Uma forma poderosa de criar fluxos automatizados, personalizados e conectados com as regras do seu negócio.

Ideal para estruturar o atendimento, padronizar processos e aumentar a eficiência da sua operação.


🗂️ Nova área de configuração

Acesse em: Menu > Ticket > Configuração > Workflow (acima de Template Webhook)

Lá você pode:

  • Criar e gerenciar seus Workflows de Tickets

  • Ativar ou manter como Rascunho

  • Copiar, editar ou excluir com validações automáticas

  • Filtrar por status e descrição

Tudo em uma interface intuitiva e com indicadores visuais que facilitam o dia a dia.


⚙️ Criação simplificada e flexível

  • Crie um novo workflow com nome e status inicial (Rascunho ou Ativo)

  • Edite ou copie fluxos existentes, mantendo a estrutura

  • Validações inteligentes impedem a exclusão ou alteração de Workflows vinculados a automações ativas

Alterações sempre seguras: se o Workflow estiver em uso, você será notificado e poderá revisar antes de confirmar.


💬 Configuração visual do Workflow

Ao configurar um Workflow, você acessa um editor visual para criar seus fluxos de atendimento:

  • Use Bubbles do Milvus como: Criar Ticket, Perguntar para IA, Artigo por ID, entre outros

  • Incluímos uma nova Bubble chamada “Informações do Ticket”, com todos os campos da API para criar fluxos baseados em dados reais

Crie experiências ricas, contextuais e inteligentes — diretamente integradas à sua automação de tickets.


🔁 Integração com Automações

Nova ação disponível em automações de ticket: Executar Workflow
Basta selecionar o fluxo ativo desejado, e ele será executado automaticamente sempre que as condições da automação forem atendidas.


🔐 Controle por permissões

Admins e usuários com permissões específicas podem:

  • Visualizar Workflows

  • Editar (incluir, copiar, ativar/desativar)

  • Excluir (quando permitido)

Permissões são configuradas em:
Helpdesk > Workflow


💰 Valor e cobrança de Workflows

Novo modelo de cobrança para Workflows de Chat e Ticket:


 📦 Pacote com até 10 Workflows: R$ 250

  • Cobrança proporcional na próxima fatura


🧾 Transparência e aceite de custos

  • Ao criar seu primeiro workflow (de ticket ou chat), será exibida uma pop-up de aceite de valores.

  • Após o aceite, o custo é registrado no sistema e a mensagem não é mais exibida.


🔵 Botão “Quanto custa” também disponível para relembrar os valores e condições.

Caso não aceite, a criação do workflow é interrompida até que o aceite seja feito.


✅ Resultado

Com o novo Workflow de Tickets, você ganha:

  • Automação personalizada para fluxos de atendimento

  • Experiência visual de configuração.

  • Segurança e controle total sobre status e permissões

  • Cobrança transparente, com pacote unificado para Chat e Ticket


 🧩 Automatize com inteligência, escale com segurança e evolua sua operação com o novo Workflow de Tickets.


3 – Exclusão lógica de categorias: mais segurança sem perder histórico

Agora, ao excluir uma categoria, o sistema realiza uma exclusão lógica, preservando os dados históricos dos tickets e mantendo a integridade dos relatórios.

Essa melhoria garante que você possa manter sua estrutura de categorias sempre organizada, sem risco de apagar informações importantes já utilizadas em tickets anteriores.


🧭 Como funciona

  • Todas as categorias e subcategorias podem ser excluídas individualmente.

  • Ao excluir uma categoria pai, todas as subcategorias vinculadas também são logicamente excluídas.


💬 Fluxo visual e seguro

  • Novo botão de exclusão foi adicionado ao lado de “Editar” nas configurações de categorias.

  • Antes da exclusão, uma pop-up de confirmação avisa que categorias filhas também serão removidas da visualização.

  • Categorias excluídas também são removidas automaticamente dos grupos de categorias, caso estejam vinculadas.


✅ Resultado

  • Organização sem perda de histórico

  • Relatórios sempre fiéis à realidade

  • Mais liberdade para ajustar categorias com segurança


4 – Gere artigos da base de conhecimento diretamente de um ticket com IA

Sua equipe agora pode transformar atendimentos resolvidos em artigos úteis, com apenas um clique!
A nova funcionalidade “Base pelo Ticket” usa Inteligência Artificial para gerar, automaticamente, conteúdos estruturados e prontos para compor sua base de conhecimento — sem sair do ticket.


📍 Onde encontrar

A nova opção está disponível em:
Configurações > Integrações IA > Configurar Ações IA > Base pelo Ticket


⚙️ Como funciona

Você poderá habilitar a IA para gerar automaticamente artigos dentro do ticket com base nas interações do atendimento.
Na configuração, você escolhe entre:

  • Não disponibilizar a IA para gerar artigos (opção padrão)

  • Utilizar IA para gerar artigos com base em dados do ticket e da internet

Além disso, é possível personalizar o comportamento da IA com:

  • Seleção da IA ativa e do modelo desejado

  • Tom de linguagem: Informal, Neutro ou Formal

  • Limite de palavras: de 0 a 2000


🤖 O que a IA faz?

A IA analisa:

  • Assunto e descrição do ticket

  • Comentários, interações, e-mails, chats

E gera automaticamente:

  • Nome do artigo (até 100 caracteres)

  • 4 tags de busca

  • Problema principal reportado

  • Ações realizadas

  • Resultado final

  • Recomendações para casos semelhantes

O conteúdo é entregue em formato estruturado (JSON), pronto para ser usado na criação do artigo.


📝 Criando o artigo dentro do ticket

Com a IA habilitada e a permissão de edição de artigos ativa no perfil, o operador verá o botão:

🟡 Criar Base

Visível em qualquer status do ticket e também na visualização detalhada.


🚀 Preenchimento automático

Ao clicar, uma modal é exibida com:

  • Nome do artigo preenchido pela IA

  • Tags de pesquisa geradas automaticamente

  • Descrição do artigo com base no atendimento

O operador só precisa escolher:

  • Pasta onde será salvo

  • Tipo do artigo

  • Visibilidade

  • Se deseja tokenizar (sim por padrão)


🧠 Inteligência com controle

  • Cada artigo gerado armazena no banco o número do ticket de origem

  • Se já houver 3 artigos criados para o mesmo ticket, o sistema avisa antes de criar um novo

O operador decide se deseja prosseguir ou não com a criação de um novo artigo.


✅ Resultado

  • Documentação automática com base em atendimentos reais

  • Padronização e rapidez na criação de conteúdo

  • Integração direta entre ticket e base de conhecimento

  • Controle de permissões para uso seguro da funcionalidade

5 – Relatórios Agendados: automação inteligente de relatórios com envio por e-mail

Sua gestão de dados ficou muito mais eficiente!
A nova funcionalidade de Relatórios Agendados permite que você configure o envio automático de relatórios personalizados, com filtros específicos, periodicidade definida e envio direto para contatos selecionados.

Ideal para times que precisam de visibilidade recorrente e sem esforço, esse recurso centraliza o controle de todos os relatórios que são disparados automaticamente no sistema.


📍 Onde acessar

Você encontra essa funcionalidade em:
Menu > Relatórios > Relatórios Agendados
(Fica logo abaixo de “Relatório de Faturamento”)


🔐 Controle por permissões

Com total governança, você pode definir quais perfis podem:

  • Visualizar

  • Editar

  • Excluir relatórios agendados

Perfis administrativos já têm acesso completo por padrão. Para outros perfis, o acesso pode ser ajustado conforme necessidade.


🧩 Criando um novo agendamento

Ao clicar em “Novo Agendamento”, você pode configurar:

  • Descrição do agendamento

  • Definir se está Ativo ou Bloqueado

  • Frequência de envio (semana, mês, etc.) com base no componente já usado em tickets pré-programados

  • Escolher o cliente associado

  • Selecionar os destinatários de e-mail com suporte a múltiplos contatos e e-mails personalizados

  • Escolher o relatório personalizado (somente os relatórios personalizados e habilitado para todos os usuários)

  • Aplicar filtros avançados com regras lógicas (E/OU)


⚠️ O cliente selecionado define o escopo dos dados apresentados — evitando envio de informações de outros clientes.


📊 Filtros de data mais inteligentes

Agora você conta com novos valores dinâmicos para campos de data, como:

  • 60, 90, 180 e 365 dias atrás

  • Semana passada (segunda a domingo)

  • Mês passado (fechado)

Com isso, seus relatórios podem contemplar períodos mais amplos ou estratégicos com apenas alguns cliques.


📩 Envio e destinatários

  • Adicione contatos com base nos cadastros do cliente ou insira e-mails diretamente.

  • Você pode incluir diversos destinatários por agendamento.

  • Todos os dados configurados são respeitados no envio periódico.


✏️ Gestão completa dos agendamentos

Na listagem principal, você pode:

  • Filtrar por cliente, status e descrição

  • Ver informações como: descrição, cliente, período, filtros, quantidade de registros e status

  • Editarcopiar ou excluir agendamentos com ações rápidas

  • Realizar exclusões em massa com confirmação por pop-up

  • Acompanhar em tempo real os relatórios que estão ativos ou bloqueados

Se não houver registros, mostramos um estado vazio com mensagem amigável.


🛑 Segurança em primeiro lugar

  • Relatórios personalizados vinculados a agendamentos não podem ser excluídos sem antes apagar o agendamento.

  • Alterações em colunas de relatórios personalizados são refletidas automaticamente nos agendamentos existentes.


✅ Resultado

  • 📌 Redução de esforço manual na extração e envio de relatórios

  • 📥 Agilidade na entrega de informações estratégicas a clientes e líderes

  • 🎯 Maior precisão e controle sobre o que é enviado, para quem e quando

  • 🔐 Governança por perfil de acesso e rastreabilidade de dados


6 – Regras de Equipe e Mesa de Trabalho aplicadas aos Relatórios Padrões

Mais segurança, precisão e controle na visualização de dados!
A partir de agora, os relatórios padrão do sistema passam a respeitar as regras de Equipe e Mesa de Trabalho definidas para cada operador — da mesma forma que já acontece nas dashboards.

Isso significa que cada operador só verá e filtrará o que realmente tem permissão para acessar.


🔐 O que muda

  • Visualização restrita por Equipe

    • O sistema verifica as equipes que o operador pertence e apresenta apenas os tickets e dispositivos vinculados a essas equipes.

    • Essa lógica agora é aplicada em listagens, gráficos e filtros dos relatórios.

  • Visualização restrita por Mesa de Trabalho

  • Se a opção “Ver somente filtros e dados das minhas mesas” estiver ativada, o operador verá apenas os tickets das mesas onde está alocado.

  • Os filtros também são ajustados para exibir apenas as mesas vinculadas ao operador.


📌 A label dessa configuração foi atualizada para:
“Ver somente filtros e dados das minhas mesas” (tudo em uma linha, para maior clareza).


⚙️ Regras combinadas

A visualização de relatórios passa a respeitar a combinação entre Equipes e Mesas, considerando as permissões do operador:

  • Se a opção estiver ativada (Sim):
    ➤ Mostra apenas tickets de suas mesas de trabalho, incluindo clientes inativos ou excluídos, desde que o ticket esteja em sua mesa.

  • Se a opção estiver desativada (Não):
    ➤ Mostra tickets de todas as mesas, mas ainda limitado aos clientes da equipe do operador.


✅ Resultado


🔒

 Segurança de dados aprimorada: acesso limitado ao escopo real do operador


🎯

 Maior foco na gestão individual e por times


📊

 Relatórios mais relevantes, personalizados e confiáveis


🧩

 Consistência total com dashboards e demais áreas do sistema

7 – Relatórios Personalizados no Portal do Cliente

Agora você pode compartilhar relatórios personalizados diretamente com seus clientes — com total controle sobre o que é exibido e a possibilidade de exportação em Excel pelo Portal do Cliente.
Essa novidade eleva a transparência e reforça a comunicação baseada em dados com seus clientes.


📍

Como funciona

  • Crie ou edite um relatório personalizado
    Acesse Relatórios > Relatório Personalizado
    ➤ Marque a opção “Todos podem ver esse Relatório?”

  • Vincule o relatório a um cliente
    Em Cadastros > Clientes > [Editar Cliente] > Relatórios, selecione quais relatórios públicos estarão disponíveis no Portal do Cliente daquele cliente específico.

  • O cliente visualiza e exporta
    Dentro do Portal do Cliente, clientes com perfil CEO verão uma nova opção: Relatórios
    ➤ Lá, podem consultar os relatórios vinculados à sua empresa e exportá-los para Excel com segurança.


🛡️

Segurança e controle total

  • Apenas relatórios personalizados e públicos podem ser vinculados a clientes.

  • acesso no Portal do Cliente é restrito aos dados da empresa do usuário autenticado.

  • Caso o usuário do portal pertença a mais de uma empresa, o relatório exibirá somente os dados das empresas autorizadas.


🔄

Atualizações automáticas e rastreáveis

  • Qualquer alteração no nome, colunas ou filtros do relatório personalizado é refletida automaticamente no Portal do Cliente.

  • Ao tentar remover a visibilidade pública ou excluir um relatório já vinculado, o sistema alerta com mensagens de confirmação específicas.


✏️

Recursos no Portal Gestor

  • Nova tela “Relatórios” dentro do cadastro de cliente permite:

    • Pesquisar relatórios por nome

    • Adicionar novos relatórios personalizados e públicos

    • Remover relatórios vinculados (com pop-up de confirmação)


🧠

A exclusão de um relatório personalizado remove o acesso no Portal do Cliente para todos os clientes vinculados.


📁

Recursos no Portal do Cliente

  • Novo item de menu: Relatórios (disponível somente para usuários CEO)

  • Lista com todos os relatórios disponíveis para sua empresa

  • Pesquisa por nome, paginação e opção de exportação para Excel

  • Validação de segurança antes de exportar: o relatório só será gerado se ainda estiver ativo e vinculado ao cliente


✅

Resultado


🔒

 Acesso seguro e segmentado aos dados por cliente


📈

 Mais transparência e valor agregado na relação com o cliente


🕒

 Automatização e atualização em tempo real nas alterações dos relatórios


📥

 Exportação prática em Excel, com filtros aplicados corretamente

8 – Nova experiência na Base de Conhecimento: mais intuitiva, organizada e eficiente

Sua Base de Conhecimento foi repaginada!
Com uma série de melhorias visuais e funcionais, o novo layout facilita a pesquisa, criação, organização e exclusão de conteúdos, tanto para os operadores quanto para os usuários do Portal do Cliente.


🔎

Pesquisa mais inteligente

  • A barra de busca foi redesenhada com a nova label: “Pesquisa artigo”

  • A busca agora encontra artigos por nome e tags

  • Resultados são destacados com borda verde e as pastas são automaticamente abertas até o artigo encontrado

  • Essa melhoria também foi aplicada no Portal do Cliente


📁

Organização visual aprimorada

Agora é possível ver claramente qual pasta ou artigo está selecionado com marcação em verde

  • Ao clicar em outra pasta ou artigo, o destaque é atualizado

  • Pastas e artigos abrem sem fechar o restante da árvore, mantendo o contexto

  • Se nenhuma pasta/artigo estiver selecionado, é exibida a mensagem:

    Selecione um artigo nas pastas ao lado para visualizá-lo!


➕

Criação de artigos e pastas

  • Os botões +Pasta e +Artigo estão mais acessíveis, com tooltips e sem interferir na navegação

  • A árvore de pastas permanece aberta após criar um novo conteúdo, sem perda de contexto

  • Novos conteúdos são adicionados mantendo a estrutura expandida


🔠

Ordem alfabética automática

  • Todas as pastas e artigos são organizados de forma alfanumérica de A a Z em todos os níveis

  • Isso vale tanto para a raiz da base quanto para subpastas e conteúdos internos


🗑️

Exclusão facilitada (e segura)

  • Agora é possível excluir pastas e artigos diretamente pela interface.


✏️

Detalhes visuais e usabilidade

  • O botão “Salvar” foi removido (todas ações são salvas automaticamente)

  • Título do artigo agora aparece com maior destaque

  • Tooltips de “Criado por” e “Editado por” foram alinhados corretamente


📂

Seletor de pasta com visual hierárquico

  • Ao criar um artigo, o seletor de pasta exibe a estrutura completa em árvore, facilitando a escolha correta

  • O campo “Tokenizar” aparece preenchido como Sim (padrão), mas pode ser alterado pelo usuário


🧩

Portal do Cliente também atualizado

Todas as melhorias aplicadas na base de conhecimento interna também foram aplicadas no Portal do Cliente, incluindo:

  • Marcação de seleção (verde) em artigos e pastas

  • Espaçamento reduzido entre ícones e texto

  • Comportamento da busca e exibição de resultados melhorado

  • Organização alfabética e navegação mais fluida


✅

Resultado


🔎

 Pesquisa mais inteligente e precisa


🗃️

 Organização visual intuitiva


✍️

 Criação e exclusão mais práticas e seguras


🧠

 Navegação clara e contextual


💻

 Melhor experiência no Portal do Cliente e Portal Gestor para os operadores


9 – Melhorias no Layout e Usabilidade da Tela de Ticket

Sua experiência com a visualização e navegação de tickets acaba de ficar mais fluida e agradável!
Com foco em limpeza visual, leitura facilitada e organização, aplicamos diversas melhorias na exibição das informações e no layout da tela de ticket.


📝

Visualização de logs com mais clareza

  • Agora, os registros (logs) exibem até 500 caracteres por padrão.

  • Se o conteúdo exceder esse limite, o botão “Ver mais” aparece para expandir e exibir o restante.

  • Isso garante leitura rápida e organizada, mesmo para logs extensos.


💡

Isso se aplica a todos os tipos de log: comentários, e-mails, interações e abertura de ticket.


🖼️

Melhorias na exibição de imagens nos logs

  • O objetivo é que, ao clicar em “Ver mais”, a imagem seja exibida corretamente, sem comprometer o layout ou quebrar o texto.

  • Essa melhoria vale para logs de comentários, e-mails e abertura de chamados.


🧑‍🎨

Ajustes visuais no layout dos tickets

  • Imagem de perfil nas logs

    • Redimensionada para 40×40 pixels

    • Aplicado contorno em cinza suave, deixando a interface mais elegante

  • Espaçamento entre as logs

    • Reduzido o espaço excessivo entre logs e antes da primeira log, tornando a leitura mais contínua

  • Espaçamento entre a âncora e a área de logs

    • O espaço vazio foi ajustado para um visual mais compacto e alinhado


✅

Resultado


👁️

 Visual mais limpo e agradável para leitura e acompanhamento do histórico do ticket


⏱️

 Menos rolagem, mais foco no que importa


🧾

 Exibição padronizada de informações, facilitando a operação por parte dos atendentes

10 – Aumento no limite de anexos em tickets: agora até 50MB por arquivo!

Boa notícia para quem precisa compartilhar arquivos maiores durante o atendimento!
Aumentamos o limite de tamanho para anexos em tickets — tornando o processo de suporte ainda mais completo e eficiente.


📥

O que muda

  • O novo limite de 50MB por arquivo está disponível para:

    • Anexos diretamente no ticket

    • Abertura de tickets via chat/Whatsapp

    • Portal Gestor

    • Portal do Cliente

    • Client

    • Formulário Incorporado (Embedded)

  • As tooltips e mensagens informativas sobre anexos foram atualizadas para refletir o novo tamanho.


📝

 Antes: 20MB por arquivo

✅

 Agora50MB por arquivo


✉️

Limite para envio de anexos por e-mail

  • Em envios por e-mail, o limite permanece o mesmo, respeitando as restrições das plataformas de e-mail utilizadas.

  • Envio de arquivos no Whatsappl permanece o mesmo limite, respeitando a restrição da plataforma.


✅

Resultado


📁

 Maior flexibilidade para envio de arquivos grandes


🚀

 Menos fricção na comunicação com o cliente


🛠️

 Atendimentos mais completos e documentados

11 – Integração com Google Gemini: mais opções de IA para personalizar suas automações

Agora, além do ChatGPT (OpenAI), você também pode integrar o Google Gemini à sua plataforma Milvus!
Configure suas ações de IA com a inteligência que mais se adapta ao seu cenário de atendimento — com liberdade para misturar modelos entre funcionalidades.


🧩

Nova integração IA: Google Gemini

Acesse:
Integrações > Integração IA > Nova IA

Você pode escolher entre:

  • OpenAI (ChatGPT)

  • Google Gemini


📎

Ao selecionar o modelo, o sistema exibe um link direto para gerar a chave de API, como:

  • OpenAI:

  • Gemini:

Insira o token, clique em Salvar e pronto! A integração é ativada e aparecerá na lista de IAs conectadas.


✅

O sistema valida o token e exibe mensagens claras em caso de erro ou sucesso.


🔐

Regras e limites

  • É possível ter até duas integrações ativas, uma com cada IA (OpenAI e Gemini).

  • Ao tentar cadastrar uma terceira, o sistema alerta que o limite foi atingido.

  • Cada IA pode ser ativada ou bloqueada individualmente, conforme sua estratégia.


⚙️

Configuração das Ações de IA


Acesse o botão:
“Configurar Ações IA”

Você poderá configurar, individualmente, as IAs que atuarão nas seguintes ações:

  • Ações diversas

  • Transcrição de áudios

  • Sugestão de soluções

  • Apoio no chat

  • Comentários

  • E-mails

  • Base de conhecimento

  • Sugestão de avaliação no histórico de chat


🧠

Escolha personalizada por ação

Para cada ação, você pode definir:

  • Qual IA utilizar (OpenAI ou Gemini)

  • Modelo específico da IA

  • Tom de linguagem: Informal, Neutro ou Formal

  • Quantidade de palavras no retorno (0 a 2000, com padrão em 1000)

É possível usar ChatGPT em algumas ações e Gemini em outras, com total flexibilidade.


📝

Transcrição de áudios

Na ação de transcrição, o sistema exibirá apenas os modelos compatíveis com a IA selecionada.
Após salvar, a IA ativa será exibida junto ao modelo na interface de configuração.


🔄

Edição e gerenciamento

  • Ao editar a integração com o Google Gemini, é possível atualizar apenas o token.

  • Caso a IA esteja bloqueada, você não poderá aplicá-la às ações até reativar.

  • Se uma IA for desativada, as ações configuradas com ela são desabilitadas.


🧾

Experiência otimizada

  • Interface amigável com feedbacks visuais e pop-ups claros

  • Informações organizadas por aba (Ações, Transcrição, Chat, etc.)

  • Validações inteligentes de campos obrigatórios e chaves de API


✅

Resultado


🤖

 Liberdade para usar a IA que melhor atende cada necessidade


⚙️

 Configuração granular e flexível para cada tipo de ação inteligente


🔐

 Mais controle, segurança e transparência na aplicação das IAs


🚀

 Escalabilidade com múltiplos modelos de IA trabalhando juntos

12 – Nova experiência no Catálogo de Categorias: mais fluidez, controle e organização

Sua rotina de gerenciamento de categorias ficou muito mais prática!
Atualizamos a tela de Catálogo de Categorias com foco total em usabilidade, performance e produtividade — da navegação ao controle detalhado por filtros e ações.


📜

Visualização contínua, sem paginação

  • Agora a listagem de categorias é apresentada em uma única página com scroll vertical contínuo

  • Isso elimina a necessidade de avançar por páginas e acelera a navegação entre categorias de diferentes níveis


🚨

A performance da página continua sendo monitorada. Em caso de lentidão, ajustes poderão ser aplicados.


🔍

Nova busca com filtro inteligente

Substituímos o filtro tradicional por um campo de busca mais intuitivo, com as seguintes melhorias:

  • Busca por nome da categoria, prioridade, mesa e status

  • Apresenta automaticamente a árvore expandida até o item encontrado

  • Funciona com múltiplos níveis e critérios combinados


📌

Novo tooltip no campo de busca:

“Essa busca é feita baseada no nome da categoria, prioridade, mesa e status.”


🏷️

Filtros otimizados


🟡

 Prioridade: agora filtra corretamente apenas categorias com o nível de prioridade escolhido


🟢

 Nova opção de filtro: Mesa de Trabalho

  • Filtrar por mesas ativas

  • Exibe automaticamente subníveis com a mesa associada, mesmo que os níveis superiores não tenham


➕

Botão de retração/expansão de categorias

Organize visualmente com um clique:

  • Novo botão para recolher ou expandir toda a árvore de categorias

  • Estado salvo por usuário: a tela se lembrará da sua última preferência

  • Tooltips dinâmicos orientam a ação:

    • Retrair Categorias

    • Expandir Categorias


✏️

Ações com experiência fluida

  • Ao editar, excluir, ativar/bloquear ou adicionar subníveis, a página mantém a posição atual da visualização

  • Nada de voltar ao topo ou perder contexto ao aplicar alterações!


🔡

Ordenação alfanumérica em todos os níveis

  • Agora, todos os níveis da árvore de categorias são exibidos em ordem alfabética (A–Z)

  • Essa ordenação foi replicada para todos os pontos do sistema que exibem a árvore de categorias:

    • Grupo de Categorias

    • Filtros

    • Selects em formulários e configurações


✅

Resultado


📂

Visualização contínua com melhor performance


🔎

Busca inteligente com filtros combinados


🧭

Navegação precisa entre níveis e subníveis


💡

Mais controle e menos cliques


🧠

Memória visual personalizada por usuário

13 – Nova funcionalidade: Whitelist de IPs para acesso à plataforma

Reforçando nosso compromisso com a segurança da informação, lançamos uma nova configuração que permite restringir o acesso ao sistema apenas a IPs autorizados pela sua empresa.

Agora, é possível definir uma lista segura de IPs (whitelist) diretamente na tela de configurações da empresa — garantindo que apenas redes confiáveis possam acessar o ambiente Milvus.


📍

Onde encontrar

Menu superior direito > Minha Empresa > Segurança
Nova âncora adicionada: Segurança


⚙️

Como funciona

  • Novo campo: Whitelist de IPs

  • Ao preencher, somente os IPs informados poderão acessar o sistema

  • Se o campo estiver vazio, o acesso será liberado para qualquer IP


📌

Tooltip explicativo:

“Informe um ou mais endereços IP. Se houver IPs, o sistema só poderá ser acessado por eles; se o campo ficar vazio, o acesso é liberado de qualquer IP.”


✍️

Regras de preenchimento

  • Permite até 5 IPs, separados por vírgula

  • Mensagem de ajuda em itálico:

Digite no máximo 5 IPs separados por vírgula.


✅

Ativação da regra

  • Ao clicar em Salvar, a nova configuração entra em vigor imediatamente

  • A partir desse momento, apenas os IPs permitidos poderão acessar a conta


🚫

Tentativa de acesso fora da whitelist

Se um operador tentar acessar fora dos IPs autorizados, será exibida a seguinte tela de bloqueio:

O operador poderá clicar em OK para retornar à tela de login.


🔐

Benefícios

  • Maior controle sobre quem acessa a plataforma

  • Redução de riscos com acessos externos indevidos

  • Configuração simples, direta e eficaz

14 – Comentários em tickets durante o status Aguardando Aprovação

Agora é possível permitir que comentários sejam adicionados mesmo quando o ticket está em aprovação — tanto no Portal do Cliente quanto no Portal Gestor.

Essa funcionalidade oferece mais agilidade na comunicação entre cliente e operador, permitindo que dúvidas sejam esclarecidas ou informações complementares sejam adicionadas sem precisar aguardar o fim do processo de aprovação.


⚙️

Como ativar

Menu:
Tickets > Configurações > Atendimento do Ticket

Na nova tela de configuração, você poderá ativar as seguintes opções:


✅

 Pode realizar comentário dentro do ticket em aprovação (Portal do Cliente)


✅

 Pode realizar comentário dentro do ticket em aprovação (Portal Gestor)


📌

Por padrão, essas opções vêm desabilitadas no dia zero, garantindo total controle sobre a ativação.


🧩

Detalhes do funcionamento

  • Quando ativada, usuários com acesso ao ticket poderão realizar comentários normalmente durante o status Aguardando Aprovação.

  • Quando desativada, o botão de comentário fica oculto ou bloqueado, conforme o portal (Cliente ou Gestor).

  • A permissão é global: ao ser ativada, aplica-se a todos os operadores e usuários do cliente com acesso ao ticket.


🎯

Benefícios

  • Facilita a resolução de dúvidas durante o processo de aprovação

  • Garante uma comunicação contínua e mais eficiente

  • Evita retrabalho e reduz o tempo de tratativa de tickets

15 – Novidades na criação e gestão de Tokens de API

Para oferecer mais controle, personalização e organização nas integrações via API, implementamos melhorias significativas na criação e visualização dos Tokens.


🆕

Campos obrigatórios na criação de Token

Agora, ao criar uma nova chave de API, você precisará informar:


🌍

 Idioma: selecione entre Português, Inglês ou Espanhol


🕓

 Timezone: defina o fuso horário padrão para uso da chave

Essa configuração será aplicada automaticamente nas integrações feitas com essa chave, especialmente em retornos de API que dependem de formatação de data/hora e idioma.


📑

Melhorias na tela de listagem de Tokens

  • Novos filtros:

    • Idioma (multiselect)

    • Timezone (multiselect com timezones disponíveis)

  • Novas colunas:

    • Idioma: exibe o idioma configurado

    • Timezone: mostra o fuso horário configurado

  • Ordenação alfabética habilitada para as novas colunas

  • Ajuste visual na coluna “Chave”:

    • Agora mostra até 50 caracteres, com reticências (…) no final para melhor leitura


⚠️

Retrocompatibilidade preservada

As chaves geradas antes desta atualização permanecem válidas e funcionais e continuarão operando com o comportamento anterior.


✅

Benefícios para o seu time

  • Integrações mais previsíveis e personalizadas

  • Facilidade na gestão de chaves por idioma e região

  • Mais organização e controle em ambientes multi-fuso e multilíngues

16 – Melhorias no comportamento de tickets conciliados

Agora, ao conciliar um ticket, ele é finalizado automaticamente — sem etapas extras, sem complicações.
Isso significa relatórios e métricas mais precisos, SLAs atualizados em tempo real e uma experiência muito mais fluida para toda a equipe.

Além disso, o cliente recebe um e-mail personalizado, informando com clareza o que foi conciliado e encerrado. Tudo acontece de forma automática e transparente, conforme as preferências de cada perfil.


💡

Uma interface mais inteligente e intuitiva

A tela de tickets ficou ainda melhor:

  • Mensagens informativas orientam cada ação;

  • Tickets pendentes de aprovação não podem mais ser conciliados;

  • Os dados estão mais organizados e fáceis de visualizar.

Nos portais Cliente, Client e Gestor, os tickets conciliados aparecem como “Finalizados”.


🔄

Nova experiência de desconciliação

Desconciliar também ficou mais prático e seguro.
Agora, ao realizar essa ação, você escolhe entre reabrir o ticketmanter finalizado ou cancelar, tudo dentro de uma janela clara e amigável.
E o melhor: o sistema garante a integridade das informações e ajusta automaticamente o SLA, caso o ticket seja reaberto.


⚠

️Tickets vinculados a chamados faturados não podem ser desconciliados, preservando a confiabilidade dos dados financeiros.


✉️

Comunicação mais humana

Os e-mails de finalização e reabertura foram repensados para oferecer mensagens mais claras e empáticas, mantendo o cliente sempre informado sobre o andamento dos tickets.


🌟

O que muda pra você

Menos etapas, mais agilidade e uma experiência muito mais consistente — tanto para a equipe quanto para o cliente.
A conciliação agora é sinônimo de conclusão, transparência e eficiência.

17 –Categorização automática de tickets com IA

A abertura de tickets ficou ainda mais simples e inteligente!
Agora, o sistema pode categorizar automaticamente os tickets no momento da abertura, utilizando Inteligência Artificial para identificar a categoria mais adequada com base no assunto e na descrição informados.

Com essa funcionalidade habilitada nas Configurações de Ações de IA, você elimina a necessidade de o cliente escolher manualmente uma categoria — especialmente em aberturas via chatbot, e-mail, formulários ou portais.
O resultado? Mais agilidade, precisão e uma experiência fluida desde o primeiro clique.


💡

 Como funciona

A IA analisa o conteúdo do ticket e percorre toda a árvore de categorias ativas (nível 1, 2, 3 e assim por diante), identificando automaticamente onde o ticket se encaixa melhor.
Tudo acontece em segundos, sem que o cliente precise interagir — garantindo organização automática e consistente.

Mesmo que o contato selecione manualmente uma categoria, a IA (quando habilitada) revisa a escolha e ajusta automaticamente o ticket para a categoria mais adequada, mantendo a padronização dos dados.


⚙️

Controle total e integração com o fluxo


Por padrão, a categorização automática vem desabilitada — você escolhe quando ativar.
E mais: ela acontece antes de qualquer automação de ticket, garantindo que todas as regras e gatilhos sejam aplicados com base na categoria correta desde o início.


🌟

 O que muda pra você

  • Menos cliques e mais eficiência na abertura de tickets.

  • Organização automática por IA, com base no conteúdo.

  • Padronização garantida, mesmo em canais diferentes.

  • Experiência fluida e moderna para o cliente e para o time de atendimento.


💬

Com a categorização automática por IA, cada novo ticket começa no lugar certo —
sem esforço, sem erro e com inteligência.

18 – Cole imagens na descrição dos tickets pelo Formulário.

Abertura de tickets via formulário ficou muito mais visual e intuitiva!



Agora, ao abrir um ticket pelo Portal do Cliente, Formulário, Client, Formulário WhatsApp ou Formulário Incorporado (Embedded), é possível colar imagens diretamente no campo de Descrição.

Com isso, o cliente pode ilustrar facilmente o problema, compartilhar prints e montar passo a passo visuais — tudo no momento da abertura do ticket.


💡

Mais contexto, menos dúvidas

Ao permitir o envio de imagens no campo de descrição, os operadores ganham muito mais clareza sobre o que está acontecendo, tornando o atendimento mais rápido e assertivo.
É como se o cliente estivesse explicando pessoalmente o que está vendo na tela.


✍️

Experiência aprimorada


  • Campo de descrição com suporte a texto e imagens

  • Possibilidade de expandir o campo de texto, para visualizar melhor imagens e descrições longas.

  • Todas as imagens e descrições ficam registradas na log de abertura do ticket, visíveis também ao clicar em “Ver mais”.


🌟

O que muda pra você

  • Tickets mais completos e visuais, com contexto real do problema.

  • Comunicação mais clara entre cliente e operador.

  • Menos idas e vindas para entender o que está acontecendo.

19 – Confirmação de envio, recebimento e leitura no Chat Milvus

Chegou mais controle e transparência na comunicação via Chat Milvus!
Agora, mensagens trocadas entre operadores e clientes contam com os mesmos indicadores de status de mensagem que você já conhece do WhatsApp:

✔

Enviado •

✔✔

Recebido •

✔️✔️

Lido.


💬

O que muda na prática


  • Nas conversas do Chat Milvus, as mensagens enviadas e recebidas exibem ícones de status diretamente nos balões.

  • estilo visual dos balões foi padronizado com o que já é usado no Portal Gestor, trazendo mais familiaridade e clareza.

  • Datas e horários agora ficam dentro do balão, com uma organização mais limpa.


🕓

Funciona em todo o histórico

  • Os novos ícones de status também estão visíveis ao consultar históricos, seja na visualização padrão ou unificada, conforme as permissões do usuário.

  • A novidade se aplica a mensagens novas — o histórico antigo permanece como está.


✅

 Resultado

Mais visibilidade, mais controle e mais profissionalismo na experiência de atendimento.
Acompanhar o fluxo de mensagens ficou tão intuitivo quanto usar um app de mensagens.


20 – Templates de e-mails de aprovação com nome dos contatos

Agora ficou mais fácil saber quem está envolvido no ticket antes de aprovar ou reprovar uma solicitação!
Atualizamos os e-mails de aprovação para exibir claramente os nomes e contatos dos solicitantes diretamente no corpo da mensagem.


👥

 Novidade nos templates

Os seguintes e-mails foram atualizados:

  • Solicitação de aprovação

  • Solicitação aprovada

  • Solicitação reprovada

  • Reenvio de solicitação via automação

Agora exibem:

  • Cliente

  • Contatos: Nome, e-mail, celular e telefone dos responsáveis no ticket

  • Técnico responsável

  • Categoria primária


🧹

O campo Telefone (geral) foi removido para dar lugar a uma listagem mais completa e personalizada dos contatos reais do ticket.


🔍

Benefícios imediatos

  • Quem for aprovar o ticket saberá exatamente com quem está lidando.
    Mais clareza e segurança no processo de aprovação.

  • Padronização dos modelos com informações relevantes e contextuais.

21 – Novo modo de cálculo de horas no atendimento de tickets

Agora você pode definir como deseja que o sistema contabilize o tempo de atendimento em relação ao horário de expediente configurado para seus clientes.


⚙️

Nova configuração: Cálculo de Horas no Atendimento

Disponível em:

📍

 Tickets > Configuração > Atendimento do Ticket

Você poderá escolher entre duas formas de contabilização:


1️⃣

 Contabilizar o tempo total com base no horário de início do atendimento

Todo o tempo será alocado no período (dentro ou fora do expediente) em que o atendimento começou.

✅

 Opção padrão (mantém o comportamento atual).


2️⃣

 Dividir o tempo entre dentro e fora do expediente

O sistema reparte os minutos entre os dois períodos, respeitando os horários de expediente configurados para o cliente.


🛠️

Cada opção conta com uma explicação em tooltip para auxiliar na escolha.


💡

Como funciona a divisão de horas?

Quando a opção “Dividir tempo entre dentro e fora do expediente” estiver ativa, o sistema realizará a quebra automática de horas no momento de pausa ou finalização do atendimento.

Exemplo:
Se um atendimento iniciou às 17h00 e foi encerrado às 18h30, e o expediente do cliente vai até às 18h00, o tempo será contabilizado assim:


⏱️

1h00 dentro do expediente


🌙

0h30 fora do expediente


✅

Validação e aceite dos apontamentos

Antes de encerrar ou pausar o ticket:

  • Uma nova modal de validação será exibida com a distribuição detalhada das horas.

  • O operador poderá revisar e:


    ✅

    Aceitar e seguir com a ação


    ❌

    Rejeitar e retornar ao atendimento (play automático é reativado)

  • É possível editar, excluir ou bloquear horas antes do aceite


📝

 Importante:

Caso o sistema não identifique a necessidade de quebra de apontamento (ou seja, todo o atendimento ocorreu 100% dentro ou fora do expediente), o fluxo segue normalmente, e a tela de validação não será exibida. A finalização ou pausa ocorre diretamente como já é feito atualmente.a


🧠

Lógica aplicada:

  • O sistema calcula a divisão de horas com base no último play ativo e nos horários de expediente configurados para o cliente.

  • Essa lógica também se aplica a pausas no ticket, seguindo o mesmo fluxo.

  • A contabilização correta será refletida automaticamente nos:


    📊

    Relatórios padrão


    📈

    Relatórios personalizados


🚨

Validação de apontamentos manuais

Ao registrar apontamentos manuais em datas com períodos que cruzam o expediente:

  • O sistema apresentará uma mensagem de atenção caso o tempo não seja coerente.

  • O operador poderá confirmar ou ajustar o apontamento.

Essa funcionalidade foi projetada para aumentar a precisão da medição de esforço, melhorar a transparência com os clientes e refletir de forma justa o tempo trabalhado em horários comerciais e fora dele.

22 – Novo Controle de Perfis para o Portal do Cliente (V2)

Agora é possível configurar Perfis Personalizados de Acesso dentro do Portal do Cliente (V2), garantindo que cada usuário veja e acesse apenas o que for necessário para sua função!


📌

Principais novidades:

  • Criação de perfis customizados com permissões específicas (Ex: visualizar tickets, relatórios, FAQ, dispositivos, etc).

  • Perfis padrão (CEO, DPO, Gestor e Colaborador) continuam existindo e são aplicáveis tanto no Portal V1 quanto no novo Portal V2.

  • Gerencie perfis com facilidade: edite permissões, ordene, filtre por tipo (Padrão ou Customizado), e aplique rapidamente aos usuários.

  • Controle visual refinado: quando desmarcado, os recursos somem da interface para o usuário.

  • Segurança reforçada: bloqueios para impedir exclusão de perfis em uso ou únicos administrativos.


👤

Gestão avançada de usuários.

  • Cada usuário agora pode ter dois perfis atribuídos: um para o Portal V1(não apresentar os novos perfis) e outro para o Portal V2(apresentar os novos perfis).

  • Ao cadastrar ou editar um usuário, os perfis são facilmente aplicáveis com campos separados.

  • Novos filtros de busca foram incluídos em Clientes e Usuários para facilitar a gestão por perfil.


🧩

Integração com API:

  • Os endpoints de criação, atualização, listagem e importação de usuários foram atualizados para considerar o novo campo id_perfil.

  • Documentação e planilha de importação ajustadas para refletir essa nova estrutura.

23 – Nova exibição da Unidade de Negócio na Ordem de Serviço (OS)

A partir desta atualização, a Unidade de Negócio vinculada ao atendimento será corretamente exibida na Ordem de Serviço gerada ao finalizar o ticket — seja pelo Portal Gestor ou App Milvus.


✅

O que mudou:

  • Agora o sistema identifica automaticamente a Unidade de Negócio associada ao ticket e a insere na OS.

  • Se não houver uma unidade definida no ticket, será utilizada a Unidade de Negócio padrão do cliente.

  • Caso o cliente não tenha nenhuma unidade cadastrada, a OS indicará:

    • Unidade de Negócio: Unidade não cadastrada

    • Endereço: Endereço não cadastrado


🗂️

Nova organização dos dados na OS:

Para garantir mais clareza e padronização, reorganizamos os campos exibidos na OS:

Cliente:

Unidade de Negócio:

Endereço:

Número: Complemento:

Bairro: Cidade:

Contato: Telefone:


🎯

Benefícios:

  • Mais precisão nas informações do atendimento.

  • Redução de inconsistências em relatórios e entregas técnicas.

  • Melhora na rastreabilidade e conformidade com contratos por unidade.

24 – Novo campo customizado do tipo Anexo nos Formulários de Ticket

Agora você pode incluir um novo campo do tipo Anexo nos formulários de abertura, pausa e finalização de tickets, oferecendo mais flexibilidade no envio de documentos, imagens e arquivos relevantes durante o atendimento.


🆕

O que foi incluído:

  • Novo tipo de campo customizado: Anexo

    • Disponível em Tickets > Configuração > Campos Customizáveis

    • Suporte a 1 arquivo por campo, com limite de 50MB

    • Tipos de arquivos suportados: .png, .pdf, .docx, .xlsx, .mp4, entre muitos outros


💡

Onde pode ser usado:

O novo campo de anexo está disponível em todos os canais de abertura e manipulação de tickets:

  • Portal do Cliente e Client (desktop)

  • Portal Gestor

  • Formulários incorporados (Embedded) e Abertura via WhatsApp (com compatibilidade mobile)


💡

Como funciona:

Pode ser utilizado em qualquer formulário (Client, Portal do Cliente, Portal Gestor, WhatsApp, Embeds).

Pode ser configurado como visualizável e/ou obrigatório.

Permite:

  • Upload simples com botão de anexo

  • Visualização do arquivo (imagem, PDF, áudio, vídeo etc.)

  • Download e remoção do arquivo

Quando o campo já estiver preenchido, ele aparecerá na visualização do ticket e também nos relatórios personalizados com link para o arquivo.


⚙️

Comportamentos adicionais:

  • Caso o campo aceite apenas 1 arquivo, ao tentar subir outro, será exibida a mensagem:


    “Não é possível adicionar um novo arquivo, remova o arquivo atual do campo e adicione um novo arquivo!”

  • O novo tipo de campo também está disponível nas seguintes funcionalidades:

    • Condições de regras

    • Automação de tickets

    • Fluxos de aprovação

    • Relatórios personalizados


🎯

Benefícios para sua operação:

  • Centraliza documentos importantes diretamente no ticket.

  • Melhora o controle e rastreabilidade de evidências.

  • Reduz a dependência de anexos manuais via e-mail ou comentários.

25 – Novidades na Base de Conhecimento

Agora ficou ainda mais fácil manter sua Base de Conhecimento organizada e intuitiva!


📁

 Edição e movimentação de pastas

Adicionamos a possibilidade de editar o nome e a posição das pastas com apenas um clique. Agora você pode reorganizar a estrutura da base arrastando pastas para novos locais de forma simples e eficiente.


🧭

 Novo seletor de pastas com hierarquia “Raiz”

Ao editar uma pasta, você verá uma nova árvore hierárquica a partir da pasta “Raiz”, facilitando o entendimento da estrutura e permitindo realocar pastas e seus conteúdos para outras localizações com mais controle.


🧹

 Scrolls independentes para navegação

Melhoramos a usabilidade separando os scrolls da lista de pastas/artigos e do conteúdo do artigo. Isso garante uma navegação mais fluida e mantém o foco no conteúdo desejado.


🔍

 Melhorias visuais e de layout

  • Redução de espaçamento desnecessário para otimizar o uso da tela.

  • Ajuste no tamanho da fonte dos títulos dos artigos para melhor leitura.

  • Melhoria na distribuição de campos na tela de criação/edição de artigos.

  • Correção no alinhamento de textos e botões.


🧠

 Experiência preservada
As regras de navegação continuam as mesmas: ao sair e voltar, as pastas permanecem abertas como estavam, mantendo o contexto do usuário. Além disso, melhorias como visualização de tooltips ao passar o mouse e destaque nos itens em edição continuam funcionando normalmente.

26 – Nova Configuração: Atendimento Fora do Horário de Expediente

Agora é possível controlar com mais precisão como o tempo de atendimento é contabilizado quando operadores iniciam um ticket fora do horário de expediente.


🔧

 Nova configuração disponível em:
Tickets > Configuração > Atendimento do Ticket


⚙️

Opções disponíveis:

  • Não contabilizar o tempo de atendimento fora do expediente (opção padrão)
    Ao dar play em um ticket fora do horário de expediente, o sistema não contabiliza automaticamente o tempo de atendimento. Caso necessário, o apontamento deverá ser feito manualmente.

  • Contabilizar o tempo de atendimento fora do expediente
    Ao dar play em um ticket fora do horário, o sistema registra automaticamente o tempo de atendimento, mesmo estando fora do expediente.


💡

Ambas as opções contam com tooltips explicativos para garantir o entendimento antes da ativação.


✅

Como funciona na prática:

  • Ao dar play fora do expediente, será exibida uma mensagem de confirmação informando que o SLA não será contabilizado, mas o tempo de atendimento será (se a segunda opção estiver ativada).

  • SLA continua sendo contado apenas durante o horário de expediente, mesmo com o play ativo fora desse horário.

  • O apontamento gerado terá a identificação “Fora do expediente: Sim”, com os mesmos dados de apontamentos comuns.

  • A mensagem de SLA na timeline do ticket será atualizada para indicar que a contagem só ocorrerá no horário configurado para o cliente.


✅

Benefícios da nova regra de atendimento fora do expediente

  • Mais controle: permite contabilizar ou não o tempo de atendimento fora do expediente.

  • Flexibilidade: se adapta à política da empresa e contratos com clientes.

  • Experiência clara: o sistema avisa o operador antes de iniciar o atendimento fora do expediente.

  • SLA respeitado: contagem continua somente durante o expediente, mesmo com o play ativo.

27 – Nova Funcionalidade: Integração com Telefonias VoIP

Agora é possível integrar e gerenciar diferentes sistemas de telefonia diretamente pelo Milvus!
A nova tela de Integração com Telefonias permite configurar, ativar e monitorar suas integrações VoIP de forma centralizada e segura.


🔧

 Novo menu disponível em:
Configurações > Integração com Telefonias


⚙️

 Principais funcionalidades:

  • Listagem completa de integrações: visualize todas as telefonias conectadas com filtros por Nome e Status (Ativado, Desativado, Erro).

  • Criação simplificada: configure novas integrações informando.


  • Descrição, URL e tipo de requisição (GET, POST, PUT, PATCH, DELETE);

  • Autenticação via chave de API ou usuário e senha;

  • Cabeçalhos customizados e tipo de codificação (JSONXML ou X-FORM-URLENCODED);

  • Suporte a macros automáticas para preencher dados do ticket, operador e ramal.

  • Configuração de ramais unificada: os ramais agora são centralizados em uma única tela, válidos para todas as integrações e sincronizados com o cadastro do operador

  • Modal de seleção inteligente: se houver mais de uma integração ativa, o operador escolhe qual telefonia deseja utilizar antes de iniciar a chamada.


💬

 Tratativas de erro aprimoradas:
Em caso de falha durante a chamada, o sistema exibe um alerta informando o motivo do erro e o nome da integração afetada.


💡

 Benefícios da nova integração:

  • Centralização e controle completo das integrações VoIP;

  • Configuração flexível e compatível com diferentes padrões de autenticação;

  • Experiência mais fluida para o operador ao realizar chamadas;


1- Interação com grupos de WhatsApp no Chat Widget

Agora ficou ainda mais fácil centralizar atendimentos e manter controle das interações em grupo pelo WhatsApp.


Com a nova funcionalidade de Interação com Grupos, os operadores podem acessar e interagir com conversas de grupo diretamente pela plataforma — com total controle, visual moderno e integração com recursos existentes no Whatsapp Milvus.



⚙️ Ativação simples e personalizada

  • A nova configuração “Interação com Grupos” está disponível nos números ativos do WhatsApp (exceto Meta), acessível dentro das configurações gerais do número.

  • Por padrão, a função vem desabilitada, e você decide quando ativá-la.

  • Ao ativar, um novo ícone roxo “Grupos WhatsApp” aparece na tela de chat.


👥 Experiência completa nos grupos

  • Operadores vinculados às filas do número terão acesso aos grupos vinculados e poderão enviar e receber mensagens diretamente.

  • Se o operador estiver em vários números, verá todos os grupos de todos os números com a função ativada.

  • Um contador exibe quantos chats de grupo estão ativos para o operador.


🧾 Visual moderno e funcional


Mensagens dos grupos agora exibem:

  • Ícone do WhatsApp

  • Foto e nome do grupo

  • Nome de quem enviou a mensagem

  • Mensagem resumida com alerta de não lida (bolinha verde)

  • Ao clicar no chat, o sistema mostra a conversa completa com:

  • Nome do contato (ou número, se não identificado)

  • Nome do operador em mensagens enviadas

  • Data da última interação

  • A interface segue o padrão visual dos chats individuais, com formatação de texto, envio de arquivos, imagens, áudios e respostas.


🔍 Busca e filtros inteligentes

  • A busca funciona exclusivamente dentro dos chats de grupo, permitindo localizar mensagens por nome, conteúdo ou operador.

  • As mensagens dos grupos não se misturam com chats individuais (Ag. Atendimento, Atendendo, Finalizados).


🧠 IA integrada e alertas inteligentes

  • Se a IA estiver habilitada para o chat, ela também estará disponível nos grupos.

  • Novo alerta “Nova Mensagem Chat – Grupo WhatsApp” aparece na plataforma e na bandeja do navegador, com:

    • Nome do grupo

    • Nome do remetente

    • Trecho da mensagem

    • Botão Responder, que leva diretamente ao chat do grupo.


O alerta também mostra a quantidade de mensagens não lidas em grupos com atualização em tempo real.

✅ Resultado

Centralização de conversas, visibilidade completa, e agilidade nas interações com grupos do WhatsApp.
Agora seu time pode monitorar e participar de conversas em grupo com total praticidade, sem precisar sair da plataforma.


2 – Novo Workflow para Tickets: mais controle, automação e integração


Chegou o novo módulo de Workflows para Tickets!
Uma forma poderosa de criar fluxos automatizados, personalizados e conectados com as regras do seu negócio.

Ideal para estruturar o atendimento, padronizar processos e aumentar a eficiência da sua operação.


🗂️ Nova área de configuração

Acesse em: Menu > Ticket > Configuração > Workflow (acima de Template Webhook)

Lá você pode:

  • Criar e gerenciar seus Workflows de Tickets

  • Ativar ou manter como Rascunho

  • Copiar, editar ou excluir com validações automáticas

  • Filtrar por status e descrição

Tudo em uma interface intuitiva e com indicadores visuais que facilitam o dia a dia.


⚙️ Criação simplificada e flexível

  • Crie um novo workflow com nome e status inicial (Rascunho ou Ativo)

  • Edite ou copie fluxos existentes, mantendo a estrutura

  • Validações inteligentes impedem a exclusão ou alteração de Workflows vinculados a automações ativas

Alterações sempre seguras: se o Workflow estiver em uso, você será notificado e poderá revisar antes de confirmar.


💬 Configuração visual do Workflow

Ao configurar um Workflow, você acessa um editor visual para criar seus fluxos de atendimento:

  • Use Bubbles do Milvus como: Criar Ticket, Perguntar para IA, Artigo por ID, entre outros

  • Incluímos uma nova Bubble chamada “Informações do Ticket”, com todos os campos da API para criar fluxos baseados em dados reais

Crie experiências ricas, contextuais e inteligentes — diretamente integradas à sua automação de tickets.


🔁 Integração com Automações

Nova ação disponível em automações de ticket: Executar Workflow
Basta selecionar o fluxo ativo desejado, e ele será executado automaticamente sempre que as condições da automação forem atendidas.


🔐 Controle por permissões

Admins e usuários com permissões específicas podem:

  • Visualizar Workflows

  • Editar (incluir, copiar, ativar/desativar)

  • Excluir (quando permitido)

Permissões são configuradas em:
Helpdesk > Workflow


💰 Valor e cobrança de Workflows

Novo modelo de cobrança para Workflows de Chat e Ticket:


 📦 Pacote com até 10 Workflows: R$ 250

  • Cobrança proporcional na próxima fatura


🧾 Transparência e aceite de custos

  • Ao criar seu primeiro workflow (de ticket ou chat), será exibida uma pop-up de aceite de valores.

  • Após o aceite, o custo é registrado no sistema e a mensagem não é mais exibida.


🔵 Botão “Quanto custa” também disponível para relembrar os valores e condições.

Caso não aceite, a criação do workflow é interrompida até que o aceite seja feito.


✅ Resultado

Com o novo Workflow de Tickets, você ganha:

  • Automação personalizada para fluxos de atendimento

  • Experiência visual de configuração.

  • Segurança e controle total sobre status e permissões

  • Cobrança transparente, com pacote unificado para Chat e Ticket


 🧩 Automatize com inteligência, escale com segurança e evolua sua operação com o novo Workflow de Tickets.


3 – Exclusão lógica de categorias: mais segurança sem perder histórico

Agora, ao excluir uma categoria, o sistema realiza uma exclusão lógica, preservando os dados históricos dos tickets e mantendo a integridade dos relatórios.

Essa melhoria garante que você possa manter sua estrutura de categorias sempre organizada, sem risco de apagar informações importantes já utilizadas em tickets anteriores.


🧭 Como funciona

  • Todas as categorias e subcategorias podem ser excluídas individualmente.

  • Ao excluir uma categoria pai, todas as subcategorias vinculadas também são logicamente excluídas.


💬 Fluxo visual e seguro

  • Novo botão de exclusão foi adicionado ao lado de “Editar” nas configurações de categorias.

  • Antes da exclusão, uma pop-up de confirmação avisa que categorias filhas também serão removidas da visualização.

  • Categorias excluídas também são removidas automaticamente dos grupos de categorias, caso estejam vinculadas.


✅ Resultado

  • Organização sem perda de histórico

  • Relatórios sempre fiéis à realidade

  • Mais liberdade para ajustar categorias com segurança


4 – Gere artigos da base de conhecimento diretamente de um ticket com IA

Sua equipe agora pode transformar atendimentos resolvidos em artigos úteis, com apenas um clique!
A nova funcionalidade “Base pelo Ticket” usa Inteligência Artificial para gerar, automaticamente, conteúdos estruturados e prontos para compor sua base de conhecimento — sem sair do ticket.


📍 Onde encontrar

A nova opção está disponível em:
Configurações > Integrações IA > Configurar Ações IA > Base pelo Ticket


⚙️ Como funciona

Você poderá habilitar a IA para gerar automaticamente artigos dentro do ticket com base nas interações do atendimento.
Na configuração, você escolhe entre:

  • Não disponibilizar a IA para gerar artigos (opção padrão)

  • Utilizar IA para gerar artigos com base em dados do ticket e da internet

Além disso, é possível personalizar o comportamento da IA com:

  • Seleção da IA ativa e do modelo desejado

  • Tom de linguagem: Informal, Neutro ou Formal

  • Limite de palavras: de 0 a 2000


🤖 O que a IA faz?

A IA analisa:

  • Assunto e descrição do ticket

  • Comentários, interações, e-mails, chats

E gera automaticamente:

  • Nome do artigo (até 100 caracteres)

  • 4 tags de busca

  • Problema principal reportado

  • Ações realizadas

  • Resultado final

  • Recomendações para casos semelhantes

O conteúdo é entregue em formato estruturado (JSON), pronto para ser usado na criação do artigo.


📝 Criando o artigo dentro do ticket

Com a IA habilitada e a permissão de edição de artigos ativa no perfil, o operador verá o botão:

🟡 Criar Base

Visível em qualquer status do ticket e também na visualização detalhada.


🚀 Preenchimento automático

Ao clicar, uma modal é exibida com:

  • Nome do artigo preenchido pela IA

  • Tags de pesquisa geradas automaticamente

  • Descrição do artigo com base no atendimento

O operador só precisa escolher:

  • Pasta onde será salvo

  • Tipo do artigo

  • Visibilidade

  • Se deseja tokenizar (sim por padrão)


🧠 Inteligência com controle

  • Cada artigo gerado armazena no banco o número do ticket de origem

  • Se já houver 3 artigos criados para o mesmo ticket, o sistema avisa antes de criar um novo

O operador decide se deseja prosseguir ou não com a criação de um novo artigo.


✅ Resultado

  • Documentação automática com base em atendimentos reais

  • Padronização e rapidez na criação de conteúdo

  • Integração direta entre ticket e base de conhecimento

  • Controle de permissões para uso seguro da funcionalidade

5 – Relatórios Agendados: automação inteligente de relatórios com envio por e-mail

Sua gestão de dados ficou muito mais eficiente!
A nova funcionalidade de Relatórios Agendados permite que você configure o envio automático de relatórios personalizados, com filtros específicos, periodicidade definida e envio direto para contatos selecionados.

Ideal para times que precisam de visibilidade recorrente e sem esforço, esse recurso centraliza o controle de todos os relatórios que são disparados automaticamente no sistema.


📍 Onde acessar

Você encontra essa funcionalidade em:
Menu > Relatórios > Relatórios Agendados
(Fica logo abaixo de “Relatório de Faturamento”)


🔐 Controle por permissões

Com total governança, você pode definir quais perfis podem:

  • Visualizar

  • Editar

  • Excluir relatórios agendados

Perfis administrativos já têm acesso completo por padrão. Para outros perfis, o acesso pode ser ajustado conforme necessidade.


🧩 Criando um novo agendamento

Ao clicar em “Novo Agendamento”, você pode configurar:

  • Descrição do agendamento

  • Definir se está Ativo ou Bloqueado

  • Frequência de envio (semana, mês, etc.) com base no componente já usado em tickets pré-programados

  • Escolher o cliente associado

  • Selecionar os destinatários de e-mail com suporte a múltiplos contatos e e-mails personalizados

  • Escolher o relatório personalizado (somente os relatórios personalizados e habilitado para todos os usuários)

  • Aplicar filtros avançados com regras lógicas (E/OU)


⚠️ O cliente selecionado define o escopo dos dados apresentados — evitando envio de informações de outros clientes.


📊 Filtros de data mais inteligentes

Agora você conta com novos valores dinâmicos para campos de data, como:

  • 60, 90, 180 e 365 dias atrás

  • Semana passada (segunda a domingo)

  • Mês passado (fechado)

Com isso, seus relatórios podem contemplar períodos mais amplos ou estratégicos com apenas alguns cliques.


📩 Envio e destinatários

  • Adicione contatos com base nos cadastros do cliente ou insira e-mails diretamente.

  • Você pode incluir diversos destinatários por agendamento.

  • Todos os dados configurados são respeitados no envio periódico.


✏️ Gestão completa dos agendamentos

Na listagem principal, você pode:

  • Filtrar por cliente, status e descrição

  • Ver informações como: descrição, cliente, período, filtros, quantidade de registros e status

  • Editarcopiar ou excluir agendamentos com ações rápidas

  • Realizar exclusões em massa com confirmação por pop-up

  • Acompanhar em tempo real os relatórios que estão ativos ou bloqueados

Se não houver registros, mostramos um estado vazio com mensagem amigável.


🛑 Segurança em primeiro lugar

  • Relatórios personalizados vinculados a agendamentos não podem ser excluídos sem antes apagar o agendamento.

  • Alterações em colunas de relatórios personalizados são refletidas automaticamente nos agendamentos existentes.


✅ Resultado

  • 📌 Redução de esforço manual na extração e envio de relatórios

  • 📥 Agilidade na entrega de informações estratégicas a clientes e líderes

  • 🎯 Maior precisão e controle sobre o que é enviado, para quem e quando

  • 🔐 Governança por perfil de acesso e rastreabilidade de dados


6 – Regras de Equipe e Mesa de Trabalho aplicadas aos Relatórios Padrões

Mais segurança, precisão e controle na visualização de dados!
A partir de agora, os relatórios padrão do sistema passam a respeitar as regras de Equipe e Mesa de Trabalho definidas para cada operador — da mesma forma que já acontece nas dashboards.

Isso significa que cada operador só verá e filtrará o que realmente tem permissão para acessar.


🔐 O que muda

  • Visualização restrita por Equipe

    • O sistema verifica as equipes que o operador pertence e apresenta apenas os tickets e dispositivos vinculados a essas equipes.

    • Essa lógica agora é aplicada em listagens, gráficos e filtros dos relatórios.

  • Visualização restrita por Mesa de Trabalho

  • Se a opção “Ver somente filtros e dados das minhas mesas” estiver ativada, o operador verá apenas os tickets das mesas onde está alocado.

  • Os filtros também são ajustados para exibir apenas as mesas vinculadas ao operador.


📌 A label dessa configuração foi atualizada para:
“Ver somente filtros e dados das minhas mesas” (tudo em uma linha, para maior clareza).


⚙️ Regras combinadas

A visualização de relatórios passa a respeitar a combinação entre Equipes e Mesas, considerando as permissões do operador:

  • Se a opção estiver ativada (Sim):
    ➤ Mostra apenas tickets de suas mesas de trabalho, incluindo clientes inativos ou excluídos, desde que o ticket esteja em sua mesa.

  • Se a opção estiver desativada (Não):
    ➤ Mostra tickets de todas as mesas, mas ainda limitado aos clientes da equipe do operador.


✅ Resultado


🔒

 Segurança de dados aprimorada: acesso limitado ao escopo real do operador


🎯

 Maior foco na gestão individual e por times


📊

 Relatórios mais relevantes, personalizados e confiáveis


🧩

 Consistência total com dashboards e demais áreas do sistema

7 – Relatórios Personalizados no Portal do Cliente

Agora você pode compartilhar relatórios personalizados diretamente com seus clientes — com total controle sobre o que é exibido e a possibilidade de exportação em Excel pelo Portal do Cliente.
Essa novidade eleva a transparência e reforça a comunicação baseada em dados com seus clientes.


📍

Como funciona

  • Crie ou edite um relatório personalizado
    Acesse Relatórios > Relatório Personalizado
    ➤ Marque a opção “Todos podem ver esse Relatório?”

  • Vincule o relatório a um cliente
    Em Cadastros > Clientes > [Editar Cliente] > Relatórios, selecione quais relatórios públicos estarão disponíveis no Portal do Cliente daquele cliente específico.

  • O cliente visualiza e exporta
    Dentro do Portal do Cliente, clientes com perfil CEO verão uma nova opção: Relatórios
    ➤ Lá, podem consultar os relatórios vinculados à sua empresa e exportá-los para Excel com segurança.


🛡️

Segurança e controle total

  • Apenas relatórios personalizados e públicos podem ser vinculados a clientes.

  • acesso no Portal do Cliente é restrito aos dados da empresa do usuário autenticado.

  • Caso o usuário do portal pertença a mais de uma empresa, o relatório exibirá somente os dados das empresas autorizadas.


🔄

Atualizações automáticas e rastreáveis

  • Qualquer alteração no nome, colunas ou filtros do relatório personalizado é refletida automaticamente no Portal do Cliente.

  • Ao tentar remover a visibilidade pública ou excluir um relatório já vinculado, o sistema alerta com mensagens de confirmação específicas.


✏️

Recursos no Portal Gestor

  • Nova tela “Relatórios” dentro do cadastro de cliente permite:

    • Pesquisar relatórios por nome

    • Adicionar novos relatórios personalizados e públicos

    • Remover relatórios vinculados (com pop-up de confirmação)


🧠

A exclusão de um relatório personalizado remove o acesso no Portal do Cliente para todos os clientes vinculados.


📁

Recursos no Portal do Cliente

  • Novo item de menu: Relatórios (disponível somente para usuários CEO)

  • Lista com todos os relatórios disponíveis para sua empresa

  • Pesquisa por nome, paginação e opção de exportação para Excel

  • Validação de segurança antes de exportar: o relatório só será gerado se ainda estiver ativo e vinculado ao cliente


✅

Resultado


🔒

 Acesso seguro e segmentado aos dados por cliente


📈

 Mais transparência e valor agregado na relação com o cliente


🕒

 Automatização e atualização em tempo real nas alterações dos relatórios


📥

 Exportação prática em Excel, com filtros aplicados corretamente

8 – Nova experiência na Base de Conhecimento: mais intuitiva, organizada e eficiente

Sua Base de Conhecimento foi repaginada!
Com uma série de melhorias visuais e funcionais, o novo layout facilita a pesquisa, criação, organização e exclusão de conteúdos, tanto para os operadores quanto para os usuários do Portal do Cliente.


🔎

Pesquisa mais inteligente

  • A barra de busca foi redesenhada com a nova label: “Pesquisa artigo”

  • A busca agora encontra artigos por nome e tags

  • Resultados são destacados com borda verde e as pastas são automaticamente abertas até o artigo encontrado

  • Essa melhoria também foi aplicada no Portal do Cliente


📁

Organização visual aprimorada

Agora é possível ver claramente qual pasta ou artigo está selecionado com marcação em verde

  • Ao clicar em outra pasta ou artigo, o destaque é atualizado

  • Pastas e artigos abrem sem fechar o restante da árvore, mantendo o contexto

  • Se nenhuma pasta/artigo estiver selecionado, é exibida a mensagem:

    Selecione um artigo nas pastas ao lado para visualizá-lo!


➕

Criação de artigos e pastas

  • Os botões +Pasta e +Artigo estão mais acessíveis, com tooltips e sem interferir na navegação

  • A árvore de pastas permanece aberta após criar um novo conteúdo, sem perda de contexto

  • Novos conteúdos são adicionados mantendo a estrutura expandida


🔠

Ordem alfabética automática

  • Todas as pastas e artigos são organizados de forma alfanumérica de A a Z em todos os níveis

  • Isso vale tanto para a raiz da base quanto para subpastas e conteúdos internos


🗑️

Exclusão facilitada (e segura)

  • Agora é possível excluir pastas e artigos diretamente pela interface.


✏️

Detalhes visuais e usabilidade

  • O botão “Salvar” foi removido (todas ações são salvas automaticamente)

  • Título do artigo agora aparece com maior destaque

  • Tooltips de “Criado por” e “Editado por” foram alinhados corretamente


📂

Seletor de pasta com visual hierárquico

  • Ao criar um artigo, o seletor de pasta exibe a estrutura completa em árvore, facilitando a escolha correta

  • O campo “Tokenizar” aparece preenchido como Sim (padrão), mas pode ser alterado pelo usuário


🧩

Portal do Cliente também atualizado

Todas as melhorias aplicadas na base de conhecimento interna também foram aplicadas no Portal do Cliente, incluindo:

  • Marcação de seleção (verde) em artigos e pastas

  • Espaçamento reduzido entre ícones e texto

  • Comportamento da busca e exibição de resultados melhorado

  • Organização alfabética e navegação mais fluida


✅

Resultado


🔎

 Pesquisa mais inteligente e precisa


🗃️

 Organização visual intuitiva


✍️

 Criação e exclusão mais práticas e seguras


🧠

 Navegação clara e contextual


💻

 Melhor experiência no Portal do Cliente e Portal Gestor para os operadores


9 – Melhorias no Layout e Usabilidade da Tela de Ticket

Sua experiência com a visualização e navegação de tickets acaba de ficar mais fluida e agradável!
Com foco em limpeza visual, leitura facilitada e organização, aplicamos diversas melhorias na exibição das informações e no layout da tela de ticket.


📝

Visualização de logs com mais clareza

  • Agora, os registros (logs) exibem até 500 caracteres por padrão.

  • Se o conteúdo exceder esse limite, o botão “Ver mais” aparece para expandir e exibir o restante.

  • Isso garante leitura rápida e organizada, mesmo para logs extensos.


💡

Isso se aplica a todos os tipos de log: comentários, e-mails, interações e abertura de ticket.


🖼️

Melhorias na exibição de imagens nos logs

  • O objetivo é que, ao clicar em “Ver mais”, a imagem seja exibida corretamente, sem comprometer o layout ou quebrar o texto.

  • Essa melhoria vale para logs de comentários, e-mails e abertura de chamados.


🧑‍🎨

Ajustes visuais no layout dos tickets

  • Imagem de perfil nas logs

    • Redimensionada para 40×40 pixels

    • Aplicado contorno em cinza suave, deixando a interface mais elegante

  • Espaçamento entre as logs

    • Reduzido o espaço excessivo entre logs e antes da primeira log, tornando a leitura mais contínua

  • Espaçamento entre a âncora e a área de logs

    • O espaço vazio foi ajustado para um visual mais compacto e alinhado


✅

Resultado


👁️

 Visual mais limpo e agradável para leitura e acompanhamento do histórico do ticket


⏱️

 Menos rolagem, mais foco no que importa


🧾

 Exibição padronizada de informações, facilitando a operação por parte dos atendentes

10 – Aumento no limite de anexos em tickets: agora até 50MB por arquivo!

Boa notícia para quem precisa compartilhar arquivos maiores durante o atendimento!
Aumentamos o limite de tamanho para anexos em tickets — tornando o processo de suporte ainda mais completo e eficiente.


📥

O que muda

  • O novo limite de 50MB por arquivo está disponível para:

    • Anexos diretamente no ticket

    • Abertura de tickets via chat/Whatsapp

    • Portal Gestor

    • Portal do Cliente

    • Client

    • Formulário Incorporado (Embedded)

  • As tooltips e mensagens informativas sobre anexos foram atualizadas para refletir o novo tamanho.


📝

 Antes: 20MB por arquivo

✅

 Agora50MB por arquivo


✉️

Limite para envio de anexos por e-mail

  • Em envios por e-mail, o limite permanece o mesmo, respeitando as restrições das plataformas de e-mail utilizadas.

  • Envio de arquivos no Whatsappl permanece o mesmo limite, respeitando a restrição da plataforma.


✅

Resultado


📁

 Maior flexibilidade para envio de arquivos grandes


🚀

 Menos fricção na comunicação com o cliente


🛠️

 Atendimentos mais completos e documentados

11 – Integração com Google Gemini: mais opções de IA para personalizar suas automações

Agora, além do ChatGPT (OpenAI), você também pode integrar o Google Gemini à sua plataforma Milvus!
Configure suas ações de IA com a inteligência que mais se adapta ao seu cenário de atendimento — com liberdade para misturar modelos entre funcionalidades.


🧩

Nova integração IA: Google Gemini

Acesse:
Integrações > Integração IA > Nova IA

Você pode escolher entre:

  • OpenAI (ChatGPT)

  • Google Gemini


📎

Ao selecionar o modelo, o sistema exibe um link direto para gerar a chave de API, como:

  • OpenAI:

  • Gemini:

Insira o token, clique em Salvar e pronto! A integração é ativada e aparecerá na lista de IAs conectadas.


✅

O sistema valida o token e exibe mensagens claras em caso de erro ou sucesso.


🔐

Regras e limites

  • É possível ter até duas integrações ativas, uma com cada IA (OpenAI e Gemini).

  • Ao tentar cadastrar uma terceira, o sistema alerta que o limite foi atingido.

  • Cada IA pode ser ativada ou bloqueada individualmente, conforme sua estratégia.


⚙️

Configuração das Ações de IA


Acesse o botão:
“Configurar Ações IA”

Você poderá configurar, individualmente, as IAs que atuarão nas seguintes ações:

  • Ações diversas

  • Transcrição de áudios

  • Sugestão de soluções

  • Apoio no chat

  • Comentários

  • E-mails

  • Base de conhecimento

  • Sugestão de avaliação no histórico de chat


🧠

Escolha personalizada por ação

Para cada ação, você pode definir:

  • Qual IA utilizar (OpenAI ou Gemini)

  • Modelo específico da IA

  • Tom de linguagem: Informal, Neutro ou Formal

  • Quantidade de palavras no retorno (0 a 2000, com padrão em 1000)

É possível usar ChatGPT em algumas ações e Gemini em outras, com total flexibilidade.


📝

Transcrição de áudios

Na ação de transcrição, o sistema exibirá apenas os modelos compatíveis com a IA selecionada.
Após salvar, a IA ativa será exibida junto ao modelo na interface de configuração.


🔄

Edição e gerenciamento

  • Ao editar a integração com o Google Gemini, é possível atualizar apenas o token.

  • Caso a IA esteja bloqueada, você não poderá aplicá-la às ações até reativar.

  • Se uma IA for desativada, as ações configuradas com ela são desabilitadas.


🧾

Experiência otimizada

  • Interface amigável com feedbacks visuais e pop-ups claros

  • Informações organizadas por aba (Ações, Transcrição, Chat, etc.)

  • Validações inteligentes de campos obrigatórios e chaves de API


✅

Resultado


🤖

 Liberdade para usar a IA que melhor atende cada necessidade


⚙️

 Configuração granular e flexível para cada tipo de ação inteligente


🔐

 Mais controle, segurança e transparência na aplicação das IAs


🚀

 Escalabilidade com múltiplos modelos de IA trabalhando juntos

12 – Nova experiência no Catálogo de Categorias: mais fluidez, controle e organização

Sua rotina de gerenciamento de categorias ficou muito mais prática!
Atualizamos a tela de Catálogo de Categorias com foco total em usabilidade, performance e produtividade — da navegação ao controle detalhado por filtros e ações.


📜

Visualização contínua, sem paginação

  • Agora a listagem de categorias é apresentada em uma única página com scroll vertical contínuo

  • Isso elimina a necessidade de avançar por páginas e acelera a navegação entre categorias de diferentes níveis


🚨

A performance da página continua sendo monitorada. Em caso de lentidão, ajustes poderão ser aplicados.


🔍

Nova busca com filtro inteligente

Substituímos o filtro tradicional por um campo de busca mais intuitivo, com as seguintes melhorias:

  • Busca por nome da categoria, prioridade, mesa e status

  • Apresenta automaticamente a árvore expandida até o item encontrado

  • Funciona com múltiplos níveis e critérios combinados


📌

Novo tooltip no campo de busca:

“Essa busca é feita baseada no nome da categoria, prioridade, mesa e status.”


🏷️

Filtros otimizados


🟡

 Prioridade: agora filtra corretamente apenas categorias com o nível de prioridade escolhido


🟢

 Nova opção de filtro: Mesa de Trabalho

  • Filtrar por mesas ativas

  • Exibe automaticamente subníveis com a mesa associada, mesmo que os níveis superiores não tenham


➕

Botão de retração/expansão de categorias

Organize visualmente com um clique:

  • Novo botão para recolher ou expandir toda a árvore de categorias

  • Estado salvo por usuário: a tela se lembrará da sua última preferência

  • Tooltips dinâmicos orientam a ação:

    • Retrair Categorias

    • Expandir Categorias


✏️

Ações com experiência fluida

  • Ao editar, excluir, ativar/bloquear ou adicionar subníveis, a página mantém a posição atual da visualização

  • Nada de voltar ao topo ou perder contexto ao aplicar alterações!


🔡

Ordenação alfanumérica em todos os níveis

  • Agora, todos os níveis da árvore de categorias são exibidos em ordem alfabética (A–Z)

  • Essa ordenação foi replicada para todos os pontos do sistema que exibem a árvore de categorias:

    • Grupo de Categorias

    • Filtros

    • Selects em formulários e configurações


✅

Resultado


📂

Visualização contínua com melhor performance


🔎

Busca inteligente com filtros combinados


🧭

Navegação precisa entre níveis e subníveis


💡

Mais controle e menos cliques


🧠

Memória visual personalizada por usuário

13 – Nova funcionalidade: Whitelist de IPs para acesso à plataforma

Reforçando nosso compromisso com a segurança da informação, lançamos uma nova configuração que permite restringir o acesso ao sistema apenas a IPs autorizados pela sua empresa.

Agora, é possível definir uma lista segura de IPs (whitelist) diretamente na tela de configurações da empresa — garantindo que apenas redes confiáveis possam acessar o ambiente Milvus.


📍

Onde encontrar

Menu superior direito > Minha Empresa > Segurança
Nova âncora adicionada: Segurança


⚙️

Como funciona

  • Novo campo: Whitelist de IPs

  • Ao preencher, somente os IPs informados poderão acessar o sistema

  • Se o campo estiver vazio, o acesso será liberado para qualquer IP


📌

Tooltip explicativo:

“Informe um ou mais endereços IP. Se houver IPs, o sistema só poderá ser acessado por eles; se o campo ficar vazio, o acesso é liberado de qualquer IP.”


✍️

Regras de preenchimento

  • Permite até 5 IPs, separados por vírgula

  • Mensagem de ajuda em itálico:

Digite no máximo 5 IPs separados por vírgula.


✅

Ativação da regra

  • Ao clicar em Salvar, a nova configuração entra em vigor imediatamente

  • A partir desse momento, apenas os IPs permitidos poderão acessar a conta


🚫

Tentativa de acesso fora da whitelist

Se um operador tentar acessar fora dos IPs autorizados, será exibida a seguinte tela de bloqueio:

O operador poderá clicar em OK para retornar à tela de login.


🔐

Benefícios

  • Maior controle sobre quem acessa a plataforma

  • Redução de riscos com acessos externos indevidos

  • Configuração simples, direta e eficaz

14 – Comentários em tickets durante o status Aguardando Aprovação

Agora é possível permitir que comentários sejam adicionados mesmo quando o ticket está em aprovação — tanto no Portal do Cliente quanto no Portal Gestor.

Essa funcionalidade oferece mais agilidade na comunicação entre cliente e operador, permitindo que dúvidas sejam esclarecidas ou informações complementares sejam adicionadas sem precisar aguardar o fim do processo de aprovação.


⚙️

Como ativar

Menu:
Tickets > Configurações > Atendimento do Ticket

Na nova tela de configuração, você poderá ativar as seguintes opções:


✅

 Pode realizar comentário dentro do ticket em aprovação (Portal do Cliente)


✅

 Pode realizar comentário dentro do ticket em aprovação (Portal Gestor)


📌

Por padrão, essas opções vêm desabilitadas no dia zero, garantindo total controle sobre a ativação.


🧩

Detalhes do funcionamento

  • Quando ativada, usuários com acesso ao ticket poderão realizar comentários normalmente durante o status Aguardando Aprovação.

  • Quando desativada, o botão de comentário fica oculto ou bloqueado, conforme o portal (Cliente ou Gestor).

  • A permissão é global: ao ser ativada, aplica-se a todos os operadores e usuários do cliente com acesso ao ticket.


🎯

Benefícios

  • Facilita a resolução de dúvidas durante o processo de aprovação

  • Garante uma comunicação contínua e mais eficiente

  • Evita retrabalho e reduz o tempo de tratativa de tickets

15 – Novidades na criação e gestão de Tokens de API

Para oferecer mais controle, personalização e organização nas integrações via API, implementamos melhorias significativas na criação e visualização dos Tokens.


🆕

Campos obrigatórios na criação de Token

Agora, ao criar uma nova chave de API, você precisará informar:


🌍

 Idioma: selecione entre Português, Inglês ou Espanhol


🕓

 Timezone: defina o fuso horário padrão para uso da chave

Essa configuração será aplicada automaticamente nas integrações feitas com essa chave, especialmente em retornos de API que dependem de formatação de data/hora e idioma.


📑

Melhorias na tela de listagem de Tokens

  • Novos filtros:

    • Idioma (multiselect)

    • Timezone (multiselect com timezones disponíveis)

  • Novas colunas:

    • Idioma: exibe o idioma configurado

    • Timezone: mostra o fuso horário configurado

  • Ordenação alfabética habilitada para as novas colunas

  • Ajuste visual na coluna “Chave”:

    • Agora mostra até 50 caracteres, com reticências (…) no final para melhor leitura


⚠️

Retrocompatibilidade preservada

As chaves geradas antes desta atualização permanecem válidas e funcionais e continuarão operando com o comportamento anterior.


✅

Benefícios para o seu time

  • Integrações mais previsíveis e personalizadas

  • Facilidade na gestão de chaves por idioma e região

  • Mais organização e controle em ambientes multi-fuso e multilíngues

16 – Melhorias no comportamento de tickets conciliados

Agora, ao conciliar um ticket, ele é finalizado automaticamente — sem etapas extras, sem complicações.
Isso significa relatórios e métricas mais precisos, SLAs atualizados em tempo real e uma experiência muito mais fluida para toda a equipe.

Além disso, o cliente recebe um e-mail personalizado, informando com clareza o que foi conciliado e encerrado. Tudo acontece de forma automática e transparente, conforme as preferências de cada perfil.


💡

Uma interface mais inteligente e intuitiva

A tela de tickets ficou ainda melhor:

  • Mensagens informativas orientam cada ação;

  • Tickets pendentes de aprovação não podem mais ser conciliados;

  • Os dados estão mais organizados e fáceis de visualizar.

Nos portais Cliente, Client e Gestor, os tickets conciliados aparecem como “Finalizados”.


🔄

Nova experiência de desconciliação

Desconciliar também ficou mais prático e seguro.
Agora, ao realizar essa ação, você escolhe entre reabrir o ticketmanter finalizado ou cancelar, tudo dentro de uma janela clara e amigável.
E o melhor: o sistema garante a integridade das informações e ajusta automaticamente o SLA, caso o ticket seja reaberto.


⚠

️Tickets vinculados a chamados faturados não podem ser desconciliados, preservando a confiabilidade dos dados financeiros.


✉️

Comunicação mais humana

Os e-mails de finalização e reabertura foram repensados para oferecer mensagens mais claras e empáticas, mantendo o cliente sempre informado sobre o andamento dos tickets.


🌟

O que muda pra você

Menos etapas, mais agilidade e uma experiência muito mais consistente — tanto para a equipe quanto para o cliente.
A conciliação agora é sinônimo de conclusão, transparência e eficiência.

17 –Categorização automática de tickets com IA

A abertura de tickets ficou ainda mais simples e inteligente!
Agora, o sistema pode categorizar automaticamente os tickets no momento da abertura, utilizando Inteligência Artificial para identificar a categoria mais adequada com base no assunto e na descrição informados.

Com essa funcionalidade habilitada nas Configurações de Ações de IA, você elimina a necessidade de o cliente escolher manualmente uma categoria — especialmente em aberturas via chatbot, e-mail, formulários ou portais.
O resultado? Mais agilidade, precisão e uma experiência fluida desde o primeiro clique.


💡

 Como funciona

A IA analisa o conteúdo do ticket e percorre toda a árvore de categorias ativas (nível 1, 2, 3 e assim por diante), identificando automaticamente onde o ticket se encaixa melhor.
Tudo acontece em segundos, sem que o cliente precise interagir — garantindo organização automática e consistente.

Mesmo que o contato selecione manualmente uma categoria, a IA (quando habilitada) revisa a escolha e ajusta automaticamente o ticket para a categoria mais adequada, mantendo a padronização dos dados.


⚙️

Controle total e integração com o fluxo


Por padrão, a categorização automática vem desabilitada — você escolhe quando ativar.
E mais: ela acontece antes de qualquer automação de ticket, garantindo que todas as regras e gatilhos sejam aplicados com base na categoria correta desde o início.


🌟

 O que muda pra você

  • Menos cliques e mais eficiência na abertura de tickets.

  • Organização automática por IA, com base no conteúdo.

  • Padronização garantida, mesmo em canais diferentes.

  • Experiência fluida e moderna para o cliente e para o time de atendimento.


💬

Com a categorização automática por IA, cada novo ticket começa no lugar certo —
sem esforço, sem erro e com inteligência.

18 – Cole imagens na descrição dos tickets pelo Formulário.

Abertura de tickets via formulário ficou muito mais visual e intuitiva!



Agora, ao abrir um ticket pelo Portal do Cliente, Formulário, Client, Formulário WhatsApp ou Formulário Incorporado (Embedded), é possível colar imagens diretamente no campo de Descrição.

Com isso, o cliente pode ilustrar facilmente o problema, compartilhar prints e montar passo a passo visuais — tudo no momento da abertura do ticket.


💡

Mais contexto, menos dúvidas

Ao permitir o envio de imagens no campo de descrição, os operadores ganham muito mais clareza sobre o que está acontecendo, tornando o atendimento mais rápido e assertivo.
É como se o cliente estivesse explicando pessoalmente o que está vendo na tela.


✍️

Experiência aprimorada


  • Campo de descrição com suporte a texto e imagens

  • Possibilidade de expandir o campo de texto, para visualizar melhor imagens e descrições longas.

  • Todas as imagens e descrições ficam registradas na log de abertura do ticket, visíveis também ao clicar em “Ver mais”.


🌟

O que muda pra você

  • Tickets mais completos e visuais, com contexto real do problema.

  • Comunicação mais clara entre cliente e operador.

  • Menos idas e vindas para entender o que está acontecendo.

19 – Confirmação de envio, recebimento e leitura no Chat Milvus

Chegou mais controle e transparência na comunicação via Chat Milvus!
Agora, mensagens trocadas entre operadores e clientes contam com os mesmos indicadores de status de mensagem que você já conhece do WhatsApp:

✔

Enviado •

✔✔

Recebido •

✔️✔️

Lido.


💬

O que muda na prática


  • Nas conversas do Chat Milvus, as mensagens enviadas e recebidas exibem ícones de status diretamente nos balões.

  • estilo visual dos balões foi padronizado com o que já é usado no Portal Gestor, trazendo mais familiaridade e clareza.

  • Datas e horários agora ficam dentro do balão, com uma organização mais limpa.


🕓

Funciona em todo o histórico

  • Os novos ícones de status também estão visíveis ao consultar históricos, seja na visualização padrão ou unificada, conforme as permissões do usuário.

  • A novidade se aplica a mensagens novas — o histórico antigo permanece como está.


✅

 Resultado

Mais visibilidade, mais controle e mais profissionalismo na experiência de atendimento.
Acompanhar o fluxo de mensagens ficou tão intuitivo quanto usar um app de mensagens.


20 – Templates de e-mails de aprovação com nome dos contatos

Agora ficou mais fácil saber quem está envolvido no ticket antes de aprovar ou reprovar uma solicitação!
Atualizamos os e-mails de aprovação para exibir claramente os nomes e contatos dos solicitantes diretamente no corpo da mensagem.


👥

 Novidade nos templates

Os seguintes e-mails foram atualizados:

  • Solicitação de aprovação

  • Solicitação aprovada

  • Solicitação reprovada

  • Reenvio de solicitação via automação

Agora exibem:

  • Cliente

  • Contatos: Nome, e-mail, celular e telefone dos responsáveis no ticket

  • Técnico responsável

  • Categoria primária


🧹

O campo Telefone (geral) foi removido para dar lugar a uma listagem mais completa e personalizada dos contatos reais do ticket.


🔍

Benefícios imediatos

  • Quem for aprovar o ticket saberá exatamente com quem está lidando.
    Mais clareza e segurança no processo de aprovação.

  • Padronização dos modelos com informações relevantes e contextuais.

21 – Novo modo de cálculo de horas no atendimento de tickets

Agora você pode definir como deseja que o sistema contabilize o tempo de atendimento em relação ao horário de expediente configurado para seus clientes.


⚙️

Nova configuração: Cálculo de Horas no Atendimento

Disponível em:

📍

 Tickets > Configuração > Atendimento do Ticket

Você poderá escolher entre duas formas de contabilização:


1️⃣

 Contabilizar o tempo total com base no horário de início do atendimento

Todo o tempo será alocado no período (dentro ou fora do expediente) em que o atendimento começou.

✅

 Opção padrão (mantém o comportamento atual).


2️⃣

 Dividir o tempo entre dentro e fora do expediente

O sistema reparte os minutos entre os dois períodos, respeitando os horários de expediente configurados para o cliente.


🛠️

Cada opção conta com uma explicação em tooltip para auxiliar na escolha.


💡

Como funciona a divisão de horas?

Quando a opção “Dividir tempo entre dentro e fora do expediente” estiver ativa, o sistema realizará a quebra automática de horas no momento de pausa ou finalização do atendimento.

Exemplo:
Se um atendimento iniciou às 17h00 e foi encerrado às 18h30, e o expediente do cliente vai até às 18h00, o tempo será contabilizado assim:


⏱️

1h00 dentro do expediente


🌙

0h30 fora do expediente


✅

Validação e aceite dos apontamentos

Antes de encerrar ou pausar o ticket:

  • Uma nova modal de validação será exibida com a distribuição detalhada das horas.

  • O operador poderá revisar e:


    ✅

    Aceitar e seguir com a ação


    ❌

    Rejeitar e retornar ao atendimento (play automático é reativado)

  • É possível editar, excluir ou bloquear horas antes do aceite


📝

 Importante:

Caso o sistema não identifique a necessidade de quebra de apontamento (ou seja, todo o atendimento ocorreu 100% dentro ou fora do expediente), o fluxo segue normalmente, e a tela de validação não será exibida. A finalização ou pausa ocorre diretamente como já é feito atualmente.a


🧠

Lógica aplicada:

  • O sistema calcula a divisão de horas com base no último play ativo e nos horários de expediente configurados para o cliente.

  • Essa lógica também se aplica a pausas no ticket, seguindo o mesmo fluxo.

  • A contabilização correta será refletida automaticamente nos:


    📊

    Relatórios padrão


    📈

    Relatórios personalizados


🚨

Validação de apontamentos manuais

Ao registrar apontamentos manuais em datas com períodos que cruzam o expediente:

  • O sistema apresentará uma mensagem de atenção caso o tempo não seja coerente.

  • O operador poderá confirmar ou ajustar o apontamento.

Essa funcionalidade foi projetada para aumentar a precisão da medição de esforço, melhorar a transparência com os clientes e refletir de forma justa o tempo trabalhado em horários comerciais e fora dele.

22 – Novo Controle de Perfis para o Portal do Cliente (V2)

Agora é possível configurar Perfis Personalizados de Acesso dentro do Portal do Cliente (V2), garantindo que cada usuário veja e acesse apenas o que for necessário para sua função!


📌

Principais novidades:

  • Criação de perfis customizados com permissões específicas (Ex: visualizar tickets, relatórios, FAQ, dispositivos, etc).

  • Perfis padrão (CEO, DPO, Gestor e Colaborador) continuam existindo e são aplicáveis tanto no Portal V1 quanto no novo Portal V2.

  • Gerencie perfis com facilidade: edite permissões, ordene, filtre por tipo (Padrão ou Customizado), e aplique rapidamente aos usuários.

  • Controle visual refinado: quando desmarcado, os recursos somem da interface para o usuário.

  • Segurança reforçada: bloqueios para impedir exclusão de perfis em uso ou únicos administrativos.


👤

Gestão avançada de usuários.

  • Cada usuário agora pode ter dois perfis atribuídos: um para o Portal V1(não apresentar os novos perfis) e outro para o Portal V2(apresentar os novos perfis).

  • Ao cadastrar ou editar um usuário, os perfis são facilmente aplicáveis com campos separados.

  • Novos filtros de busca foram incluídos em Clientes e Usuários para facilitar a gestão por perfil.


🧩

Integração com API:

  • Os endpoints de criação, atualização, listagem e importação de usuários foram atualizados para considerar o novo campo id_perfil.

  • Documentação e planilha de importação ajustadas para refletir essa nova estrutura.

23 – Nova exibição da Unidade de Negócio na Ordem de Serviço (OS)

A partir desta atualização, a Unidade de Negócio vinculada ao atendimento será corretamente exibida na Ordem de Serviço gerada ao finalizar o ticket — seja pelo Portal Gestor ou App Milvus.


✅

O que mudou:

  • Agora o sistema identifica automaticamente a Unidade de Negócio associada ao ticket e a insere na OS.

  • Se não houver uma unidade definida no ticket, será utilizada a Unidade de Negócio padrão do cliente.

  • Caso o cliente não tenha nenhuma unidade cadastrada, a OS indicará:

    • Unidade de Negócio: Unidade não cadastrada

    • Endereço: Endereço não cadastrado


🗂️

Nova organização dos dados na OS:

Para garantir mais clareza e padronização, reorganizamos os campos exibidos na OS:

Cliente:

Unidade de Negócio:

Endereço:

Número: Complemento:

Bairro: Cidade:

Contato: Telefone:


🎯

Benefícios:

  • Mais precisão nas informações do atendimento.

  • Redução de inconsistências em relatórios e entregas técnicas.

  • Melhora na rastreabilidade e conformidade com contratos por unidade.

24 – Novo campo customizado do tipo Anexo nos Formulários de Ticket

Agora você pode incluir um novo campo do tipo Anexo nos formulários de abertura, pausa e finalização de tickets, oferecendo mais flexibilidade no envio de documentos, imagens e arquivos relevantes durante o atendimento.


🆕

O que foi incluído:

  • Novo tipo de campo customizado: Anexo

    • Disponível em Tickets > Configuração > Campos Customizáveis

    • Suporte a 1 arquivo por campo, com limite de 50MB

    • Tipos de arquivos suportados: .png, .pdf, .docx, .xlsx, .mp4, entre muitos outros


💡

Onde pode ser usado:

O novo campo de anexo está disponível em todos os canais de abertura e manipulação de tickets:

  • Portal do Cliente e Client (desktop)

  • Portal Gestor

  • Formulários incorporados (Embedded) e Abertura via WhatsApp (com compatibilidade mobile)


💡

Como funciona:

Pode ser utilizado em qualquer formulário (Client, Portal do Cliente, Portal Gestor, WhatsApp, Embeds).

Pode ser configurado como visualizável e/ou obrigatório.

Permite:

  • Upload simples com botão de anexo

  • Visualização do arquivo (imagem, PDF, áudio, vídeo etc.)

  • Download e remoção do arquivo

Quando o campo já estiver preenchido, ele aparecerá na visualização do ticket e também nos relatórios personalizados com link para o arquivo.


⚙️

Comportamentos adicionais:

  • Caso o campo aceite apenas 1 arquivo, ao tentar subir outro, será exibida a mensagem:


    “Não é possível adicionar um novo arquivo, remova o arquivo atual do campo e adicione um novo arquivo!”

  • O novo tipo de campo também está disponível nas seguintes funcionalidades:

    • Condições de regras

    • Automação de tickets

    • Fluxos de aprovação

    • Relatórios personalizados


🎯

Benefícios para sua operação:

  • Centraliza documentos importantes diretamente no ticket.

  • Melhora o controle e rastreabilidade de evidências.

  • Reduz a dependência de anexos manuais via e-mail ou comentários.

25 – Novidades na Base de Conhecimento

Agora ficou ainda mais fácil manter sua Base de Conhecimento organizada e intuitiva!


📁

 Edição e movimentação de pastas

Adicionamos a possibilidade de editar o nome e a posição das pastas com apenas um clique. Agora você pode reorganizar a estrutura da base arrastando pastas para novos locais de forma simples e eficiente.


🧭

 Novo seletor de pastas com hierarquia “Raiz”

Ao editar uma pasta, você verá uma nova árvore hierárquica a partir da pasta “Raiz”, facilitando o entendimento da estrutura e permitindo realocar pastas e seus conteúdos para outras localizações com mais controle.


🧹

 Scrolls independentes para navegação

Melhoramos a usabilidade separando os scrolls da lista de pastas/artigos e do conteúdo do artigo. Isso garante uma navegação mais fluida e mantém o foco no conteúdo desejado.


🔍

 Melhorias visuais e de layout

  • Redução de espaçamento desnecessário para otimizar o uso da tela.

  • Ajuste no tamanho da fonte dos títulos dos artigos para melhor leitura.

  • Melhoria na distribuição de campos na tela de criação/edição de artigos.

  • Correção no alinhamento de textos e botões.


🧠

 Experiência preservada
As regras de navegação continuam as mesmas: ao sair e voltar, as pastas permanecem abertas como estavam, mantendo o contexto do usuário. Além disso, melhorias como visualização de tooltips ao passar o mouse e destaque nos itens em edição continuam funcionando normalmente.

26 – Nova Configuração: Atendimento Fora do Horário de Expediente

Agora é possível controlar com mais precisão como o tempo de atendimento é contabilizado quando operadores iniciam um ticket fora do horário de expediente.


🔧

 Nova configuração disponível em:
Tickets > Configuração > Atendimento do Ticket


⚙️

Opções disponíveis:

  • Não contabilizar o tempo de atendimento fora do expediente (opção padrão)
    Ao dar play em um ticket fora do horário de expediente, o sistema não contabiliza automaticamente o tempo de atendimento. Caso necessário, o apontamento deverá ser feito manualmente.

  • Contabilizar o tempo de atendimento fora do expediente
    Ao dar play em um ticket fora do horário, o sistema registra automaticamente o tempo de atendimento, mesmo estando fora do expediente.


💡

Ambas as opções contam com tooltips explicativos para garantir o entendimento antes da ativação.


✅

Como funciona na prática:

  • Ao dar play fora do expediente, será exibida uma mensagem de confirmação informando que o SLA não será contabilizado, mas o tempo de atendimento será (se a segunda opção estiver ativada).

  • SLA continua sendo contado apenas durante o horário de expediente, mesmo com o play ativo fora desse horário.

  • O apontamento gerado terá a identificação “Fora do expediente: Sim”, com os mesmos dados de apontamentos comuns.

  • A mensagem de SLA na timeline do ticket será atualizada para indicar que a contagem só ocorrerá no horário configurado para o cliente.


✅

Benefícios da nova regra de atendimento fora do expediente

  • Mais controle: permite contabilizar ou não o tempo de atendimento fora do expediente.

  • Flexibilidade: se adapta à política da empresa e contratos com clientes.

  • Experiência clara: o sistema avisa o operador antes de iniciar o atendimento fora do expediente.

  • SLA respeitado: contagem continua somente durante o expediente, mesmo com o play ativo.

27 – Nova Funcionalidade: Integração com Telefonias VoIP

Agora é possível integrar e gerenciar diferentes sistemas de telefonia diretamente pelo Milvus!
A nova tela de Integração com Telefonias permite configurar, ativar e monitorar suas integrações VoIP de forma centralizada e segura.


🔧

 Novo menu disponível em:
Configurações > Integração com Telefonias


⚙️

 Principais funcionalidades:

  • Listagem completa de integrações: visualize todas as telefonias conectadas com filtros por Nome e Status (Ativado, Desativado, Erro).

  • Criação simplificada: configure novas integrações informando.


  • Descrição, URL e tipo de requisição (GET, POST, PUT, PATCH, DELETE);

  • Autenticação via chave de API ou usuário e senha;

  • Cabeçalhos customizados e tipo de codificação (JSONXML ou X-FORM-URLENCODED);

  • Suporte a macros automáticas para preencher dados do ticket, operador e ramal.

  • Configuração de ramais unificada: os ramais agora são centralizados em uma única tela, válidos para todas as integrações e sincronizados com o cadastro do operador

  • Modal de seleção inteligente: se houver mais de uma integração ativa, o operador escolhe qual telefonia deseja utilizar antes de iniciar a chamada.


💬

 Tratativas de erro aprimoradas:
Em caso de falha durante a chamada, o sistema exibe um alerta informando o motivo do erro e o nome da integração afetada.


💡

 Benefícios da nova integração:

  • Centralização e controle completo das integrações VoIP;

  • Configuração flexível e compatível com diferentes padrões de autenticação;

  • Experiência mais fluida para o operador ao realizar chamadas;


Endereço

Rua Alegre, 470 – 1º andar

Barcelona – São Caetano do Sul
SP – Brasil – CEP: 09550-250

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(11) 3090-7950
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