Fluxos de Trabalho

Crie fluxos de trabalho em minutos para padronizar e acelerar seus processos

Crie fluxos de trabalho em minutos para padronizar e acelerar seus processos

Desenhe etapas, aprovações e tarefas com um editor no-code simples de usar. Conecte ferramentas, simplifique aprovações e reduza gargalos com tarefas rodando ao mesmo tempo.

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Recursos para padronizar, automatizar
e ganhar velocidade

Recursos para padronizar, automatizar
e ganhar velocidade

Crie e ajuste processos com facilidade para dar mais ritmo ao atendimento,

reduzir gargalos e manter a operação sob controle.

Você não precisa mais tomar decisões no escuro. Com a Milvus você tem visibilidade total do suporte e atendimento, com painéis intuitivos e indicadores acionáveis que mostram

em tempo real o que está funcionando, o que precisa de atenção e onde agir com precisão.

Confira as principais funcionalidades disponíveis nos dashboards da plataforma:

Você não precisa mais tomar decisões no escuro. Com a Milvus você tem visibilidade total do suporte e atendimento, com painéis intuitivos e indicadores acionáveis que mostram em tempo real o que está funcionando, o que precisa de atenção e onde agir com precisão.

Confira as principais funcionalidades disponíveis nos dashboards da plataforma:

EDITOR VISUAL NO-CODE (ARRASTAR E SOLTAR)

EDITOR VISUAL NO-CODE (ARRASTAR E SOLTAR)

Crie e evolua fluxos de trabalho com a mesma facilidade que você organiza um quadro. Arraste e solte etapas. Conecte ações. Deixe o processo rodando do jeito certo. Em vez de depender de “como cada pessoa faz”, você transforma a rotina em um fluxo claro, repetível e fácil de manter.


O editor visual foi criado para quem precisa de agilidade no dia a dia. Você monta o fluxo e ajusta quando o processo muda. Assim, você mantém tudo organizado, sem travar a operação. É o tipo de recurso que dá autonomia para o time e reduz o tempo gasto com alinhamentos, idas e vindas e retrabalho.

 Desenhar o fluxo do início ao fim: abertura → triagem → execução → validação → finalização.


  • Organizar etapas por responsáveis (times/níveis) e deixar claro quem faz o quê e quando.

  • Criar caminhos diferentes para cenários diferentes, sem perder a visão do processo.

O impacto do editor no dia a dia

• Menos gargalo: você reduz o tempo parado entre etapas porque o fluxo “puxa” a próxima ação.

• Menos erro: com etapas bem definidas, diminui a chance de esquecer aprovações, validações ou conferências.

• Mais escala: quando a demanda cresce, a operação não depende de memória e improviso, depende do processo.

CONECTE-SE FACILMENTE ÀS SUAS FERRAMENTAS

CONECTE-SE FACILMENTE ÀS SUAS FERRAMENTAS

Integre a Milvus com as ferramentas que você já usa. Automatize rotinas, dispare ações e mantenha os dados fluindo entre sistemas. Tudo isso sem depender de trabalho manual.


Com integrações prontas, você conecta rapidamente com Google Sheets, Analytics e Zapier para registrar informações, acompanhar indicadores e acionar automações no momento certo. E se precisar expandir, a Milvus se adapta ao seu ecossistema com outras integrações para deixar o fluxo rodando de ponta a ponta.

APROVAÇÕES COM MÚLTIPLAS OPÇÕES

Tire as decisões do “vai e volta” no chat e coloque dentro do processo. Com aprovações com múltiplas opções, você define exatamente o que acontece em cada cenário  (aprovar, reprovar, pedir ajuste, direcionar para outro responsável) e o ticket segue o caminho certo automaticamente.


Isso evita que solicitações importantes fiquem paradas, reduz ruído na operação e traz governança para etapas críticas (mudanças, acessos, compras, exceções, reembolsos, etc.). Em vez de depender de alguém “lembrar de aprovar”, o fluxo já cobra, registra e encaminha.

Com o Painel do Chat você entende exatamente o que está acontecendo no atendimento e toma decisões com agilidade, evitando filas, atrasos e gargalos.

O que melhora no dia a dia

Validação antes de encerrar (conferência de tickets)

Para aumentar a qualidade, você também pode ativar uma conferência antes do fechamento. Um segundo olhar confirma se a entrega está correta. Ele também verifica se a resposta faz sentido. E garante que nada ficou pendente.



Resultado: menos reabertura, mais consistência e uma operação que aprende com o próprio padrão.

Validação antes de encerrar (conferência
de tickets)

Para aumentar a qualidade, você também pode ativar uma conferência antes do fechamento. Um segundo olhar confirma se a entrega está correta. Ele também verifica se a resposta faz sentido. E garante que nada ficou pendente.



Resultado: menos reabertura, mais consistência e uma operação que aprende com o próprio padrão.

EXECUÇÃO PARALELA DE TAREFAS

Ideal para rodar várias frentes ao mesmo tempo sem perder organização, você pode distribuir atividades com gestão de tarefas: atribua responsáveis e acompanhe o progresso. 


E quando o processo pede agilidade, use gatilhos personalizados para automatizar ações (ex.: mudança automática de status quando SLA estoura).



Ideal para rodar várias frentes ao mesmo tempo sem perder organização, você pode distribuir atividades com gestão de tarefas: atribua responsáveis e acompanhe o progresso. 


E quando o processo pede agilidade, use gatilhos personalizados para automatizar ações (ex.: mudança automática de status quando SLA estoura).

GATILHOS E AUTOMAÇÕES PERSONALIZADAS

GATILHOS E AUTOMAÇÕES PERSONALIZADAS

Pare de depender de lembretes e ações manuais para fazer o processo andar. Com gatilhos e automações personalizadas, o fluxo realiza tarefas de forma inteligente conforme cada atualização do ticket.


Na prática, o sistema cuida das tarefas operacionais para você. Ele encaminha tickets para o time correto, atualiza campos, envia alertas e registra todas as movimentações automaticamente. Assim, sua equipe reduz retrabalho, evita esquecimentos e mantém o fluxo de atendimento funcionando sem interrupções.


Pare de depender de lembretes e ações manuais para fazer o processo andar. Com gatilhos e automações personalizadas, o fluxo realiza tarefas de forma inteligente conforme cada atualização do ticket.


Na prática, o sistema cuida das tarefas operacionais para você. Ele encaminha tickets para o time correto, atualiza campos, envia alertas e registra todas as movimentações automaticamente. Assim, sua equipe reduz retrabalho, evita esquecimentos e mantém o fluxo de atendimento funcionando sem interrupções.

O que dá para automatizar no dia a dia

Atualizações automáticas de status conforme avanço do processo (ex.: “em análise” → “em execução” → “aguardando aprovação”).

Alertas e notificações quando um prazo está perto de estourar (ou quando já estourou), evitando surpresa e correria.

Escalonamento quando o ticket exige atenção (ex.: alta prioridade, recorrência, cliente estratégico).

Atribuição e roteamento de acordo com regras do seu processo (categoria, assunto, fila, nível, unidade, etc.).

Padronização de etapas para garantir que todo atendimento siga o mesmo processo, com mais controle, organização e visibilidade.

Como resultado, você reduz o tempo parado entre as etapas. Você diminui o retrabalho. Você melhora a consistência. Você faz o time rodar no automático nas tarefas repetitivas. Assim, as pessoas focam no que exige análise e decisão.

Automatize tudo. Padronize tudo. Escale com controle.

A Milvus entrega o que uma operação de atendimento e TI precisa para funcionar sem caos. Ela traz processos claros, execução consistente e automação na medida certa. Tudo isso em um só lugar. 

Em vez de depender de pessoas lembrando o próximo passo, você define um processo claro e deixa o sistema conduzir a rotina automaticamente.

Com a Milvus, você:

Acelera a entrega com tarefas e etapas bem definidas (e sem perder o histórico)

Reduz retrabalho ao automatizar regras e gatilhos do processo de decisão 

Ganha governança com aprovações estruturadas e caminhos de decisão 

Conecta ferramentas para integrar dados e ações sem ficar pulando de sistema

Menos achismo. Mais estratégia.

Personalização, automação e colaboração
em um só lugar.

Personalização, automação e colaboração
em um só lugar.

Pare de depender de processos informais e planilhas espalhadas. Com fluxos de trabalho, você organiza as atividades, automatiza tarefas e mantém tudo funcionando de forma padronizada.


Crie e ajuste processos de maneira visual e intuitiva, sem precisar desenvolver código ou depender da equipe técnica.


O que você pode fazer com poucos cliques:

  • Criar etapas e tarefas e acompanhar progresso do início ao fim 

  • Configurar aprovações com caminhos claros para cada cenário 

  • Automatizar ações com gatilhos personalizados (sem esforço manual) 

  • Conectar com ferramentas (Google Sheets, Analytics, Zapier e outras) 

  • Centralizar processos e reduzir o “vai e volta” entre canais e sistemas


Automatize o que é repetitivo e ganhe tempo para o que é estratégico.

Perguntas Frequentes

Encontre aqui as respostas às suas perguntas e não hesite em nos chamar se não encontrar o que procura.

O Milvus atende às necessidades do meu negócio?

Sim! O Milvus foi desenvolvido para atender empresas de TODOS os tamanhos e setores, ajudando a oferecer um atendimento e suporte ao cliente de alta qualidade. Com soluções flexíveis, a plataforma se adapta desde startups até grandes empresas, permitindo lidar com volumes maiores de solicitações e expandir o uso conforme sua operação cresce.

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Posso integrar o Milvus com aplicativos e sistemas que já uso?

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