Fluxos de Trabalho

Crie fluxos de trabalho em minutos para padronizar e acelerar seus processos

Crie fluxos de trabalho em minutos para padronizar e acelerar seus processos

Desenhe etapas, aprovações e tarefas com um editor no-code simples de usar. Conecte ferramentas, simplifique aprovações e reduza gargalos com tarefas rodando ao mesmo tempo.

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Recursos para padronizar, automatizar
e ganhar velocidade

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e ganhar velocidade

Crie e ajuste processos com facilidade para dar mais ritmo ao atendimento,

reduzir gargalos e manter a operação sob controle.

Você não precisa mais tomar decisões no escuro. Com a Milvus você tem visibilidade total do suporte e atendimento, com painéis intuitivos e indicadores acionáveis que mostram

em tempo real o que está funcionando, o que precisa de atenção e onde agir com precisão.

Confira as principais funcionalidades disponíveis nos dashboards da plataforma:

Você não precisa mais tomar decisões no escuro. Com a Milvus você tem visibilidade total do suporte e atendimento, com painéis intuitivos e indicadores acionáveis que mostram em tempo real o que está funcionando, o que precisa de atenção e onde agir com precisão.

Confira as principais funcionalidades disponíveis nos dashboards da plataforma:

EDITOR VISUAL NO-CODE (ARRASTAR E SOLTAR)

Crie e evolua fluxos de trabalho com a mesma facilidade que você organiza um quadro: arraste e solte etapas, conecte ações e deixe o processo rodando do jeito certo. Em vez de depender de “como cada pessoa faz”, você transforma a rotina em um fluxo claro, repetível e fácil de manter.


O editor visual foi pensado para quem precisa de agilidade no dia a dia: você monta o fluxo, ajusta quando o processo muda e mantém tudo organizado sem travar a operação. É o tipo de recurso que dá autonomia para o time e reduz o tempo gasto com alinhamentos, idas e vindas e retrabalho.

 Desenhar o fluxo do início ao fim: abertura → triagem → execução → validação → finalização.


  • Organizar etapas por responsáveis (times/níveis) e deixar claro quem faz o quê e quando.

  • Criar caminhos diferentes para cenários diferentes, sem perder a visão do processo.

O impacto do editor no dia a dia

• Menos gargalo: você reduz o tempo parado entre etapas porque o fluxo “puxa” a próxima ação.

• Menos erro: com etapas bem definidas, diminui a chance de esquecer aprovações, validações ou conferências.

• Mais escala: quando a demanda cresce, a operação não depende de memória e improviso, depende do processo.

CONECTE-SE FACILMENTE ÀS SUAS FERRAMENTAS

Integre a Milvus com as ferramentas que você já usa para automatizar rotinas, disparar ações e manter dados fluindo entre sistemas, sem depender de trabalho manual.


Com integrações prontas, você conecta rapidamente com Google Sheets, Analytics e Zapier para registrar informações, acompanhar indicadores e acionar automações no momento certo. E se precisar expandir, a Milvus se adapta ao seu ecossistema com outras integrações para deixar o fluxo rodando de ponta a ponta.

APROVAÇÕES COM MÚLTIPLAS OPÇÕES

Tire as decisões do “vai e volta” no chat e coloque dentro do processo. Com aprovações com múltiplas opções, você define exatamente o que acontece em cada cenário  (aprovar, reprovar, pedir ajuste, direcionar para outro responsável) e o ticket segue o caminho certo automaticamente.


Isso evita que solicitações importantes fiquem paradas, reduz ruído na operação e traz governança para etapas críticas (mudanças, acessos, compras, exceções, reembolsos, etc.). Em vez de depender de alguém “lembrar de aprovar”, o fluxo já cobra, registra e encaminha.

Com o Painel do Chat você entende exatamente o que está acontecendo no atendimento e toma decisões com agilidade, evitando filas, atrasos e gargalos.

O que melhora no dia a dia

Validação antes de encerrar (conferência de tickets)

Para elevar a qualidade, você também pode ativar uma conferência antes do fechamento: um segundo olhar valida se a entrega está correta, se a resposta faz sentido e se nada ficou pendente.


Resultado: menos reabertura, mais consistência e uma operação que aprende com o próprio padrão.

EXECUÇÃO PARALELA DE TAREFAS

Ideal para rodar várias frentes ao mesmo tempo sem perder organização, você pode distribuir atividades com gestão de tarefas: atribua responsáveis e acompanhe o progresso. 


E quando o processo pede agilidade, use gatilhos personalizados para automatizar ações (ex.: mudança automática de status quando SLA estoura).



Ideal para rodar várias frentes ao mesmo tempo sem perder organização, você pode distribuir atividades com gestão de tarefas: atribua responsáveis e acompanhe o progresso. 


E quando o processo pede agilidade, use gatilhos personalizados para automatizar ações (ex.: mudança automática de status quando SLA estoura).

GATILHOS E AUTOMAÇÕES PERSONALIZADAS

Pare de depender de lembretes e ações manuais para fazer o processo andar. Com gatilhos e automações personalizadas, você configura regras para que o fluxo execute tarefas automaticamente conforme o que acontece no ticket.


Na prática, isso significa que o sistema toma as ações repetitivas por você: encaminha para o time certo, atualiza campos, dispara alertas, registra movimentações e garante que nenhuma etapa crítica fique travada por esquecimento ou falta de acompanhamento.

O que dá para automatizar no dia a dia

Atualizações automáticas de status conforme avanço do processo (ex.: “em análise” → “em execução” → “aguardando aprovação”).

Alertas e notificações quando um prazo está perto de estourar (ou quando já estourou), evitando surpresa e correria.

Escalonamento quando o ticket exige atenção (ex.: alta prioridade, recorrência, cliente estratégico).

Atribuição e roteamento de acordo com regras do seu processo (categoria, assunto, fila, nível, unidade, etc.).

Padronização de etapas para garantir que todo atendimento siga o mesmo caminho, com previsibilidade e rastreabilidade

Como resultado você reduz tempo parado entre etapas, diminui retrabalho, melhora consistência e faz o time “rodar no automático” no que é repetitivo, deixando pessoas focadas no que realmente exige análise e decisão.

Automatize tudo. Padronize tudo. Escale com controle.

A Milvus entrega o que uma operação de atendimento e TI precisa para rodar sem caos: processos claros, execução consistente e automação na medida certa, tudo em um só lugar. 

Em vez de depender de pessoas lembrando o próximo passo, você formaliza o fluxo e deixa o sistema conduzir a rotina com previsibilidade

Com a Milvus, você:

Acelera a entrega com tarefas e etapas bem definidas (e sem perder o histórico)

Reduz retrabalho ao automatizar regras e gatilhos do processo de decisão 

Ganha governança com aprovações estruturadas e caminhos de decisão 

Conecta ferramentas para integrar dados e ações sem ficar pulando de sistema

Menos achismo. Mais estratégia.

Personalização, automação e colaboração
em um só lugar.

Personalização, automação e colaboração
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Pare de depender de processos informais e planilhas soltas. Com fluxos de trabalho, você organiza a rotina, automatiza etapas e dá previsibilidade para o atendimento e a TI, com uma experiência no-code e visual.

O que você pode fazer com poucos cliques:

  • Criar etapas e tarefas e acompanhar progresso do início ao fim 

  • Configurar aprovações com caminhos claros para cada cenário 

  • Automatizar ações com gatilhos personalizados (sem esforço manual) 

  • Conectar com ferramentas (Google Sheets, Analytics, Zapier e outras) 

  • Centralizar processos e reduzir o “vai e volta” entre canais e sistemas


Automatize o que é repetitivo e ganhe tempo para o que é estratégico.

Perguntas Frequentes

Encontre aqui as respostas às suas perguntas e não hesite em nos chamar se não encontrar o que procura.

O Milvus atende às necessidades do meu negócio?

Sim! O Milvus foi desenvolvido para atender empresas de TODOS os tamanhos e setores, ajudando a oferecer um atendimento e suporte ao cliente de alta qualidade. Com soluções flexíveis, a plataforma se adapta desde startups até grandes empresas, permitindo lidar com volumes maiores de solicitações e expandir o uso conforme sua operação cresce.

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